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行政辦公室管理規(guī)定-wenkub

2023-04-28 00:49:54 本頁面
 

【正文】 ②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次2/3文 件 名 稱飲品公司副總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 重視并認(rèn)真抓好安全防范工作,加強(qiáng)對員工的安全教育,督促生產(chǎn)單位及職能部門落實(shí)安全制度和措施,注意檢查事故隱患,杜絕事故苗頭,防止火災(zāi)、失竊和人身傷亡以及設(shè)備損壞等事故的發(fā)生。 3 所受監(jiān)督 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 6 所需資格條件: 大專以上學(xué)歷。河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次3/3文 件 名 稱飲品公司總經(jīng)理 崗位描述與崗位職責(zé)文件類型 具備一定的飲品專業(yè)知識。7 要求自行進(jìn)修項目 飲品生產(chǎn)工藝和技術(shù)。 2 崗位職責(zé) (基本工作) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門的工作,并督促檢查各項工作任務(wù)的落實(shí),及時與領(lǐng)導(dǎo)通報信息。 抓好辦公室內(nèi)部的管理工作,掌握辦公室印章,開具各種信函。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02001版 本頁 次2/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 4 所施監(jiān)督 辦公室其他成員為直接下級,擁有對其監(jiān)督指揮的權(quán)限。 具的一定的書面和口頭表達(dá)能力。 忠誠公司事業(yè),具有公正無私的優(yōu)秀道德品質(zhì)和民主開明的辦事風(fēng)格。 寫作能力:能制定企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和承包方案,起草工作總結(jié)、匯報、發(fā)展計劃、經(jīng)理報告、會議決議等文件。河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02002版 本頁 次1/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 1 崗位描述 負(fù)責(zé)勞資管理;完成對公司各級員工的培訓(xùn);并完成公司的人員招聘、績效考核、勞動定員工作,包括人力資源的儲備、咨詢以及對員工激勵等;各種人事資料的匯總、分類、存檔。負(fù)責(zé)統(tǒng)計、審核員工的考勤情況。 負(fù)責(zé)組織有其他各部門提出的培訓(xùn)計劃,并進(jìn)行匯總、分析、設(shè)計出適合本公司的培訓(xùn)課程。協(xié)助有關(guān)部門對員工進(jìn)行考核,并對考核成績匯總、存檔。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司公文件編號MYXB02002版 本頁 次2/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級文件 按時向經(jīng)理匯報公司人力資源狀況,必要時以文字說明;根據(jù)各部門的實(shí)際情況,做好企業(yè)內(nèi)部員工的調(diào)配。 負(fù)責(zé)草擬公司對內(nèi)行文,對外發(fā)文的起草及來、發(fā)文登記和催辦工作。 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、記錄、發(fā)放工作并進(jìn)行月底核對。 負(fù)責(zé)對宿舍、綜合辦公樓、食堂的各類設(shè)施的使用及維修。 負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真的接、發(fā)工作。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)可獨(dú)立處理有關(guān)事宜。 具有1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。 具體強(qiáng)烈的責(zé)任心和堅定的原則性。8 要求自行進(jìn)修科目:《辦公自動化》、《企業(yè)管理》。 安全文明駕駛,遵守交通法規(guī)。 及時辦理車輛的各種執(zhí)照和交納各種費(fèi)用。4 所施監(jiān)督:無直屬下級,亦無權(quán)力行使監(jiān)督權(quán)限。 具有極強(qiáng)的紀(jì)律性和原則性。8 與其他部門崗位的關(guān)系:服務(wù)、協(xié)調(diào)9 用車任務(wù)單用車任務(wù)單編號: 用車部門用車人姓名電話出車時間年 月 日 時 分返回時間年 月 日 時 分出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)往返公里數(shù)備注用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字用車人簽字司機(jī)簽字河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02005版 本頁 次1/1文 件 名 稱辦公室管理規(guī)定文件類型三級文件為維護(hù)正常辦公秩序,加強(qiáng)辦公室管理,保證設(shè)施良好,環(huán)境整潔,特制定如下規(guī)定:1 公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。4 接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,對客戶講話要講究禮貌、熱情。7 辦公人員定位辦公,愛護(hù)公用設(shè)施。10 做好安全工作,下班時要關(guān)閉所有用電器,并鎖緊門窗防盜。14 各部門尋求幫助時要及時給與幫助。,需配備直線電話。,除特殊部門需安裝外線電話外,其余部門電話均不能打外線。 使用打印機(jī)時要正確操作,不得進(jìn)行隨意設(shè)置。、發(fā)傳真時要正確操作。 公司法人章必須由總經(jīng)理直接保管(注:法人章與財務(wù)章須分開管理)。 對需留存的材料應(yīng)在加蓋印章后,留存一份,立卷歸檔。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02007版 本頁 次2/3文 件 名 稱公司印章使用管理規(guī)定文件類型三級文件5 印章外借:。 MY/JLXB014河北洺源食品有限公司印章使用申請單申請人:用章時間:用章事由:部門經(jīng)理(授權(quán)人)意見:備注:用章完畢,及時歸還,保證部門印章的安全使用。3 職責(zé) 行政辦公室負(fù)責(zé)公司節(jié)約用紙工作的管理與監(jiān)督檢查。 各部門節(jié)紙管理,使之養(yǎng)成習(xí)慣;,負(fù)責(zé)請領(lǐng)、計劃及日常管理;,經(jīng)部門主管確認(rèn)后,方可請購、領(lǐng)用;“可利用回收紙箱”,凡是可利用的紙張(有保密內(nèi)容除外),都要存放于“可利用回收紙箱”內(nèi)不得廢棄,再利用的紙張背面應(yīng)作廢棄標(biāo)志(蓋作廢印或打叉);修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02008版 本頁 次2/2文 件 名 稱節(jié)紙管理規(guī)定文件類型三級文件,制定相應(yīng)的節(jié)省使用的管理措施,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02009版 本頁 次1/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級文件 為樹立公司形象,保證員工有一個整潔、舒適、文明、安全的住宿環(huán)境,特制定宿舍管理規(guī)定。 床下的鞋要擺放好。 宿舍內(nèi)不得私自拉繩子。嚴(yán)禁向樓下扔雜物、潑水,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物。上班時不準(zhǔn)化妝,不準(zhǔn)染發(fā)。3 宿舍懲罰制度 攻擊誹謗他人,破壞他人名譽(yù)事實(shí)確鑿者; 違反宿舍樓各項規(guī)章制度者; 將他人引入居室并留宿者; 私自使用電熱設(shè)備者; 損壞公共財物者; 搬弄是非,有意破壞團(tuán)結(jié)者; 宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響他人休息者; 吸煙、喝酒、賭博、互相謾罵,影響極壞者; 對集體精神及人員士氣有不良影響者; 打架逗毆造成傷害者; 偷盜他人財物者; 4 住宿管理制度河北洺源食品有限公司 )文件編號MYXB02009版 本頁 次3/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級文件。,嚴(yán)禁將非宿舍樓住宿人員帶入或留宿。 遵守公共道德,維護(hù)公共秩序,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、說笑、打逗、罵街等行為。 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做買賣或其它形式的交易行為。、節(jié)約用電,人去燈滅。,如過時需向主管打電話說明原因。河北洺源食品有限公司 司文件編號MYXB02009版 本頁 次4/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級文件5 員工眷屬探親接待管理規(guī)定 凡是來公司探親的人員,必須在門衛(wèi)處登記換證后方可進(jìn)入公司。 如遇特殊情況,必須事先到行政辦公室申明理由,并經(jīng)主管同意由行政辦公室根據(jù)情況做適當(dāng)安排。 隨地吐痰、亂扔雜物、亂潑水者罰款1020元。 違反以下內(nèi)務(wù)規(guī)定之一者罰款10元: 床上除被褥枕頭外亂放其他物品者; 上床更衣柜上擺放其他物品者; 在墻上亂畫亂寫者;; 損壞宿舍公共財物者照價賠償。8 安全、禮儀教育,對員工進(jìn)行安全教育,使員工加強(qiáng)自身的安全防護(hù)意識,不準(zhǔn)擅自亂動倒班樓內(nèi)的電器設(shè)備,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用明火。二、就餐要求就餐時排列整齊,按先后順序購買。不得將飯、菜等食物到處亂扔。三、飯卡使用制度飯卡僅可購買飯菜,不得購買酒水等飲品?!犊惋垎巍穮R總后報送至辦公室、財務(wù)部。食堂要做到整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊、有序。供應(yīng)商應(yīng)提供《衛(wèi)生、經(jīng)營許可證》、檢驗(yàn)報告單、合格證明及檢疫證明。加工食品時,生食、熟食的案板、刀、器皿均要分開,防止交叉感染。機(jī)械設(shè)備使用后及時刷洗并保持干凈。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公限司文件編號MYXB02011版 本頁 次1/2文 件 名 稱公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦法文件類型三級文件 一、目的:為使廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范化,為使公司員工更衣室管理有所依據(jù),特定本辦法二、適用范圍:公司所屬區(qū)域。樓道的清潔維護(hù),垃圾桶、樓梯及扶手的清潔,做到地面無異物扶手無污垢,不得在樓道內(nèi)吸煙或吐痰。負(fù)責(zé)人員每天到所管公共衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)進(jìn)行巡視檢查,保證衛(wèi)生區(qū)域的清潔。 ,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本程序的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)提出小型移動滅火器材的采購計劃和維修計劃以及維修充裝。,并根據(jù)本程序的規(guī)定認(rèn)真組織執(zhí)行。并嚴(yán)禁在有易燃?xì)怏w、液體、固體的物件上直接焊接。通往消防栓的通道要保持暢通。、嚴(yán)禁煙火,必要的明火作業(yè)要經(jīng)有關(guān)部門審批。、安全出入口暢通,嚴(yán)禁堆壓、堵塞消防器材的取用,未經(jīng)部門主管允許消防器材不準(zhǔn)挪用(緊急情況除外)。 倉庫(含備品庫)、嚴(yán)禁使用油燈、馬燈、蠟燭及明火照明,如遇停電,可用手電和應(yīng)急燈照明。,物資要碼放整齊,要保證消防安全通道(安全疏散門,消防器材、消防栓的取用)的暢通。要保持庫容整齊、干凈。倉庫各級主管應(yīng)對本部門安全、防火工作負(fù)責(zé),并經(jīng)常督導(dǎo)其下屬提高安全意識。~8kg/cm2。變電室工作人員持證上崗。:《臨時動火作業(yè)規(guī)范》《滅火器管理辦法》《門禁管理辦法》河北洺源食品有限公文件編號MYXB02014版 本頁 次1/2文 件 名 稱滅火器管理辦法文件類型三級文件1 目的 本程序適用于對滅火器的管理,保證我公司滅火器的管理、處置過程符合規(guī)定要求,以達(dá)到避免造成二次環(huán)境污染的目的。 滅火器要設(shè)置在明顯、取用方便又較安全的地方,由行政科每周檢查一次,做到“三點(diǎn)”(定點(diǎn)、定型號和用量、定專人維護(hù)管理),不準(zhǔn)挪作它用。行政科要建立消防器材臺帳,滅火器材的數(shù)量、位置、日期要求如實(shí)填寫,并與現(xiàn)場設(shè)置相符,并附有滅火器設(shè)置現(xiàn)場位置平面圖。 滅火器材數(shù)量的增減及設(shè)置的變動:對于已設(shè)置滅火器材長期停用的部位或需新增設(shè)滅火器材的部位,應(yīng)及時提出申請,填寫《消防器材更換(增減)申請單》,本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,必須經(jīng)安全管理科審核,以免造成浪費(fèi)或位置不當(dāng)而引起事故的擴(kuò)大。,嚴(yán)禁吸煙。,配合生產(chǎn)現(xiàn)場所有員工的監(jiān)督。不能擅自使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備和工具。施工
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