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行政辦公室管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ④計(jì)劃招聘人數(shù)、實(shí)際錄用人數(shù)。 錄用前準(zhǔn)備:體檢,驗(yàn)相關(guān)證件,資料等。 編寫招聘工作時(shí)間表。無 確定人員招聘需求 確定本次招聘所需的人員崗位、數(shù)量、要求等內(nèi)容。河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02019版 本頁(yè) 次1/1文 件 名 稱報(bào)稅專用機(jī)的使用管理規(guī)定(暫行)文件類型 三級(jí)文件 為加強(qiáng)對(duì)報(bào)稅專用電腦的日常管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)操作,正確地、合理地使用和維護(hù)電腦,提高電腦的使用效率,特對(duì)報(bào)稅專用機(jī)的使用做如下管理規(guī)定: 報(bào)稅專用機(jī)只可用于正常的辦公及報(bào)稅。 曠工一日,扣除三倍日工資。3 記錄考勤流程: 倒班員工執(zhí)行記錄考勤,范圍包括一線員工、帶班長(zhǎng)、維修工、保管員、品保員。 因公錯(cuò)過打卡時(shí)間出現(xiàn)“空卡”時(shí),需及時(shí)辦理補(bǔ)卡手續(xù)或打電話到行政辦公室說明一下,補(bǔ)卡手續(xù)在缺卡3日內(nèi)報(bào)送行政辦公室,超過3日補(bǔ)卡視為無效。:,予以嘉獎(jiǎng);,有具體事實(shí)者;、報(bào)告,內(nèi)容完善優(yōu)異者;、安全衛(wèi)生或其他有益事項(xiàng)者;、承辦、執(zhí)行、督導(dǎo)、工作或大型活動(dòng)得力者;、工作勤奮、適時(shí)圓滿完成主管交辦之工作任務(wù)者;河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02017版 本頁(yè) 次3/6文 件 名 稱洺源公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件、比賽獲得前三名者;,提高員工士氣及工作效率有顯著成績(jī)者;;。,可酌情加重或減輕懲處。評(píng)定獎(jiǎng)懲事件要衡量情節(jié)輕重,依下列規(guī)范辦理::;屬于一般職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)者降低獎(jiǎng)勵(lì)。4 相關(guān)文件:無5 相關(guān)表單:無河北洺源食品有限公文件編號(hào)MYXB02017版 本頁(yè) 次1/6文 件 名 稱洺源公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件為維護(hù)公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度之嚴(yán)肅性,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,激勵(lì)員工的敬業(yè)精神,特制定本管理規(guī)定。、來訪人員不得隨意進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。施工過程中必須自備所使用的安全設(shè)施(如滅火器等)。進(jìn)入車間要遵照?qǐng)?zhí)行《外來施工人員管理規(guī)定》。 公司內(nèi)統(tǒng)一使用干粉滅火器(4KG),嚴(yán)禁使用1211滅火器。,滅火器材附件應(yīng)完好無損,滅火器的鉛封不缺、維修日期標(biāo)簽不缺,并建卡管理。車間、倉(cāng)庫(kù)(含備品庫(kù))、辦公室、更衣室嚴(yán)禁使用電爐,因工作需要部門使用的電加熱器具需經(jīng)部門主管同意。河北洺源食品有限公文件編號(hào)MYXB02013版 本頁(yè) 次4/4文 件 名 稱消防安全管理制度文件類型三級(jí)文件。、水泵房,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。必要的明火作業(yè)一定要經(jīng)過有關(guān)部門的審批,并采取必要的防護(hù)措施確保無火險(xiǎn)隱患后方可工作。維修易燃易爆設(shè)備時(shí)必須使用防爆工具。,不準(zhǔn)攜帶火種進(jìn)入禁火區(qū)域。集體值日時(shí)實(shí)行人員分配到位制。三、作業(yè)內(nèi)容: 廠區(qū)衛(wèi)生:道路、周圍草坪及下水道口無垃圾、煙頭、周圍不得堆放物品。清洗原料要做到葷、蔬分開,按“一揀、二洗、三切、四保潔”的順序進(jìn)行。按規(guī)定著裝,工作衣帽清潔整齊,頭發(fā)不得外露,不準(zhǔn)佩帶首飾。飯卡充值每天下午四點(diǎn)半以后到行政辦公室充值,打飯必須用飯卡。不得串隊(duì)、擁擠,生產(chǎn)主管有責(zé)任維護(hù)食堂的就餐制度。 凡不交罰款者,上報(bào)車間本部門主管核準(zhǔn)后,經(jīng)公告催繳亦無書面提出異議者,從工資中加倍扣除。6 罰款細(xì)則 從樓上向樓下潑水、扔雜物者罰款50元。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電熱設(shè)備、私拉電源電線、使用明火。凡員工親朋好友來探望,須在門衛(wèi)處登記換證,由管理人員通知后,在指定地點(diǎn)會(huì)客。(如電鍋,電壺等)。 保持床周圍的清潔,床兩邊不準(zhǔn)放任何東西。洗的衣物晾曬在規(guī)定位置。、枕頭外,不得擺放其它物品。 各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門節(jié)約用紙的管理及監(jiān)督檢查。確有外借者,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出具借條書面說明借出并按期返還。4 印章使用規(guī)定: 使用公司的印章必須填寫《用印申請(qǐng)單》(見附表),由使用部門主管審核簽字。,需要請(qǐng)別人操作。:,擺放于置固定位置,任何單位和個(gè)人不得擅自移動(dòng),電腦如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換事宜。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02006版 本頁(yè) 次1/2文 件 名 稱辦公設(shè)施管理辦法文件類型三級(jí)文件 :為使辦公設(shè)施日常管理規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。8 未經(jīng)他人同意不得私自動(dòng)用其他人的辦公用品(特別是電腦)。注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。5 工作時(shí)間:按公司規(guī)定上常白班,輪流值夜班,隨叫隨到。 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。7 基本技能: 掌握一般的Office技能。4 所施監(jiān)督:宿舍管理員、食堂管理員、保潔員。 負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生的檢查與維護(hù)。 負(fù)責(zé)行政辦公室各項(xiàng)檢查表格的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作。 做好人事日常管理工作。負(fù)責(zé)辦理員工的請(qǐng)假、銷假手續(xù)。 工作的協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。 了解國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)質(zhì)量安全、勞動(dòng)等方面的法律法規(guī)。 負(fù)責(zé)部門人員及個(gè)人借款管理。 負(fù)責(zé)起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告等各種文件材料。了解國(guó)家有關(guān)飲品方面的行業(yè)性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 職權(quán)范圍內(nèi)工作事項(xiàng)可獨(dú)立處理,重要事情須請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,確定較大的技措技改項(xiàng)目,認(rèn)真做好可行性研究,保證定期收益。河北洺源食品有限公司管理手冊(cè)(第一版)河北洺源食品有限公司管理手冊(cè)(第一版)55 / 57目 錄 MY001 飲品公司副總經(jīng)理 ……………………………………………(3) MYXB02行政辦公室MYXB02001 辦公室主任 ……………………………………………(6)MYXB02002 人事專員崗位描述與崗位職責(zé) ……………………………(8)MYXB02003 文員崗位描述與崗位職責(zé)…………………………………(10)MYXB02004 司機(jī)崗位描述與崗位職責(zé) ………………………………(12)MYXB02005 辦公室管理規(guī)定…………………………………………(14)MYXB02006 辦公設(shè)施管理辦法 ………………………………………(15)MYXB02007 公司印章使用管理規(guī)定 …………………………………(17)MYXB02008 節(jié)紙管理規(guī)定……………………………………………(20)MYXB02009 宿舍管理規(guī)定……………………………………………(22)MYXB02010 食堂就餐人員管理制度 …………………………………(27)MYXB02011 食堂工作人員管理規(guī)定 …………………………………(28)MYXB02012 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 …………………………………(29)MYXB02013 消防安全管理制度 ………………………………………(31)MYXB02014 滅火器管理辦法…………………………………………(35)MYXB02015 門禁管理辦法……………………………………………(37)MYXB02016 洺源公司著裝管理規(guī)范 …………………………………(39)MYXB02017 洺源公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定………………………………(40)MYXB02018 考勤管理規(guī)定……………………………………………(47)MYXB02019 報(bào)稅專用機(jī)的使用管理規(guī)定(暫行)………………………(49)MYXB02020 洺源公司人員招聘流程 …………………………………(50) 河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MY001版 本頁(yè) 次1/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件1 崗位描述 (基本要求) 依公司及飲品銷售部的目標(biāo)規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作,按照公司的要求統(tǒng)籌計(jì)劃安排企業(yè)的人力和物力,努力實(shí)現(xiàn)整體效率和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。 按照現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),抓好公司的基礎(chǔ)管理工作。 4 所施監(jiān)督 公司下屬各部門、單位為直屬下級(jí),并擁有對(duì)其監(jiān)督和指揮權(quán)限。 具有一定的政策水平和法制意識(shí),能引導(dǎo)企業(yè)沿著正確道路快速發(fā)展。 負(fù)責(zé)上級(jí)文件函件等資料的批閱和轉(zhuǎn)發(fā)。3 所受監(jiān)督 直接接受公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 處理復(fù)雜問題心理素質(zhì)的穩(wěn)定性和應(yīng)變能力。負(fù)責(zé)勞資、保密工作。遵守國(guó)家和企業(yè)有關(guān)人事工作的規(guī)章制度,完成對(duì)人員的招聘、篩選。 負(fù)責(zé)整理公司每日食堂賬目,并進(jìn)行月底核對(duì)。 協(xié)助辦公室主任完成日常工作。5 工作時(shí)間:按公司規(guī)定的時(shí)間上常白班,有特殊情況需加班。 專業(yè)知識(shí):《公共關(guān)系》、《企業(yè)行政管理》、《公文寫作》。 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。6 崗位素質(zhì)要求: 高中以上學(xué)歷,35歲以下,男性為宜。2 每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。9 每天早晨上班時(shí)必須打掃干凈室內(nèi)衛(wèi)生。:公司內(nèi)部電話、電腦、打印機(jī)及傳真機(jī)。,任何人不能使用電腦做與工作無關(guān)的事情。,發(fā)現(xiàn)出故障時(shí)要及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員來維修。 印章管理員用章前要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認(rèn)符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項(xiàng)登記(登記用印時(shí)間、用印的部門或個(gè)人、用印事由、用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、用印經(jīng)手人),方可用印。6 印章歸檔: 印章應(yīng)由專管人員加蓋,監(jiān)印人簽字,嚴(yán)禁由他人代為加蓋;印章使用完畢應(yīng)立即由保管人存放。4 工作程序 公司節(jié)紙管理 行政辦公室制定節(jié)紙管理程序,并對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督檢查; 將全公司的各類紙張節(jié)紙管理納入重點(diǎn)管理。被子應(yīng)疊整齊,床單、枕巾要鋪平。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)用餐。將果皮、廢紙扔到垃圾桶內(nèi)。修訂日期制定日期2006年8月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期公河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02009版 本頁(yè) 次2/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件2 宿舍獎(jiǎng)勵(lì)制度 積極配合服務(wù)組的工作,認(rèn)真完成管理人員交給的任務(wù)者; 品行優(yōu)良善待他人,助人為樂,有具體表現(xiàn)者; 拾金不昧者; 對(duì)不良行為勇于揭發(fā)者; 內(nèi)務(wù)評(píng)比表現(xiàn)突出者; 提供有益信息,并取得良好推動(dòng)效果者; 積極參與宿舍樓有意活動(dòng)者; 能帶動(dòng)他人樹立正氣,增進(jìn)集體精神者; 其他事跡足以成為他人楷模者; 凡有上述表現(xiàn)之一者,將予以通報(bào)表彰并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(探親家屬住宿問題自行解決)。嚴(yán)禁私自開啟電閘箱、熱水器等電熱設(shè)備,違者除名。 隨地大小便者罰款50元。河北洺源食品有限公品( 文件編號(hào)MYXB02009版 本頁(yè) 次5/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件7 獎(jiǎng)懲制度補(bǔ)充規(guī)定 對(duì)于編造謊言,包庇她人,欺騙管理員的作業(yè)員。員工必須在餐廳就餐,非特殊情況不得在宿舍、辦公室就餐。四、客飯制度外來工作人員就餐制度,須填寫《客飯單》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由本部門人員帶領(lǐng)到食堂就餐。使用燃?xì)饧罢羝獓?yán)格遵守操作流程,使用完畢后要關(guān)緊閥門,防止意外事故發(fā)生。原料視烹調(diào)而定,無外熟里生現(xiàn)象,并保證菜肴質(zhì)量。垃圾桶要保持整潔無異物。修訂日期
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