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行政辦公室管理規(guī)定(完整版)

2025-05-19 00:49上一頁面

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【正文】 負責向總經理報告工作和本公司的經濟運行的效益等情況。 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,制定公司的中長期發(fā)展計劃以及年度工作計劃。 直接接受總經理的指令和監(jiān)督,職權范圍內的工作事項可獨立處理,重要事情須請示總經理,經批準后方可執(zhí)行。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MY001版 本頁 次2/3文 件 名 稱飲品公司副總經理 崗位描述與崗位職責文件類型 重視并認真抓好安全防范工作,加強對員工的安全教育,督促生產單位及職能部門落實安全制度和措施,注意檢查事故隱患,杜絕事故苗頭,防止火災、失竊和人身傷亡以及設備損壞等事故的發(fā)生。 6 所需資格條件: 大專以上學歷。7 要求自行進修項目 飲品生產工藝和技術。 抓好辦公室內部的管理工作,掌握辦公室印章,開具各種信函。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司司文件編號MYXB02001版 本頁 次2/2文 件 名 稱辦公室主任崗位描述與崗位職責文件類型三級文件 4 所施監(jiān)督 辦公室其他成員為直接下級,擁有對其監(jiān)督指揮的權限。 忠誠公司事業(yè),具有公正無私的優(yōu)秀道德品質和民主開明的辦事風格。河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02002版 本頁 次1/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責文件類型三級文件 1 崗位描述 負責勞資管理;完成對公司各級員工的培訓;并完成公司的人員招聘、績效考核、勞動定員工作,包括人力資源的儲備、咨詢以及對員工激勵等;各種人事資料的匯總、分類、存檔。 負責組織有其他各部門提出的培訓計劃,并進行匯總、分析、設計出適合本公司的培訓課程。修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司公文件編號MYXB02002版 本頁 次2/2文 件 名 稱人事專員崗位描述與崗位職責文件類型三級文件 按時向經理匯報公司人力資源狀況,必要時以文字說明;根據(jù)各部門的實際情況,做好企業(yè)內部員工的調配。 負責辦公用品的申購、記錄、發(fā)放工作并進行月底核對。 負責辦公室電話、傳真的接、發(fā)工作。 具有1年以上的工作經驗。8 要求自行進修科目:《辦公自動化》、《企業(yè)管理》。 及時辦理車輛的各種執(zhí)照和交納各種費用。 具有極強的紀律性和原則性。4 接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,對客戶講話要講究禮貌、熱情。10 做好安全工作,下班時要關閉所有用電器,并鎖緊門窗防盜。,需配備直線電話。、發(fā)傳真時要正確操作。 對需留存的材料應在加蓋印章后,留存一份,立卷歸檔。 MY/JLXB014河北洺源食品有限公司印章使用申請單申請人:用章時間:用章事由:部門經理(授權人)意見:備注:用章完畢,及時歸還,保證部門印章的安全使用。 各部門節(jié)紙管理,使之養(yǎng)成習慣;,負責請領、計劃及日常管理;,經部門主管確認后,方可請購、領用;“可利用回收紙箱”,凡是可利用的紙張(有保密內容除外),都要存放于“可利用回收紙箱”內不得廢棄,再利用的紙張背面應作廢棄標志(蓋作廢印或打叉);修訂日期制定日期20012年7月核準會審初審制定①②③實施日期河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02008版 本頁 次2/2文 件 名 稱節(jié)紙管理規(guī)定文件類型三級文件,制定相應的節(jié)省使用的管理措施,并進行監(jiān)督檢查。 床下的鞋要擺放好。嚴禁向樓下扔雜物、潑水,嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物。3 宿舍懲罰制度 攻擊誹謗他人,破壞他人名譽事實確鑿者; 違反宿舍樓各項規(guī)章制度者; 將他人引入居室并留宿者; 私自使用電熱設備者; 損壞公共財物者; 搬弄是非,有意破壞團結者; 宿舍內大聲喧嘩,影響他人休息者; 吸煙、喝酒、賭博、互相謾罵,影響極壞者; 對集體精神及人員士氣有不良影響者; 打架逗毆造成傷害者; 偷盜他人財物者; 4 住宿管理制度河北洺源食品有限公司 )文件編號MYXB02009版 本頁 次3/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級文件。 遵守公共道德,維護公共秩序,嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、說笑、打逗、罵街等行為。、節(jié)約用電,人去燈滅。河北洺源食品有限公司 司文件編號MYXB02009版 本頁 次4/5文 件 名 稱宿舍管理規(guī)定文件類型三級文件5 員工眷屬探親接待管理規(guī)定 凡是來公司探親的人員,必須在門衛(wèi)處登記換證后方可進入公司。 隨地吐痰、亂扔雜物、亂潑水者罰款1020元。8 安全、禮儀教育,對員工進行安全教育,使員工加強自身的安全防護意識,不準擅自亂動倒班樓內的電器設備,不準在宿舍內使用明火。不得將飯、菜等食物到處亂扔?!犊惋垎巍穮R總后報送至辦公室、財務部。供應商應提供《衛(wèi)生、經營許可證》、檢驗報告單、合格證明及檢疫證明。機械設備使用后及時刷洗并保持干凈。樓道的清潔維護,垃圾桶、樓梯及扶手的清潔,做到地面無異物扶手無污垢,不得在樓道內吸煙或吐痰。 ,負責監(jiān)督、檢查和指導本程序的執(zhí)行,并負責提出小型移動滅火器材的采購計劃和維修計劃以及維修充裝。并嚴禁在有易燃氣體、液體、固體的物件上直接焊接。、嚴禁煙火,必要的明火作業(yè)要經有關部門審批。、安全出入口暢通,嚴禁堆壓、堵塞消防器材的取用,未經部門主管允許消防器材不準挪用(緊急情況除外)。,物資要碼放整齊,要保證消防安全通道(安全疏散門,消防器材、消防栓的取用)的暢通。倉庫各級主管應對本部門安全、防火工作負責,并經常督導其下屬提高安全意識。~8kg/cm2。:《臨時動火作業(yè)規(guī)范》《滅火器管理辦法》《門禁管理辦法》河北洺源食品有限公文件編號MYXB02014版 本頁 次1/2文 件 名 稱滅火器管理辦法文件類型三級文件1 目的 本程序適用于對滅火器的管理,保證我公司滅火器的管理、處置過程符合規(guī)定要求,以達到避免造成二次環(huán)境污染的目的。行政科要建立消防器材臺帳,滅火器材的數(shù)量、位置、日期要求如實填寫,并與現(xiàn)場設置相符,并附有滅火器設置現(xiàn)場位置平面圖。,配合生產現(xiàn)場所有員工的監(jiān)督。施工中產生的危險廢棄物嚴禁隨意丟棄,相關方負責統(tǒng)一收集并交于所在區(qū)域負責人。2. 適用范圍 適用各公司全體人員3. 作業(yè)內容3.1著裝分類及穿著區(qū)域、維修人員:藍色工作服、藍色工作帽(帶發(fā)網)、深藍工作鞋;藍色工服限于生產車間或指定工作區(qū)域內穿著不得出車間;藍色工服及工作鞋清洗周期為每三天清洗一次。 獎懲案件之審核、公告及薪資處理由人事部門負責。,如有涉及知情不報或蓄意護短者,除受連帶處分外,并就其包庇行為進行另案處理。:,規(guī)定為警告處分:;河北洺源食品有限公司文件編號MYXB02017版 本頁 次4/6文 件 名 稱洺源公司員工獎懲管理規(guī)定文件類型三級文件;;、工作鞋或穿托鞋工作者;(不含)以上未按規(guī)定佩帶識別證者;;、不守秩序,破壞環(huán)境衛(wèi)生者;,一個月內超過兩次(不含)以上未刷(打)卡且不按規(guī)定請假者;,且有悔改之意者;;;,引起事端者;。2 出差、請假基本流程及相關規(guī)定: 員工出差、請假需提前填寫出差條、請假條,注明事由,報部門主管簽批后交行政管理部考勤責任人。修訂日期制定日期20012年07月核準會審初審制定實施日期河北洺源食品有限公文件編號MYXB02018版 本頁 次2/2文 件 名 稱考勤管理流程及規(guī)定文件類型三級文件 考勤必須公開,各部門主管對考勤中存在的問題要及時處理和解決,并通過原始記錄檢驗印證,保證考勤記錄真實準確。 喪假,員工及配偶之父母(養(yǎng)、繼父母)、配偶、子女去世時,準假二天,帶薪;員工及配偶之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹去世時,準假一天,帶薪。 嚴禁擅自刪除或御裁已安裝的電腦軟件,不得擅自安裝電腦軟件,確有需要,需經辦公室主任批準后方可使用。 選擇招聘途徑及信息發(fā)布時間和渠道。 筆試、專業(yè)技能測評。:試用期滿,寫個人工作總結,部門給出鑒定報告。,包括完成率、完成明細、學歷分布情況、月招聘費用匯總。 招聘評估4.. 應記錄內容:①招聘費用,包括渠道費用、評估費用、路費等。 錄用,包括:試用期長短、試用期工資及正式后待遇。 明確招聘費用。 在使用電腦過程中,軟、硬件如發(fā)生問題時,應及時聯(lián)系售后服務,禁止使用中熱插拔內外設備。 產假,一般職員崗90天,職工崗(倒班)180天,公司工作滿三年以上可以增加30天,包括法定節(jié)假日。 人事科對考勤記錄進行抽查,如有不實將對部門主管予以相應處罰。 部門主管對本部門員工請假、出差審批不真實或“補卡條”理由審批把關不嚴格,罰款100元/次。,規(guī)定為記大過處分:;,致使公司蒙受損失者;;、機件或物品者;;;、損毀、私用或擅自送他人使用者;,經勸導仍不聽從命令者;,致使公司蒙受損失者;、散播謠言、挑撥事非致使公司蒙受損失者;;(打)卡及代別人刷(打)卡者;;,濫用職權假公濟私者;、舞弊行為明知而隱瞞或不經舉報者;、產生不良影響者;,工作事項、辦公用品交代不清或抗延不移交者;、弄虛作假、私改報銷單據(jù),經查證屬實者;;,引起事端情節(jié)重大者;;;河北洺源食品有限公司文件編號MYXY02017版 本頁 次6/6文 件 名 稱洺源公司員工獎懲管理規(guī)定文件類型三級文件。,自事件發(fā)生之日起,時間超過半年的,不得再報告。非本職責范圍內而支援協(xié)助或配合其他單位工作而出現(xiàn)過失者減輕懲處。:警告、小過、大過、除名四種;其換算方式為警告三次等于記小過一次,記小過三次等于記大過一次。 非車間人員進車間著裝:白色大褂、工作帽、工作鞋(或鞋套); 白大褂清洗周期為每周清洗一次。首先搶救傷員,同時以最快的速度關閉使用的器具,避免造成另外的事故,根據(jù)緊急事件的實際情況采取措施控制局面;相關方必須了解工作現(xiàn)場最近的消防器材和安全集合地點。,工作前必須穿戴好安全用品,例如:安全帽、工作服等。、檢驗區(qū)域內主管負責相關方人員的管理。 滅火器的充裝要及時,對撲救火災使用后或發(fā)現(xiàn)不能使用的滅火器,需在24小時內通知廠務處,由滅火器材所在部門填寫《消防器材更換(增減)申請單》,部門主管領導簽字后,報行政科委外充裝。3 職責,負責監(jiān)督、檢查和指導本程序的執(zhí)行。嚴禁超壓使用。非同類易燃易爆物品的存放一定要隔離存放,嚴禁在倉庫內亂堆亂放。,現(xiàn)場不允許存放空滅火器材。、線路要經常檢查并有良好的接地和防靜電保護,不符合規(guī)范的電氣設備要立即整改。修訂日期
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