【正文】 對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 審查合同，保管好合同專用章。 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 五、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。技術人員和管理人員占 50%。 二、適用范圍 合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。 依法處理本公司的合同糾紛。 發(fā)現不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負 責人報告。 參加本部門合同糾紛的處理。 合同專用章保管使用制度 一、主體內容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。技術合同專用章由合 同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。 “法人委托書 ”管理制度 一、主體內容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司授予 “法人委托書 ”者的條件、程序、管理規(guī)定及責任等內容。 四、 “法人委托書 ”的管理 合同管理部門負責 “法人委 托書 ”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。 ◆ 持證人因調離本公司、退休或死亡 。集團公司內各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。 集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。 嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。 ◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 四、重大合同適用范圍 簽訂的下列合同，視為重大合同： ◆ 訂立價金在一百萬元以上 (建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上 )的合同 。 各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理部門進行合法性審查。 接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。 二、合同糾紛管理 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。 合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。 ◆ 對方當事人履約能力證明資料復印件 。 ◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。 2. 檢查所簽訂合同符合 “五審查 ”(對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定 )。 4. 全面了解本部門的合同履行情況。 10 合計 100 三、考評程序 合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。 ◆ 獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵 。 二、合同文本制度 根據國務院辦公廳轉發(fā)國家工商行政管理局《關于在全國逐步推行經濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。 第十七條、既往發(fā)布的有關制度中，如有與本制度沖突之處，以本制度為準。 5. 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應 收賬款的發(fā)生。 ? 登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 ? 嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。 ? 解決合同履行中有關技術方面的問題。 ３ ５ 二 1. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。 3. 經常督促合同的履約行為。 ６ 10 ５ ６ 六 １ .在信用（合同）管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。 信用（合同）管理機構負責制定客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信函等表格；受理客戶信用申請；采用對客戶進行走訪、調查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調查表，對客戶進行信用評級，報主管副總審批后，確定信用等級，并及時回復客戶。 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內，應將合同檔案資料移交信用（合同）管理員。 檔案管理員必須經過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓，考核合格后方可上崗。糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當事人的職務、開除直至依法追究其法律責任。 ?在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。 制訂商賬（逾期應收賬款）追收辦法，培訓催收、追收人員。合同承辦部門、人員應配合好公司信用（合同）管理機構參加仲裁或訴訟。 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批準。 在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行 或者 難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。 糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當事人的職務、開除直至依法追究其法律責任。 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批準。合同承辦部門、人員應配合好公司信用（合同）管理 機構參加仲裁或訴訟。 制訂商賬（逾期應收賬款）追收辦法，培訓催收、追收人員。 建立完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查原始資料。 客戶信用檔案建立與管理制度 建立完整的合同檔案。 獎懲方法 信用（合同）管理員的獎勵等級設三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。 6 4 五 1. 建立合同臺帳。 5. 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。 ? 三、信用（合同）管理員考核與獎勵 考核范圍：本公司專職或兼職信用（合同）管理員。 ? 參加本部門合同糾紛的處理。 ? 負責客戶檔案管理與服務。 ? 信用（合同）管理機構負責人的主要職責： 組織合同法律 法規(guī)的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會； ? 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核； ? 統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用； ? 制止公司或個人利用合同進行違法活動； ? 日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生； ? 建立標準的催賬程序； ? 匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務； ? 協調與供銷、財務、技術等部門的關系。 一、信用（合同）管理機構職能： 1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓信用（合同）管理人員和業(yè)務人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。 各部門所需的合同文本由公司合同管理員統一購買或定制。 企業(yè)合同管理的其他制度 一、學習合同法規(guī)制度 為了保證合同法規(guī)的學習、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定： 廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統學習。 ◆ 參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生 。 2. 合同臺帳的登記質量 (臺帳登記及時、正確、全面 )。 6. 檢查杜絕無效合同的出現。 考評時間 公司 每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。 ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料 。 合同資料管理制度 一、主體內容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。 發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人