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行政辦公室管理規(guī)定-在線瀏覽

2025-05-31 00:49本頁面
  

【正文】 發(fā)展要求,確定較大的技措技改項(xiàng)目,認(rèn)真做好可行性研究,保證定期收益。根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際情況,決定機(jī)構(gòu)的設(shè)置、干部的聘免、人員的待遇等事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)審定員工培訓(xùn)教育計(jì)劃并進(jìn)行指導(dǎo),努力創(chuàng)造條件,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高隊(duì)伍素質(zhì),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告工作和本公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效益等情況。 職權(quán)范圍內(nèi)工作事項(xiàng)可獨(dú)立處理,重要事情須請示總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 5 工作時(shí)間與環(huán)境 按照公司規(guī)定時(shí)間上常白班,主要在本公司內(nèi)完成工作,有一定外出考察學(xué)習(xí)任務(wù),有時(shí)隨公司統(tǒng)一安排。 有五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少擔(dān)任過3年以上企業(yè)中層以上管理人員的工作經(jīng)歷。 具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,并且能夠創(chuàng)造性地開展工作。了解國家有關(guān)飲品方面的行業(yè)性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 具有堅(jiān)韌不拔百折不撓的進(jìn)取精神和任勞任怨不怕苦累的無私奉獻(xiàn)精神。 經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識。河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02001版 本頁 次1/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 1 崗位描述 (基本要求) 在公司副總經(jīng)理監(jiān)督下完成企業(yè)管理和外部溝通等工作,包括印章證件文件管理、后勤管理、公司形象、上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)、制定規(guī)章、考核與獎懲、起草文件、組織會議、安排和指導(dǎo)宣傳、人事、勞資、福利、接待來訪等具體事務(wù)。 負(fù)責(zé)起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告等各種文件材料。 負(fù)責(zé)研究工作中的問題,找出制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的癥結(jié),搜集整理有關(guān)資料為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。 負(fù)責(zé)人事、勞資、福利管理工作,辦理人員調(diào)動手續(xù)。 協(xié)助副總經(jīng)理處理外圍及上級領(lǐng)導(dǎo)來客的接待工作。 負(fù)責(zé)部門人員及個人借款管理。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng),須向總經(jīng)理及副總經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 5 工作時(shí)間與環(huán)境 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,上常白班,一般無需加班。 經(jīng)歷:有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少擔(dān)任過兩年企業(yè)中級以上管理人員的工作經(jīng)歷。 了解國家和地區(qū)的有關(guān)質(zhì)量安全、勞動等方面的法律法規(guī)。 具有較強(qiáng)的分析能力和反應(yīng)意識,能果斷妥當(dāng)?shù)靥幚硪馔馐录蛦栴}。 具備一定的文字才能和知識,擅長組織文體比賽,充實(shí)職工文化生活,逐步提高企業(yè)文化的品位。7 要求自行進(jìn)修項(xiàng)目 企業(yè)管理相關(guān)知識。 工作的協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。8 日常工作量與勞動強(qiáng)度 內(nèi)外事務(wù)難以預(yù)見、隨機(jī)性較大,企業(yè)管理和平衡、協(xié)調(diào) 、進(jìn)行績效考核、確定獎懲方案等,專業(yè)性強(qiáng),工作量較繁重,責(zé)任較大。并草擬有關(guān)招聘的啟示、報(bào)告、簽呈、通知等。負(fù)責(zé)編制員工工資表,報(bào)直接上級審核。負(fù)責(zé)辦理員工的請假、銷假手續(xù)。 按規(guī)定辦理員工的離職工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)匯總分析并上報(bào)公司的工資變化狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù);按公司規(guī)定辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪的登記和統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對周日加班和平時(shí)加班的審核。負(fù)責(zé)確保培訓(xùn)質(zhì)量,符合公司的發(fā)展需求。 負(fù)責(zé)組織落實(shí)新員工的崗前培訓(xùn);并建立培訓(xùn)檔案;對員工進(jìn)行企業(yè)教育培訓(xùn),員工手冊培訓(xùn),素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。 做好人事日常管理工作。 負(fù)責(zé)員工聘用的合同簽訂、合同續(xù)簽、合同的變化及合同終止工作;按上級要求做好績效考核工作,協(xié)調(diào)和處理勞資關(guān)系。 企業(yè)人事檔案的管理工作;與當(dāng)?shù)貏趧訖C(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。2 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司文件的立卷、登記、歸檔及保密工作。 負(fù)責(zé)行政辦公室各項(xiàng)檢查表格的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)公司周會和行政辦公室會議的會前準(zhǔn)備及會議記錄工作,并負(fù)責(zé)公司會議室的管理使用。 負(fù)責(zé)公司大桶水的外賣統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)與公司其它部門的協(xié)調(diào),解決后勤工作中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生的檢查與維護(hù)。 負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待登記管理工作。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號WXZK02003版 本頁 次2/2文 件 名 稱文員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型3 所受監(jiān)督: 直接接受本部門經(jīng)理的監(jiān)督和指令。4 所施監(jiān)督:宿舍管理員、食堂管理員、保潔員。6 崗位素質(zhì)要求: 男女均可,年齡在35歲以下,高中以上學(xué)歷。 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。 具備一般公文寫作能力與公關(guān)能力。7 基本技能: 掌握一般的Office技能。 能起草一般性文件。9 與其他部門崗位的關(guān)系: 協(xié)作、服務(wù)。2 崗位職責(zé): 按公司規(guī)定接單出車。 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的活動內(nèi)容。 在辦公室主任的指導(dǎo)下到指定維修點(diǎn)對車輛進(jìn)行大、中、小修。3 所受監(jiān)督:在辦公室主任的監(jiān)督下進(jìn)行工作。5 工作時(shí)間:按公司規(guī)定上常白班,輪流值夜班,隨叫隨到。 必須有駕駛證,并有3年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。 具有處理一般事務(wù)的能力。 無任何交通事故的先例。注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。3 上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。6 辦公人員必須保持整潔、干凈,物品擺放整齊有序。8 未經(jīng)他人同意不得私自動用其他人的辦公用品(特別是電腦)。晚上下班時(shí)做到桌面干凈,物品擺放整齊。11 節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。13 傳真接收后要及時(shí)轉(zhuǎn)交。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02006版 本頁 次1/2文 件 名 稱辦公設(shè)施管理辦法文件類型三級文件 :為使辦公設(shè)施日常管理規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。::,話機(jī)由使用者負(fù)責(zé)保管。如采購部門需配備外線電話采購原材料等。,打電話說應(yīng)長話短說,簡明扼要。:,擺放于置固定位置,任何單位和個人不得擅自移動,電腦如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換事宜。,以防電腦內(nèi)的重要文件及公司資料不被外泄或篡改。,需要請別人操作。:。河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02007版 本頁 次1/3文 件 名 稱公司印章使用管理規(guī)定文件類型三級文件公司印章是公司重要憑證,必須規(guī)范管理,為規(guī)范印章使用與管理,特制定如下規(guī)定:1 適用范圍:河北洺源食品有限公司2 印章分類:公司印章根據(jù)用途、類別分為:公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。 財(cái)務(wù)專用章必須由公司財(cái)務(wù)主管保管。4 印章使用規(guī)定: 使用公司的印章必須填寫《用印申請單》(見附表),由使用部門主管審核簽字。 用印文件所涉法律、政府文件、合同、協(xié)議等內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)由法務(wù)審核具體內(nèi)容后同意方可用印。(如合同、協(xié)議、印發(fā)的文件原件及文稿等。一般情況下,印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處,“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面),印跡要端正、清晰。確有外借者,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出具借條書面說明借出并按期返還。7 印章管理責(zé)任: 印章丟失、損毀應(yīng)馬上報(bào)總經(jīng)理(廠長),并報(bào)轄區(qū)政府相關(guān)部門備案及登報(bào)聲明作廢,相關(guān)費(fèi)用與責(zé)任由具體責(zé)任人承擔(dān); 未經(jīng)許可擅自加蓋印鑒,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律訴訟,由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 注:此單一式兩份,使用部門、辦公室各執(zhí)一份 MY/JLXB014河北洺源食品有限公司印章使用申請單申請人:用章時(shí)間:用章事由:部門經(jīng)理(授權(quán)人)意見:備注:用章完畢,及時(shí)歸還,保證部門印章的安全使用。本程序適用于本公司紙張節(jié)約控制的管理。 各部門負(fù)責(zé)對本部門節(jié)約用紙的管理及監(jiān)督檢查。 打印內(nèi)部資料用廢紙,外部及重要資料用好紙。,應(yīng)盡可能優(yōu)先使用可利用的廢棄紙張或采取雙面復(fù)印法;、資料。,及時(shí)發(fā)現(xiàn)本部門存在問題并及早改善。、枕頭外,不得擺放其它物品。 柜子上不得擺放其它物品和張貼畫報(bào)。外面只備兩雙鞋,一雙拖鞋,一雙外出鞋。 空鋪上放的東西要擺放整齊。洗的衣物晾曬在規(guī)定位置。 保持地面衛(wèi)生清潔。 不得向水池和便池內(nèi)扔雜物及衛(wèi)生巾,便后要沖廁。經(jīng)常洗澡、剪發(fā)、更換衣服。 保持床周圍的清潔,床兩邊不準(zhǔn)放任何東西。 保持被罩、床單及枕巾的清潔。,要疊整齊放到衣柜中。,要節(jié)約用水用電。(如電鍋,電壺等)。獎勵資金在其他員工罰款中列支。居住人員由本人申請經(jīng)部門調(diào)查核實(shí),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)并憑《新員工入職通知單》辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁私自調(diào)床或換更衣柜。凡員工親朋好友來探望,須在門衛(wèi)處登記換證,由管理人員通知后,在指定地點(diǎn)會客。 愛護(hù)宿舍公共財(cái)物,嚴(yán)禁破壞、盜用公共財(cái)物。、喝酒、賭博、偷、盜、打架斗毆,違者除名。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物、亂潑臟水,更不準(zhǔn)從樓上向下潑水、扔雜物。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電熱設(shè)備、私拉電源電線、使用明火。 作業(yè)員應(yīng)妥善保管好私人財(cái)物,如因個人保管不善造成財(cái)物丟失由作業(yè)員本人負(fù)責(zé)。 禁止在室內(nèi)搭建廚房。 來訪人員登記后在指定地點(diǎn)等候,由管理員負(fù)責(zé)通知并安排接待工作。凡是不按規(guī)定登記、不服從管理人員之管理或私自留宿外來人員者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。6 罰款細(xì)則 從樓上向樓下潑水、扔雜物者罰款50元。 私自將外人帶入居室留宿者罰款50元。 私自調(diào)床或換更衣柜者罰款20元。 休息時(shí)間在宿舍內(nèi)大聲喧嘩打逗,影響他人休息者罰款10元。 凡不交罰款者,上報(bào)車間本部門主管核準(zhǔn)后,經(jīng)公告催繳亦無書面提出異議者,從工資中加倍扣除。將予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。,使員工能逐步養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,提高自身的素質(zhì),使每員工都能成為愛清潔、守紀(jì)律、懂禮貌的員工。一、就餐時(shí)間 生產(chǎn)一線員工中午11:45分,管理人員12:00;下午一線員工17:45分就餐、管理人員18:00就餐;夜餐23:300:30。不得串隊(duì)、擁擠,生產(chǎn)主管有責(zé)任維護(hù)食堂的就餐制度。員工就餐時(shí)應(yīng)保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。購買飯菜時(shí)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要,杜絕浪費(fèi)。未經(jīng)食堂許可,閑雜人員不得進(jìn)入操作間。飯卡充值每天下午四點(diǎn)半以后到行政辦公室充值,打飯必須用飯卡。,由接待部門視情況確定用餐標(biāo)準(zhǔn)。原則上不允許外來施工人員用餐,確因工作需要須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),并按雙倍價(jià)計(jì)付(包括餐具費(fèi))。河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02011版 本頁 次1/1文 件 名 稱食堂工作人員管理規(guī)定文件類型三級文件 為了提高工作水平和效率,使員工能有一個良好的就餐環(huán)境,特制定如下規(guī)定:嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守食品加工操作規(guī)程,保證食品衛(wèi)生安全。按規(guī)定著裝,工作衣帽清潔整齊,頭發(fā)不得外露,不準(zhǔn)佩帶首飾。采購應(yīng)向供應(yīng)商提出質(zhì)量要求,并查看原、物料質(zhì)量。倉庫不收腐爛變質(zhì)、有毒有害、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期及無保質(zhì)期的食品。原物料、半成品、成品、生、熟食應(yīng)分類、分開擺放在相應(yīng)貨架、冰柜內(nèi),做到先進(jìn)先出,冰柜定期清潔,保證無異味。清洗原料要做到葷、蔬分開,按“一揀、二洗、三切、四保潔”的順序進(jìn)行。不直接用手接觸已加工好的食品,售飯必須用工具盛餐不得用手直接接觸。1做好防蠅滅鼠工作,并隨時(shí)檢查。1及時(shí)清理場地衛(wèi)生,垃圾入垃圾箱、加蓋,并及時(shí)處理。三、作業(yè)內(nèi)容:
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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