【正文】 河北洺源食品有限公司管理手冊(cè)（第一版）河北洺源食品有限公司管理手冊(cè)（第一版）55 / 57目 錄 MY001 飲品公司副總經(jīng)理 ……………………………………………（3） MYXB02行政辦公室MYXB02001 辦公室主任 ……………………………………………（6）MYXB02002 人事專員崗位描述與崗位職責(zé) ……………………………（8）MYXB02003 文員崗位描述與崗位職責(zé)…………………………………（10）MYXB02004 司機(jī)崗位描述與崗位職責(zé) ………………………………（12）MYXB02005 辦公室管理規(guī)定…………………………………………（14）MYXB02006 辦公設(shè)施管理辦法 ………………………………………（15）MYXB02007 公司印章使用管理規(guī)定 …………………………………（17）MYXB02008 節(jié)紙管理規(guī)定……………………………………………（20）MYXB02009 宿舍管理規(guī)定……………………………………………（22）MYXB02010 食堂就餐人員管理制度 …………………………………（27）MYXB02011 食堂工作人員管理規(guī)定 …………………………………（28）MYXB02012 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 …………………………………（29）MYXB02013 消防安全管理制度 ………………………………………（31）MYXB02014 滅火器管理辦法…………………………………………（35）MYXB02015 門(mén)禁管理辦法……………………………………………（37）MYXB02016 洺源公司著裝管理規(guī)范 …………………………………（39）MYXB02017 洺源公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定………………………………（40）MYXB02018 考勤管理規(guī)定……………………………………………（47）MYXB02019 報(bào)稅專用機(jī)的使用管理規(guī)定（暫行）………………………（49）MYXB02020 洺源公司人員招聘流程 …………………………………（50） 河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MY001版 本頁(yè) 次1/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件1 崗位描述 （基本要求） 依公司及飲品銷(xiāo)售部的目標(biāo)規(guī)劃，全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作，按照公司的要求統(tǒng)籌計(jì)劃安排企業(yè)的人力和物力，努力實(shí)現(xiàn)整體效率和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。2 崗位職責(zé) （基本工作） 全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，按照公司的要求統(tǒng)籌計(jì)劃安排企業(yè)的人力和物力，努力實(shí)現(xiàn)整體效率經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督，職權(quán)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)可獨(dú)立處理，重要事情須請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 熟悉和撐握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，對(duì)影響和制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的問(wèn)題及時(shí)采取措施，果斷進(jìn)行處理。 努力學(xué)習(xí)和研究黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)，認(rèn)真處理涉及企業(yè)的外部事務(wù)，創(chuàng)造良好的外部條件，保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯。 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，制定公司的中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃以及年度工作計(jì)劃。 定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表，控制財(cái)務(wù)支出，包括原材料采購(gòu)以及各項(xiàng)管理費(fèi)用，努力減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，確定較大的技措技改項(xiàng)目，認(rèn)真做好可行性研究，保證定期收益。 按照現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，抓好公司的基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際情況，決定機(jī)構(gòu)的設(shè)置、干部的聘免、人員的待遇等事項(xiàng)。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MY001版 本頁(yè) 次2/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 重視并認(rèn)真抓好安全防范工作，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，督促生產(chǎn)單位及職能部門(mén)落實(shí)安全制度和措施，注意檢查事故隱患，杜絕事故苗頭，防止火災(zāi)、失竊和人身傷亡以及設(shè)備損壞等事故的發(fā)生。 負(fù)責(zé)審定員工培訓(xùn)教育計(jì)劃并進(jìn)行指導(dǎo)，努力創(chuàng)造條件，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高隊(duì)伍素質(zhì)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。 教育員工增強(qiáng)質(zhì)理意識(shí)，指導(dǎo)生產(chǎn)和質(zhì)檢部門(mén)采取得力措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)公司產(chǎn)品不斷上等級(jí)。 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告工作和本公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效益等情況。 3 所受監(jiān)督 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 職權(quán)范圍內(nèi)工作事項(xiàng)可獨(dú)立處理，重要事情須請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 4 所施監(jiān)督 公司下屬各部門(mén)、單位為直屬下級(jí)，并擁有對(duì)其監(jiān)督和指揮權(quán)限。 5 工作時(shí)間與環(huán)境 按照公司規(guī)定時(shí)間上常白班，主要在本公司內(nèi)完成工作，有一定外出考察學(xué)習(xí)任務(wù)，有時(shí)隨公司統(tǒng)一安排。 6 所需資格條件： 大專以上學(xué)歷。 有五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，至少擔(dān)任過(guò)3年以上企業(yè)中層以上管理人員的工作經(jīng)歷。 熟悉公司的生產(chǎn)需求和品種類別情況。 具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，并且能夠創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MY001版 本頁(yè) 次3/3文 件 名 稱飲品公司總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 具備一定的飲品專業(yè)知識(shí)。了解國(guó)家有關(guān)飲品方面的行業(yè)性法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 具有一定的政策水平和法制意識(shí)，能引導(dǎo)企業(yè)沿著正確道路快速發(fā)展。 具有堅(jiān)韌不拔百折不撓的進(jìn)取精神和任勞任怨不怕苦累的無(wú)私奉獻(xiàn)精神。7 要求自行進(jìn)修項(xiàng)目 飲品生產(chǎn)工藝和技術(shù)。 經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)。 8 日常工作和勞動(dòng)強(qiáng)度 工作量較大，負(fù)有處理內(nèi)部管理、外部協(xié)調(diào)事務(wù)，除各原材料供應(yīng)廠家，還包括與社會(huì)各部門(mén)如工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督局、勞動(dòng)局、消防隊(duì)等的關(guān)系處理。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02001版 本頁(yè) 次1/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件 1 崗位描述 （基本要求） 在公司副總經(jīng)理監(jiān)督下完成企業(yè)管理和外部溝通等工作，包括印章證件文件管理、后勤管理、公司形象、上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)、制定規(guī)章、考核與獎(jiǎng)懲、起草文件、組織會(huì)議、安排和指導(dǎo)宣傳、人事、勞資、福利、接待來(lái)訪等具體事務(wù)。 2 崗位職責(zé) （基本工作） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作，并督促檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息。 負(fù)責(zé)起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告等各種文件材料。 負(fù)責(zé)上級(jí)文件函件等資料的批閱和轉(zhuǎn)發(fā)。 負(fù)責(zé)研究工作中的問(wèn)題，找出制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的癥結(jié)，搜集整理有關(guān)資料為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。 抓好辦公室內(nèi)部的管理工作，掌握辦公室印章，開(kāi)具各種信函。 負(fù)責(zé)人事、勞資、福利管理工作，辦理人員調(diào)動(dòng)手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司后勤、保衛(wèi)、消防工作，實(shí)行6S監(jiān)督管理。 協(xié)助副總經(jīng)理處理外圍及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客的接待工作。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)部門(mén)人員及個(gè)人借款管理。3 所受監(jiān)督 直接接受公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可獨(dú)立處理，有關(guān)重要事項(xiàng)，須向總經(jīng)理及副總經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02001版 本頁(yè) 次2/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件 4 所施監(jiān)督 辦公室其他成員為直接下級(jí)，擁有對(duì)其監(jiān)督指揮的權(quán)限。 5 工作時(shí)間與環(huán)境 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，上常白班，一般無(wú)需加班。 6 所需資格條件 大專以上學(xué)歷，具有飲品生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)者為宜。 經(jīng)歷：有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，至少擔(dān)任過(guò)兩年企業(yè)中級(jí)以上管理人員的工作經(jīng)歷。 具的一定的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。 了解國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)質(zhì)量安全、勞動(dòng)等方面的法律法規(guī)。 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 具有較強(qiáng)的分析能力和反應(yīng)意識(shí)，能果斷妥當(dāng)?shù)靥幚硪馔馐录蛦?wèn)題。 忠誠(chéng)公司事業(yè)，具有公正無(wú)私的優(yōu)秀道德品質(zhì)和民主開(kāi)明的辦事風(fēng)格。 具備一定的文字才能和知識(shí)，擅長(zhǎng)組織文體比賽，充實(shí)職工文化生活，逐步提高企業(yè)文化的品位。 具有比其它員工更加勤奮努力工作、堅(jiān)韌不拔勇于進(jìn)取的奮斗精神。7 要求自行進(jìn)修項(xiàng)目 企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)。 寫(xiě)作能力：能制定企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和承包方案，起草工作總結(jié)、匯報(bào)、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)理報(bào)告、會(huì)議決議等文件。 工作的協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。 處理復(fù)雜問(wèn)題心理素質(zhì)的穩(wěn)定性和應(yīng)變能力。8 日常工作量與勞動(dòng)強(qiáng)度 內(nèi)外事務(wù)難以預(yù)見(jiàn)、隨機(jī)性較大，企業(yè)管理和平衡、協(xié)調(diào) 、進(jìn)行績(jī)效考核、確定獎(jiǎng)懲方案等，專業(yè)性強(qiáng)，工作量較繁重，責(zé)任較大。河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02002版 本頁(yè) 次1/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件 1 崗位描述 負(fù)責(zé)勞資管理；完成對(duì)公司各級(jí)員工的培訓(xùn)；并完成公司的人員招聘、績(jī)效考核、勞動(dòng)定員工作，包括人力資源的儲(chǔ)備、咨詢以及對(duì)員工激勵(lì)等；各種人事資料的匯總、分類、存檔。并草擬有關(guān)招聘的啟示、報(bào)告、簽呈、通知等。2 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)編制員工工資表，報(bào)直接上級(jí)審核。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核員工的考勤情況。負(fù)責(zé)辦理員工的請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù)。負(fù)責(zé)勞資、保密工作。 按規(guī)定辦理員工的離職工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)匯總分析并上報(bào)公司的工資變化狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)；按公司規(guī)定辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪的登記和統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)對(duì)周日加班和平時(shí)加班的審核。 負(fù)責(zé)組織有其他各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，并進(jìn)行匯總、分析、設(shè)計(jì)出適合本公司的培訓(xùn)課程。負(fù)責(zé)確保培訓(xùn)質(zhì)量，符合公司的發(fā)展需求。負(fù)責(zé)結(jié)合公司的特點(diǎn)和工作性質(zhì)制定培訓(xùn)方案，編織培訓(xùn)教案。 負(fù)責(zé)組織落實(shí)新員工的崗前培訓(xùn)；并建立培訓(xùn)檔案；對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)教育培訓(xùn)，員工手冊(cè)培訓(xùn)，素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考核，并對(duì)考核成績(jī)匯總、存檔。 做好人事日常管理工作。遵守國(guó)家和企業(yè)有關(guān)人事工作的規(guī)章制度，完成對(duì)人員的招聘、篩選。 負(fù)責(zé)員工聘用的合同簽訂、合同續(xù)簽、合同的變化及合同終止工作；按上級(jí)要求做好績(jī)效考核工作，協(xié)調(diào)和處理勞資關(guān)系。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司公文件編號(hào)MYXB02002版 本頁(yè) 次2/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件 按時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)公司人力資源狀況，必要時(shí)以文字說(shuō)明；根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況，做好企業(yè)內(nèi)部員工的調(diào)配。 企業(yè)人事檔案的管理工作；與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。河北洺源食品有限公司文件編號(hào)WXZK02003版 本頁(yè) 次1/2文 件 名 稱文員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型1 崗位描述： 負(fù)責(zé)行政管理部日常事務(wù)工作，協(xié)助辦公室主任做好食堂、宿舍等后勤管理工作。2 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司文件的立卷、登記、歸檔及保密工作。 負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)內(nèi)行文，對(duì)外發(fā)文的起草及來(lái)、發(fā)文登記和催辦工作。 負(fù)責(zé)行政辦公室各項(xiàng)檢查表格的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)整理公司每日食堂賬目，并進(jìn)行月底核對(duì)。 負(fù)責(zé)