【正文】 歷史記錄功能，對收文屬性、標題、成文日期、收文日期、辦結日期、密級、重要程度、緊急程度進行統(tǒng)計分析，支持收文正文內容的全文檢索功能（普通編輯）。 系統(tǒng)可以進行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠使用多種提醒手段自動催辦。當相關人員收到上級來文，并啟動收文流程時，協(xié)同辦公系統(tǒng)將自動登記文件屬性及相關信息。如果有紙制文件可以將文件使用掃描儀生成電子文件，并作為流程文件的附件保存。領導可查看流程中所有步驟的處理過程和處理意見。根據收文流程的步驟，流程可做相關設置，承辦人根據需要來決定文件是交給領導閱示還是直接送部門閱辦。承辦（收文閱辦）閱辦人為收文的最終承辦人。收文擬歸檔公文中的信息自動轉入檔案管理系統(tǒng)，可支持自動擬歸檔。 收文打印收文流轉單的打印存檔。將電子文件信息輸出到紙制文件下，以供存檔。提交人、經辦人員都可以查詢正在流轉的文件，并可以查詢相關意見。包括發(fā)文擬稿、核稿、會簽、流轉、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，提供進程查詢、逾期通知催辦功能，提供回退重新處理，保留修改痕跡，規(guī)范公文格式。支持發(fā)文的模板管理功能。提供常見的九大發(fā)文模版：決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函、紀要支持WORD、EXCEL、HTML、TXT等文檔類型格式。它包括擬稿、核稿、會簽、復核、修改、簽發(fā)、成文、歸檔等處理環(huán)節(jié)。辦公系統(tǒng)的工作流引擎的設置功能中，提供了多達7種類型的處理節(jié)點，完全滿足發(fā)文審批過程中各個處理環(huán)節(jié)的需要，對于處理方式近似但業(yè)務稱法不同的節(jié)點，歸并為一類節(jié)點，便于操作者理解與掌握。發(fā)文統(tǒng)計功能可以對流轉結束、正在流轉的文件按照自定義條件進行統(tǒng)計，并生成相關報表。178。178。178。178?？梢园搭A先設定的模板進行打印輸出。 對發(fā)文信息的管理全面，包括了發(fā)文密級、緊急程度、標題、主題詞、類型、起草人、起草部門等。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡；支持發(fā)文的版本保留，完整記錄各版本完整信息。 提供對發(fā)文流轉的實時監(jiān)控功能，包括刪除、修改、轉交、催辦、歷史記錄、外來發(fā)文（需要編寫接口）、自由流轉、自動流轉 、暫停流轉 、繼續(xù)流轉 、取消流轉 、查看流程 、查看狀態(tài)。 支持發(fā)文的歷史記錄功能，可以按照發(fā)文的屬性、標題、擬稿日期、成文日期、密級、重要程度、緊急程度進行列表分析，支持全文檢索功能（普通編輯）。 文件辦理完畢后，會自動進行歸檔處理。 當流程進行中遇到死節(jié)點時，發(fā)文系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點進行疏通，以保證流程的暢通。 系統(tǒng)可以進行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠采用多種消息提醒手段自動催辦。 具有閱文記錄功能，記錄用戶閱文的狀態(tài)和時間。擬稿人選擇并填寫完整對應的發(fā)文單，可將文件正文作為附件上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，形成正式的流程文件。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領導，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自自動將文件發(fā)送到擬稿人的領導那里，領導可以對發(fā)文單以及文件正文進行修改。文件需要會簽時，各個會簽部門可以依次在文件中修改內容，系統(tǒng)保留每次修改的痕跡以及修改人的修改時間、姓名等信息。在秘書審稿的步驟，可以修改發(fā)文單中的內容，并可以瀏覽和修改文件內容。領導會簽對正文進行修改或簽署意見。領導簽發(fā)領導確認簽發(fā)。可以依據會簽、簽發(fā)的原始記錄，模擬手工簽稿模式，自動生成簽稿表格。秘書可對文件進行校稿，并可隨時調閱文件審批過程中的任何一個版本的文件進行對比。生成正文根據用戶所選正文模板，自動分配文號，正文排版。加蓋印章根據不同文件類型，加蓋不同的電子印章。發(fā)文打印打印公文正文，可無文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。另一部分是對文件內容的打印，可以按照要求對正式文件進行打印。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間，并能統(tǒng)計所選傳閱人員的傳閱情況。發(fā)文歸檔發(fā)文流程結束后，公文由指定歸檔人將文件歸入檔案管理系統(tǒng)。未歸檔的文件，承辦人員和其他相關人員可以在系統(tǒng)中查詢到文件。簽批報告是常用的一種工作流程，可以說是公文流程的一種形式，它的功能點同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點更加概括、抽象一些。在實際應用中，如果對數據統(tǒng)計分析要求不高，可以直接用簽報功能進行請假、報銷、工作報告等內容的簽報工作。協(xié)同辦公系統(tǒng)的傳閱件管理，可以直接擬寫的傳閱稿件，也可以將收發(fā)文轉為傳閱件。跟蹤公文在處理過程中各環(huán)節(jié)的具體處理人、處理時間和處理結果等；記錄公文編號、標題、當前狀態(tài)。公文跟蹤管理員可以起草督查、督辦通知單，以待辦事宜的形式發(fā)送至被督辦人的待辦事宜中。以協(xié)同工作流管理思想為基礎，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。與公文管理、會議管理等功能集成，可實現檔案的自動歸檔。具體功能如下：類目：建立任意級次的檔案類目，對案卷依據名稱、關鍵字、立卷人、日期等內容，進行檢索?？梢詫z索出的檔案提出閱讀或者修改申請，依據權限查看摘要或者正文內容，對借出的檔案歸檔時進行記錄。檔案借閱查詢權限：依據用戶、保密等級、賦權人，進行權限的查詢。 各種等級權限授予 設置專密等級擬歸檔檔案：擬歸檔是準備歸入檔案室的檔案，擬歸檔的檔案要經過歸檔審核后才能正式入檔。收文檔案的擬歸檔資料，可以在收文工作流程中設定后自動建立，也可以在收文流轉時手動指定建立。人事信息建立統(tǒng)一的人事信息數據庫，為各級領導、人事工作者方便、快速、準確、全面地提供人事信息。根據機關事業(yè)單位管理規(guī)范，建立人事綜合職能管理系統(tǒng)，實現編制、調配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務的計算機網絡化管理，提高工作效率與質量。利用信息技術對績效考核情況、人才結構和能力水平進行深入分析，為上級領導和人事部門在進行選拔任用等人事決策時提供可靠的數據支持。根據實際的業(yè)務需求，基本上可以采用以下幾個業(yè)務功能模塊即可。人員的入職/離職/退休等操作都是通過改變人員狀態(tài)來實現，非常方便，可以統(tǒng)計離職原因。2．支持員工自動編號功能,支持多種自動編號規(guī)則，也可手工編號。4．同名人員提醒功能，錄入人員時檢測到有同名人員或身份證號相同人員會自動提醒。自定義項目可以參與統(tǒng)計分析，極大擴展了軟件的適應性和靈活性。7．支持員工檔案表、工作證打印。9．支持人事外部數據的導入。如：身份證、學歷證書圖片管理功能。11．支持物品領用登記。、條狀圖等分析圖表,支持交叉表分析。14．支持年齡、工齡自動計算、支持人事數據批量修改處理15．支持萬能查詢、排序功能，支持模糊查詢。1．外部考勤機接口：直接從舒特考勤機中獲取原始考勤記錄到本系統(tǒng)中。3．考勤排班管理: 設置人員的考勤班次。并與考勤刷卡數據結合分析員工考勤情況。7．可自動統(tǒng)計出每月所有員工的考勤情況。8．考勤結果與工資模塊接口管理：系統(tǒng)可將每月的考勤結果自動導入工資表中，根據計算公式自動核算每個員工的與考勤相關的工資。、遲到、早退、未打卡、調休、外出、出差等情況能進行公文流轉功能，根據權限設置審核與審批并自動計算其工作時間并進入薪酬核算表中，不用人工報送和核算；；，自動生成員工當月或當周的考核情況；日常事務管理：員工合同、員工招聘等； 物業(yè)日常事務管理合同管理主要登記員工的合同簽訂及續(xù)簽記錄，特點：1．支持試用期管理、輸入合同年限，自動計算合同到期日期，合同年限可精確到月。3．自動計算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限4．支持合同附件掛接。7．合同記錄自動與人事檔案相關聯(lián)，合同信息會自動顯示在人事檔案合同信息卡片中。特點：1．既可以制定全年培訓計劃，也可以制定臨時培訓計劃。3．可以按培訓計劃進行培訓實施，登記培訓記錄。5．培訓記錄自動顯示在人事培訓記錄卡片中。系統(tǒng)中，作為后期信息化流轉的軌道。此模塊面向物業(yè)服務企業(yè)項目部的所有工作人員。二級功能模塊包括：生成資源：登記公司管理的管理區(qū)、大樓和房產的資料，可以自動生成房間資料；生成后可以手工調整單個或多個房間的編號；資源驗收：市府大樓物管中心從開發(fā)商手中接管驗收，記錄驗收過程的詳細情況；范圍選擇：可只對一定范圍的大樓樓層進行顯示及編輯；列項管理：可對資源管理所需要的彈出式列項進行編輯，如房間朝向可分東、南、西、北等?？砂凑詹煌瑯I(yè)態(tài)管理分公司下屬的各個物業(yè)資源，可按需求系統(tǒng)自動排序分類物業(yè)資源，并導成相關的EXCEL表格。設備設施管理針對市府大樓的所有相關設備進行有效管理，從設備設施和備品備件物資二條主線出發(fā)，貫穿設備設施大廈從購置、啟用、日常運行維保直到最終報廢清理的全過程，配合各個階段的備品備件采購供應過程及其成本控制和進度控制，與工作流、財務軟件、人力資源等系統(tǒng)有機結合，形成了一個完整生命鏈。從而搭建出完整的設備設施臺帳。（上圖）設備檔案界面設備文檔管理在建立設備檔案的過程中，將設備設施制造廠商交付的原始竣工資料（如說明書、操作手冊、規(guī)格說明等）和業(yè)主或物業(yè)服務公司所制定的相關規(guī)范（如質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、運行制度、操作指導和安全操作規(guī)程等）同步納入系統(tǒng)的管理之中，在日常工作中，可以通過網絡進行這些資料的分發(fā)借閱和版本控制，保證原始資料不會丟失或版本混亂，同時員工可以自己的辦公電腦上非常方便的查閱這些資料（必須有權限）。而這套系統(tǒng)同時也可以加強員工再教育，提升員工素質；（上圖）設備文檔管理界面設備運行管理在建立設備檔案的過程中，還需要根據制造廠家在手冊中注明的規(guī)定，為各個設備設施制定巡檢要求、保養(yǎng)計劃和維修計劃，長期有效的定期巡檢、保養(yǎng)維修是設備能在使用年限內全程正常服役的關鍵。根據這些記錄，系統(tǒng)可以實時監(jiān)控設備的運行狀態(tài)，結合資深員工長期豐富的設備管理經驗，實現設備運行情況預測，對設備設施未來可能出現的故障提前進行有計劃、有預見性的預防性維修和計劃性維修，可以大大提升設備整體運行完好率和可靠性。通過與工作調度模塊的協(xié)作，根據設備設施管理中制定好的保養(yǎng)計劃和維修計劃，以及巡查過程中登記的故障記錄，自動生成相應的保養(yǎng)工單和維修工單。如果員工未能及時完成，系統(tǒng)將通過信息平臺不斷將工作延誤信息向上升級直至高層參與。與各項設備管理的子系統(tǒng)提供數據接口：在機電設備出現故障報警時，自動生成維修單，并提交給維修人員。二級模塊包括：物料檔案: 登記物料名稱等詳細情況；庫存管理：包括本期入庫、庫存、出庫、盤盈、盤虧等記錄；入庫操作：物料入庫流程的操作，包括倉管年月、票據日期、單號、是否進帳等；出庫操作：物料出庫流程的操作；與協(xié)同辦公系統(tǒng)無縫集成，滿足分公司、服務中心多級領導、財務部門領導與物管領導審核審批，審批流程多級自定義，對中層管理人員的審批時限做相應績效考核管理。由物業(yè)系統(tǒng)傳遞過來的倉庫出庫申請，會實時傳遞到協(xié)同辦公系統(tǒng)中。最后一級審批完成后，系統(tǒng)會將審批成功的領用單數據回傳到物業(yè)經營管理系統(tǒng)中。盤點操作：包括盤點方向、盤號、盤盈的情況；過帳操作：對目前所有已未過帳的倉管票據全部過帳；月結操作：對已過帳的票據進行月結；倉庫物料模塊具有以下特點：方便對物料進行盤點查詢及統(tǒng)計匯總；一個項目部允許有多個倉庫；一個倉庫的管理員沒有對另一個倉庫的管理權，但可查詢到其他倉庫某一物品的存貨情況。根據總表與分表的用量差額進行能量的差額分攤。面向大廈的辦公大樓出租，辦公大樓有部分的辦公場所，可以對外出租。租賃經營企業(yè)的核心業(yè)務部就是租賃部門，負責客戶接待，向客戶展示和推介，與客戶商討合同細節(jié)，陪同客戶辦理各種手續(xù)，并將合同資料提交審批后作為正式公文上報和傳遞到下游部門，作為企業(yè)主要收入和業(yè)績的來源，租賃企業(yè)的工作效率和效益，對整個企業(yè)都是非常重要的。租賃主控臺 作為租賃子系統(tǒng)主界面，以流程方式引導整個租賃工作?？稍敿氂涗涀舻母鞣N詳細信息，為租賃部門對客戶進行“精耕細作”的差異化、延續(xù)化服務提供了基礎，例如對客戶的分類、分級以分別采取有針對性的價格策略和營銷手段，對重點客戶的重點跟進。資源管理針對經營管理企業(yè)所屬的寫字間、廣告位、車位、倉儲位等一切可供出租的資源，對資源信息進行集中管理。房產資源管理模塊可詳細描述記錄區(qū)域、樓棟、具體資源的位置、類型、配套設施、結構、編號、指導價等信息，并可對各級資源提供“實景圖片”的直觀化描述。合同管理查詢和跟進所有租賃合同，包括正在執(zhí)行的，正在辦理中（等待審批或入場）的，歷史（正常終止和提前解約）的幾種。合同細節(jié)（包括合同調租計劃、租金計劃、簽約資源、合同附件等）合同審批由租賃部門領導或財務部門領導使用，對租賃部業(yè)務人員提交的臨時合同進行正確性、規(guī)范性的核查，保證業(yè)務數據的正確。系統(tǒng)對此類變更嚴格管理，要求與新合同一樣進行審批通過后才生效。其中的租金可以由合同管理模塊的合同費用清單產生。此模塊的規(guī)模很大，其中的二級模塊包括：初始設置：收費參數設置、項目標準定義、收費標準選用等。管理租賃營銷活動（包括投放廣告）的計劃和執(zhí)行情況，以及營銷活動和廣告活動的效果分析，作為對租賃經營企業(yè)營銷策略制定的數據依據。此功能所管理的大廈信息以樓棟為基本單位，將作為物業(yè)業(yè)務管理中的物業(yè)資源管理的