行政人事管理制度17-在線瀏覽
2025-05-31 00:49本頁面
【正文】 各類財務報表、統(tǒng)計報表。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十二條 公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第三十六條 公文打印、復印及傳真管理1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。3．各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。5．需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。第三十八條 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。第三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。如需維修，由行政人事部審核后，報總經理批準。2． 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。6．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。8．值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。第四十二條 安全防火1．公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。5．公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。7．辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。9．時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。11．全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。第四十三條 安全生產管理1．各部門都要制定安全生產操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。3．維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。5．電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。7．車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸煙。9．加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。11．下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。2．財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。4．出納人員必須按規(guī)定存放現金，不得超出限額。第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā)現問題，及時消除隱患。情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發(fā)生。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。3．因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。4．公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。6．公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。8．熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發(fā)現重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度）。2．員工上班必須佩帶工作卡。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。4．工作環(huán)境有序。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。第十一章 人事管理第五十條 聘用1．招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。2．應聘：（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。 （3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。（2）面試內容：A．審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格。（3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。1．辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。內部調動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管
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