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經(jīng)理人管理技能及績(jī)效管理-在線瀏覽

2025-05-27 06:16本頁(yè)面
  

【正文】 一些誤區(qū)?!菊`區(qū)1】認(rèn)為績(jī)效輔導(dǎo)與績(jī)效考核之間沒有什么關(guān)系?!?,有些人甚至認(rèn)為“我還做的不錯(cuò),下屬挺感激的。實(shí)質(zhì)上,兩者是完全不同的。提示在傳統(tǒng)人事考核中,職業(yè)經(jīng)理的主要職責(zé)是打分;在現(xiàn)代績(jī)效考核中,職業(yè)經(jīng)理主要職責(zé)是績(jī)效改進(jìn)???jī)效考核關(guān)系到員工在晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的激勵(lì)資源的分配,這使它顯得尤為重要,而事實(shí)上,在很多企業(yè),員工往往不了解公司的績(jī)效考核制度。現(xiàn)代績(jī)效考核管理要求職業(yè)經(jīng)理要擔(dān)當(dāng)績(jī)效考核政策的宣傳者。制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)傳統(tǒng)的人事考核中,職業(yè)經(jīng)理的主要職責(zé)就是根據(jù)下屬的表現(xiàn)進(jìn)行打分,沒有涉及到考核的其它過程。這一角色作用也是使它異于傳統(tǒng)人事考核的最大特性?!颈局v總結(jié)】本講首先比較了現(xiàn)代績(jī)效考核與傳統(tǒng)人事考核的不同點(diǎn),績(jī)效考核與人事考核在目的、考核次數(shù)、主導(dǎo)者、上下關(guān)系等等方面都表現(xiàn)出極大的差異。【本講重點(diǎn)】 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)層面績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定為下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是職業(yè)經(jīng)理在績(jī)效考核中十分重要的工作,如何為下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)將涉及二個(gè)問題:在公司里,對(duì)于所有的員工,在績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)上,都有兩個(gè)層面:公司層面和考核者層面。公司層面對(duì)于員工的考核,總有一些標(biāo)準(zhǔn)是由公司或是人力資源部門代為設(shè)定的,用于統(tǒng)一考核、對(duì)所有員工都適用的內(nèi)容。那么,在考核中,公司所有的員工都要考核在創(chuàng)新和學(xué)習(xí)方面做得怎么樣。如果一段時(shí)間里公司把溝通當(dāng)作重要的考核標(biāo)準(zhǔn),大家就要圍繞這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去努力?!臼吕磕彻救肆Y源部設(shè)計(jì)的2001年度《績(jī)效考核表》如下:根據(jù)職級(jí)劃分:M級(jí)(經(jīng)理級(jí))績(jī)效考核表S極(文員級(jí))績(jī)效考核表W級(jí)(工人)績(jī)效考核表R級(jí)(研發(fā)人員)績(jī)效考核表另外還專門制定了銷售人員績(jī)效考核表。考核者層面考核者就是職業(yè)經(jīng)理。原因:(1)企業(yè)每年計(jì)劃完成的任務(wù),實(shí)際要分解到各個(gè)部門,由各個(gè)部門再往下分解,一直分到每一位員工身上。員工大部分工作目標(biāo)都是由上司規(guī)定的,所以當(dāng)然由他的上司,就是職業(yè)經(jīng)理來為他設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。如果職業(yè)經(jīng)理感覺到下屬在某一方面,比如在協(xié)作性方面顯得差一些,他就可以將協(xié)作性納入到對(duì)這位下屬的考核當(dāng)中,就等于他為下屬設(shè)定了規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)經(jīng)理要制訂類似于責(zé)任感的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實(shí)的考核當(dāng)中有這樣的問題:關(guān)于責(zé)任感的定義,公司與員工的理解是不同的,如公司認(rèn)為按時(shí)完成、超額完成、超質(zhì)量、120%完成工作叫責(zé)任感。也就是說在考核之前,雙方就已經(jīng)有了分歧。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定1. 需求分析績(jī)效考核實(shí)際是在“補(bǔ)短板”。在當(dāng)年考核當(dāng)中,就要考核大家的溝通能力,其它能力可以先不考核。如果發(fā)現(xiàn)在績(jī)效當(dāng)中的短板,就通過績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定來彌補(bǔ)上一次績(jī)效考核當(dāng)中的短板,不斷地促進(jìn)員工去改善, 這就是一個(gè)績(jī)效的循環(huán)。2. 事先溝通為下屬設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就是設(shè)定一個(gè)可參照?qǐng)?zhí)行的游戲規(guī)則,告訴下屬,公司希望你怎樣做,有什么樣的結(jié)果。有的公司發(fā)現(xiàn)員工老犯錯(cuò)誤,其實(shí),犯錯(cuò)誤的原因就在于,員工事先就不知道這么做會(huì)犯錯(cuò)誤,因?yàn)槭孪葲]有人告訴他,也就是說,事先沒有進(jìn)行溝通。這樣的話,績(jī)效考核就做到了事先引導(dǎo),而不是事后對(duì)人蓋棺定論?!臼吕?】史經(jīng)理為產(chǎn)品助理小李制定“協(xié)調(diào)能力”績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),要求溝通必須是:①一定是事先的。②確認(rèn)理解。通過確認(rèn)理解,事先消除對(duì)“協(xié)調(diào)能力”在理解上的分歧。對(duì)于“協(xié)調(diào)能力”這樣極容易引起不同理解和分歧的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),消除分歧和誤解并不困難,只要事先以描述性語(yǔ)言對(duì)于共同認(rèn)可的方面作出具體描述就可以了?!臼吕?】對(duì)“協(xié)調(diào)能力”的描述。在做了這樣的描述之后,上司與下屬之間關(guān)于“協(xié)調(diào)能力”的誤解將大大降低。3. 共同確認(rèn)共同確認(rèn)就是在針對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定進(jìn)行溝通的時(shí)候,要取得和下屬共同的確認(rèn)。這樣,事先溝通就起到了相應(yīng)的作用?!颈局v重點(diǎn)】 不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分如何消除不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分但是下屬總是不太滿意,怎么辦? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________仁慈或嚴(yán)厲職業(yè)經(jīng)理對(duì)下屬嚴(yán)厲,就會(huì)把分扣得很緊,而仁慈導(dǎo)致給下屬打分過寬。如果給大家的分?jǐn)?shù)都很低,對(duì)誰都不滿意,誰的工作都不好,那也是有問題的?!臼吕?】如果下屬獲得仁慈的評(píng)估,他會(huì)自以為自己做得不錯(cuò),從而認(rèn)為改善績(jī)效沒有必要?!臼吕?】某經(jīng)理犯有仁慈的錯(cuò)誤,對(duì)自己部門的下屬的評(píng)分都偏高,結(jié)果在整個(gè)公司總評(píng)和強(qiáng)制性分配時(shí),引起了其他部門的不滿。同時(shí)引發(fā)了下屬對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等方面的過度期望,以及對(duì)績(jī)效改進(jìn)的懈怠?!咀詸z】王經(jīng)理這次對(duì)下屬的評(píng)估結(jié)果是:除一位員工得D外,其他人都是B,這個(gè)員工認(rèn)為王經(jīng)理在整他,你來評(píng)一評(píng),這種認(rèn)識(shí)對(duì)嗎? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________對(duì)全部門的嚴(yán)厲可能會(huì)引起下屬的強(qiáng)烈不滿,他們或以公開的形式、或以背后的形式發(fā)泄不滿,嚴(yán)厲的誤區(qū)還會(huì)引起士氣、工作動(dòng)機(jī)等方面的問題。表251 職業(yè)經(jīng)理自認(rèn)為仁慈或嚴(yán)厲評(píng)分的目的集中的趨勢(shì)在績(jī)效考核當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)普遍的分?jǐn)?shù)都很好,大部分人都集中在同一類,特別優(yōu)秀的極少或沒有,特別差的也沒有,大家都差不多,這種考核結(jié)果沒法用,原因是職業(yè)經(jīng)理不想得罪人,造成你好我好大家都好的局面。同樣,也常常避免打1分,即使下屬工作效率極低,也經(jīng)常選2分或3分。導(dǎo)致最后下屬的評(píng)分都比較接近,在部門范圍內(nèi)或在全公司范圍內(nèi),無法分辨最好和最差。造成集中趨勢(shì)的錯(cuò)誤有兩大原因:(1)搞平衡。(2)方法或程序的錯(cuò)誤引起的。繁復(fù)冗長(zhǎng)的文件填寫和記錄通常會(huì)使職業(yè)經(jīng)理評(píng)估時(shí)打退堂鼓,不愿意給最低分或最高分,以免被要求出示充分的證據(jù)。相反,如果他是公認(rèn)的最差的員工,即使他工作做得再漂亮,大家也覺得是偶然的,只不過是“瞎貓撞著死耗子”罷了。犯這類錯(cuò)誤的職業(yè)經(jīng)理,無法知道下屬有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。近期效應(yīng)假定在年底進(jìn)行年度的績(jī)效評(píng)估,有些員工年初做得好,但年末做得不好,就可能因?yàn)樗谧龅貌缓?,而?duì)他一年的工作評(píng)價(jià)比較差。這叫做近期效應(yīng)?!臼吕吭诳?jī)效考核表中有“呈報(bào)情況”一項(xiàng):某員工1—9月份一直做得較差,但到10月份以后表現(xiàn)極佳。相反,另一名員工1—11月份“呈報(bào)情況”都一直做得比較好,僅僅是因?yàn)?2月份“呈報(bào)情況”做得不好,而12月份恰恰是情況匯總的時(shí)間,從而獲得較低的評(píng)分。出現(xiàn)這種錯(cuò)誤和偏差,是由于職業(yè)經(jīng)理平時(shí)績(jī)效觀察做得不好。盲目的性格理論人在三、四歲的時(shí)候就開始把這個(gè)世界上的人分成好人和壞人。比如一個(gè)好人做了一件壞事情,我們會(huì)說他是出于某種原因做了一件壞事。對(duì)下屬做出這樣的分類,不管有意無意,實(shí)際上已經(jīng)把個(gè)人的主觀意愿夾雜在對(duì)人的評(píng)價(jià)當(dāng)中?!臼吕柯殬I(yè)經(jīng)理認(rèn)為某一位下屬是一個(gè)懶惰的人,因?yàn)樗綍r(shí)上班老遲到,上班時(shí)常常精力不集中、有氣無力的,交給他幾項(xiàng)工作也常常拖延,但他的業(yè)績(jī)不錯(cuò),個(gè)人銷售業(yè)績(jī)?cè)诓块T里面名列前茅。職業(yè)經(jīng)理評(píng)估時(shí)會(huì):①由此推斷這位下屬拜訪客戶一定也是不積極,經(jīng)常偷懶,說不定假借拜訪客戶回家睡覺去了,因此會(huì)在“開拓能力”一項(xiàng)評(píng)估中,給予較低的分值。但是一般人們對(duì)某些人總是親近的,總想和他拉近距離,私交就是好,特別是在職業(yè)經(jīng)理這一級(jí)???jī)效考核制度在設(shè)計(jì)上就必須假定你這個(gè)人就是自私的,假定你這個(gè)考核者就是要為自己、要為自己人謀私利。下屬B沒有專業(yè)背景,不善辭令,動(dòng)作較慢,能力較差。因?yàn)閮烧邩I(yè)績(jī)相同,所以上司認(rèn)為他們具有同樣
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