【正文】 ，領(lǐng)會(huì)目標(biāo)需求及公司方針，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際對(duì)合約部工作進(jìn)行安排、管理及監(jiān)督； 來賓、客戶的接待工作； 第一國際商鋪的合同及協(xié)議合同總控工作； 審核合同、協(xié)議相關(guān)文書，并出具意見； 協(xié)調(diào)本部門與其它部門在日常工作中的關(guān)系； 制定本部門的月度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或其他部門需要協(xié)調(diào)的其它工作 ； 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 2/4 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作 。 四 、行政助理崗位職責(zé) 內(nèi)部 /外來文件的收集、歸檔整理，包括各類法律法規(guī)、政策與規(guī)章等； 采購申請(qǐng)的登記和各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)； 各類活動(dòng)的籌備與配合； 培訓(xùn)體系的維護(hù)及培訓(xùn)活動(dòng)的跟進(jìn)； 負(fù)責(zé)員工的各類證件的辦理； 制服的制定及統(tǒng)計(jì)； 協(xié)助采購?fù)瓿刹糠植少徆ぷ鳎? 其它行政后勤服務(wù)工作； 完成上級(jí)交辦的其它工作。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責(zé) 頁 碼 3/4 六 、前臺(tái)文員崗位職責(zé) 來訪客戶和應(yīng)聘人員的接待并通報(bào)相關(guān)部門； 公司報(bào)紙、雜志的更換，各種文件的簽收及快遞的收發(fā)； 電話接聽、轉(zhuǎn)接及相關(guān)信息的傳遞； 傳真機(jī)的使用及監(jiān)管記錄等； 協(xié)助 公司活動(dòng)的組織 ； 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待室的管理； 負(fù)責(zé)員工考勤及著裝的監(jiān)督； 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)； 各部門員工餐卡的審核發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì)等； 辦公室門、窗、電源的開關(guān)及空調(diào)等設(shè)備使用； 1 辦公區(qū)域清潔、維修維護(hù)方面跟進(jìn)與協(xié)調(diào)； 1 完成上級(jí)交辦的其他工作。 八、采購 員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司各類物資、維修配件、固定資產(chǎn)的采購； 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)的收集及比價(jià)工作，協(xié)調(diào)跟 進(jìn)工程項(xiàng)目的完成； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理，建立合格供應(yīng)商檔案，并對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)； 負(fù)責(zé)采購物料的質(zhì)量，保證采購物品品質(zhì)合格； 跟催采購訂單的到貨情況，保證采購的及時(shí)性； 開發(fā)新的供應(yīng)商； 完成上級(jí)交辦的其他工作。 十、合同管理員崗位 職責(zé)： 商家合同或協(xié)議的存檔、管理及臺(tái)賬明細(xì)的建立與更新維護(hù)； 審核商家合同、合同補(bǔ)充協(xié)議等與合同相關(guān)文件； 涉及第一國際 H H6 及 H8 項(xiàng)目的合同、商戶文件及重要文件存檔及管理； 完成商家合同文件簽署后，完成商友 /樂天系統(tǒng)的錄入工作； 協(xié)助業(yè)務(wù)部門提供與合同簽署的相關(guān)工作； 對(duì)接法務(wù)部，商家合同中涉及法務(wù)意見如實(shí)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門； 合同或協(xié)議相關(guān)文件的審核、審批、蓋章流程； 合約部經(jīng)理安排的或其他部門需要協(xié)助的其他工作。 定義： 公文就是公務(wù)文件，是文件的一個(gè)主要門類。 類別： 根據(jù)公文傳遞方向的不同，將公文分為上行文、下行文、平行文三種。 行政類：請(qǐng)示、報(bào)告、申購、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄（紀(jì)要）等。 業(yè)務(wù)類：合同、協(xié)議、方案、申請(qǐng)、流程、規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷等。 規(guī)范性公文：辦法、規(guī)定、制度、細(xì)則、意見、章程、規(guī)程等。 平行文：一種是各部門之間相互制發(fā)的公文；另一種是公司對(duì)公司以外的單位制發(fā)的公文。 外發(fā)平行公文：聯(lián)系函、公告、通告等。 公文制發(fā)與管理 行政類、業(yè)務(wù)類上行文由各部門相關(guān)人員起草或填制，部門經(jīng)理發(fā)出。 下行文由 行政綜合部 起草，公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 外發(fā)平行文由各部門提供初稿， 行政綜合部 修訂，公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 行政綜合部 是 公司的信息中心，負(fù)責(zé)公司所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文的統(tǒng)籌管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公文一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) 4型 210mmx297mm。 1mm。一般要求按公司統(tǒng)一規(guī)格設(shè)置頁眉，在文件頁眉左上角顯示匯一城 LOGO，后面用小四號(hào)斜宋體字打印 匯一城 全稱，在下面設(shè)置與正文等長的下劃線。用二號(hào)或小二號(hào)黑體，可分一行或多行居中排布，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。用四號(hào)或小四號(hào)宋體，文中如有小標(biāo)題可加黑或用黑體字，一般按 倍行距排版（每頁約排 23行 ,每行約排 34 個(gè)字）。日期統(tǒng)一為“二 0XX 年 X 月 X 日”。左上角裝訂或左側(cè)裝訂，不掉頁；左側(cè)裝訂時(shí)，訂眼距離 書芯上下各 1/4 處。 頁碼。 公司下行及平行公文格式 公司下行公文及平行對(duì)外發(fā)文一律使用制式文件頭。 公司下行及平行公文由：文件頭、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、簽發(fā)人、落款、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、打印、校對(duì)、印發(fā)份數(shù)等組成。 其他文件只需注明制發(fā)部門及日期，一般不需編號(hào)。 凡是受文機(jī)關(guān)署名“匯一城” 的外來文件，都由 前臺(tái) 統(tǒng)一取回或簽收登記。 文秘 按照行政綜合 部 經(jīng)理 的意見，呈送總經(jīng)理閱批。 負(fù)責(zé)落實(shí)的分管領(lǐng)導(dǎo)閱后，須在《文件閱批表》上作批示，批示應(yīng)使用制式語言（請(qǐng) XX 經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)，請(qǐng) XX 經(jīng)理閱，并簽名）；只須閱覽的分管領(lǐng)導(dǎo)只在《文件閱批表》上寫上“已閱”并簽名即可。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 3/6 內(nèi)部公文處理 內(nèi)部公文處理堅(jiān)持自下而上的原則審批。請(qǐng)示是在事前進(jìn)行，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)和支持，根據(jù)事件性質(zhì)，分為緊急、急、一般三種，需要領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)批復(fù)；報(bào)告是在事后進(jìn)行，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作完成情況，為一般性質(zhì)文件，只需領(lǐng)導(dǎo)閱，一般不需批復(fù)。《簽報(bào)》分為兩種：一種為商業(yè)經(jīng)營 性工作 ；另一種為行政人事性（行政人事性指涉及組織架構(gòu)、費(fèi)用預(yù)算、薪酬福利、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系、企業(yè)文化、后勤 事務(wù)、公關(guān)禮儀、秘書事務(wù)等）。 文秘 將《簽報(bào)》分別呈送分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽批后，回復(fù)制發(fā)部門并有選擇性地存檔。（報(bào)告不予回復(fù)） 人事文件屬秘密性質(zhì)文件，審批結(jié)束后由 人事專員 直接存檔，根據(jù)需要公示或告知相關(guān)人員審批結(jié)果。 本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效，以往發(fā)布的有關(guān)公文管理方面的規(guī)定、辦法即行廢止。部門 需要增加編制時(shí)，應(yīng)先由部門經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合 部核議，呈分 管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)送總經(jīng)理審批，選聘事宜由綜合 部統(tǒng)一辦理。工作業(yè)績和工作表現(xiàn)是員工晉升的主要依據(jù)。 、 聘用基本條件 身體 健康，證件真實(shí)、齊全，家庭紀(jì)錄真實(shí)，教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷真實(shí)。 具備本公司需求的專業(yè)技能和管理技能。 、 聘用流程 初試 復(fù)試 審批 體檢 通知入職 、 受聘者需提供以下資料 填寫職位申請(qǐng)表。 身份證復(fù)印件一份。 健康體檢表一份。 培訓(xùn) 入職培訓(xùn)： 由行政綜合部 統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)新入職員工進(jìn)行公司簡介、企業(yè)文化宣傳以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工對(duì)公司和所從事的工作有一個(gè)初步的了解。 在崗培訓(xùn)： “傳幫帶”是公司對(duì)員 工 在崗培訓(xùn)的主要方式。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 2/8 試用與轉(zhuǎn)正 、 試用期 員工試用期一般為 13 個(gè)月，最長不超過 6 個(gè)月，具體以合同為準(zhǔn)。終止試用以《終止試用通知書》的形式由行政綜合部送達(dá)員工本人，接到《終止試用通知書》的員工，應(yīng)及時(shí)到行政綜合部 辦理離職手續(xù)并進(jìn)行物品和工作移交。 轉(zhuǎn)正由主管填寫《員工轉(zhuǎn)正表》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政綜合部 經(jīng)理考核合格并簽署意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批。 人事變動(dòng) 、 人事變動(dòng)種類 調(diào)職 因工作實(shí)際需要，部門之間人員調(diào)動(dòng)，用人部門填寫《人事 異動(dòng)表》，員工及所在部門負(fù)責(zé)人簽署同意，交行政綜合部 經(jīng)理核議通過后呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可生效。 新調(diào)位培訓(xùn)期一般為 13 個(gè)月，工資仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 升職 員工因工作績效突出、管理能力出色或有特殊貢獻(xiàn)等行為，可根據(jù)公司工作需要獲得升職、升薪。一般情況下采用公開、公正、公平形式內(nèi)部選拔任用。須經(jīng)過培訓(xùn) 13個(gè)月，考核合格并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可 執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn) 。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政綜合部 發(fā)出降職文件并經(jīng)該員工確認(rèn)后方可執(zhí)行降職。部門經(jīng)理降職由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人事變動(dòng)原則及紀(jì)律要求 行政綜合部 是員工人事異動(dòng)的 經(jīng)理部門，其它 任何部門無權(quán)擅自調(diào)動(dòng)員工。 內(nèi)部競聘 、 競聘原則： “能者上、平者讓、庸者下”是公司競聘的基本原則，以“公開、公平、公正”的方式選拔優(yōu)秀員工，讓每一位正式員工都能獲得參與競爭的機(jī)會(huì)。競聘一般分為，文化課考試、業(yè)務(wù)考核、 直屬領(lǐng)導(dǎo)面試、民主評(píng)議、演講答辯 等。 B. 辭職報(bào)告批準(zhǔn)前，員工須照常工作，否則按 《員工手冊》規(guī)定 從嚴(yán)處罰。 D. 正式員工非正常辭職（急辭工者）須支付 400 元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償；試用期員工非正常辭職須支付 200 元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償。 自動(dòng)離職 A. 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)自動(dòng)離職者，視為曠工，曠工連續(xù)超過 3 日 或每月累計(jì)曠工 7 日 以上者，作自動(dòng)離職論處，并扣除本月所有工資。 辭退 員工傷病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作 ,也不能從事公司另行安排工作的。 員工經(jīng)教育、培訓(xùn)達(dá)不到公司相關(guān)職位素質(zhì)要求的。 不服從管理，經(jīng)批評(píng)教育和處罰屢教不改的。 嚴(yán)重不服從經(jīng)理人員的正當(dāng)管理或威脅經(jīng)理人員的。 當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá) 3 天以上的。 、 離職手續(xù) 辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后，應(yīng)做好相 關(guān)工作和物品交接，辭職員工須到行政綜合部領(lǐng)取《 離職員工交還物品清單》，最后由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資后，即可離職。 、文件、工具、通訊器材及其它辦公用品和物品。 、肩章、臂章、精神帶、用品等。 進(jìn)行工資核算。 質(zhì)量記錄 《職位申請(qǐng)表》 QRR002 《 員工離職表 》 QRR003 《員工轉(zhuǎn)正表》 QRR004 《人事異動(dòng)表》 QRR005 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》 QRR006 《終止試用通知書》 QRR007 《錄用通知》 QRR008 《錄用員工報(bào)到通知書 》 QRR009 《離（調(diào)）職員工交還物品清單 》 QRR010 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號(hào) WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 5/8 招聘流程 外招 填寫人員需求申請(qǐng)表 發(fā)生人空缺 選擇招聘渠道 發(fā)布招聘信息 簡歷篩選 宣傳公開競聘方案 行政綜合部 組 織制定競聘方案 辦理入職手續(xù) 組織實(shí)施競聘活動(dòng) 不予錄用 合格 合格 內(nèi)招 合格 不合格 行政綜合部 初次面試， 并判定是否合格？ 根據(jù)職位實(shí)際情況 決定外招還是內(nèi)招？ 不合格 不合格 安排體檢及體檢是否合格？ 領(lǐng)導(dǎo)審批是否合格？ 確定人選并 于公司內(nèi)公示 行政綜合部 通知錄用 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編