【正文】 公司周會(huì)和行政辦公室會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，并負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理使用。 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、記錄、發(fā)放工作并進(jìn)行月底核對(duì)。 負(fù)責(zé)公司大桶水的外賣統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。 負(fù)責(zé)與公司其它部門的協(xié)調(diào)，解決后勤工作中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)對(duì)宿舍、綜合辦公樓、食堂的各類設(shè)施的使用及維修。 負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生的檢查與維護(hù)。 協(xié)助辦公室主任完成日常工作。 負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待登記管理工作。 負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真的接、發(fā)工作。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生事務(wù)管理。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號(hào)WXZK02003版 本頁 次2/2文 件 名 稱文員崗位描述與崗位職責(zé)文件類型3 所受監(jiān)督： 直接接受本部門經(jīng)理的監(jiān)督和指令。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)可獨(dú)立處理有關(guān)事宜。4 所施監(jiān)督：宿舍管理員、食堂管理員、保潔員。5 工作時(shí)間：按公司規(guī)定的時(shí)間上常白班，有特殊情況需加班。6 崗位素質(zhì)要求： 男女均可，年齡在35歲以下，高中以上學(xué)歷。 具有1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。 具備良好的組織和策劃能力。 具備一般公文寫作能力與公關(guān)能力。 具體強(qiáng)烈的責(zé)任心和堅(jiān)定的原則性。7 基本技能： 掌握一般的Office技能。 專業(yè)知識(shí)：《公共關(guān)系》、《企業(yè)行政管理》、《公文寫作》。 能起草一般性文件。8 要求自行進(jìn)修科目：《辦公自動(dòng)化》、《企業(yè)管理》。9 與其他部門崗位的關(guān)系： 協(xié)作、服務(wù)。河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02004版 本頁 次1/2文 件 名 稱司機(jī)崗位描述與崗位職責(zé)文件類型三級(jí)文件1 崗位描述： 在上級(jí)主管的監(jiān)督下安全駕駛指定車輛，并做好車輛的保養(yǎng)工作。2 崗位職責(zé)： 按公司規(guī)定接單出車。 安全文明駕駛，遵守交通法規(guī)。 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。 嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的活動(dòng)內(nèi)容。 及時(shí)辦理車輛的各種執(zhí)照和交納各種費(fèi)用。 在辦公室主任的指導(dǎo)下到指定維修點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行大、中、小修。 認(rèn)真填寫《行車記錄》及出車?yán)锍蹋⑸蠄?bào)詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)。3 所受監(jiān)督：在辦公室主任的監(jiān)督下進(jìn)行工作。4 所施監(jiān)督：無直屬下級(jí)，亦無權(quán)力行使監(jiān)督權(quán)限。5 工作時(shí)間：按公司規(guī)定上常白班，輪流值夜班，隨叫隨到。6 崗位素質(zhì)要求： 高中以上學(xué)歷，35歲以下，男性為宜。 必須有駕駛證，并有3年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。 具有極強(qiáng)的紀(jì)律性和原則性。 具有處理一般事務(wù)的能力。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02004版 本頁 次2/2文 件 名 稱司機(jī)崗位描述與崗位職責(zé)文件類型7 基本技能： 駕駛車輛嫻熟。 無任何交通事故的先例。8 與其他部門崗位的關(guān)系：服務(wù)、協(xié)調(diào)9 用車任務(wù)單用車任務(wù)單編號(hào)： 用車部門用車人姓名電話出車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分返回時(shí)間年 月 日 時(shí) 分出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)往返公里數(shù)備注用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字用車人簽字司機(jī)簽字河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02005版 本頁 次1/1文 件 名 稱辦公室管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件為維護(hù)正常辦公秩序，加強(qiáng)辦公室管理，保證設(shè)施良好，環(huán)境整潔，特制定如下規(guī)定：1 公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。2 每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。3 上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。4 接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。5 尊重領(lǐng)導(dǎo)、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。6 辦公人員必須保持整潔、干凈，物品擺放整齊有序。7 辦公人員定位辦公，愛護(hù)公用設(shè)施。8 未經(jīng)他人同意不得私自動(dòng)用其他人的辦公用品（特別是電腦）。9 每天早晨上班時(shí)必須打掃干凈室內(nèi)衛(wèi)生。晚上下班時(shí)做到桌面干凈，物品擺放整齊。10 做好安全工作，下班時(shí)要關(guān)閉所有用電器，并鎖緊門窗防盜。11 節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。12 外來人員來到辦公室要積極熱情接待，詢問來訪事由。13 傳真接收后要及時(shí)轉(zhuǎn)交。14 各部門尋求幫助時(shí)要及時(shí)給與幫助。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02006版 本頁 次1/2文 件 名 稱辦公設(shè)施管理辦法文件類型三級(jí)文件 :為使辦公設(shè)施日常管理規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。:公司內(nèi)部電話、電腦、打印機(jī)及傳真機(jī)。：：，話機(jī)由使用者負(fù)責(zé)保管。，需配備直線電話。如采購部門需配備外線電話采購原材料等。，不得私自改裝、并機(jī)等，對(duì)于損壞電話設(shè)施者，視情節(jié)給 予一定的處罰。，打電話說應(yīng)長話短說，簡明扼要。，除特殊部門需安裝外線電話外，其余部門電話均不能打外線。：，擺放于置固定位置，任何單位和個(gè)人不得擅自移動(dòng)，電腦如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換事宜。，任何人不能使用電腦做與工作無關(guān)的事情。，以防電腦內(nèi)的重要文件及公司資料不被外泄或篡改。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司公文件編號(hào)MYXB02006版 本頁 次2/2文 件 名 稱辦公設(shè)施管理辦法文件類型三級(jí)文件：，連接線不得隨意改換電腦，以至于別的電腦無法打印文件。 使用打印機(jī)時(shí)要正確操作，不得進(jìn)行隨意設(shè)置。，需要請(qǐng)別人操作。，發(fā)現(xiàn)出故障時(shí)要及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員來維修。：。、發(fā)傳真時(shí)要正確操作。河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02007版 本頁 次1/3文 件 名 稱公司印章使用管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件公司印章是公司重要憑證，必須規(guī)范管理，為規(guī)范印章使用與管理，特制定如下規(guī)定：1 適用范圍：河北洺源食品有限公司2 印章分類：公司印章根據(jù)用途、類別分為：公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。3 印章保管規(guī)定： 公司公章、合同專用章必須由辦公室主任保管。 財(cái)務(wù)專用章必須由公司財(cái)務(wù)主管保管。 公司法人章必須由總經(jīng)理直接保管（注：法人章與財(cái)務(wù)章須分開管理）。4 印章使用規(guī)定： 使用公司的印章必須填寫《用印申請(qǐng)單》（見附表），由使用部門主管審核簽字。 印章管理員用章前要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記（登記用印時(shí)間、用印的部門或個(gè)人、用印事由、用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、用印經(jīng)手人），方可用印。 用印文件所涉法律、政府文件、合同、協(xié)議等內(nèi)容時(shí)，必須經(jīng)由法務(wù)審核具體內(nèi)容后同意方可用印。 對(duì)需留存的材料應(yīng)在加蓋印章后，留存一份，立卷歸檔。（如合同、協(xié)議、印發(fā)的文件原件及文稿等。） 嚴(yán)禁在空白憑證上加蓋印章。一般情況下，印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面），印跡要端正、清晰。修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司司文件編號(hào)MYXB02007版 本頁 次2/3文 件 名 稱公司印章使用管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件5 印章外借：。確有外借者，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出具借條書面說明借出并按期返還。6 印章歸檔： 印章應(yīng)由專管人員加蓋，監(jiān)印人簽字，嚴(yán)禁由他人代為加蓋；印章使用完畢應(yīng)立即由保管人存放。7 印章管理責(zé)任： 印章丟失、損毀應(yīng)馬上報(bào)總經(jīng)理（廠長），并報(bào)轄區(qū)政府相關(guān)部門備案及登報(bào)聲明作廢，相關(guān)費(fèi)用與責(zé)任由具體責(zé)任人承擔(dān)； 未經(jīng)許可擅自加蓋印鑒，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律訴訟，由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 MY/JLXB014河北洺源食品有限公司印章使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人：用章時(shí)間：用章事由：部門經(jīng)理（授權(quán)人）意見：備注：用章完畢，及時(shí)歸還，保證部門印章的安全使用。 注：此單一式兩份，使用部門、辦公室各執(zhí)一份 MY/JLXB014河北洺源食品有限公司印章使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人：用章時(shí)間：用章事由：部門經(jīng)理（授權(quán)人）意見：備注：用章完畢，及時(shí)歸還，保證部門印章的安全使用。 注：此單一式兩份，使用部門、辦公室各執(zhí)一份河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02008版 本頁 次1/2文 件 名 稱節(jié)紙管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件制定本程序的目的是為了減少紙張浪費(fèi)，合理使用紙張，降低資源消耗。本程序適用于本公司紙張節(jié)約控制的管理。3 職責(zé) 行政辦公室負(fù)責(zé)公司節(jié)約用紙工作的管理與監(jiān)督檢查。 各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門節(jié)約用紙的管理及監(jiān)督檢查。4 工作程序 公司節(jié)紙管理 行政辦公室制定節(jié)紙管理程序，并對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督檢查； 將全公司的各類紙張節(jié)紙管理納入重點(diǎn)管理。 打印內(nèi)部資料用廢紙，外部及重要資料用好紙。 各部門節(jié)紙管理，使之養(yǎng)成習(xí)慣；，負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)、計(jì)劃及日常管理；，經(jīng)部門主管確認(rèn)后，方可請(qǐng)購、領(lǐng)用；“可利用回收紙箱”，凡是可利用的紙張(有保密內(nèi)容除外)，都要存放于“可利用回收紙箱”內(nèi)不得廢棄，再利用的紙張背面應(yīng)作廢棄標(biāo)志（蓋作廢印或打叉）；修訂日期制定日期20012年7月核準(zhǔn)會(huì)審初審制定①②③實(shí)施日期河北洺源食品有限公司文件編號(hào)MYXB02008版 本頁 次2/2文 件 名 稱節(jié)紙管理規(guī)定文件類型三級(jí)文件，制定相應(yīng)的節(jié)省使用的管理措施，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。，應(yīng)盡可能優(yōu)先使用可利用的廢棄紙張或采取雙面復(fù)印法；、資料。，其它無利用價(jià)值的廢棄紙張，應(yīng)放置于部門內(nèi)廢紙回收箱，不得與其它廢棄物混放；，收集后送到廠務(wù)處垃圾場(chǎng)，公司做統(tǒng)一廢棄處理；，實(shí)行不定期巡檢，發(fā)現(xiàn)有不符合“節(jié)約用紙管理程序”現(xiàn)象的，提出批評(píng)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。，及時(shí)發(fā)現(xiàn)本部門存在問題并及早