【正文】 職 急辭工 領導審批 行政綜合部作離職面談 離職 不離職 辭退 行政綜合部調查核實 部門經理簽署意見 屬實 填寫《員工離職表》 填寫《 離職申請表 》 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 8/8 篇 社會保險辦理流程 員工入職需參保 員工需停保或退保 網上申報停保 如當月退保人員多于增保人員，則需到社保局辦理減員申請手續(xù) 員工是否需要退保 需要 不需要 填寫申報表并加蓋公章 到社保局辦理退續(xù) 到社保網查詢其有無參加社會保險 未參保 已參保 詢問員工參保意向 自行參 保 公司參 保 經公司領導同意參保后由員工本人申停原保 網上申報工傷保險 員工轉正后，由本人提出申請，交公司領導審批 同意 不同意 于每月 25 號前網上申報 暫緩購買 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX006 版 本 A/0 文件名稱 薪酬制度 頁 碼 1/1 一、 薪資結構 ： 公司員工薪資由工資、津貼、獎金、福利四部門組成。 結算員工工資，包括當月工資、制服折舊費及押金費、伙食費、保險費、加班費及相關扣款獎勵，經 行政綜合部 經理核準后報財務及公司領導審批。 根據(jù)已審批的《員工離職表》，提前5 天通知員工到 行政綜合部辦理離職手續(xù)，對于急辭工人員則于申請表批完當天通知。 。 ，帶出個人行李及物品并由宿舍管理員出具放行條。部門出具考勤表附于清單后，用于 行政綜合部 計算工資。 到各部門辦理物品交接手續(xù)。 嚴重違反公司《員工獎懲規(guī)定》或相關規(guī)章制度的。 除名 觸犯國家相關法律法規(guī)的。 工作績效達不到公司要求的。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 4/8 員工有營私舞弊行為以及工作中出現(xiàn)重大失誤和過失的。 因公司原因需要裁員的。 B. 如有違反勞動合同的其它情形，公司保留進一步追究的權利。公司可從員工應發(fā)而未發(fā)的工資中扣除。 C. 正式員工辭職須提前 30 天提交辭職申請；試用期員工辭職須提前 3 天提交辭職申請。 離職 、 離職種類 辭職 正常辭職 A. 員工因故辭職須向部門經理遞交書面申請，并填寫《 員工離職表》，經部門核實同意后交行政綜合部 審核，報總經辦審批。 、 競聘程序： 部門發(fā)生職位空缺時提 出內部競聘申請，行政綜合部 主導，用人部門配合共同擬定競聘方案實施競聘。 員工因特殊情況無法在人事異動文件規(guī)定的時間內到新崗位報到，須及時與行政綜合部聯(lián)系，否則按曠工論處。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 3/8 被降職員工應在降職文件規(guī)定的時間內辦理好工作及物品交接手續(xù)，到新崗位任職。 部門可按《員工獎懲規(guī)定》提 出員工降職申請，連同擬降職原因，經該員工確認后交由行政綜合部 調研并核實后，報總經辦批準。 降職 員工因工作績效達不到公司要求或管理能力欠缺等原因，公司可按《 員工獎懲規(guī)定》條例給予降職處理。 獲升職員工應在升職文件中規(guī)定的時間內辦理好工作及物品交接手續(xù)，到新崗位任職。 部門經理 可以提出員工升職申請，連同該員工升職申請書及工作鑒定，經行政綜合部 核實后，報送總經辦批準后，可獲升職。新職位培訓期滿合格后按調動后的崗位工資標準發(fā)放。 《人事 異 動表》上注明新部門報到，按時間并要求辦理好工具等相關工作及物品交接手續(xù)。 員工薪資待遇按合同及本 手冊執(zhí)行。 、 轉正 員工試用期滿后 ，經 考核及綜合評估合格者 ，可 轉為正式員工 ； 不合格者 ， 終止勞動關系。 公司對達不到素質要求和違反公司相關制度的員工可隨時對 其終止試用。通過老員工帶教新員工的形式，使公司的優(yōu)良傳統(tǒng)、企業(yè)文化、業(yè)務知識、專業(yè)技能得到繼承發(fā)揚和升華。 崗前培訓： 被錄用員工必須參加由部門組織的崗前培訓和實習，考核評估合格后才能正式上崗。（注：由公司指定醫(yī)院出具體檢表） 、 報到程序 行政綜合部 電話通知 被錄用員工在規(guī)定日期內到行政綜合部 報到 簽訂勞動合同 領取工卡、工具等 后勤安排食宿 行政綜合部 進行入職培訓 部門安排崗位培訓及工作。 學歷證書、學位證書、職稱證書、資格證書、特殊工種上崗證等復印件各一份。 一寸免冠彩照 4 張。 符合 公司對招聘崗位的其他條件。 作風正派，講誠信，道德品質良好，無任何犯罪和不良記錄。 聘用 招聘實行 行政綜合部 和用人部門共同考核、試用期考核相結合的原則。 公司員工在聘用及晉升方面享有均等機會；當公司相關職位發(fā)生空缺時，公司將首先考慮由內部正式員工競聘上崗，然后再對外招聘。 以下表格按公文格式執(zhí)行： “ 公司重要發(fā)文 ” 對內格式 “ 公司重要發(fā)文 ” 對外格式 “ 公司一般發(fā)文 ” 格式（經營） 《簽報》格式 《內部聯(lián)系單》格式 “ 會議記錄 ” 格式 各部門英文數(shù)字代碼 “ 外來公文閱批表 ” “ 內部公文審批表 ” 其它需要按公文格式的文件 ： 《文件閱批表》 QRR001 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 4/6 內部表格審批流程 需求人員填寫 行政助理將文件分類、必要時作好登記 提交行政助理 部門 經理 /經理審批 行政助理呈送相關部門核實 行政綜合部存檔并處理 行政助理呈送相關領導審批后 行政人事表格 其它部門表格 需求部門存檔并處理 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 5/6 內部表格審批流程 需求人員填寫 行政文秘將文件分類、必要時作好登記 提交行政文秘 部門 經理 /經理審批 行政文秘呈送相關部門核實 行政綜合部存檔并處理 行政文秘呈送相關領導審批后 行政人事表格 其它部門表格 需求部門存檔并處理 不合格 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 6/6 外部文件處理流程 行政文秘簽收 文件分類、作好登記 相 關領導審批 批 行政文秘跟蹤處理結果 復印件發(fā)送相關部門或人員處理 原件存檔 匯報處理結果 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX005 版 本 A/0 文件名稱 人事制度 頁 碼 1/8 基本原則 本公司采用定崗定編的人事管理制度。人事文件審批參照第 條執(zhí)行?！逗瀳蟆飞婕靶姓耸聠栴}的，還需呈送 行政綜合部、行政副總審批?！逗瀳蟆酚刹块T經理制發(fā)，交部門文員或助理 登記、呈送。 請示、報告以《簽報》的形式進行。 內部公文一般以請示、報告的形式出現(xiàn)居多。 文秘 按照分管領導的意見，分別呈負責落實的部門經理和配合的部門閱覽，部門經理在《文件閱覽表》上寫上“已閱”并簽名，秘書根據(jù)需要為相關部門復制（盡量不復制），以便于其執(zhí)行；老總只需閱和簽名，一般不需復制留 存； 文秘 根據(jù) 行政綜合部經理 安排，確定對外來公文是否進行張貼公示（公示時間一般不超過 7 天），公示后由 文秘 歸檔。 總經理閱后，須在《文件閱批表》上作批示，批示應使用制式語言（由 XX 分管領導安排落實，請 XX 總閱，并簽名）。 所有外來公文先交 行政綜合 部 初審并加意見，意見應使用制式語言（請 XX 總經理審閱，并簽名）。 公文處理 外來公文處理 外來公文處理堅持自上而下的原則審閱。 上行公文一般格式要求 請示報告、會議記錄、會議紀要、分部門按年份統(tǒng)一編號。 公司對內以 匯一城 名義發(fā)文；對外根據(jù)業(yè)務性質不同 ，以不同 名義發(fā)出。公文一般要求有頁碼，頁碼位于頁腳居中位置，公文只有一頁的頁碼取消。 版面干凈，字跡清楚，尺寸標準、版面端正，誤差不超過 1mm。 裝訂。 落款。 正文。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 2/6 標題。 頁眉。頁邊距上為： 25mm，下為 20mm，左為 20mm，右為 20mm，誤差不超過177。 公文格式 公文用紙及排版一般要求 用紙。 外發(fā)證明性公文由 行政綜合部 起草，經 行政綜合部 經理、公司相關領導審閱后發(fā)出。 內部平行文由各部門相關人員起草，部門經理簽發(fā)。 人事類上行文由當事人或各部門相關人員填寫，部門經理發(fā)出。 外發(fā)證明性公文：證明信、介紹信等。（包含對總公司的發(fā)文） 內部平行公文：聯(lián)系單。 指導性公文：指示、決定、決議、批復、通報、通知等。 下行文：是公司向各部門制發(fā)的公文。 人事類：入職、離職、獎懲、轉正、異動、請假、述職報告、復職等。 上行文：是各部門向公司制發(fā)的公文。 原則： 以口頭、電話溝通為主，發(fā)文、開會為輔；制發(fā)、跟進、管理、落實相統(tǒng)一。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX004 版 本 A/0 文件名稱 公文管理辦法 頁 碼 1/6 目的： 為推進公司公文管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化建設，對內提高溝通效率，對外樹立公司形象，制定本辦法。 東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 編 號 WIX003 版 本 A/0 文件名稱 行政綜合部崗位職責 頁 碼 4/4 九、文秘兼檔案 管理員