【正文】 財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名，公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。第三章 則本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。第二條(自制文)第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。請(qǐng)示類文件一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時(shí)將文件歸檔。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報(bào)。(保密)第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。第十條本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。(總則)第一條第二條(會(huì)議類型)第三條為每周的周一上午8：30召開。所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；會(huì)議內(nèi)容：①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。第四條由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，總工主持，所長(zhǎng)可根據(jù)需要決定是否參加；與會(huì)人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。第五條會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。 公司會(huì)議由資料員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料等。 公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。 公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。 提出會(huì)議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會(huì)）的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解，并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。 與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，對(duì)議題必須明確表明意見。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 第一條第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。 接待對(duì)象：；、督導(dǎo)工作的人員；第四條并注意保守公司機(jī)密。 接待事項(xiàng)——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會(huì)談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。——需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。陪餐人數(shù)由所長(zhǎng)或總工審批安排。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第三條第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。第五條接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第八條如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。第二條公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第四條 公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。第六條 本制度自公布之日起實(shí)行。九、安全管理制度(總則)第一條為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 第三條公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。 (其它)第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。 員工因保管不當(dāng)，對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。第七條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十、檔案管理制度（總則） 第一條業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。、磁碟及相關(guān)資料。包括：、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告；、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。 公司資料庫(kù)由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 十一、印證使用管理制度第一條第二條第三條公司印證是保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無(wú)效專用章。 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第五條公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。 公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長(zhǎng)報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。第九條本制度解釋權(quán)屬所長(zhǎng)辦公會(huì)。 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 訂本制度。 公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。第三條總工及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。具體管理者為資料員。 掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。具體管理者為資料員。第七條員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，所長(zhǎng)及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。 本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 為規(guī)范公司采購(gòu)工作，特制訂本制度。 公司采購(gòu)管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購(gòu)事項(xiàng)。第四條第五條達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)，財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。 零星采購(gòu)二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫(kù)存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。四、采購(gòu)——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十四、報(bào)刊書籍訂閱購(gòu)買管理制度第一條第二條第三條第四條第五條第六條各部門因工作需要，需購(gòu)買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。第七條第八條第九條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十五、員工招聘管理制度第一章 則第一條 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。第二章招聘管理規(guī)定一、第五條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。第六條 渠道選擇行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù)，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 由資料員通知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長(zhǎng)面試行政財(cái)務(wù)部人員。 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。第三章 則第九條 本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動(dòng)合同的，行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總工簽署意見后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第八條第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠第十條如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。 本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后，行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。 員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。二、請(qǐng)假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí)銷假。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總