首聯(lián)商業(yè)集團(tuán)購物廣場促銷管理制度手冊-在線瀏覽
2024-08-06 14:03本頁面
【正文】 爭取供應(yīng)商的支持，拓寬促銷活動的執(zhí)行路徑。 （三） 行政處 （ 1） 按計劃安排 DM 的拍攝和制作 （ 2） 通知談判主管 DM 的拍攝時間 （ 3） 審核校對 DM 的樣片排版和商 品價格 （ 4） 協(xié)助處理促銷活動的相關(guān)事務(wù)。 （ 2） 負(fù)責(zé)完成 對促銷活動的情況描述，及初步分析。 （ 4） 定時定向?qū)?DM 的投遞進(jìn)行客戶調(diào)查。采購中心市場處根據(jù)工作計劃和預(yù)算擬定促銷方案。 第十條 節(jié)點 E3 市場處根據(jù)反饋意見進(jìn)行計劃修改并與運營管理部進(jìn)行溝通。 運營管理部審定通過則下發(fā)促銷計劃。 第十二條 節(jié)點 B C D E5 運營管理部將審定的促銷計劃返回市場處，市場處執(zhí)行計劃，并進(jìn)行存檔。 第二節(jié) DM 制作流程 部門名稱 采購中心 流程名稱 DM 制作流程 層 次 概 要 供應(yīng)商 品類副總 品類經(jīng)理 采購主管 行政處 市場處 A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 8 門店名稱 密 級 共 1 頁 第 1 頁 下達(dá) DM 的拍照通知 按既定計劃與供應(yīng)商談判 準(zhǔn)備商品 通知供應(yīng)商 報單 統(tǒng)計 DM 品單 拍照 參與拍 照 談判 否 通過 審定 否 通過 審定 出樣片校審 協(xié)助校審 簽字交回廣告公司 出成品投遞 制定年度的 DM計劃 第三節(jié) 供應(yīng)商促銷管理流程 部門名稱 門店 流程名稱 供應(yīng)商促銷管理流程 層 次 概 要 供應(yīng)商 采購副總 商品經(jīng)理 談判主管 市場處 營運部 門店 A B C D E F G 1 2 3 4 5 門店名稱 密 級 共 頁 第 頁 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 促銷申請 談判并草簽協(xié)議 否 通過 審定 否 通過 審定 修改并交供應(yīng)商蓋章確認(rèn) 促銷活動申請 確認(rèn) 交與市場處納入統(tǒng)一宣傳 納入統(tǒng)一宣傳方案，并擬定活動計劃 接收通知并下發(fā) 接收通知準(zhǔn)備實施 出現(xiàn)變化 接收通知并下發(fā) 接收通知并下發(fā) 接收通知準(zhǔn)備實施 第四章 促銷管理制度與標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 促 銷方案設(shè)計與實施管理辦法 第十三條 促銷活動的基礎(chǔ)信息與資料分析：采購中心市場處對信息進(jìn)行分析，然后提交市場分析報告上交采購中心經(jīng)理。 （ b） 采購中心、運營管理部、門店收集的顧客、競爭對手信息。 （ 2） 需要分析的內(nèi)容 （ a） 銷售情況、毛利情況分析 （ b） 歷史促銷活動情況分析 （ c） 會員狀況分析 （ d） 競爭對手促銷狀況分析 第十四條 制定促銷活動計劃：采購中心每月將組織采購中心全體人員召開一次策劃會議，共同討論促銷活動計劃，并由市場處形成記錄。 （ 1） 市場處每年年底負(fù)責(zé)制定促銷活動方案。 （ 3） 修正后的年度促銷計劃由采購中心經(jīng)理與運營管理部召集分公司的營運部及門店的關(guān)鍵人進(jìn)行協(xié)商，對促銷計劃以及方案提出充分的修正意見。如果沒有通過，則返回市場處進(jìn)行修改。 第十九條 市場處將最終計劃修訂后經(jīng)采購中心經(jīng)理批示報與業(yè)務(wù)副總并抄送有關(guān)部門，采購中心行政處及市場處分別存檔。 （ 2） 采購中心市場處根據(jù)商品處經(jīng)理對供應(yīng)商駐店活動給予配合，并制定 廠商駐店活動計劃，同時對所有廠商的宣傳品、促銷品及展示品進(jìn)行管理。 （ 4） 分公司各門店負(fù)責(zé)廠商駐店活動的現(xiàn)場管理，促銷商品的特殊陳列，促銷商品價簽的更換和對廠商駐店人員的管理。 第二十一條 廠家駐店活動的申請 （ 1） 供應(yīng)商提前 4 周向談判主管提交《供應(yīng)商促銷活動申請》。 （ 3） 采購根據(jù)公司總體促銷計劃及供應(yīng)商通道費用的繳納情況，結(jié)合實際情況，確認(rèn)供應(yīng)商的促 銷活動。 （ 5） 市場處促銷計劃及實際情況審批供應(yīng)商促銷申請，交由品類副總簽名確認(rèn)。 第二十二條 供應(yīng)商駐店信息的接收 （ 1） 每周二市場處將本周的廠商促銷計劃以“本周廠商促銷計劃匯總表”的形式交給營運部，其中包括促銷活動的內(nèi)容和方式，促銷商品和價格，以及引廠進(jìn)店和促銷活動的人員安排計劃。 （ 3） 駐店活動開始前 3 天，采購中心將促銷商品 訂單通過電腦系統(tǒng)傳送到各門店，門店按照促銷訂單接收商品。 第二十三條 進(jìn)店手續(xù)的辦理 （ 1） 門店經(jīng)理在接周促銷計劃后，應(yīng)同廠家辦理或指定促銷用品接收人員辦理促銷用品入店手續(xù)。 （ 2） 廠家駐店活動涉及的廠家駐店人員須到門店具體管理人員處辦理入場手續(xù)，該手續(xù)包括： （ a） 填寫《促銷員入職申請表》。 （ c） 接受培訓(xùn)、考核。 （ e） 繳納相關(guān)費用（入場費、工服費、工牌費、管理費、押金等）。 （ g） 確定活動具體時間，促銷人員報到。 第二十四條 活動的準(zhǔn)備工作 （ 1） 談判主管在促銷活動前 6 天將經(jīng)過采購中心經(jīng)理審批的《供應(yīng)商促銷活動商品變價申請表》分別交行政處和市場處。門 店自行打印統(tǒng)一的新價簽 （ 3） 在活動前一天，營運部將促銷海報及特價 POP 發(fā)放到各門店。 （ 5） 每日促銷活動開始前（至少 15 分鐘），門店經(jīng)理或指定工作人員應(yīng)準(zhǔn)備好活動所需的所有用品，并將其分發(fā)到各活動廠家駐店人員的手中。這些用品包括： （ a） 促銷贈品（場內(nèi)發(fā)放的贈品應(yīng)貼有防損部贈品標(biāo)簽，以免與正常商品混淆） （ b） 促銷桌（或花車）和桌布（做品嘗的促銷、有演示的促 銷、有促銷用具或大型展示品的如：電視、錄像機(jī)、微波爐、實驗品等應(yīng)保證使用促銷桌，其余促銷在沒
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