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購物廣場員工手冊-在線瀏覽

2024-08-03 03:57本頁面
  

【正文】 早上好”等禮貌用語。當(dāng)有急事須打斷別人說話和工作時,應(yīng)說“對不起”、“打擾了”。當(dāng)有客人或同事詢問時,要耐心回答,如自己不清楚時,應(yīng)指引到咨詢的部門。因公使用電話時,一般不要超過十分鐘,如屬業(yè)務(wù)等特殊情況,亦要盡量縮短談話時間,不允許打私人電話,如有急事,需打電話時,談話時間不能超過三分鐘。如有重要事件需請示總經(jīng)理應(yīng)先用內(nèi)線電話聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進入總經(jīng)理辦公室,進入前應(yīng)先敲門,進出時要輕聲關(guān)門。五、行為準(zhǔn)則超市要求每個員工的行為準(zhǔn)則是:一切以顧客利益、超市信譽為第一需要。取遞商品等方面的動作;具體要求:1)站立姿勢:雙腿伸直,抬頭挺胸收腹,肩平、兩眼平視前方。2)行走姿勢:抬頭挺胸,收腹直腰,目視前方。請人讓路要講對不起,非工作需要不得在工作場所奔跑。不得盤腿或翹二郎腿,不得前仰后傾,歪歪斜斜。引導(dǎo)顧客時,應(yīng)自己走在前面,距離顧客三步內(nèi)距離;在走廊拐角處,應(yīng)讓顧客走內(nèi)側(cè);在上樓時應(yīng)讓顧客走在前面,在下樓時應(yīng)讓顧客走在后面;進電梯時顧客走在后面。遞商品時,要雙手將商品遞到顧客手里,或是放在顧客面前讓顧客挑選,不能一只手遞商品或直接往顧客手中丟放商品。不應(yīng)東張希望,不應(yīng)居高臨下、側(cè)視或斜視。超市在此使用的“內(nèi)部信息”這一術(shù)語,是可以和商業(yè)信息互換的術(shù)語。員工在任何時候處理商業(yè)秘密和內(nèi)部資料時,都必須采取恰當(dāng)?shù)陌踩胧?。員工如有違反有關(guān)保護商業(yè)秘密的規(guī)定或協(xié)議,超市將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。員工對業(yè)務(wù)單位應(yīng)持誠懇、尊重和公平的態(tài)度。超市會對所有的署名舉報組織人員立項調(diào)查。第五章 營業(yè)員接待服務(wù)規(guī)范一.員工守則請您遵守超市的一切規(guī)章制度,維護超市秩序、信譽及形象,扮演好自己的職業(yè)角色,遵守國家法律法規(guī),爭取成為合格的職業(yè)員工或職業(yè)經(jīng)理。,這對您未來的職業(yè)生涯至關(guān)重要。,不接受賄賂,不結(jié)黨營私。如您對自己的職務(wù)或工作職責(zé)有不清楚或不滿意的地方,可想上一級主管反映;對于上級的指示,應(yīng)全力以赴,認(rèn)真執(zhí)行,不得推諉違抗。二、服務(wù)規(guī)范(一)標(biāo)準(zhǔn)、性能要做到了如指掌。(二)總則熱情、真誠、自然、耐心、快捷、準(zhǔn)確、無干擾服務(wù)熱情——面帶微笑、熱情招呼,縮短與顧客的距離感真誠——態(tài)度誠懇,有禮貌,盡最大努力滿足顧客要求自然——言行舉止大方得體,有親切感耐心——百問不厭,買與不買一個樣,如是介紹商品.快捷——為顧客節(jié)省時間準(zhǔn)確——準(zhǔn)確的回答顧客的問題,幫助顧客選購最適合的商品,整個過程迅速、熟練無干擾服務(wù)——顧客希望得到一個自由的空間,不需要服務(wù)的時候,無需打擾。(三)服務(wù)十大原則。,要有恰當(dāng)親切的稱呼。(四)服務(wù)十大要領(lǐng)1. 態(tài)度友好別人才會理睬你2. 誠實開朗大方這是最好的策略3. 有禮貌舉止得體有益無害4. 對對方表示興趣他們對你也會感興趣             5. 保持愉快無論你在做什么6. 寬容每個人都會犯錯誤7. 富有同情心顧客需要支持8. 公正別人的期望僅此而已9. 講究策略你會受到信任10.態(tài)度積極說“會做”的人會成功三、接待程序及服務(wù)要求:熱情招呼、捕捉時機——判斷顧客來意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關(guān)聯(lián)商品及注意事項——顧客需求評審、開售貨小票——交款、交付——道別 熱情招呼、捕捉銷售時機。”使顧客一進門就能感受到我們服務(wù)的熱情和真誠。”并隨時準(zhǔn)備為顧客服務(wù)。(顧客好像在找什么東西)3) 根據(jù)顧客的活動情況靈活調(diào)整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監(jiān)視的感覺。接待新顧客——注重禮貌,接待老顧客——注重?zé)崆?,接待急顧客——注重快捷,接待精顧客——注重耐心,接待女性顧客——注重新穎、漂亮接待老年顧客——注重方便、實用2) 顧客分析(一)顧客類型:追求時尚型、有主型、參謀型、實惠型。主要推介新商品及近期流行商品??刂泣c:適機服務(wù)和無干擾服務(wù)??刂泣c:熱情、耐心、商品知識豐富。幫顧客計算選擇哪種商品更能滿足這類顧客的要求。(二)客戶購買意向分類有既定購買目標(biāo)型:特征:腳步輕快,目光集中或向營業(yè)員描述需求概況,制定品名和品牌等。這類顧客的購買心理是“求速”,因此,營業(yè)員應(yīng)抓住他臨近柜臺的瞬間馬上接近,動作要求迅速準(zhǔn)確,以求快速成交。這時,營業(yè)員應(yīng)在其對某個商品發(fā)生興趣,表露出中意的神情或提出與商品相關(guān)的問題時才進行接觸。但不排除他們具有沖動性購買行為,或為以后的購買行為而觀看商品,這樣的顧客需要激發(fā),通過商品陳列、促銷活動、聲音、動作等來吸引顧客的注意。介紹、拿遞、演示商品:1) 面對顧客,要微笑、親切的看著顧客講話,用語:“您好,需要什么?”,“我?guī)湍隳靡幌?,請稍等”,“這個商品的特點是——,我拿給您試一下”等。3) 當(dāng)顧客代人購買服裝、鞋等商品,而又不能明確商品型號、大小、顏色時,應(yīng)仔細(xì)了解穿著者的體型、愛好等詳細(xì)情況,最好與現(xiàn)場人員的體型、商品的大小、顏色進行比較,協(xié)助顧客做出較為準(zhǔn)確的判斷。5) 要點:介紹商品要實事求是,要主動熱情,介紹重點和要點,介紹商品要有連貫性,不要問一句答一句;拿遞商品要輕拿輕放。促成生意并介紹關(guān)聯(lián)商品針對顧客的顧慮進行講解,顧客往往會表露出他的顧慮:“這個商品的款式是不是太過時了?”“這個商品的質(zhì)量怎么樣?”等,針對顧客的顧慮來講解,努力促成生意。介紹過程要誠實,要讓顧客感到你是善意的,而不是強行推銷商品,也不要過早左右顧客的判斷。2) 交付3) 顧客同意購買,開具銷售小票→→顧客上收銀臺買單→→收回小票→→核對電腦小票(核對數(shù)量、金額、印章等)→→提示顧客檢查商品數(shù)量、規(guī)格、型號、等→→包扎商品→→跟顧客道別。6) 特別注意,對于最終沒有購買的顧客同樣要有道別用語:“對不起”“沒關(guān)系”“您再考慮一下”、“慢走”等。1) 招呼用語顧客到柜臺時,應(yīng)面向顧客,面帶微笑,用目光致意,問聲:“您好,歡迎光臨。我給您拿出幾種看看好嗎?您回去使用商品時,請先看一下說明書,按照說明書上的要求操作。為顧客指示方位時注意使用標(biāo)準(zhǔn)的禮儀手勢指引。這種商品暫時缺貨,請您留下姓名和聯(lián)系方式,到貨后馬上通知您,好嗎?4) 道歉用語對不起,讓您久等了。對不起,讓您多跑了一趟。若有不當(dāng)之處,還請多多諒解。5) 道別用語謝謝您,歡迎下次再來,再見。歡迎以后常來。祝愿式的告別用語對于旅游的顧客,可說,祝您:“旅途愉快,一路順風(fēng)”。注意事項:此規(guī)范不要機械教條的執(zhí)行,顧客是多種多樣的,故接待的方式和語言有所不同,唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是讓顧客滿意,是否讓其感到舒適、方便。 記錄電話:在《顧客求購本》上登記顧客姓名、電話、商品名稱、型號、數(shù)量等。 答復(fù)顧客:無論有貨或無貨,都必須在7日內(nèi)或約定的時間內(nèi)答復(fù)顧客。最近接待的原則:一柜臺的營業(yè)員正在接待顧客,無暇顧及或沒有看到新顧客,與該顧客最近的相鄰柜臺營業(yè)員應(yīng)即時迎上去接待。(二)具體要求各柜臺營業(yè)員應(yīng)樹立所有區(qū)域均是大家庭中一份子的思想,要充分意識到在顧客眼中并沒有區(qū)域間的界限,他們希望得到的是親切、友好、自然的服務(wù)。第六章 營業(yè)員日常工作要求一、 營業(yè)前的準(zhǔn)備工作規(guī)范早班員工應(yīng)于營業(yè)開始前做好如下準(zhǔn)備工作:開晨會,晨會由現(xiàn)場管理人員主持,宣布決定,安排工作或作簡短培訓(xùn)。 清點商品,發(fā)現(xiàn)異常情況立即向現(xiàn)場管理人員報告。 檢查商品標(biāo)價牌是否齊全、貨簽對位,書寫是否規(guī)范,價格是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 上貨。 營業(yè)前2分鐘,整理著裝,回歸各自迎賓崗位,同時調(diào)整情緒,以最佳的工作狀態(tài)迎接顧客的到來。迎賓規(guī)范的站姿:營業(yè)員站立于柜臺指定的迎賓點,面向主通道,抬頭、挺胸,兩腳跟之間60度分叉,雙手自然垂直并交叉于體前,以立正姿勢站立。8:30分迎賓音樂響起,員工保持迎賓姿勢站立,有顧客經(jīng)過時,行45度的鞠躬迎賓禮,同時應(yīng)微笑說:“早上好(您好)!歡迎光臨!”,態(tài)度應(yīng)親切、自然,注意聲音語調(diào)保持愉悅開朗,若顧客需購物時,應(yīng)馬上接待。注:廣播員在早晨迎賓儀式結(jié)束后,處理好分內(nèi)之事外,還必須保證一天的商場內(nèi)背景音樂的播放和插播的商品咨詢及促銷信息的廣播,對于播放歌曲及輕音樂的要求:流行歌曲要與輕音樂交替搭配播放,輕音樂的曲風(fēng)柔和舒緩、歡快明麗等都可以。禁播DJ舞曲等容易引起顧客情緒激動和不安的音樂。三、營業(yè)員交接班制度 建立交接班本。兩班次的營業(yè)員須對以下事項進行交接:A:商品;B:待處理的問題;C:其他事項。交接班完畢后,下班人員應(yīng)立即離崗(特殊情況例外),不得影響下班次人員的工作。四、營業(yè)結(jié)束工作規(guī)范晚班營業(yè)結(jié)束前工作要求:清點商品的數(shù)量、結(jié)賬對數(shù)、整理票據(jù)。關(guān)閉倉庫的門、窗、電燈,并上鎖。關(guān)閉專柜電源,由本柜組或鄰近柜組相互監(jiān)督是否攜帶柜臺商品,離開柜臺時將未清理的垃圾帶出。營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員仍須耐心細(xì)致地接待顧客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顧客,直到最后一名顧客離開柜臺。五、營業(yè)員應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)知識(一)商品陳列管理1)商品的概念商品陳列:將商品擺出,以便于顧客挑選。 2)商品陳列的要素商品陳列就是要體現(xiàn)商品的量感、展示商品。展示品的陳列要美觀、整齊,適于售賣。商品陳列的基本要求1) 整齊有序、豐富而不紊亂,簡潔;2) 讓顧客看得到、摸得到〈動線與視覺高度的結(jié)合〉;3) 容易選、容易買(標(biāo)價簽明確,不破壞整體);4) 豐富感、個性感、美麗感〈體現(xiàn)量感,品牌的特性、美觀〉;5) 陳列有序〈分系列、顏色,分大小〉;6) 所有服飾必須整燙后方可出樣;7) 售賣商品必須證照齊全不準(zhǔn)出售三無商品;8) 商品出樣應(yīng)有價格指示;9) 正價商品與特價商品過季與當(dāng)季商品要有區(qū)分;10) 同一系列顏色由明→暗、深→淺,按大小陳列:小→大。 2) 對應(yīng)商品,上下、左右一條線。 4) 如有降價商品使用黃色標(biāo)價牌。價格標(biāo)簽要清晰、正確,殘舊的價牌要及時更換。(三)專柜商品銷售單填寫及相關(guān)責(zé)任商戶柜臺營業(yè)員正確開具銷售單(一式三聯(lián)),注明店名、專柜編號及名稱、日期、商品編號、品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、折扣、金額大小寫合計(寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前面要加上“¥”人民幣符號),字跡必須清晰、整齊、不得有涂改,不得連筆,營業(yè)員一欄必須寫全名,不能以工號或簡稱代替。禁止用鉛筆填寫,保持小票清晰一致。售貨小票一式三聯(lián),顧客交款后,憑電腦小票和銷售單第一聯(lián)取貨,第二聯(lián)收銀臺留存,第三聯(lián)顧客聯(lián),收銀員應(yīng)認(rèn)真核對銷售單上的收銀專用章、收銀員私章是否齊全,電腦小票庫區(qū)、名稱、金額、日期等是否與銷售單一致,核對無誤后方可發(fā)貨。如遇退貨、應(yīng)注明退貨原因。注意事項:商品已變價并做好變價審批手續(xù)的,開單時直接使用調(diào)價后的價格。營業(yè)員必須面帶微笑,雙手將銷售單交給顧客。 內(nèi)部員工不得用VIP卡替顧客交款,套取差價和積分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收VIP積分卡,按商場有關(guān)制度處罰。二、環(huán)境清潔操作規(guī)范及檢查標(biāo)準(zhǔn)序號清潔項目操 作 規(guī) 范清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法1柜臺地面衛(wèi)生(包括死角、擺放商品位置)、營業(yè)后先用掃帚清除垃圾、灰塵,再用清水拖地或用毛巾擦拭, 拖把和毛巾不宜過濕;、紙屑、線頭應(yīng)及時清掃,地面有水漬需及時拖干凈;,如遇到個人無法清潔的污漬,應(yīng)及時通知清潔工處理;、灰塵。隨時清理臺面雜物,開票臺面所放用具不超過三件;;。物品擺放整齊,不雜亂3商品貨架每天早上用濕毛巾擦一遍,再擦干。目視干凈、無粘物,手摸無灰塵6倉庫、貨架上的垃圾、灰塵,日常發(fā)現(xiàn)有 垃圾、灰塵應(yīng)及時清掃;,商品分類擺放,整齊有序,保持商品清潔衛(wèi)生;、風(fēng)口每月用雞毛掃撣去灰塵;如有印跡,要用濕毛巾擦干凈;(包括卷閘門)、玻璃窗戶至少一個月擦拭一次,玻璃用玻璃水擦拭,頑固污漬應(yīng)用去污粉或洗潔精清理。目視干凈整潔,無垃圾,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng);商品分類清楚、干凈;地面干凈清潔(無紙屑、垃圾等雜物)7賣場內(nèi)商品及標(biāo)識,使商品擺放整齊;營業(yè)期間,發(fā)現(xiàn)商品擺放凌亂應(yīng)立即整理;,對于可擦拭商品,發(fā)現(xiàn)污漬、灰塵立即用半干毛巾擦干凈;對于服裝類商品用衣掃撣干凈,模特所著服裝,發(fā)現(xiàn)灰塵可用衣掃清潔,保持整潔,美觀,掛牌不得外露;、標(biāo)價簽卡座、卡條的清潔整齊,發(fā)現(xiàn)卷邊、殘舊、破損應(yīng)立即更換。目視無灰塵,無粘物9 柜臺內(nèi)的 公共設(shè)施營業(yè)員每天清潔,注意保護柜臺內(nèi)商品。目視干凈,無積垢,購物車輪干凈、無粘物11 柜臺清潔 用具、用品;(工)具、用品存放于指定工具箱(房),不允許裸露放置于柜臺內(nèi)。 收銀員必須比規(guī)定時間提前20分鐘做收銀前準(zhǔn)備工作; 收銀員不可以隨意打開錢箱清點現(xiàn)金; 收銀員在收銀工作中出現(xiàn)作弊行為經(jīng)防損部查實后按貪污盜竊行為處理。 收銀員不得私自調(diào)班和換臺,不得做與工作無關(guān)的事,離崗須同領(lǐng)班或相鄰收銀員打招呼。 收銀員必須使用服務(wù)用語、熱情有禮、有問必答。不帶私款上崗、不貪污公款、不私兌外幣、或?qū)I業(yè)款帶出場外。1收銀員不得為家人或親朋好友作結(jié)賬服務(wù)。1收銀員應(yīng)愛護收銀機及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作,保證收銀設(shè)施設(shè)備正常。1收銀臺下不得擺放商品以及與工作無關(guān)的其他物品,水杯及辦公用品都得擺放整齊。
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