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行政辦公室管理規(guī)定-文庫吧在線文庫

2025-05-16 00:49上一頁面

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【正文】 作任務(wù)的落實(shí),及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)信息。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MY001版 本頁 次3/3文 件 名 稱飲品公司總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 具備一定的飲品專業(yè)知識(shí)。 3 所受監(jiān)督 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表,控制財(cái)務(wù)支出,包括原材料采購以及各項(xiàng)管理費(fèi)用,努力減少資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)。2 崗位職責(zé) (基本工作) 全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作,按照公司的要求統(tǒng)籌計(jì)劃安排企業(yè)的人力和物力,努力實(shí)現(xiàn)整體效率經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際情況,決定機(jī)構(gòu)的設(shè)置、干部的聘免、人員的待遇等事項(xiàng)。 5 工作時(shí)間與環(huán)境 按照公司規(guī)定時(shí)間上常白班,主要在本公司內(nèi)完成工作,有一定外出考察學(xué)習(xí)任務(wù),有時(shí)隨公司統(tǒng)一安排。 具有堅(jiān)韌不拔百折不撓的進(jìn)取精神和任勞任怨不怕苦累的無私奉獻(xiàn)精神。 負(fù)責(zé)研究工作中的問題,找出制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的癥結(jié),搜集整理有關(guān)資料為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng),須向總經(jīng)理及副總經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 具有較強(qiáng)的分析能力和反應(yīng)意識(shí),能果斷妥當(dāng)?shù)靥幚硪馔馐录蛦栴}。8 日常工作量與勞動(dòng)強(qiáng)度 內(nèi)外事務(wù)難以預(yù)見、隨機(jī)性較大,企業(yè)管理和平衡、協(xié)調(diào) 、進(jìn)行績效考核、確定獎(jiǎng)懲方案等,專業(yè)性強(qiáng),工作量較繁重,責(zé)任較大。 按規(guī)定辦理員工的離職工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)匯總分析并上報(bào)公司的工資變化狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù);按公司規(guī)定辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪的登記和統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)周日加班和平時(shí)加班的審核。 負(fù)責(zé)員工聘用的合同簽訂、合同續(xù)簽、合同的變化及合同終止工作;按上級(jí)要求做好績效考核工作,協(xié)調(diào)和處理勞資關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司周會(huì)和行政辦公室會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,并負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理使用。 負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待登記管理工作。6 崗位素質(zhì)要求: 男女均可,年齡在35歲以下,高中以上學(xué)歷。 能起草一般性文件。 嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的活動(dòng)內(nèi)容。 必須有駕駛證,并有3年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。3 上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。晚上下班時(shí)做到桌面干凈,物品擺放整齊。::,話機(jī)由使用者負(fù)責(zé)保管。:。 用印文件所涉法律、政府文件、合同、協(xié)議等內(nèi)容時(shí),必須經(jīng)由法務(wù)審核具體內(nèi)容后同意方可用印。7 印章管理責(zé)任: 印章丟失、損毀應(yīng)馬上報(bào)總經(jīng)理(廠長),并報(bào)轄區(qū)政府相關(guān)部門備案及登報(bào)聲明作廢,相關(guān)費(fèi)用與責(zé)任由具體責(zé)任人承擔(dān); 未經(jīng)許可擅自加蓋印鑒,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律訴訟,由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 打印內(nèi)部資料用廢紙,外部及重要資料用好紙。 柜子上不得擺放其它物品和張貼畫報(bào)。 保持地面衛(wèi)生清潔。 保持被罩、床單及枕巾的清潔。獎(jiǎng)勵(lì)資金在其他員工罰款中列支。 愛護(hù)宿舍公共財(cái)物,嚴(yán)禁破壞、盜用公共財(cái)物。 作業(yè)員應(yīng)妥善保管好私人財(cái)物,如因個(gè)人保管不善造成財(cái)物丟失由作業(yè)員本人負(fù)責(zé)。 私自將外人帶入居室留宿者罰款50元。將予以行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。員工就餐時(shí)應(yīng)保持餐廳的環(huán)境衛(wèi)生。,由接待部門視情況確定用餐標(biāo)準(zhǔn)。采購應(yīng)向供應(yīng)商提出質(zhì)量要求,并查看原、物料質(zhì)量。不直接用手接觸已加工好的食品,售飯必須用工具盛餐不得用手直接接觸。(按照廠區(qū)衛(wèi)生劃分執(zhí)行,廢棄物按照廢棄物管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行) 辦公樓玻璃門及樓道玻璃的清潔做到鏡面無污垢無手印。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司消防管理。、車間及嚴(yán)禁煙火標(biāo)志區(qū)域明火作業(yè),必須辦理明火作業(yè)審批手續(xù)。必須佩戴臨時(shí)識(shí)別證或貴賓證。使用后剩余的易燃危險(xiǎn)品應(yīng)及時(shí)退回倉庫。暖風(fēng)機(jī)下、排風(fēng)扇旁1米周圍嚴(yán)禁堆放任何易燃物品。,經(jīng)常檢查保養(yǎng)使之保持完好狀態(tài)。、水泵房內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品。,如確需拉設(shè),需按國家和電氣操作大綱拉設(shè)臨時(shí)線路的要求安裝,使用后立即拆除。 各部門滅火器材放置方圓1米范圍內(nèi)不得堆放任何物品,以方便及時(shí)取用。本規(guī)定適用于所有進(jìn)入廠區(qū)范圍內(nèi)的從事土建、綠化、設(shè)備維修等工作的分承包方及參觀、訪問、咨詢、考察人員。每日工作結(jié)束必須做到場清料清。5. 相關(guān)文件:無6. 相關(guān)表單 無河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02016版 本頁 次1/2文 件 名 稱洺源公司著裝管理規(guī)范文件類型三級(jí)文件1. 目的 為規(guī)范各公司人員著裝。: 獎(jiǎng)懲案件之提報(bào)由當(dāng)事人所在部門主管負(fù)責(zé)。,或此事件是由其它單位或人員舉報(bào)者,其直屬主管應(yīng)受連帶處分。,予以記大功:A. 為維護(hù)公司安全、利益,冒險(xiǎn)招待任務(wù)確有實(shí)際功績者; ,靈機(jī)應(yīng)變得當(dāng),奮不顧身,極力搶救并減少公司損失者,因而被破獲預(yù)先制止者;,取得經(jīng)濟(jì)效益萬元以上者;、壞事作斗爭,對(duì)維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序有顯著功績者;;。 打卡機(jī)故障,由打卡機(jī)管理員記錄打卡時(shí)段,不必辦理補(bǔ)卡手續(xù)。 其他記錄考勤人員,由行政辦公室專人負(fù)責(zé)記錄考勤。 婚假,符合婚姻法規(guī)定的,晚婚加假七天,一般三天,須核實(shí)身份證;帶薪;(根據(jù)最新《婚姻法》規(guī)定:男年滿二十五周歲初婚為晚婚,女年滿二十三周歲初婚為晚婚)。 禁止訪問、下載或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。 制定招聘計(jì)劃 確定新員工上崗日期。 從人才庫中進(jìn)行應(yīng)聘資料初選。:新員工,每月寫工作心得報(bào)告,主管給出鑒定意見,人力資源部每月不定期到部門了解工作情況。人均費(fèi)用=總費(fèi)用/實(shí)際錄用人數(shù);②根據(jù)收集應(yīng)聘資料的多少,對(duì)整體招聘效果進(jìn)行評(píng)判;③根據(jù)各渠道收集的應(yīng)聘資料數(shù)量,對(duì)各崗位在各種渠道的招聘效果進(jìn)行比較;④根據(jù)通過初選的應(yīng)聘資料的多少,對(duì)招聘質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià);⑤招聘完成率=實(shí)際錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)。②應(yīng)聘資料的數(shù)量,應(yīng)包括總數(shù)量和各渠道收集的數(shù)量。注意在確定錄用人員的時(shí)候,要比實(shí)際錄用人員多1-2名,備有人不來。 確定招聘小組。修訂日期制定日期2006年8月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02020版 本頁 次1/3文 件 名 稱洺源公司人員招聘流程文件類型三級(jí)文件通過招聘工作,滿足公司的人力資源需求,為公司發(fā)展提供人力資源保障。 待崗,因病、事、傷等不可抗力因素造成員工連續(xù)16天以上不能返崗工作的,由個(gè)人申請主管簽批,到行政管理部辦理待崗,最長3個(gè)月;因減員或不勝任工作而待崗的最長時(shí)限1個(gè)月,期間推薦一次轉(zhuǎn)崗再就業(yè)的機(jī)會(huì),如仍不勝任工作,辦理離職手續(xù)。4考勤管理規(guī)定: 超過15分鐘到崗、無故提前15分鐘離崗的,扣發(fā)半日工資。 行政管理部考勤責(zé)任人負(fù)責(zé)接收請假條、出差條及“補(bǔ)卡條”,審核真實(shí)性、準(zhǔn)確性。,可不經(jīng)預(yù)先告之員工本人予以除名:;、技術(shù)機(jī)密,有確切證據(jù)經(jīng)主管認(rèn)定者;、散發(fā)具有煸動(dòng)性文字或圖片、聚眾鬧事、妨害生產(chǎn)秩序者;、員工及其家屬有暴力行為或有重大侮辱威脅行為者;、挪用公款、行賄受賄者;、工具、原料、產(chǎn)品及公司其他物品,給公司造成損失者;,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;;;;,致使公司蒙受重大損失者;;;,造成惡劣影響者;,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者;、司法部門給予拘留、勞教、判刑處理者;、公司管理規(guī)定情節(jié)重大者;L檢查和監(jiān)督人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù),經(jīng)查明屬實(shí)者;;;;。但是屬于懲處事件由于隱匿而超過時(shí)限者,不屬于此范圍。;屬于無意過失者減輕懲處。 員工獎(jiǎng)懲的一般原則:。3.2 發(fā)放規(guī)定: 每年發(fā)放4套工服,2雙工作鞋。 所有傷害事故、污染事故或設(shè)備事故必須報(bào)告施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。,按指定供應(yīng)方式到指定供應(yīng)點(diǎn)使用。,辦理并佩戴臨時(shí)工作證件。已充裝、完整好用的滅火器,列入滅火器材管理臺(tái)帳。,并負(fù)責(zé)提出滅火器材的采購計(jì)劃和維修計(jì)劃以及維修充裝.4 管理內(nèi)容與要求、火災(zāi)危險(xiǎn)性及鄰近相關(guān)單位可提供的消防協(xié)作條件等因素,確定滅火器的型號(hào)及設(shè)置的位置、數(shù)量。,任何人不得擅自更改。,嚴(yán)禁存放與庫存無關(guān)的產(chǎn)品。、防火工作負(fù)責(zé),并經(jīng)常督導(dǎo)其下屬提高安全意識(shí)。、防靜電接地及滅火器材的配備。存放間距要適當(dāng),嚴(yán)禁堵塞道路,嚴(yán)禁占?jí)旱叵孪浪ê陀晁?。(包括:重量、壓力等指?biāo))、入庫、登記、保管和發(fā)放。衛(wèi)生的監(jiān)督管理 四、實(shí)行6S衛(wèi)生檢查,對(duì)每次值日過后進(jìn)行檢查。1及時(shí)清理場地衛(wèi)生,垃圾入垃圾箱、加蓋,并及時(shí)處理。原物料、半成品、成品、生、熟食應(yīng)分類、分開擺放在相應(yīng)貨架、冰柜內(nèi),做到先進(jìn)先出,冰柜定期清潔,保證無異味。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02011版 本頁 次1/1文 件 名 稱食堂工作人員管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件 為了提高工作水平和效率,使員工能有一個(gè)良好的就餐環(huán)境,特制定如下規(guī)定:嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守食品加工操作規(guī)程,保證食品衛(wèi)生安全。未經(jīng)食堂許可,閑雜人員不得進(jìn)入操作間。一、就餐時(shí)間 生產(chǎn)一線員工中午11:45分,管理人員12:00;下午一線員工17:45分就餐、管理人員18:00就餐;夜餐23:300:30。 休息時(shí)間在宿舍內(nèi)大聲喧嘩打逗,影響他人休息者罰款10元。凡是不按規(guī)定登記、不服從管理人員之管理或私自留宿外來人員者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物、亂潑臟水,更不準(zhǔn)從樓上向下潑水、扔雜物。嚴(yán)禁私自調(diào)床或換更衣柜。,要節(jié)約用水用電。經(jīng)常洗澡、剪發(fā)、更換衣服。 空鋪上放的東西要擺放整齊。,及時(shí)發(fā)現(xiàn)本部門存在問題并及早改善。本程序適用于本公司紙張節(jié)約控制的管理。一般情況下,印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處,“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面),印跡要端正、清晰。 財(cái)務(wù)專用章必須由公司財(cái)務(wù)主管保管。,打電話說應(yīng)長話短說,簡明扼要。13 傳真接收后要及時(shí)轉(zhuǎn)交。6 辦公人員必須保持整潔、干凈,物品擺放整齊有序。 無任何交通事故的先例。3 所受監(jiān)督:在辦公室主任的監(jiān)督下進(jìn)行工作。2 崗位職責(zé): 按公司規(guī)定接單出車。 具備一般公文寫作能力與公關(guān)能力。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號(hào)WXZK02003版 本頁 次2/2文 件 名 稱文員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型3 所受監(jiān)督: 直接接受本部門經(jīng)理的監(jiān)督和指令。 負(fù)責(zé)與公司其它部門的協(xié)調(diào),解決后勤工作中出現(xiàn)的問題。2 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司文件的立卷、登記、歸檔及保密工作。 負(fù)責(zé)組織落實(shí)新員工的崗前培訓(xùn);并建立培訓(xùn)檔案;對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)教育培訓(xùn),員工手冊培訓(xùn),素質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)編制員工工資表,報(bào)直接上級(jí)審核。7 要求自行進(jìn)修項(xiàng)目 企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)。 經(jīng)歷:有5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少擔(dān)任過兩年企業(yè)中級(jí)以上管理人員的工作經(jīng)歷。 協(xié)助副總經(jīng)理處理外圍及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來客的接待工作。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02001版 本頁 次1/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件 1 崗位描述 (基本要求) 在公司副總經(jīng)理監(jiān)督下完成企業(yè)管理和外部溝通等工作,包括印章證件文件管理、后勤管理、公司形象、上傳下達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)、制定規(guī)章、考核與獎(jiǎng)懲、起草文件、組織會(huì)議、安排和指導(dǎo)宣傳、人事、勞資、福利、接待來訪等具體事務(wù)。 具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,并且能夠創(chuàng)造性地開展工作。
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