【正文】 擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇，主要考察供應(yīng)商的整體實力、生產(chǎn)供應(yīng)能力、信譽等，以便建立雙方相互信任長期合作關(guān)系，實現(xiàn)采購與供應(yīng)的雙贏戰(zhàn)略。采購商進行采購的目的，是為了滿足生產(chǎn)需要。（3）確定采購時間。（4）確定采購數(shù)量。（5）確定采購價格。 采購物流管理的基本內(nèi)容為了實現(xiàn)采購目標，企業(yè)必須重視加強企業(yè)采購物流管理。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購物流管理模式，傳統(tǒng)采購管理的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。因此在供應(yīng)商與采購部門之間經(jīng)常要進行報價、詢價、還價等來回的談判，并且多頭進行，最后從多個供應(yīng)商中選擇一個價格最低的供應(yīng)商來簽訂合同。 現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理下的采購物流及其管理供應(yīng)鏈管理幫助企業(yè)通過采購管理增強供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性，提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。為實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接，提高供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運作效率，必須加強采購管理，保證數(shù)量、時間、地點、價格、來源的適當性。相對于傳統(tǒng)的采購管理模式，現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理下的采購管理發(fā)生了以下一些轉(zhuǎn)變：1以外部資源管理為工作重心，從為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?。高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)贏利等方面至關(guān)重要。采購在供應(yīng)鏈中一頭連接著企業(yè)內(nèi)部的客戶，即所采購材料和服務(wù)的使用者，一頭連接著外部的供應(yīng)商，供應(yīng)鏈上企業(yè)外部的價值通過采購環(huán)節(jié)向企業(yè)內(nèi)部傳遞，最終傳達到外部的客戶中。采購及采購管理對企業(yè)經(jīng)營活動的意義重大，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：采購的經(jīng)濟杠桿作用在企業(yè)的各種活動中，采購是非常重要的一個環(huán)節(jié)。如果要獲得相同的效果，則直接人工成本必須下降2芝淺，制造費必須下降24%，%。實際上，原材料的成本可以輕易的有5%的調(diào)整空間，因此，降低采購成本的機會要比提高銷售額來得多些。采購在供應(yīng)中的地位：企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消費過程，要使生產(chǎn)經(jīng)營過程周而復(fù)始、不間斷地進行，就需要不斷地從市場購進物資，以補充生產(chǎn)經(jīng)營過程中對原材料、半成品等的需要。采購對成本控制的作用：在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中，采購的原料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重居高不下。企業(yè)通過科學(xué)管理采購環(huán)節(jié)，把企業(yè)的經(jīng)營管理擴展到價值鏈的上游各環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)價值的最大化。當企業(yè)決定對原先自制的物品或服務(wù)改為由外部購買時，就尋求外包。外包主要有下列優(yōu)點：；；、使用外部知識或運作技術(shù)。人們逐漸感到，要想進一步發(fā)揮采購管理的潛在作用，應(yīng)該將采購管理作為企業(yè)的戰(zhàn)略性問題來考慮，而不能僅僅將其看作一種操作方法。他認為2000年后的大趨勢對組織、人員、系統(tǒng)、績效衡量、采購/供應(yīng)源戰(zhàn)略等產(chǎn)生重大影響。 我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀 我國企業(yè)采購物流現(xiàn)狀 隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，物流已經(jīng)成為中國進入21世紀后經(jīng)濟活動中的一個熱點問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程對物料多樣化及其質(zhì)量的要求。從物流的角度來看，對生產(chǎn)企業(yè)而言，為銷售而生產(chǎn)，為生產(chǎn)而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料輸入輸出動態(tài)過程，依次是采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流，采購物流在整個生產(chǎn)企業(yè)物流系統(tǒng)中處于基礎(chǔ)性地位，離開了采購物流，生產(chǎn)企業(yè)的制造、銷售過程就無法正常進行。然而，就目前企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距，尤其在中國加入世貿(mào)組織之后面對白熾化的市場競爭趨勢已顯得力不從心， 不知所措和難以應(yīng)對。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實，積極研究對策，不斷改善經(jīng)營，提高管理水平， 增強核心競爭力才是唯一出路，否則就會被市場競爭所淘汰，這已是不爭的事實。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項工作。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。如上因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者?！?2 供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系：這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作，導(dǎo)致采購過程的不確定性，阻礙合作的通暢進行?！?4對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān)：采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，不能對采購品進行實時的跟蹤查詢。因為人為因素太多, 制度化因素少, 使中國企業(yè)由于人事更替、人為因素的隨意性大而帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險。隨著買方市場的形成, 采購部門逐漸成為企業(yè)中最有權(quán)力、最重要、也是最敏感的部門之一。要解決企業(yè)采購管理中存在的問題, 堵塞采購管理黑洞, 關(guān)鍵是加強采購管理上的制度建設(shè),加強有效的監(jiān)督制約, 使包括經(jīng)營者在內(nèi)的所有人員都能做到有法可依、有章可循、違者必究, 使采購管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,使采購活動實現(xiàn)陽光操作?，F(xiàn)在的采購人員常常不能進行長期細致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測能力，這很難提高采購水平。采購不是賭博和猜測，正式的訂貨肯定要冒某種風(fēng)險，但它必須有慎重科學(xué)的事先調(diào)查、大量的實驗、分析和測算，并對其有效性和真實性進行確認。在非競爭時代，那些優(yōu)秀的個人小集團尚能渡過難關(guān)，可競爭時代，如果不以組織的形式出現(xiàn)，就會必敗無疑。依靠少數(shù)幾個優(yōu)秀的實干家就完成采購的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。采購工作存在著縱向分工，也存在橫向的協(xié)作。然而，在現(xiàn)實中，采購績效評價指標體系不健全，采購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這不利于建立企業(yè)的激勵機制，也不便采購質(zhì)量的管理，極易導(dǎo)致采購成本的失控。采購風(fēng)險客觀存在于采購工作的各個環(huán)節(jié)，采購風(fēng)險的存在，無疑會對采購活動產(chǎn)生重大影響。因此，對采購風(fēng)險成因及其防范進行研究，以期降低風(fēng)險、提高效益，具有十分重要的意義。指裝箱單已到，但開箱檢驗時發(fā)現(xiàn)短少。第三：短失，或因盜竊、或因遺失、或由于包裝不良以及貨物運輸途中顛簸等所導(dǎo)致的損失。第五：不符規(guī)格，所交貨品，經(jīng)檢驗或試用后發(fā)現(xiàn)與合約規(guī)格不符。 造成風(fēng)險的成因分析 產(chǎn)生采購風(fēng)險的原因很多，不同的采購風(fēng)險形成的具體原因也不盡相同, 總體來看，主要有以下幾個方面。宏觀環(huán)境的不利變化必然給采購機構(gòu)帶來采購風(fēng)險。采購活動的環(huán)境具有復(fù)雜性和多變性，外部環(huán)境變化可能為采購機構(gòu)帶來某種機會，也可能使之面臨某種威脅。目前，我國許多企業(yè)建立的采購管理系統(tǒng)，由于機構(gòu)設(shè)置不盡合理，管理人員素質(zhì)不高，規(guī)章制度不夠健全，管理基礎(chǔ)工作不夠完善等原因，導(dǎo)致企業(yè)采購管理系統(tǒng)缺乏對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。采購風(fēng)險是客觀存在的，只要有采購活動，就必然存在著采購風(fēng)險?！少彌Q策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤。避免采購決策失誤的前提是財務(wù)決策的科學(xué)化?！髽I(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂。 采購風(fēng)險的防范措施 一是要處理好多元化采購和單一來源采購的關(guān)系。向多個基本互無關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商同時進行采購，既可形成良好的競爭環(huán)境，獲得價格和服務(wù)的優(yōu)惠，又可確保供應(yīng)的可靠性，避免任一供應(yīng)商因停產(chǎn)等意外而造成供應(yīng)的中斷。當供應(yīng)商能持續(xù)提供很有價值、非常出色的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，采購方無需再考慮其他供應(yīng)商時，可采用單一來源采購方式，但其弊端是顯見的，單一來源采購可獲得效率和效益，卻加強了供應(yīng)鏈的剛性，增加了風(fēng)險程度。直接向制造商進行采購，無疑實現(xiàn)了供應(yīng)環(huán)節(jié)中“門對門”的捷徑，降低了采購成本，又能及時從制造商處取得生產(chǎn)信息，提前做好應(yīng)急采購的準備，以規(guī)避制造商出現(xiàn)意外情況時，無法按時交貨的風(fēng)險。當采購金額少、需求分散或不規(guī)則時，與分銷商打交道，可充分利用分銷商的中轉(zhuǎn)庫存，實現(xiàn)JIT或完成緊急訂貨。非保險轉(zhuǎn)移是指將某種特定的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給專門的機構(gòu)或部門，如將產(chǎn)品賣給商業(yè)部門，將一些有特點的業(yè)務(wù)交給具有豐富經(jīng)驗技能、擁有專門人員和設(shè)備的專業(yè)公司去完成等。四是建立采購風(fēng)險機制。對于風(fēng)險承擔(dān)者，首先，要求其樹立正確的風(fēng)險意識，從法律上、經(jīng)濟上明確其職責(zé)。再次，要使風(fēng)險承擔(dān)者享受風(fēng)險報酬，責(zé)權(quán)利分明，調(diào)動其積極性。 采購控制包括對供應(yīng)商的控制和對采購部門的控制。有效的采購監(jiān)督機制是取保采購戰(zhàn)略實施的重要環(huán)結(jié)。一、供應(yīng)商績效評估的原則及指標供應(yīng)商績效評估是指對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行評估，目的是幫助供應(yīng)商提高供貨業(yè)績，同時為發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商提供參考。由于在成為合格供應(yīng)商之前，企業(yè)已經(jīng)對供應(yīng)商進行了系統(tǒng)的評價，所以對供應(yīng)商業(yè)績評估主要側(cè)重于CQTS（價格、質(zhì)量、交貨及服務(wù)）。所獲回報可接受 好 優(yōu)秀 伙