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某中小企業(yè)信用擔(dān)保公司管理制度匯編-在線瀏覽

2024-08-11 00:35本頁(yè)面
  

【正文】 需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等),根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件; 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理; 外單位人員借閱文件時(shí),須持有介紹信,介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人姓名、政治 面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等,經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。其他單位來(lái)文以單位名立卷。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 1 發(fā)文 ( 1)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后,由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿,也可由具體業(yè)務(wù) 部門擬稿; ( 2)文稿通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后,送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā); ( 3)經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng); ( 4)經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章; ( 5)文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字,發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,以備核查。填寫(xiě)順序號(hào)、收文日期,來(lái)文單位、文號(hào)、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。 ( 4)在收文登記的同時(shí),在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方,不可亂放,發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),迅速查明情況,及時(shí)處理,確認(rèn)丟失,應(yīng)向 有關(guān)部門聲明作廢。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司印鑒,需經(jīng)總經(jīng)理簽字,交由辦公室登記后方可辦理。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)S糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí),應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。填寫(xiě)介紹信應(yīng)按 規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě),持出部分和存根部分內(nèi)容一致,經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有效期限,并由使用人在介紹信存根簽名。因工作需要必須使用時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng); 第三十八條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料,要求注明復(fù)印份數(shù),復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途,由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印 任務(wù),不得積壓遲誤,任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī); 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具; 第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,按操作程序進(jìn)行操作,節(jié)約用紙,降低消耗,注意安全。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè),領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,愛(ài)惜辦公用品。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ),通話時(shí)講普通話,如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。 第五十四條 電話為辦公配備、使用,私事打市 內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理: (1)詳細(xì)填寫(xiě) “長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單 ”; (2)交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字; (3)通話完結(jié)后,將登記表項(xiàng)目完成以備核查。確有急事需要,比照因公程序辦理,并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。如有違反,將給予以100~500元人民幣罰款。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書(shū)刊等,均憑正式發(fā)票和實(shí)物,由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷,并據(jù)此入帳。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用: 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣,可以駕駛公司車輛。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管,節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司,若因外出加班超過(guò) 21時(shí),或其他原因不能停放公司時(shí) ,經(jīng)請(qǐng)示后,可以停放它處。車輛需要檢修時(shí),專職駕駛員說(shuō)明情況,經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后,實(shí)施檢修。 購(gòu)置車輛備件(品)金額在 500元以上的,由專職駕駛員填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在 5000元以下的責(zé)任 事故,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故,維修費(fèi)用一律自負(fù)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者,除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外,還將受到公司行政處罰。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛,扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書(shū)面資料,按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 5 本公司制發(fā)的文件,歸檔立卷后的余份。 7 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份 。 9 上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 2 登記: 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。 3 審批: 公司所有合同、協(xié)議,上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司 “密級(jí) ”文件范圍的文件、資料,需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀;其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后 方可銷毀。 備案:文件銷毀后,監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字,并注明時(shí)間。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效,請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。 第十三章 附則 73 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施,修改亦同。 75 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,則以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外,均依本制度辦理。 第四條 公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請(qǐng)顧問(wèn)或特約人員,雇用臨時(shí)工。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。 第七條 公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。 第九條 公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。初試由人力資源部指定人員辦理。 第十條 公司增補(bǔ)人員錄 用,職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn),總(副)經(jīng)理、三總師以上者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 登報(bào)征聘。 ( 2)對(duì)不合格者的應(yīng)征資料,歸檔半年后銷毀,但有要求退件者,給予退件。 結(jié)果評(píng)定: 經(jīng)評(píng)定未錄取人員,人力資源部須發(fā)出謝函通知。經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報(bào)到日期后,發(fā)給報(bào)到通知書(shū)。必要時(shí)視其試用期表現(xiàn)優(yōu) 劣予以縮短或延長(zhǎng)。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者,應(yīng)由其中心經(jīng)理填報(bào)試用期滿通知呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用。 第十六條 正式錄用的員工,按公司有關(guān)規(guī)定簽定勞動(dòng)合同。 第十八條 凡有下列情況之一者,不得予以聘用: 剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 吸食毒品者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。 第二十條 公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管指揮與監(jiān)督,不得違抗。 第二十一 條 公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。 第二十二條 公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資參與本公司同類的業(yè)務(wù),不得兼任公司以外任何職務(wù)。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)力求實(shí)際,不得畏難逃避,互相推諉或無(wú)故拖延。對(duì)一切公物應(yīng)加以愛(ài)護(hù)。 第二十六條 公司員工對(duì)外接洽事務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)的行為。 第四章 勞動(dòng)管理 第二十八條 工作時(shí)間: 每年 “五 .一 ”到 “十 .一 ”為上午 8:30—12:00,下午 2:00—5:30 每年 “十 .一 ”到次年 “五 .一 ”為上午 8:30—12:00,下午 1:30—5:00 第二十九條 員工上、下班應(yīng)親自打卡,不得委托 他人代打,如有上述情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。否則,均以遲到、早退或曠工論處。 國(guó)家法定休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同 意,并根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及公司規(guī)定加發(fā)薪資。凡上一年內(nèi)病假累計(jì)達(dá) 15天者、事假達(dá) 7天者當(dāng)年不享受帶薪年假(不包括法定節(jié)假日在內(nèi))。 帶薪年假應(yīng)當(dāng)年內(nèi)一次休完,不得延續(xù)到下一年,確實(shí)因工作需要當(dāng)年不能休假者,報(bào)公司人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,按相應(yīng)天數(shù)發(fā)給(基本工資 +崗位工資 +獎(jiǎng)金)的 200%予以補(bǔ)償。 第三十三條 請(qǐng)假 員工請(qǐng)假分為七種: ( 1)事假:因私事必須本人處理者可請(qǐng)事假,每年累計(jì)以 15天(含 15天)為限。當(dāng)月事假連續(xù)或累計(jì)超過(guò) 2天,扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 ( 2)病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,應(yīng)出示市級(jí)以上醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,每年累計(jì)以 30天(含 30天)為限,連續(xù)病假 3個(gè)月(含 3個(gè)月)為限,超過(guò)此限者公司將勸其辭職。 ②工齡 10—20年者,按基本工資的 80%給予。 ④公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè),公司將勸其自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)合同,并將扣回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。 ( 3)公傷假:因執(zhí)行公務(wù)受傷,憑醫(yī)院的診斷證明及部門主管、中心經(jīng)理意見(jiàn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),住院治療期間一切待遇不變;經(jīng)醫(yī)院和總經(jīng)理批準(zhǔn)在家修養(yǎng)期間扣除誤餐費(fèi),其他待遇不變。未婚探父母,可享受每年一次 7天的探親假。路途假按火車、汽車、輪船直達(dá)的時(shí)間計(jì)算。 ( 6)產(chǎn)假:對(duì)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工,懷孕期間可到市級(jí)以上醫(yī)院建卡定期檢查,醫(yī)院指定檢查時(shí)間計(jì)半天公假。分娩享受 120天假期。公司男員工在妻子生產(chǎn)期間可獲假期七天。 ( 7)喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡,給予喪假 7天。( 4)、( 5)、( 6)、( 7)項(xiàng)假期間扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的誤餐補(bǔ)助及獎(jiǎng)金。 凡申請(qǐng)休假,需填寫(xiě) “請(qǐng)假申請(qǐng)單 ”,中心經(jīng)理以下員工經(jīng)所在部門主管同意后,報(bào)人力資源部核定并經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;中心經(jīng)理申請(qǐng)休假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則以曠工論處。 第三十四條 員工請(qǐng)假理由不充分或影響工作時(shí),主管可不予批準(zhǔn)或酌情縮短假期或商改假期。 全年曠工超過(guò)三天者公司將給予除名。否則按曠工處理。 第三十八條 人力資源部建立員工年度考勤統(tǒng)計(jì)表,逐月依據(jù)考勤情況予以登記。 第四十條 每一年度終了,人力資源部應(yīng)編制次年享有帶薪年假人員名單,并制定休假計(jì)劃后公布實(shí)施。崗位工資根據(jù)各崗位的技能要求類別不同實(shí)行差別工資制。具體分類為: 管理中心分類 第一類:評(píng)估擔(dān)保中心 第二類:財(cái)務(wù)管理中心、托管經(jīng)營(yíng)中心 第三類:行政管理中 心 管理部門分類 第一類:資信評(píng)估部、擔(dān)保業(yè)務(wù)部、清算追償部、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部 第二類:市場(chǎng)管理部、財(cái)務(wù)部、資金計(jì)劃部、法律咨詢部 第三類:辦公室、人力資源部、信息管理部、審計(jì)部 員工崗位分類 第一類:項(xiàng)目評(píng)價(jià)員、資產(chǎn)評(píng)估員、擔(dān)保業(yè)務(wù)員、清算追償業(yè)務(wù)員、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)員??偨?jīng)理以下各級(jí)員工工資核定標(biāo)準(zhǔn)如下表 所示: 職務(wù) 崗位 類別 崗位工資 基本工資 各種補(bǔ)貼 備注 合計(jì) 總經(jīng)理助理 中心經(jīng)理 1 1450 700 350 評(píng)估擔(dān)保中心 2500 2 1300 700 350 托管經(jīng)營(yíng)中心、財(cái)務(wù) 管理中心 2350 3 1200 7
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