【正文】 業(yè)所必須的工具書除外）。 各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室，納入公司報(bào)刊總 分發(fā)明細(xì)表。 每年年底，總辦負(fù)責(zé)檢查各部門報(bào)刊雜志的保管情況，并與次年初收集上年度各部門訂閱的雜志，納入公司圖書館以供公司員工查閱。 各部門須有專人對(duì)所訂報(bào) 刊進(jìn)行接受、保存及有關(guān)信息征集工作。 部門須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。 第三章會(huì)議管理規(guī)定 為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性，并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效，使會(huì)議安排工作落實(shí)到位，制定本規(guī)定如下： 第一條：由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議（部門經(jīng)理工 作例會(huì)、員工大會(huì)），由總經(jīng)理秘書（或指定專人）負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。 第二條：根據(jù)需要，會(huì)議通知人可在辦公系統(tǒng)上填寫《會(huì)議通知單》，通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)。 第三條：總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門工作，由總經(jīng)理辦公室主任（或指定專人）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督，納入計(jì)劃管理工作。 第五條：公司級(jí)（或跨部門）以上會(huì)議召開時(shí)，所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。 第七條：所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。 第二條：仁恒投資（南京）有限公司、仁恒投資（南京）有限公司雨花分公司仁恒投資（南京）有限公司合同專用章、仁恒投資（南京）有限公司總經(jīng)理印鑒等，由總經(jīng)理辦公室秘書保管；公章使用必須在辦公系統(tǒng)上填寫 仁恒投資（南京）有限公司公章使用申請(qǐng)單，并須把蓋章的文件粘在附件上一并遞交逐級(jí)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 第三條：仁恒投資（南京）有限公司銷售專用章和法人專用章由總辦檔案管理員保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用，特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。 第五條：仁恒投資（南京）有 限公司物資部專用章由主管副總指定專人保管，經(jīng)主管副總簽批后可使用。 第七條：財(cái)務(wù)印鑒章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后可使用。 第二條 ：愛護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備，打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。 第四條：請(qǐng)節(jié)約打印和復(fù)印紙張。 第五條：外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件，確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由本公司人員代為打印、復(fù)印和傳真。否則，總辦和人力資源部可對(duì)相關(guān)當(dāng)事人予以處罰。 第六章合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定 為確保合同（協(xié)議）簽訂的嚴(yán)肅性和有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：在總經(jīng)理沒(méi)有安排的情況下，不允許私下承諾簽訂合同（協(xié)議）事項(xiàng)。 第三條：經(jīng)辦人必須及時(shí)匯報(bào)合同（協(xié)議）洽談過(guò)程和結(jié)果，必要時(shí)須書面報(bào)告。 第五條：簽訂售樓合同按銷售工作管理規(guī)定執(zhí)行；工程類合同須遵守工程管理實(shí)施辦法。 第七章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理，提高計(jì)算機(jī)使用的安全性，確保網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：計(jì)算機(jī)的 歸口管理部門 公司各部門使用的計(jì)算機(jī)統(tǒng)一由總辦管理。 根據(jù)工作環(huán)境的差異制定相應(yīng)的維護(hù)方案。并及時(shí)作記錄。硬件驅(qū)動(dòng)網(wǎng)上隨時(shí)更新。并及時(shí)作記錄。 如遇設(shè)備升級(jí)或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購(gòu)置，應(yīng)報(bào)總辦審批并統(tǒng)一購(gòu)置，原硬件設(shè)備須到網(wǎng)管處登記報(bào)廢。 第三條： 系統(tǒng)安全管理 提高安全防范意識(shí)，未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端，不得隨意進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料，不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項(xiàng)。下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否已關(guān)機(jī)，電源是否斷開。 公司網(wǎng)絡(luò)用戶不得利用計(jì)算機(jī)制作、復(fù)制、和傳播妨害公司利益的相關(guān)信息。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅(jiān)持檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)一次 ,給予當(dāng)事人及其所在部門經(jīng)理各 100 元處罰；查實(shí)兩次加倍處罰 ,并通報(bào)批評(píng)。 計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)對(duì)自己的帳號(hào)及密碼妥善保存，不得泄露。 用戶帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù)，當(dāng)事人具有全部的存取權(quán)限，管理人員具有管理和備份存取權(quán)限。 第五條：病毒的防治管理 任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒。 各部門 應(yīng)定期查毒（周期為一周或 10 天）網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)，并提示各部門對(duì)殺毒軟件的在線升級(jí)。 員工出差（非本市）派車，需提前申請(qǐng)逐級(jí)審 批報(bào)總經(jīng)理同意后，總經(jīng)理辦公室方可派車。休息日因工作原因用車，需提前致電總辦行政主管安排車輛。 總經(jīng)理辦公室根據(jù)用車狀況無(wú)法派車或員工加班超過(guò) 21 點(diǎn)時(shí)，可安排員工乘坐出租車，并做好相關(guān)記錄。 私人用車 (包括司機(jī) )必須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單，若因故無(wú)法填寫派車單時(shí)， 用車人必須向總經(jīng)理辦公室主任申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后方可用車，但事后仍需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 司機(jī)正常下班，車停公司指定地點(diǎn)。 第二條：司機(jī)違章處罰及年審規(guī)定 司機(jī)因公務(wù)出車，不慎違反交規(guī)受到處罰的，因違停曝光和非本市的罰款可報(bào)銷80%，其他罰款均報(bào)銷 50%。除違停曝光和非本市的罰款外，其他罰款作為駕駛員 年度考核參考。 第三條：駕駛員車輛維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定 熟悉有關(guān)車輛運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)是駕駛員所必備之要求，駕駛員應(yīng)充分了解車況，并能初步分析車輛故障原因。 駕駛員應(yīng)具備基本的維修動(dòng)手能力（更換剎車片、機(jī)油等）。 車輛維修期間，該車輛的駕駛員必須到修理廠查看維修情況，必要時(shí)司機(jī)班主管予以配合?？傓k行政主管每半月檢查一次，總辦主任不定期抽查。 第二條：因公出國(guó)處理公務(wù)，需要辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證件時(shí)，需填寫《辦理通行證、簽證審批表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的表單送人力資源部，由人力資源部準(zhǔn)備相關(guān)材料。不能委托他人代辦的情況下，由申請(qǐng)者本人辦理。 第四條：本規(guī)定由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。 公司前臺(tái)上班時(shí)間須專人執(zhí)守，包括午休時(shí)間。 流動(dòng)推銷人員不予接待。如違反規(guī)定，公司將對(duì)接待來(lái)訪人員的員工處罰。 第二條：危險(xiǎn)物品存放 公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品，如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司，應(yīng)及時(shí)提醒并與總辦聯(lián)系。 第四條：非工作時(shí)間的安全工作 下班前，各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好，計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉，總辦應(yīng)安排巡視檢查并將 公司公共區(qū)域門窗關(guān)好，總電源關(guān)閉。 第二條：?jiǎn)T工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條：申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等，送件后，將自動(dòng)通知前臺(tái)，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。 第四條：?jiǎn)T工外出回公司后，第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。 第十二章用餐管理規(guī)定 為便于餐廳管理，確保人員用餐的規(guī)范合理，針對(duì)員工在公司內(nèi)部餐廳內(nèi)用餐而制定此規(guī)定： 第一條：用餐時(shí)間 員工中午用餐時(shí)間分為： 12： 00。餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 8 元/餐，余下部分由公司補(bǔ)貼。 第三條：外來(lái)人員用餐 業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員：因工作緣故，業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員需在餐廳用餐時(shí)，必須由相關(guān)部門人員在前臺(tái)處登記領(lǐng)取餐券。 員工親戚家屬：?jiǎn)T工的親戚、家屬或朋友因特殊情況需在公司用餐時(shí)，須向總辦提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后 ，由總經(jīng)理辦公室通知前臺(tái)發(fā)放餐券，并做好相關(guān)登記，每月第一個(gè)工作日由前臺(tái)通知人力資源部按規(guī)定在工資中扣款 8 元 /餐 /人。 員工用餐完畢后，食物盤內(nèi)不能有剩余食物。 第五條：以上規(guī)定由總辦和人力資源部實(shí)行監(jiān)督管理。為使員工能在咖啡吧更好的休息和放松，制定本規(guī)定如下： 第一條：咖啡吧開放時(shí)間 下午 3： 30 分 4： 30 分，時(shí)間若有調(diào)整，總經(jīng)理辦公室會(huì)另作通知。 第三條：刷卡消費(fèi) 不同飲料和點(diǎn)心因品種不同而價(jià)格不等，員工消費(fèi)后需在帳單上簽字，消費(fèi)金額在當(dāng)月工資中扣除。 第十四章員工宿舍管理規(guī)定 員工宿舍的提供，體現(xiàn)了公司對(duì)外地員工的一種仁愛之心，也是公司企業(yè)文化的體現(xiàn)。 第一條：嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、大聲喧嘩，干擾和影響他人休息。員工應(yīng)相互監(jiān)督，正確使用，以保障公司財(cái)產(chǎn)完好。如特殊情況需要留宿必須向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)登記手續(xù)。 第五條：隨時(shí)保持宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。如有嚴(yán)重違規(guī)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議給予相應(yīng)處罰 。為提高長(zhǎng)途電話使用的有效性而制定本規(guī)定如下： 第一條：長(zhǎng)途電話的撥打 員工因工作需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，必須在電話所屬部門指定負(fù)責(zé)人處登記長(zhǎng)途電話撥打明細(xì)。 每個(gè)月由部門資料員將長(zhǎng)途登記簿交部 門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 第四條：撥打長(zhǎng)途電話未登記的扣款 如人力資源部核對(duì)出該部門有長(zhǎng)途電話打出而未登記現(xiàn)象，則該長(zhǎng)途電話的通話費(fèi)用從該部門的部門經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）工資內(nèi)扣除。 第十六章手機(jī)使用管理規(guī)定 為了統(tǒng)一對(duì)公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理，確保 手機(jī)使用的有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后，因工作需要配置手機(jī)，應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)（填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表），報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三條：公司發(fā)放的手機(jī)和卡號(hào)，產(chǎn)權(quán)屬公司所有。使用人必須妥善保管，嚴(yán)禁外借，出現(xiàn)密碼被盜、人為損壞或遺失，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。超過(guò)保修期所發(fā)生的手機(jī)故障，均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。 第七條：總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。 第九條：手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài)，以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。 第十一條：本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。 在公司工作滿一年的部門經(jīng)理、副總工程師和物業(yè)公司總經(jīng)理助理和管理處主任購(gòu)車，公司給予一次性補(bǔ)貼七萬(wàn)元，同時(shí)提供借款四萬(wàn)元，但須購(gòu)買價(jià)格在十二萬(wàn)元以上的車輛，公司每月給予用車津貼 800 元。 在公司連續(xù)工作滿兩年的其他員工購(gòu)車，公司給予一次性補(bǔ)貼四萬(wàn)元，同時(shí)提供借款兩萬(wàn)元，但須購(gòu)買價(jià)格在六萬(wàn)元以上的車輛，公司每月給予用車津貼 400 元。如員工購(gòu)車后崗位有調(diào)整，每月津貼會(huì)隨崗位變動(dòng)而調(diào)整，一次性補(bǔ)貼和借款標(biāo)準(zhǔn)不作調(diào)整。 夫妻雙方均在公司工作，購(gòu)買車輛時(shí)只可單方享受此規(guī)定。以上所有補(bǔ)貼中，個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān)。如在六年內(nèi)中途離職者，根據(jù)提前離職的時(shí)間，每提前一年須退還公司一次性補(bǔ)貼的六分之一款項(xiàng)。 以上所有借款均從借款當(dāng)日起在四年內(nèi)分月還清。 以上所有人員購(gòu)車后，除公司規(guī)定的停車位外，公司不提供其它車位。 1員工用自購(gòu)車 因公非本市的出差，根據(jù)出差批準(zhǔn)單在出差過(guò)程中發(fā)生的汽油費(fèi)，公司根據(jù)百公里耗油 15 升給予相應(yīng)補(bǔ)貼，過(guò)橋過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)提供支票辦理購(gòu)車手續(xù)。 員工自購(gòu)車在完善相關(guān)手續(xù)后， 須在取車后三個(gè)工作日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室辦理用車津貼核準(zhǔn)手續(xù)。 員工辦理津貼報(bào)銷手續(xù)時(shí)，須提供與車輛使用相關(guān)的正式費(fèi)用票據(jù)（保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)除外）。 三、車輛使用規(guī)定 享受到公司相關(guān)政策購(gòu)車的員工，車輛必須本人上下班和工作中自用，不得在購(gòu)車后轉(zhuǎn)讓他人使用。如遇兩人以上同時(shí)外出辦事，其中有購(gòu)車員工，須同時(shí)帶上未購(gòu)車員工，在車輛座位能坐下的情況下，公司不予派車。 第十八章員工購(gòu)房管理規(guī)定 為幫助員工適度解決購(gòu)買自住房中資金困難，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，對(duì)于員工購(gòu)買自住房公司給予借款條件如下： 第一條：在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、總建筑師、副總工程師、物業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或管理處主任購(gòu)房，可向 公司借款八萬(wàn)元。 第三條：在公司工作滿兩年的主管人員購(gòu)房，可向公司借款六萬(wàn)元。 第五條：本著為員工解決購(gòu)買自住房困難的原則，夫妻雙方均在公司工作時(shí)，只可單方享受此規(guī)定。 第七條：以上所借