【正文】 歷史記錄功能，對收文屬性、標(biāo)題、成文日期、收文日期、辦結(jié)日期、密級、重要程度、緊急程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，支持收文正文內(nèi)容的全文檢索功能（普通編輯）。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠使用多種提醒手段自動(dòng)催辦。當(dāng)相關(guān)人員收到上級來文，并啟動(dòng)收文流程時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)將自動(dòng)登記文件屬性及相關(guān)信息。如果有紙制文件可以將文件使用掃描儀生成電子文件，并作為流程文件的附件保存。領(lǐng)導(dǎo)可查看流程中所有步驟的處理過程和處理意見。根據(jù)收文流程的步驟，流程可做相關(guān)設(shè)置，承辦人根據(jù)需要來決定文件是交給領(lǐng)導(dǎo)閱示還是直接送部門閱辦。承辦（收文閱辦）閱辦人為收文的最終承辦人。收文擬歸檔公文中的信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，可支持自動(dòng)擬歸檔。 收文打印收文流轉(zhuǎn)單的打印存檔。將電子文件信息輸出到紙制文件下，以供存檔。提交人、經(jīng)辦人員都可以查詢正在流轉(zhuǎn)的文件，并可以查詢相關(guān)意見。包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，提供進(jìn)程查詢、逾期通知催辦功能，提供回退重新處理，保留修改痕跡，規(guī)范公文格式。支持發(fā)文的模板管理功能。提供常見的九大發(fā)文模版：決定、請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要支持WORD、EXCEL、HTML、TXT等文檔類型格式。它包括擬稿、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、修改、簽發(fā)、成文、歸檔等處理環(huán)節(jié)。辦公系統(tǒng)的工作流引擎的設(shè)置功能中，提供了多達(dá)7種類型的處理節(jié)點(diǎn)，完全滿足發(fā)文審批過程中各個(gè)處理環(huán)節(jié)的需要，對于處理方式近似但業(yè)務(wù)稱法不同的節(jié)點(diǎn)，歸并為一類節(jié)點(diǎn)，便于操作者理解與掌握。發(fā)文統(tǒng)計(jì)功能可以對流轉(zhuǎn)結(jié)束、正在流轉(zhuǎn)的文件按照自定義條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成相關(guān)報(bào)表。178。178。178。178?？梢园搭A(yù)先設(shè)定的模板進(jìn)行打印輸出。 對發(fā)文信息的管理全面，包括了發(fā)文密級、緊急程度、標(biāo)題、主題詞、類型、起草人、起草部門等。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡；支持發(fā)文的版本保留，完整記錄各版本完整信息。 提供對發(fā)文流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，包括刪除、修改、轉(zhuǎn)交、催辦、歷史記錄、外來發(fā)文（需要編寫接口）、自由流轉(zhuǎn)、自動(dòng)流轉(zhuǎn) 、暫停流轉(zhuǎn) 、繼續(xù)流轉(zhuǎn) 、取消流轉(zhuǎn) 、查看流程 、查看狀態(tài)。 支持發(fā)文的歷史記錄功能，可以按照發(fā)文的屬性、標(biāo)題、擬稿日期、成文日期、密級、重要程度、緊急程度進(jìn)行列表分析，支持全文檢索功能（普通編輯）。 文件辦理完畢后，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行歸檔處理。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，發(fā)文系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠采用多種消息提醒手段自動(dòng)催辦。 具有閱文記錄功能，記錄用戶閱文的狀態(tài)和時(shí)間。擬稿人選擇并填寫完整對應(yīng)的發(fā)文單，可將文件正文作為附件上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，形成正式的流程文件。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導(dǎo)，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自自動(dòng)將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可以對發(fā)文單以及文件正文進(jìn)行修改。文件需要會(huì)簽時(shí)，各個(gè)會(huì)簽部門可以依次在文件中修改內(nèi)容，系統(tǒng)保留每次修改的痕跡以及修改人的修改時(shí)間、姓名等信息。在秘書審稿的步驟，可以修改發(fā)文單中的內(nèi)容，并可以瀏覽和修改文件內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽對正文進(jìn)行修改或簽署意見。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)?？梢砸罁?jù)會(huì)簽、簽發(fā)的原始記錄，模擬手工簽稿模式，自動(dòng)生成簽稿表格。秘書可對文件進(jìn)行校稿，并可隨時(shí)調(diào)閱文件審批過程中的任何一個(gè)版本的文件進(jìn)行對比。生成正文根據(jù)用戶所選正文模板，自動(dòng)分配文號，正文排版。加蓋印章根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。發(fā)文打印打印公文正文，可無文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。另一部分是對文件內(nèi)容的打印，可以按照要求對正式文件進(jìn)行打印。傳閱人員閱文后自動(dòng)記錄閱文時(shí)間，并能統(tǒng)計(jì)所選傳閱人員的傳閱情況。發(fā)文歸檔發(fā)文流程結(jié)束后，公文由指定歸檔人將文件歸入檔案管理系統(tǒng)。未歸檔的文件，承辦人員和其他相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到文件。簽批報(bào)告是常用的一種工作流程，可以說是公文流程的一種形式，它的功能點(diǎn)同收發(fā)文流程相似，只是節(jié)點(diǎn)更加概括、抽象一些。在實(shí)際應(yīng)用中，如果對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析要求不高，可以直接用簽報(bào)功能進(jìn)行請假、報(bào)銷、工作報(bào)告等內(nèi)容的簽報(bào)工作。協(xié)同辦公系統(tǒng)的傳閱件管理，可以直接擬寫的傳閱稿件，也可以將收發(fā)文轉(zhuǎn)為傳閱件。跟蹤公文在處理過程中各環(huán)節(jié)的具體處理人、處理時(shí)間和處理結(jié)果等；記錄公文編號、標(biāo)題、當(dāng)前狀態(tài)。公文跟蹤管理員可以起草督查、督辦通知單，以待辦事宜的形式發(fā)送至被督辦人的待辦事宜中。以協(xié)同工作流管理思想為基礎(chǔ)，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。與公文管理、會(huì)議管理等功能集成，可實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔。具體功能如下：類目：建立任意級次的檔案類目，對案卷依據(jù)名稱、關(guān)鍵字、立卷人、日期等內(nèi)容，進(jìn)行檢索?？梢詫z索出的檔案提出閱讀或者修改申請，依據(jù)權(quán)限查看摘要或者正文內(nèi)容，對借出的檔案歸檔時(shí)進(jìn)行記錄。檔案借閱查詢權(quán)限：依據(jù)用戶、保密等級、賦權(quán)人，進(jìn)行權(quán)限的查詢。 各種等級權(quán)限授予 設(shè)置專密等級擬歸檔檔案：擬歸檔是準(zhǔn)備歸入檔案室的檔案，擬歸檔的檔案要經(jīng)過歸檔審核后才能正式入檔。收文檔案的擬歸檔資料，可以在收文工作流程中設(shè)定后自動(dòng)建立，也可以在收文流轉(zhuǎn)時(shí)手動(dòng)指定建立。人事信息建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，為各級領(lǐng)導(dǎo)、人事工作者方便、快速、準(zhǔn)確、全面地提供人事信息。根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理規(guī)范，建立人事綜合職能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)編制、調(diào)配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率與質(zhì)量。利用信息技術(shù)對績效考核情況、人才結(jié)構(gòu)和能力水平進(jìn)行深入分析，為上級領(lǐng)導(dǎo)和人事部門在進(jìn)行選拔任用等人事決策時(shí)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，基本上可以采用以下幾個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊即可。人員的入職/離職/退休等操作都是通過改變?nèi)藛T狀態(tài)來實(shí)現(xiàn)，非常方便，可以統(tǒng)計(jì)離職原因。2．支持員工自動(dòng)編號功能,支持多種自動(dòng)編號規(guī)則，也可手工編號。4．同名人員提醒功能，錄入人員時(shí)檢測到有同名人員或身份證號相同人員會(huì)自動(dòng)提醒。自定義項(xiàng)目可以參與統(tǒng)計(jì)分析，極大擴(kuò)展了軟件的適應(yīng)性和靈活性。7．支持員工檔案表、工作證打印。9．支持人事外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。如：身份證、學(xué)歷證書圖片管理功能。11．支持物品領(lǐng)用登記。、條狀圖等分析圖表,支持交叉表分析。14．支持年齡、工齡自動(dòng)計(jì)算、支持人事數(shù)據(jù)批量修改處理15．支持萬能查詢、排序功能，支持模糊查詢。1．外部考勤機(jī)接口：直接從舒特考勤機(jī)中獲取原始考勤記錄到本系統(tǒng)中。3．考勤排班管理: 設(shè)置人員的考勤班次。并與考勤刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況。7．可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每月所有員工的考勤情況。8．考勤結(jié)果與工資模塊接口管理：系統(tǒng)可將每月的考勤結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)入工資表中，根據(jù)計(jì)算公式自動(dòng)核算每個(gè)員工的與考勤相關(guān)的工資。、遲到、早退、未打卡、調(diào)休、外出、出差等情況能進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)功能，根據(jù)權(quán)限設(shè)置審核與審批并自動(dòng)計(jì)算其工作時(shí)間并進(jìn)入薪酬核算表中，不用人工報(bào)送和核算；；，自動(dòng)生成員工當(dāng)月或當(dāng)周的考核情況；日常事務(wù)管理：員工合同、員工招聘等； 物業(yè)日常事務(wù)管理合同管理主要登記員工的合同簽訂及續(xù)簽記錄，特點(diǎn)：1．支持試用期管理、輸入合同年限，自動(dòng)計(jì)算合同到期日期，合同年限可精確到月。3．自動(dòng)計(jì)算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限4．支持合同附件掛接。7．合同記錄自動(dòng)與人事檔案相關(guān)聯(lián)，合同信息會(huì)自動(dòng)顯示在人事檔案合同信息卡片中。特點(diǎn)：1．既可以制定全年培訓(xùn)計(jì)劃，也可以制定臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。3．可以按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施，登記培訓(xùn)記錄。5．培訓(xùn)記錄自動(dòng)顯示在人事培訓(xùn)記錄卡片中。系統(tǒng)中，作為后期信息化流轉(zhuǎn)的軌道。此模塊面向物業(yè)服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目部的所有工作人員。二級功能模塊包括：生成資源：登記公司管理的管理區(qū)、大樓和房產(chǎn)的資料，可以自動(dòng)生成房間資料；生成后可以手工調(diào)整單個(gè)或多個(gè)房間的編號；資源驗(yàn)收：市府大樓物管中心從開發(fā)商手中接管驗(yàn)收，記錄驗(yàn)收過程的詳細(xì)情況；范圍選擇：可只對一定范圍的大樓樓層進(jìn)行顯示及編輯；列項(xiàng)管理：可對資源管理所需要的彈出式列項(xiàng)進(jìn)行編輯，如房間朝向可分東、南、西、北等?？砂凑詹煌瑯I(yè)態(tài)管理分公司下屬的各個(gè)物業(yè)資源，可按需求系統(tǒng)自動(dòng)排序分類物業(yè)資源，并導(dǎo)成相關(guān)的EXCEL表格。設(shè)備設(shè)施管理針對市府大樓的所有相關(guān)設(shè)備進(jìn)行有效管理，從設(shè)備設(shè)施和備品備件物資二條主線出發(fā)，貫穿設(shè)備設(shè)施大廈從購置、啟用、日常運(yùn)行維保直到最終報(bào)廢清理的全過程，配合各個(gè)階段的備品備件采購供應(yīng)過程及其成本控制和進(jìn)度控制，與工作流、財(cái)務(wù)軟件、人力資源等系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，形成了一個(gè)完整生命鏈。從而搭建出完整的設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳。（上圖）設(shè)備檔案界面設(shè)備文檔管理在建立設(shè)備檔案的過程中，將設(shè)備設(shè)施制造廠商交付的原始竣工資料（如說明書、操作手冊、規(guī)格說明等）和業(yè)主或物業(yè)服務(wù)公司所制定的相關(guān)規(guī)范（如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、運(yùn)行制度、操作指導(dǎo)和安全操作規(guī)程等）同步納入系統(tǒng)的管理之中，在日常工作中，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行這些資料的分發(fā)借閱和版本控制，保證原始資料不會(huì)丟失或版本混亂，同時(shí)員工可以自己的辦公電腦上非常方便的查閱這些資料（必須有權(quán)限）。而這套系統(tǒng)同時(shí)也可以加強(qiáng)員工再教育，提升員工素質(zhì)；（上圖）設(shè)備文檔管理界面設(shè)備運(yùn)行管理在建立設(shè)備檔案的過程中，還需要根據(jù)制造廠家在手冊中注明的規(guī)定，為各個(gè)設(shè)備設(shè)施制定巡檢要求、保養(yǎng)計(jì)劃和維修計(jì)劃，長期有效的定期巡檢、保養(yǎng)維修是設(shè)備能在使用年限內(nèi)全程正常服役的關(guān)鍵。根據(jù)這些記錄，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，結(jié)合資深員工長期豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行情況預(yù)測，對設(shè)備設(shè)施未來可能出現(xiàn)的故障提前進(jìn)行有計(jì)劃、有預(yù)見性的預(yù)防性維修和計(jì)劃性維修，可以大大提升設(shè)備整體運(yùn)行完好率和可靠性。通過與工作調(diào)度模塊的協(xié)作，根據(jù)設(shè)備設(shè)施管理中制定好的保養(yǎng)計(jì)劃和維修計(jì)劃，以及巡查過程中登記的故障記錄，自動(dòng)生成相應(yīng)的保養(yǎng)工單和維修工單。如果員工未能及時(shí)完成，系統(tǒng)將通過信息平臺(tái)不斷將工作延誤信息向上升級直至高層參與。與各項(xiàng)設(shè)備管理的子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口：在機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)故障報(bào)警時(shí)，自動(dòng)生成維修單，并提交給維修人員。二級模塊包括：物料檔案: 登記物料名稱等詳細(xì)情況；庫存管理：包括本期入庫、庫存、出庫、盤盈、盤虧等記錄；入庫操作：物料入庫流程的操作，包括倉管年月、票據(jù)日期、單號、是否進(jìn)帳等；出庫操作：物料出庫流程的操作；與協(xié)同辦公系統(tǒng)無縫集成，滿足分公司、服務(wù)中心多級領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與物管領(lǐng)導(dǎo)審核審批，審批流程多級自定義，對中層管理人員的審批時(shí)限做相應(yīng)績效考核管理。由物業(yè)系統(tǒng)傳遞過來的倉庫出庫申請，會(huì)實(shí)時(shí)傳遞到協(xié)同辦公系統(tǒng)中。最后一級審批完成后，系統(tǒng)會(huì)將審批成功的領(lǐng)用單數(shù)據(jù)回傳到物業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中。盤點(diǎn)操作：包括盤點(diǎn)方向、盤號、盤盈的情況；過帳操作：對目前所有已未過帳的倉管票據(jù)全部過帳；月結(jié)操作：對已過帳的票據(jù)進(jìn)行月結(jié)；倉庫物料模塊具有以下特點(diǎn)：方便對物料進(jìn)行盤點(diǎn)查詢及統(tǒng)計(jì)匯總；一個(gè)項(xiàng)目部允許有多個(gè)倉庫；一個(gè)倉庫的管理員沒有對另一個(gè)倉庫的管理權(quán)，但可查詢到其他倉庫某一物品的存貨情況。根據(jù)總表與分表的用量差額進(jìn)行能量的差額分?jǐn)偂Ｃ嫦虼髲B的辦公大樓出租，辦公大樓有部分的辦公場所，可以對外出租。租賃經(jīng)營企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部就是租賃部門，負(fù)責(zé)客戶接待，向客戶展示和推介，與客戶商討合同細(xì)節(jié)，陪同客戶辦理各種手續(xù)，并將合同資料提交審批后作為正式公文上報(bào)和傳遞到下游部門，作為企業(yè)主要收入和業(yè)績的來源，租賃企業(yè)的工作效率和效益，對整個(gè)企業(yè)都是非常重要的。租賃主控臺(tái) 作為租賃子系統(tǒng)主界面，以流程方式引導(dǎo)整個(gè)租賃工作?？稍敿?xì)記錄住戶的各種詳細(xì)信息，為租賃部門對客戶進(jìn)行“精耕細(xì)作”的差異化、延續(xù)化服務(wù)提供了基礎(chǔ)，例如對客戶的分類、分級以分別采取有針對性的價(jià)格策略和營銷手段，對重點(diǎn)客戶的重點(diǎn)跟進(jìn)。資源管理針對經(jīng)營管理企業(yè)所屬的寫字間、廣告位、車位、倉儲(chǔ)位等一切可供出租的資源，對資源信息進(jìn)行集中管理。房產(chǎn)資源管理模塊可詳細(xì)描述記錄區(qū)域、樓棟、具體資源的位置、類型、配套設(shè)施、結(jié)構(gòu)、編號、指導(dǎo)價(jià)等信息，并可對各級資源提供“實(shí)景圖片”的直觀化描述。合同管理查詢和跟進(jìn)所有租賃合同，包括正在執(zhí)行的，正在辦理中（等待審批或入場）的，歷史（正常終止和提前解約）的幾種。合同細(xì)節(jié)（包括合同調(diào)租計(jì)劃、租金計(jì)劃、簽約資源、合同附件等）合同審批由租賃部門領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)使用，對租賃部業(yè)務(wù)人員提交的臨時(shí)合同進(jìn)行正確性、規(guī)范性的核查，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確。系統(tǒng)對此類變更嚴(yán)格管理，要求與新合同一樣進(jìn)行審批通過后才生效。其中的租金可以由合同管理模塊的合同費(fèi)用清單產(chǎn)生。此模塊的規(guī)模很大，其中的二級模塊包括：初始設(shè)置：收費(fèi)參數(shù)設(shè)置、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)定義、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選用等。管理租賃營銷活動(dòng)（包括投放廣告）的計(jì)劃和執(zhí)行情況，以及營銷活動(dòng)和廣告活動(dòng)的效果分析，作為對租賃經(jīng)營企業(yè)營銷策略制定的數(shù)據(jù)依據(jù)。此功能所管理的大廈信息以樓棟為基本單位，將作為物業(yè)業(yè)務(wù)管理中的物業(yè)資源管理的