【正文】 4五1．建立合同臺(tái)帳。3．檢查合同章的使用和保管。61056六 1．在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。 取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。 ●獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；企業(yè)信用(合同)管理制度考核內(nèi)容企業(yè)信用(合同)管理制度● 獲優(yōu)勝名單從考核總分在90—95分者中產(chǎn)生；● 獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80—90分者中產(chǎn)生；信用(合同)管理員的懲處方法：● 凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；● 凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消信用(合同)管理員資格；●凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。 3．考試合格后，申請(qǐng)部門(mén)按信用(合同)管理機(jī)構(gòu)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。 2．本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。 4．凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的信用(合同)管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度一、法人授權(quán)委托管理制度(一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件1．必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。3。(二)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序1．凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。 7．凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。 ／ 2．持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用(合同)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。 3．特殊／重大合同，由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，信用(合同)管理員匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。 (二)評(píng)審內(nèi)容 1．簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。 ●對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 ●對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。 ●代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；企業(yè)信用(合同)管理制度 ●被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)； ●代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 2．簽訂特殊／重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查?！衩簭S家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；●各類廣告、宣傳資料；●各類電話、Ⅲ機(jī)等通訊工具號(hào)碼；●對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料(三)特殊／重大合同的適用范圍簽訂的下列合同，視為重大合同：● 訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上)的合同；● 投資、聯(lián)營(yíng)的合同；● 涉外合同；●合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。合同的可行性審查由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行,也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。 2．訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。銷售部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的買賣合同文本對(duì)外簽訂合同；外協(xié)部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基建部門(mén)外出采購(gòu)盡可能采用統(tǒng)一的合同文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。 6．集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。 8．訂立合同，必須完備合同條款。 9．訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。 11．法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用企業(yè)信用(合同)管理制度合同簽訂、履行、變更和解除制度企業(yè)信用(合同)管理制度章。 ●各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。 ●合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。凡需刻制合同專用章的部門(mén)和分公司，必須由申請(qǐng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。技術(shù)合同專用章由信用(合同