【正文】 授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。 二、合同審簽管理 公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。 除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用 合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。 集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。 訂立合同，必須完備合同條款。 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方 當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 嚴(yán)禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 1簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。 三、合同 審簽程序 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 ◆ 對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 ◆ 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 ◆ 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證 。 ◆ 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 ◆ 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料 。 ◆ 各類電話、 BP 機(jī)等通訊工具號碼 。 訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。 四、重大合同適用范圍 簽訂的下列合同，視為重大合同： ◆ 訂立價金在一百萬元以上 (建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上 )的合同 。 ◆ 涉外合同 。 五、重大合同審簽附加程序 重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。 各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事 人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。 對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收 付憑證外，還要做好履約記錄。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。 合同糾紛處理制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 二、合同糾紛管理 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。 三、合同糾紛處理程序 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 向法院提供原 始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 合同資料管理制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 二、檔案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： ◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件 。 ◆ 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件 。 ◆ 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件 。 ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料 。 ◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議 。 ◆ 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺帳登記，及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。 各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi) 上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團(tuán)公司合同管理部門。 本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。 本制度適用于本公司所有合同管理員。 考評時間 公司 每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 2. 檢查所簽訂合同符合 “五審查 ”(對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定 )。 4. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。 6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。 2. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。 4. 全面了解本部門的合同履行情況。 2. 協(xié) 助做好信息反饋和信訪工作。 2. 合同臺帳的登記質(zhì)量 (臺帳登記及時、正確、全面 )。 4. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。 10 合計 100 三、考評程序 合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。 取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準(zhǔn)。 ◆ 參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生 。 ◆ 獲優(yōu)勝名單從考核總分在 90～ 95 分者中產(chǎn)生 。 ◆ 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵 。 ◆ 凡考核總分兩次達(dá)不到 60 分者，取消合同管理員資格 。 企業(yè)合同管理的其他制度 一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度 為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定： 廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。 公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。 二、合同文本制度 根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。 外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做 、承攬合同文本對外簽訂合同。 各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。 在本酒店工作不滿一年者，賠償所受培訓(xùn)價值全額 在本酒店工作滿一年但不滿兩年者，賠償所受培訓(xùn)價值全額的 70% 在本酒店工作滿兩年但不滿三年者，賠償所受培訓(xùn)價值全額的 30% 第十五條、辭退及被開除的員工，酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。 第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中，如有與本制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。 第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于全體合同制員工。 一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)職能： 1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 3. 對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動態(tài)化管理。 5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng) 收賬款的發(fā)生。 7. 利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。 ? 信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)： 組織合同法律 法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會； ? 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核； ? 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用； ? 制止公司