有限公司展覽管理制度匯編-在線瀏覽
2025-05-25 23:14本頁面
【正文】 會(huì)。 展覽會(huì)期間的現(xiàn)場講解。 收集展會(huì)期間的每日客戶簽到信息和競爭對手信息等。 除日清日結(jié)外展會(huì)結(jié)束后對所有客戶信息、競爭對手信息及相關(guān)資料進(jìn)行分類整理及分析于展會(huì)結(jié)束后1周內(nèi)整理完畢并提交詳細(xì)的信息分析報(bào)告給海外市場部信息交市場策劃部信息中心錄入、存檔。 5展臺工作組 負(fù)責(zé)參展設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、展臺設(shè)計(jì)施工、展期資料禮品調(diào)度等工作工作重點(diǎn)是展覽舞臺的搭建。開展后展臺工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組共同承擔(dān)客戶接待講解任務(wù)并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。 撤展及清退設(shè)備。 (III) 展臺、攝影小組 斟選展臺設(shè)計(jì)方案及選擇施工單位為價(jià)格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。 展覽會(huì)期間的相關(guān)美工工作。 (IV) 運(yùn)輸小組 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 保證開展前將展品運(yùn)抵展館展后將剩余物品運(yùn)返公司。 編寫禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)所有有關(guān)展覽的財(cái)務(wù)管理含現(xiàn)金管理及報(bào)帳、補(bǔ)貼發(fā)放等。 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 車輛租用、安排通信工具。 負(fù)責(zé)提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。 四、參展方案的決策 所參加的展覽通常為大型綜合性電信展及有影響的專業(yè)電信展。 2在上述步驟完成后由市場宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。 I參加討論的相關(guān)部門 國內(nèi)展市場宣傳部、市場策劃部、產(chǎn)品部、營銷工程部、市場技術(shù)處——提前3個(gè)月討論。 II決策內(nèi)容包括 確定參展設(shè)備及其主題和重點(diǎn)確定參展產(chǎn)品和演示功能。 確定展臺設(shè)計(jì)風(fēng)格與展臺裝修預(yù)算。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的宣傳方式及責(zé)任人。 確定參展的人員及規(guī)模各產(chǎn)品部、中研中試部、用服指定專人負(fù)責(zé)。參展人員的配備根據(jù)本制度第三條參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會(huì)各組工作職責(zé)。 確定展覽會(huì)總負(fù)責(zé) —— 大型展覽會(huì)由總裁或其授權(quán)人確定中小型展覽會(huì)由市場部總裁確定。大型國內(nèi)展提前3個(gè)月簽發(fā)中型國內(nèi)展提前2個(gè)月簽發(fā) 海外展提前5個(gè)月簽發(fā)。 五、展品準(zhǔn)備 展品包括設(shè)備、資料、禮品等籌備完畢后一起運(yùn)輸?shù)秸桂^現(xiàn)場。 生 產(chǎn) —— 西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負(fù)責(zé)設(shè)備生產(chǎn)期1個(gè)月。 中試部借用設(shè)備 —— 中試計(jì)劃處負(fù)責(zé)。 資料籌備 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負(fù)責(zé)。 資料部應(yīng)定期修訂所有中、外文產(chǎn)品彩頁資料定期淘汰更新舊資料。 匯報(bào)提綱、公司年報(bào) —— 市場宣傳部制作。 華為技術(shù)報(bào) —— 華為技術(shù)報(bào)編輯部制作。 資料申購數(shù)量大—— 提前運(yùn)輸日期1個(gè)月由展覽部填寫申購單申購。 方案提供 —— 展覽部、行政采購部負(fù)責(zé)。 方案審核 —— 市場宣傳部負(fù)責(zé)。 攜帶方式 —— 隨展品一同發(fā)運(yùn)或安排參展人員隨身攜帶。 2國內(nèi)展 發(fā)運(yùn)方 —— 西鄉(xiāng)貨運(yùn)處 。
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