【正文】 河北洺源食品有限公司管理手冊（第一版）河北洺源食品有限公司管理手冊（第一版）55 / 57目 錄 MY001 飲品公司副總經(jīng)理 ……………………………………………（3） MYXB02行政辦公室MYXB02001 辦公室主任 ……………………………………………（6）MYXB02002 人事專員崗位描述與崗位職責(zé) ……………………………（8）MYXB02003 文員崗位描述與崗位職責(zé)…………………………………（10）MYXB02004 司機崗位描述與崗位職責(zé) ………………………………（12）MYXB02005 辦公室管理規(guī)定…………………………………………（14）MYXB02006 辦公設(shè)施管理辦法 ………………………………………（15）MYXB02007 公司印章使用管理規(guī)定 …………………………………（17）MYXB02008 節(jié)紙管理規(guī)定……………………………………………（20）MYXB02009 宿舍管理規(guī)定……………………………………………（22）MYXB02010 食堂就餐人員管理制度 …………………………………（27）MYXB02011 食堂工作人員管理規(guī)定 …………………………………（28）MYXB02012 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 …………………………………（29）MYXB02013 消防安全管理制度 ………………………………………（31）MYXB02014 滅火器管理辦法…………………………………………（35）MYXB02015 門禁管理辦法……………………………………………（37）MYXB02016 洺源公司著裝管理規(guī)范 …………………………………（39）MYXB02017 洺源公司員工獎懲管理規(guī)定………………………………（40）MYXB02018 考勤管理規(guī)定……………………………………………（47）MYXB02019 報稅專用機的使用管理規(guī)定（暫行）………………………（49）MYXB02020 洺源公司人員招聘流程 …………………………………（50） 河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次1/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件1 崗位描述 （基本要求） 依公司及飲品銷售部的目標規(guī)劃，全面負責(zé)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營工作，按照公司的要求統(tǒng)籌計劃安排企業(yè)的人力和物力，努力實現(xiàn)整體效率和經(jīng)濟效益的最佳化。2 崗位職責(zé) （基本工作） 全面負責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作，按照公司的要求統(tǒng)籌計劃安排企業(yè)的人力和物力，努力實現(xiàn)整體效率經(jīng)濟效益的最佳化。 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督，職權(quán)范圍內(nèi)的工作事項可獨立處理，重要事情須請示總經(jīng)理，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 熟悉和撐握公司的經(jīng)濟運行情況，對影響和制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的問題及時采取措施，果斷進行處理。 努力學(xué)習(xí)和研究黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，認真處理涉及企業(yè)的外部事務(wù)，創(chuàng)造良好的外部條件，保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯。 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，制定公司的中長期發(fā)展計劃以及年度工作計劃。 定期審查財務(wù)報表，控制財務(wù)支出，包括原材料采購以及各項管理費用，努力減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，確定較大的技措技改項目，認真做好可行性研究，保證定期收益。 按照現(xiàn)代企業(yè)的標準，抓好公司的基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的實際情況，決定機構(gòu)的設(shè)置、干部的聘免、人員的待遇等事項。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次2/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 重視并認真抓好安全防范工作，加強對員工的安全教育，督促生產(chǎn)單位及職能部門落實安全制度和措施，注意檢查事故隱患，杜絕事故苗頭，防止火災(zāi)、失竊和人身傷亡以及設(shè)備損壞等事故的發(fā)生。 負責(zé)審定員工培訓(xùn)教育計劃并進行指導(dǎo)，努力創(chuàng)造條件，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高隊伍素質(zhì)，為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。 教育員工增強質(zhì)理意識，指導(dǎo)生產(chǎn)和質(zhì)檢部門采取得力措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進公司產(chǎn)品不斷上等級。 負責(zé)向總經(jīng)理報告工作和本公司的經(jīng)濟運行的效益等情況。 3 所受監(jiān)督 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 職權(quán)范圍內(nèi)工作事項可獨立處理，重要事情須請示總經(jīng)理，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 4 所施監(jiān)督 公司下屬各部門、單位為直屬下級，并擁有對其監(jiān)督和指揮權(quán)限。 5 工作時間與環(huán)境 按照公司規(guī)定時間上常白班，主要在本公司內(nèi)完成工作，有一定外出考察學(xué)習(xí)任務(wù)，有時隨公司統(tǒng)一安排。 6 所需資格條件： 大專以上學(xué)歷。 有五年以上企業(yè)工作經(jīng)驗，至少擔(dān)任過3年以上企業(yè)中層以上管理人員的工作經(jīng)歷。 熟悉公司的生產(chǎn)需求和品種類別情況。 具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，并且能夠創(chuàng)造性地開展工作。河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次3/3文 件 名 稱飲品公司總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 具備一定的飲品專業(yè)知識。了解國家有關(guān)飲品方面的行業(yè)性法規(guī)、標準等。 具有一定的政策水平和法制意識，能引導(dǎo)企業(yè)沿著正確道路快速發(fā)展。 具有堅韌不拔百折不撓的進取精神和任勞任怨不怕苦累的無私奉獻精神。7 要求自行進修項目 飲品生產(chǎn)工藝和技術(shù)。 經(jīng)濟管理基礎(chǔ)知識。 8 日常工作和勞動強度 工作量較大，負有處理內(nèi)部管理、外部協(xié)調(diào)事務(wù)，除各原材料供應(yīng)廠家，還包括與社會各部門如工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督局、勞動局、消防隊等的關(guān)系處理。河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02001版 本頁 次1/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 1 崗位描述 （基本要求） 在公司副總經(jīng)理監(jiān)督下完成企業(yè)管理和外部溝通等工作，包括印章證件文件管理、后勤管理、公司形象、上傳下達、內(nèi)部協(xié)調(diào)、制定規(guī)章、考核與獎懲、起草文件、組織會議、安排和指導(dǎo)宣傳、人事、勞資、福利、接待來訪等具體事務(wù)。 2 崗位職責(zé) （基本工作） 負責(zé)協(xié)調(diào)機關(guān)各部門的工作，并督促檢查各項工作任務(wù)的落實，及時與領(lǐng)導(dǎo)通報信息。 負責(zé)起草綜合性工作計劃、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)的工作報告等各種文件材料。 負責(zé)上級文件函件等資料的批閱和轉(zhuǎn)發(fā)。 負責(zé)研究工作中的問題，找出制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的癥結(jié)，搜集整理有關(guān)資料為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。 抓好辦公室內(nèi)部的管理工作，掌握辦公室印章，開具各種信函。 負責(zé)人事、勞資、福利管理工作，辦理人員調(diào)動手續(xù)。 負責(zé)公司后勤、保衛(wèi)、消防工作，實行6S監(jiān)督管理。 協(xié)助副總經(jīng)理處理外圍及上級領(lǐng)導(dǎo)來客的接待工作。 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 負責(zé)部門人員及個人借款管理。3 所受監(jiān)督 直接接受公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可獨立處理，有關(guān)重要事項，須向總經(jīng)理及副總經(jīng)理請示，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02001版 本頁 次2/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 4 所施監(jiān)督 辦公室其他成員為直接下級，擁有對其監(jiān)督指揮的權(quán)限。 5 工作時間與環(huán)境 在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，上常白班，一般無需加班。 6 所需資格條件 大專以上學(xué)歷，具有飲品生產(chǎn)專業(yè)知識者為宜。 經(jīng)歷：有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗，至少擔(dān)任過兩年企業(yè)中級以上管理人員的工作經(jīng)歷。 具的一定的書面和口頭表達能力。 了解國家和地區(qū)的有關(guān)質(zhì)量安全、勞動等方面的法律法規(guī)。 具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 具有較強的分析能力和反應(yīng)意識，能果斷妥當?shù)靥幚硪馔馐录蛦栴}。 忠誠公司事業(yè)，具有公正無私的優(yōu)秀道德品質(zhì)和民主開明的辦事風(fēng)格。 具備一定的文字才能和知識，擅長組織文體比賽，充實職工文化生活，逐步提高企業(yè)文化的品位。 具有比其它員工更加勤奮努力工作、堅韌不拔勇于進取的奮斗精神。7 要求自行進修項目 企業(yè)管理相關(guān)知識。 寫作能力：能制定企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制和承包方案，起草工作總結(jié)、匯報、發(fā)展計劃、經(jīng)理報告、會議決議等文件。 工作的協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。 處理復(fù)雜問題心理素質(zhì)的穩(wěn)定性和應(yīng)變能力。8 日常工作量與勞動強度 內(nèi)外事務(wù)難以預(yù)見、隨機性較大，企業(yè)管理和平衡、協(xié)調(diào) 、進行績效考核、確定獎懲方案等，專業(yè)性強，工作量較繁重，責(zé)任較大。河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02002版 本頁 次1/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 1 崗位描述 負責(zé)勞資管理；完成對公司各級員工的培訓(xùn)；并完成公司的人員招聘、績效考核、勞動定員工作，包括人力資源的儲備、咨詢以及對員工激勵等；各種人事資料的匯總、分類、存檔。并草擬有關(guān)招聘的啟示、報告、簽呈、通知等。2 崗位職責(zé) 負責(zé)公司勞動工資的統(tǒng)計工作。負責(zé)編制員工工資表，報直接上級審核。負責(zé)統(tǒng)計、審核員工的考勤情況。負責(zé)辦理員工的請假、銷假手續(xù)。負責(zé)勞資、保密工作。 按規(guī)定辦理員工的離職工資統(tǒng)計工作；負責(zé)匯總分析并上報公司的工資變化狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)；按公司規(guī)定辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪的登記和統(tǒng)計工作；負責(zé)對周日加班和平時加班的審核。 負責(zé)組織有其他各部門提出的培訓(xùn)計劃，并進行匯總、分析、設(shè)計出適合本公司的培訓(xùn)課程。負責(zé)確保培訓(xùn)質(zhì)量，符合公司的發(fā)展需求。負責(zé)結(jié)合公司的特點和工作性質(zhì)制定培訓(xùn)方案，編織培訓(xùn)教案。 負責(zé)組織落實新員工的崗前培訓(xùn)；并建立培訓(xùn)檔案；對員工進行企業(yè)教育培訓(xùn)，員工手冊培訓(xùn)，素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。協(xié)助有關(guān)部門對員工進行考核，并對考核成績匯總、存檔。 做好人事日常管理工作。遵守國家和企業(yè)有關(guān)人事工作的規(guī)章制度，完成對人員的招聘、篩選。 負責(zé)員工聘用的合同簽訂、合同續(xù)簽、合同的變化及合同終止工作；按上級要求做好績效考核工作，協(xié)調(diào)和處理勞資關(guān)系。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司公文件編號MYXB02002版 本頁 次2/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 按時向經(jīng)理匯報公司人力資源狀況，必要時以文字說明；根據(jù)各部門的實際情況，做好企業(yè)內(nèi)部員工的調(diào)配。 企業(yè)人事檔案的管理工作；與當?shù)貏趧訖C關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。河北洺源食品有限公司文件編號WXZK02003版 本頁 次1/2文 件 名 稱文員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型1 崗位描述： 負責(zé)行政管理部日常事務(wù)工作，協(xié)助辦公室主任做好食堂、宿舍等后勤管理工作。2 崗位職責(zé)： 負責(zé)公司文件的立卷、登記、歸檔及保密工作。 負責(zé)草擬公司對內(nèi)行文，對外發(fā)文的起草及來、發(fā)文登記和催辦工作。 負責(zé)行政辦公室各項檢查表格的統(tǒng)計、分析、上報工作。 負責(zé)整理公司每日食堂賬目，并進行月底核對。 負責(zé)