【正文】 管理規(guī)定，做好計算機資料的保密措施，不得向公司外部人員泄露。 辦公設備使用與維護：保管人/使用人應定期聯(lián)系設備維護服務商對辦公設備進行檢測、維護，并在《辦公設備維護保養(yǎng)記錄單》做好維護保養(yǎng)記錄； 計算機及附屬設備的使用與維護1)計算機由使用人辦理保管手續(xù)后，保管責任移交至使用人。移交完畢后，詳細填寫《資產(chǎn)移交單》，經(jīng)部門負責人、原保管人、接管人簽字后，在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》變更手續(xù)。 辦公設備的申購和領用 各部門、維修站根據(jù)工作需要通過《固定資產(chǎn)申購單》形式申購辦公設備，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批后，交采購管理員統(tǒng)一采購。 行政秘書負責責任范圍內辦公設備的維保和責任范圍外辦公設備監(jiān)督管理。 副總經(jīng)理負責審批各部門辦公設備的申購及報廢。禁止員工因私事使用公司電話，違者每次罰款20元。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時報請維修，以免影響工作。第一篇：辦公室設備管理規(guī)定辦公室設備管理規(guī)定一、打印機、傳真機、電腦、電話等辦公室設備只針對辦公室內部使用，禁止辦公室以外的人使用操作。四、電腦應專人專用，由使用者負責保養(yǎng)，維護。七、使用電話時應注意電話禮儀與語氣，打接電話時必須清楚報出本公司名稱，（如“您好，這里是創(chuàng)勝建材家居廣場??”）盡量使用普通話。 辦公室與財務部負責建立健全辦公設備管理制度，并監(jiān)督落實相關工作。 網(wǎng)絡管理員負責協(xié)助辦公設備分包服務與日常管理的監(jiān)控。 新購入的辦公設備驗收合格入庫后，由倉庫管理員通知申購部門領用，并在《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。 辦公設備維修維護分包,以書面形式向總經(jīng)理提出辦公設備維修維護分包服務需求,批準后由品質管理部安排分包服務方評價選擇工作,詳見《物業(yè)服務分包管理程序》。2)嚴格按計算機操作規(guī)定進行操作。6)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，如有特殊要求，可刻制光盤作永久性保存。 辦公設備在使用過程中出現(xiàn)故障，保管/使用人應及時聯(lián)系設備維護方對設備進行檢測、檢修，并填寫在《機器故障表》做好維護保養(yǎng)記錄，設備維修時若涉及到更換配件，須經(jīng)公司專業(yè)人員核驗后，報歸口部門經(jīng)理審批后方可維修。后勤管理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產(chǎn)處置申請表》交歸口部門經(jīng)理審核后，再進行出售或報廢處理。，按照“設備管理規(guī)定”辦理本部門設備待修、停用、封存、報廢手續(xù)，并到保障部門備案。 日常維修由保障部門負責，使用部門在設備出現(xiàn)故障時應及時到保障組報修，維修人員要做好相應的維修記錄。外協(xié)維修由保障部門組織實施，維修之后保障部門組織相關人員進行驗收，填寫《維修設備驗收記錄》?！对O備檢定辦法》 和檢定周期。完好：在用設備部件、及各種附件齊全，運轉正常，技術性能、精度、能耗符合標準，能滿足產(chǎn)品質量要求。停用：在用設備存在對產(chǎn)品質量影響很大的問題，但未達到報廢程度，經(jīng)過維修可以修好的設備。狀態(tài)標識卡用紅色。：，分為重大設備事故和一般設備事故。 設備事故發(fā)生后，使用部門應立即采取措施做應急處理，并立即報部門主管領導和保障部門，設備重大事故由保障部門上報主管副總。、借入需經(jīng)部門領導批準后辦理。如需啟用，需報請保障部門，辦理啟封手續(xù)后，方可啟封使用。11．設備盤點為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，由財資部負責組織制造部保障部門和各使用部門對設備進行定期（原則上每季度進行一次）清查、盤點，以掌握設備的實有數(shù)量，按照編號，查明有無丟失、毀損或未列入帳的設備，保證賬實相符。適用于公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需設備的管制。包括備品備件、檢修保養(yǎng)工具的申購、保管和發(fā)放。凡價值在1000元以下的設備，屬低值易耗品，應由使用部門建帳管理和維護。生產(chǎn)部直接填寫《材料采購申請單》，明確物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及采購期限等，送相關部門審批后，交采購部購料后自制。采購的設備在運抵工廠后，設備部與供貨商、采購單位、使用單位一同對設備進行開箱。設備開箱清點無誤后，設備部在供貨商工程技術人員的支持下，組織人員對設備進行安裝、調試和試運行；同時，供貨商工程技術人員對工廠操作、維修人員進行培訓。重要設備（如廠房、大型、精密或關鍵、特殊過程所用的設備等）必要時可請總經(jīng)理與相關副總經(jīng)理參與。6．設備的使用 新上崗、轉崗、調入的設備操作人員在使用設備前，必須對其進行教育，學習設備的結構性能、技術規(guī)范、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等基本常識。、潤滑、保養(yǎng)完好。會做一般的調整及簡單故障的排除，配合維修人員修理設備及排除故障。：班前班后由操作人員，認真檢查擦拭設備各個部位和加油保養(yǎng)，使設備經(jīng)常保持清潔、整齊、潤滑、安全，班中發(fā)生故障，應及時給予排除。：以維修人員為主，操作人員為輔，對設備部分解體檢查維修，更換修復磨損零件，潤滑系統(tǒng)清洗換油，電氣系統(tǒng)檢查修理，使設備技術狀況全面達到設備完好標準的要求。, 操作人員應及時關閉設備的各種開關, 同時報告班長，由班長填寫《設施維修聯(lián)絡單》交設備部安排維修。，安全操作規(guī)程及設備的結構與性能。 ，應在設備上和相應的電閘開關上掛上紅色的“設備檢修”和“嚴禁合閘”字樣的標示警告牌，并嚴禁帶電操作。 。、啟用。設備封存期間，不準任意拆卸設備及零部件。、主要結構陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復精度，但經(jīng)濟上不如更新合算者。:如屬重要設備，報總經(jīng)理批準后予以報廢；如屬一般設備，報主管副總經(jīng)理批準后予以報廢；低值易耗的工裝、夾具、用具等，由使用部門負責填寫《設備、設施報廢申請單》，報生產(chǎn)部經(jīng)理批準后予以報廢。符合以下要求的可申請設備改造更新：，技術性能不能達到工藝要求和保證不了產(chǎn)品質量。：因工作失誤