【正文】 核查。共建中人網(wǎng) （ 1）建立收文登記簿。 （ 2）上級(jí)或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。 （ 3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各中心及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。 第三十條 各中心及業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。 第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十三條 凡以公司 名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。因工作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的 保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第 四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具； 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，擔(dān)保公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見(jiàn) ”。共建中人網(wǎng) 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需 要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。共建中人網(wǎng) 各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 各部門所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停 放在公司，若因外出加班超過(guò) 21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實(shí)施檢修。 購(gòu)置車輛備件（品）金額在 500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在 5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行 公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以 5002021元的罰款。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍： 上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 政級(jí)單位報(bào)送的 無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。 公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。 第六十八條 銷毀程序： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 登記： 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。 審批： 公司所有合同、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級(jí)”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方 可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。 備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守。 第十三章 附則 第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施 ， 修改亦同。 第七十三條 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸 ， 則以國(guó)家法律 、法規(guī)為準(zhǔn)。共建中人網(wǎng) 行政管理制度附表 附表一： 文件簽收單 附表二： 文件借閱申請(qǐng)表 附表三： 傳真申請(qǐng)單 附表四： 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 附表五： 派車申請(qǐng)單 附表六： 打印登記表 附表七： 復(fù)印登記表 附表八： 印章使用記錄 附表九： 圖書、資料借閱表 附表十： 物品購(gòu)置計(jì)劃單 附表十一：購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表 附表十二：文件銷毀制度 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 附表三： 傳真申請(qǐng)單 部門： 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 接收單位 傳真電話號(hào)碼 主要傳真內(nèi)容 傳真份數(shù)和費(fèi)用 核定人簽字 附表四： 長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單 年 月 日 申請(qǐng)人 負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系 單位 聯(lián)系電話號(hào)碼 主要通話內(nèi)容 通話時(shí)間和費(fèi)用 核定人簽字 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 附表七： 復(fù)印登記表 部門 內(nèi)容 份數(shù) 紙型 簽字 費(fèi)用 時(shí)間 附表八： 印鑒使用記錄 部門 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人 時(shí)間 附表九： 圖書、資料借閱表 部門 姓名 圖書、資料名稱 借閱時(shí)間 歸還時(shí) 間 簽收 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 第二部份 人事管理制度 第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達(dá)高度運(yùn)用人力，提高經(jīng)營(yíng)效益的目的，特制定本制度。 第三條 本公司除董事、監(jiān)事外，自總經(jīng)理以下各級(jí)人員，均稱為本公司員工。其管理辦法另以聘約或合同為準(zhǔn)。 第六條 公司實(shí)行年終考核自然淘汰制。 第二章 任用 第八條 公司人員的增補(bǔ)以公開招聘為基本原則。初試以口試為原則，必要時(shí)兼行筆試。 復(fù)試由錄用部門主管辦理。共建中人網(wǎng) 第十條 公司增補(bǔ)人員錄用，職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 登報(bào)征聘。 （ 2）對(duì)不合格者的應(yīng)征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。 結(jié)果評(píng)定： 經(jīng)評(píng)定未錄取人員，人力資源部須發(fā)出謝函通知。經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報(bào)到日期后，發(fā)給報(bào)到通知書。共建中人網(wǎng) 第十三條 應(yīng)聘人員從到職日起一個(gè)月為試用期。中心經(jīng)理以上及特殊人才的應(yīng)聘人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免試用期。 第十五條 試用員工表現(xiàn)欠佳者，由其中心經(jīng)理權(quán)宜延長(zhǎng)試用或停止試用，并填報(bào)試用期滿通知報(bào)人力資源部并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十七條 人事檔案：公司各級(jí)員工的檔案由市人才交流中心或有關(guān)人力資源部保管。 曾犯刑事案件，經(jīng)法院判決或通緝?cè)诎刚摺? 原服務(wù)單位，因本人原因沒(méi)履行勞動(dòng)合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。 第三章 服務(wù) 第十九條 公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。如有意見(jiàn)應(yīng)事前述明，其意見(jiàn)未能得到采納或修正時(shí)，均應(yīng)堅(jiān)決照辦。共建中人網(wǎng) 第二十一條 公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。 第二十二條 公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資參與本公司同類的業(yè)務(wù)，不得兼任公司以外任何職務(wù)。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)力求實(shí)際，不得畏難逃避，互相推諉或無(wú)故拖延。對(duì)一切公物應(yīng)加以愛(ài)護(hù)。 第二十六條 公司員工對(duì)外接洽事務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)的行為。 第四章 勞動(dòng)管理 第二十八條 工作時(shí)間： 每年“五 .一”到“十 .一”為上午 8:30— 12:00，下午 2:00— 5:30 每年“十 .一”到次年“五 .一”為上午 8:30— 12:00，下午 1:30— 5:00 第二十九條 員工上、下班應(yīng)親自打卡，不得委托他人代打，如有上述情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。共建中人網(wǎng) 第三十條 因外出未打卡、上下班忘記打卡者，應(yīng)次日由部門主管證明并在卡上注明。 第三十一條 人力資源部每月終了后將出勤情況匯總，編制統(tǒng)計(jì)表兩份，一份送財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資加扣，一份公布： 缺勤統(tǒng)計(jì) 全勤人員名單 加班統(tǒng)計(jì) 第三十二條 休假 員工除星期六、星期日休息外，享受國(guó)家法定節(jié)假日。 帶薪年假 凡在本公司工作滿一年者，可于次年開始每年享受帶薪假一周。休假期內(nèi)，薪金依照《工資標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)發(fā)，按實(shí)際休假天數(shù)扣除獎(jiǎng)金、其它補(bǔ)貼。如自行放棄休假，工資、獎(jiǎng)金照常發(fā)放。共建中人網(wǎng) （ 1）事假：因私事必須本人處理者可請(qǐng)事假，每年累計(jì)以 15天（含 15天）為限。當(dāng)月事假連續(xù)或累計(jì)超過(guò) 2天，扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 （ 2）病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，應(yīng)出示市級(jí)以上醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每年累計(jì)以 30天（含 30天）為限，連續(xù)病假 3個(gè)月（含 3個(gè)月）為限，超過(guò)此限者公司將勸其辭職。 ②工齡 10— 20年者，按基本工資的 80%給予。 ④公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè)，公司將勸其自動(dòng)離職 或解除勞動(dòng)合同，并將扣回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。 （ 3）公傷假：因執(zhí)行公務(wù)受傷，憑醫(yī)院的診斷證明及部門主管、中心經(jīng)理意見(jiàn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，住院治療期間一切待遇不變；經(jīng)醫(yī)院和總經(jīng)理批準(zhǔn)在家修養(yǎng)期間扣除誤餐費(fèi)，其他待遇不變。未婚探父母，可享受每年一次 7天的探親假。共建中人網(wǎng) 時(shí)間超過(guò) 8小時(shí)）火車票、汽車票、三等艙的船票。 （ 5）婚假：憑結(jié)婚證明，員工一次性享受婚假 13天。生育費(fèi)用由社保局按養(yǎng)老保險(xiǎn)中的規(guī)定支付。員工生產(chǎn)一年內(nèi)，每天可獲一小時(shí)哺乳假。違反國(guó)家計(jì)劃生育政策者除外。 以上七種假均按每月 。 以上假期均包括公休日，但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。但因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告，然后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工。 第三十五條 員工以不實(shí)理由請(qǐng)假，經(jīng)查明屬實(shí)，以曠工論處。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)否則按曠工處理。 第三十八條 人力資源部建立員工年度考勤統(tǒng)計(jì)表，逐月依據(jù)考勤情況予以登記。