【正文】 浙江飛燕化纖有限公司 職工代表大會制度 簡介 職工代表大會制度是公有制企業(yè)中職工實(shí)行民主管理的基本形式，是職工通 過民主選舉，組成職工代表大會，在企業(yè)內(nèi)部行使民主管理權(quán)力的一種制度。它是中國基層民主制度的重 要組成部分，主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，正確處理國家、企業(yè)、職工三者的利益關(guān)系 ， 在法律范圍內(nèi)行使職權(quán)，保障職工的合法權(quán)益和主人翁地位，調(diào)動(dòng)職工積極性，辦好社會主義企業(yè) 總則 為保障職工的民主管理權(quán)利 ,充分發(fā)揮職工的積極性 ,創(chuàng)造性 ,提高企業(yè)的科學(xué)管理水平 ,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 ,制定本制度 . 第二條 本企業(yè)實(shí)行職工代表大會與工會會員代表大會兩會合一的制度 .企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機(jī)構(gòu) ,負(fù)責(zé)職工代表大會的日常工作 . 第三條 職工代表大會在法律規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán) ,支持董事長 ,總經(jīng)理行使經(jīng)營管理決策和統(tǒng)一指揮生產(chǎn)活動(dòng)的職權(quán) ,引導(dǎo)職工積極參與本企業(yè)民主決策 ,民主管理 ,民主監(jiān)督 ,共謀企業(yè)發(fā)展 . 第四條 職工代表大會實(shí)行民主集中制 . 代表 第五條 職工代表占職工總數(shù)的 5%至 10%.代表的比例構(gòu)成是 :工人代表占 50%。技術(shù)人員和管理人員占 50%。男女職工代表占一定比例 . 第六條 職工代表 每三年或五年改選一次 ,與工會會員代表選舉同時(shí)進(jìn)行 ,可以連選 連任 . 第七條 職工代表大會每年召開一次 ,每次會議必須有三分之二以上的職工代表出席 . 組織 職代會作出決議 ,決定必須有應(yīng)到會職工代表過半數(shù)同意才有效 . 召開職代會由企業(yè)工會委員會組織和籌備 . 職權(quán) 第十條 聽取企業(yè)關(guān)于經(jīng)營方針 ,發(fā)展規(guī)劃 ,年度計(jì)劃 ,生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策 ,職工培訓(xùn)計(jì)劃的工作報(bào)告 ,提出意見和建議 . 第十一條 審議通過集體合同 ,工資協(xié)議 ,勞動(dòng)安全衛(wèi)生協(xié)議 ,并聽取履行情況的報(bào)告 。. 第十二條 審議討論企業(yè)獎(jiǎng)懲辦法 ,勞動(dòng)保護(hù)和涉及職 工切身利益的重要規(guī)章制度等問題 . 合同管理總則 一、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。 二、適用范圍 合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。 三、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤 監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。 簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。 四、檢查監(jiān)督 合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。 公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。 五、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。 合同管理職責(zé) 一、法定代表人的主要職責(zé) 加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的 重大問題。 授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。 定期了解合同的簽訂、履行情況。 二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的 使用。 依法處理本公司的合同糾紛。 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。 按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 配合合同管理機(jī)關(guān)，共同搞好合同管理工作。 三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 審查合同，保管好合同專用章。 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù) 責(zé)人報(bào)告。 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。 四、供銷部門的主要職責(zé) 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。 對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。 在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。 本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。 參加本部門合同糾紛的處理。 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。 五、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé) 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。 管理好本部門的技術(shù)合同。 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。 合同專用章保管使用制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。 二、合同專用章的申請條件 必須是有權(quán) 對外簽訂合同的部門和分公司。 三、合同專用章的管理 各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。 合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。 凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。 凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合 同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。 合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。 任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。 凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑増?bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 凡遇合同專用章變更，需重新刻 制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。 各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。 “法人委托書 ”管理制度 一、主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司授予 “法人委托書 ”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。 二、被授予 “法人委托書 ”者的條件 必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。 必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。 能夠 遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 三、 “法人委托書 ”的申請程序 凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫 “參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表 ”。 由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。 考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫 “法人委托書申請審批表 ”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。 四、 “法人委托書 ”的管理 合同管理部門負(fù)責(zé) “法人委 托書 ”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。 本公司頒發(fā)的簽訂合同的 “法人委托書 ”，采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的 “法人委托書 ”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。