【正文】 公司 每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 2. 合同臺帳的登記質(zhì)量 (臺帳登記及時、正確、全面 )。 企業(yè)合同管理的其他制度 一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度 為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定： 廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。 一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)職能： 1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 ? 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 ? 三、信用（合同）管理員考核與獎勵 考核范圍：本公司專職或兼職信用（合同）管理員。 6 4 五 1. 建立合同臺帳。 客戶信用檔案建立與管理制度 建立完整的合同檔案。 制訂商賬（逾期應(yīng)收賬款）追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應(yīng)當(dāng)報請有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行 或者 難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司信用（合同）管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。 ?在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。 信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信函等表格；受理客戶信用申請；采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對客戶進(jìn)行信用評級，報主管副總審批后，確定信用等級，并及時回復(fù)客戶。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 ? 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 ? 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中，如有與本制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。 ◆ 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵 。 4. 全面了解本部門的合同履行情況。 本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。 ◆ 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件 。 二、合同糾紛管理 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。 接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。 四、重大合同適用范圍 簽訂的下列合同，視為重大合同： ◆ 訂立價金在一百萬元以上 (建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上 )的合同 。 ◆ 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。 ◆ 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡 。 “法人委托書 ”管理制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司授予 “法人委托書 ”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。 合同專用章保管使用制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù) 責(zé)人報告。 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲。技術(shù)人員和管理人員占 50%。 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。 三、 “法人委托書 ”的申請程序 凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫 “參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表 ”。 五、責(zé)任 各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。 對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁 書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。 ◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料 。 考核內(nèi)容 序號考核內(nèi)容應(yīng)得分 (一 )1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。 3. 檢查合同章的使用和保管。 合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須 經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。 ? 參與商賬追收。 考評時間 公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門信用（合同）管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 2. 合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。檔案資料包括以下內(nèi)容： ◆ 談判記錄 、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件； ◆ 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； ◆ 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； ◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料； ◆ 合同正本、副本及變更、解 除合同的書面協(xié)議； ◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； ◆ 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 設(shè)計(jì)商賬追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、委托專業(yè)信用管理公司追收、法律訴訟。 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度 建立應(yīng)收賬款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 ?解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案。 配備大專以上學(xué)歷，具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的 能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專（兼）職檔案管理員。 信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級內(nèi)容的表單，并及時進(jìn)行動態(tài)更新。 2. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。 ? 做好與合 同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。 ? 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 第十 六條、培訓(xùn)價值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價值及及課程數(shù)目而確定。 ◆ 獲表揚(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生 。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團(tuán)公司合同管理部門。 ◆ 對方當(dāng)事人的法 人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件 。 本制度適用于本公司各有關(guān)部 門和分公司。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門 備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。 ◆ 持證人因工作變動，不再對外簽約 。 各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 授