【正文】 保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。 第十九條 借閱規(guī)定： 凡借閱本中心或本部門 “機密 ”級以下文件（含 “機密 ”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準； 凡借閱其他中心或部門 “機密 ”級以下文件（含 “機密 ”級），需經(jīng)中心經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準； 凡借閱 “絕密 ”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，不得帶出公司 。 泄露公司 “絕密 ”者，給予除名。具體如下： 行政管理中心立卷歸檔范圍 (1)辦公室立卷歸檔范圍 ①公司成立的有關(guān)資料。 ③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 ⑦其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考查、利用價值的資料 。 建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間。專題事項單獨立卷，即按問題特征立卷； 定卷時，對卷內(nèi)文件進行系統(tǒng)排列、編號，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。 （ 2）上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛 號信件等都應(yīng)登記。 第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個人印鑒、總經(jīng)理個人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負責(zé)人指派專人保管。 第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號，非經(jīng)總經(jīng)理書面特許，不能出具空白介紹信。 第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。 第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。復(fù)印收費標準：（Ａ 3，Ｂ 4） ／張，（Ａ 4，Ｂ 5） 元／張；打字收費標準：以Ａ 4計算每頁收費 5元。違者按公司的 有關(guān)規(guī)定處罰。 第五十條 辦公用品只 能用于辦公，不得移作他用或私用。規(guī)范用語為： “您好，擔保公司 ”， “請問找哪位 ”， “請稍等 ”， “謝謝 ”， “再見 ”。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。 第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處于待機 狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。 各部門業(yè)務(wù) 必需的書報、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準后方可購買。 各部門所需使用的各項 物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財務(wù)部審查并合理定價報總經(jīng)理批準后處理，所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。 保證財務(wù)部取款、送款用車； 因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中 心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。維修費用達 500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔； 60%由公司承擔。 未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時發(fā)生行車事故的，不僅要自負全部經(jīng)濟責(zé)任，公司 還要處以 50020xx元的罰款。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍： 4 上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。 8 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀?！段募N毀申請單》將長期存檔。 74 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外，自總經(jīng)理以下各級人員，均稱為本公司員工。 第六條 公司實行年終考核自然淘汰制。初試以口試為原則，必要時兼行筆試。 第十一條 人員招聘作業(yè)程序： 人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬訂招聘計劃。 背景調(diào)查： 經(jīng)初試合格者，初步?jīng)Q定錄用的人員，視情況應(yīng)做背景調(diào)查，包括原服務(wù)單位正式書面工作鑒定或派員親臨原單位外調(diào)。 第十二條 新進員工應(yīng)驗對身份證及其它有效證件，并于報到時遞交以下資料： 相片兩張； 自傳一份； 最高學(xué)歷證件、學(xué)位證件及職稱證件各一份（均需原件）； 市級以上醫(yī)院最近一個月體格檢查表； 第十三條 應(yīng)聘人員從到職日起一個月為試用期。 第十五條 試用員工表現(xiàn)欠佳者，由其中心經(jīng)理權(quán)宜延長試用或停止試用，并填報試用期滿通知報人力資源部并呈總經(jīng)理核準。 曾犯刑事案件，經(jīng)法院判決或通緝在案者。 第三章 服務(wù) 第十九條 公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。凡個人意見涉及本公司利益方面，非經(jīng)許可， 不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定業(yè)務(wù)外，不得擅用本公司名義辦理其它業(yè)務(wù)及個人私事。 第二十五條 公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)樹立成本觀念。 第二十七條 公司員工應(yīng)彼此通力合作，和衷共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、撥弄是非擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀。 第三十一條 人力資源部每月終了后將出勤情況匯總，編制統(tǒng)計表兩份，一份送財務(wù)部核計薪資加扣，一份公布： 缺勤統(tǒng)計 全勤人員名單 加班統(tǒng)計 第三十二條 休假 員工除星期六、星期日休息外，享受國家法定節(jié)假日。休假期內(nèi)，薪金依照《工資標準》計發(fā)，按實際休假天數(shù)扣除獎金、其它補貼。事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（含崗位工資）、誤餐費、獎金及各種津（補）貼。每月病假 5天內(nèi)按實際天數(shù)扣除誤餐補助、獎金和崗位工資；超過 5天（含 5天）者，扣除全月獎金并按實際天數(shù)扣除誤餐補助、工資（含崗位工資）及各種津（補）貼；連續(xù)病假超過 15天（含 15天）除扣除全月獎金、誤餐費、崗位工資及各種津（補）貼外，基本工資按以下標準發(fā)放： ①工齡 1—10年者，按基本工資的 70%給予。 ⑤病假期間生活上若有困難，經(jīng)核實，可申請困難補助，并報總經(jīng)理批準。休探親假的員工報銷工作地到休假地點的直達硬座或硬臥（車上時間超過 8小時）火車 票、汽車票、三等艙的船票。生育費用由社保局按養(yǎng)老保險中的規(guī)定支付。違反國家計劃生育政策者除外。 以上假期均包括公休日，但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。 第三十五條 員工以不實理由請假，經(jīng)查明屬實，以曠工論處。 第三十七條 試用人員請假不論其假別，一律按日扣全部薪金。 第五章 薪 金 第四十一條 公司員工月薪分為基本工資、崗位工資、各種補貼、特別津貼及獎金。 第二類：市場管理員、會計、資金計劃管理員、法律咨詢員 第三類：文秘、信息員、人事管理員、出納、審計員 第四類：駕駛員、接待員 第四十三條 公司總經(jīng)理實行年薪制，年薪由董事會研究決定。 第四十七條 公司顧問及特殊人員與臨時工待遇，視實際需要以聘約合同予以規(guī)定。如逾期限五日即視同自動辭職。遇緊急事故，先行出差者，事后補填 “出差申請單 ”報備人力資源部。 第五十七條 稱主管人員者為各級單位 (部門 )的負責(zé)人員。 主管的財物、辦公用品等。 本崗位所管理及使用的財物、辦公用品等。 第六十一條 本公司員工交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬定處理意見呈人力資源部或逐級上報裁定。如有特殊原因，經(jīng)批準后指定代理人代為辦理交接手續(xù)，所有一切責(zé)任由原移交人負責(zé)。 第六十六條 每年十二月至次年一月十五日對公司正式員工按《年終考核辦法》就其本年度工作表現(xiàn)進行綜合考核。 遇非常事變，臨機應(yīng)付措施得當或奮勇救護、保全生命或公物者。 有瀆職行為者。 行為不檢或破壞公司信譽者。 第六十九條 公司員工懲處種類： 警告處分：凡受警告處分者，將扣除當年一個季度的獎金。 第九章 教育與訓(xùn)練 第七十條 公司視業(yè)務(wù)需要舉行定期或不定期業(yè)務(wù)教育與訓(xùn)練。 第七十四條 公司員工福利項目包括大病醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等、補充養(yǎng)老保險、獨生子女費等，其標準另訂。員工辭職應(yīng)于一個月前以書面形式向部門主管提出并經(jīng)中心經(jīng)理審核轉(zhuǎn)人力資源部批準，部 門主管以上員工辭職必須以書面形式向所在中心經(jīng)理提出，經(jīng)公司人力資源部審核并呈總經(jīng)理批準。 年終考核連續(xù)兩次亮黃牌者。 凡一年內(nèi)受兩次記過處分的。如逾期未答復(fù)的，視為同意。 第十二章 年終考核辦法 第八十四條 年終考核的方式： 所謂年終考核是指每年年終對公司全體員工進行綜合考評，考評結(jié)果以量化的形式體現(xiàn)。 第八十五條 考核內(nèi)容： 2 目標責(zé)任制完成情況； 3 目標成本執(zhí)行情況； 4 執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （ 1）執(zhí)行日常辦公制度情況 （ 2）執(zhí)行辦公秩序管理制度情況 （ 3）執(zhí)行文件收發(fā)、傳閱、檔案管理制度情況 （ 4）執(zhí)行辦公設(shè)備、公章使用規(guī)定情況 （ 5）執(zhí)行印鑒、介紹信管理制度情況 （ 6）執(zhí)行文印、電腦管理制度情況 （ 7）執(zhí)行通信設(shè)備使用制度情況 （ 8）執(zhí)行保密規(guī)定情況 （ 9）執(zhí)行財務(wù)管理制度 （ 10）車輛使用情況 （ 11）業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核情況 第八十六條 考核方法： 1 考核基準分為 100分； 2 一般員工連續(xù)二年被亮黃牌者，公司即與其解除勞動合同或聘用合同；中心經(jīng)理及部門主管經(jīng)年終綜合評定后，若其綜合考評結(jié)果低于其所負責(zé)部門的其他一般員工或被亮黃牌，則免去其職務(wù)并給予經(jīng) 濟處罰。 第十三章 附則 第八十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。 人事管理制度附表 附表一： 人員增補申請單 附表二： 試用期滿通知 附表三： 面談記錄表 附表四： 報到通知書 附表五： 人員異動記錄薄 附表六： 出差申請單 附表七： 請假申請單 附表八： 員工年度自我總結(jié)表 附表九： 獎懲建議申請單 附表十： 離職申請書 附表十一：離職（調(diào)動）交接表 附表十二：離職通知書 附表十三：員工考勤登記表 附表十四：員工資料卡 附表一： 人員增補申請單 年 月 日 申請單位 增補崗位 增補員額 申 請 增 補 理 由 備注 崗位要求 性別： 婚姻： 年齡： 學(xué)歷： 專業(yè)： 外文語種： 外文熟練程度： 經(jīng)歷： 個性： 技能： 其他要求： 增 補人員工作內(nèi)容 人力資源部 中心經(jīng)理 總經(jīng)理 附表二： 試用期滿通知 __________同志： 您自 年 月 日進入公司 部 崗位任職，在此期間工作表現(xiàn)，經(jīng)各級考評如下： 一：正式任用，留任原職，調(diào)整薪金為： 二：正式任用，調(diào)任 工作，調(diào)整薪金為 三：延長試用期至 年 月 日，望及時總結(jié)，盡快適應(yīng)公司各項要求。如您有困難請與人事部門聯(lián)系。 成都中小企業(yè)信用擔保有限責(zé)任公司 人力資源部（章） 附表十二： 離職通知書 財務(wù)部： 單位（元） 姓 名 部 門 崗位 該同志于 年 月 日離職，各項工作交接手續(xù)已清，請財務(wù)部按以下標準發(fā)薪： 金額 項目 應(yīng) 發(fā) 應(yīng) 扣 實 發(fā) 備 注 工 資 個人獎勵基金 補充養(yǎng)老保險 住房公積金 合 計 領(lǐng)款人： 成都中小企業(yè)信用擔保有限責(zé)任公司