【正文】 現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告，及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。 第三章會(huì)議管理一、 會(huì)議管理為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制，規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議，由董事長主持召開，根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議，研討專項(xiàng)工作，解決疑難問題。二、會(huì)議服務(wù)程序會(huì)前準(zhǔn)備工作按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知（根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面）； 安排會(huì)議室及布置會(huì)場； 發(fā)放會(huì)議材料； 根據(jù)需要安排記錄員，記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)后清理工作會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。辦公室嚴(yán)守保密原則，會(huì)議議事過程及決議，要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。第四章檔案管理一、 基本要求檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)，本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)，人事檔案的日常管理由人力資源部主管負(fù)責(zé)。 歸檔范圍：公司正式的收文、發(fā)文（除公文正文外，還應(yīng)包括它的附件）、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料。 辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全二、 歸檔時(shí)間和份數(shù)對(duì)公司需歸樓的文件必須當(dāng)天整理歸檔，并注明份數(shù)做好記錄。 第五章文書管理一、發(fā)文起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語要規(guī)范，公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。審批：據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級(jí)由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。三、文印工作公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。第六章車輛管理第六章保密制度一、 秘密分類公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。二、 保密范圍公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策； 公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會(huì)議記錄； 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司所掌握的尚未公開的各類信息； 公司尚未公布的人事任免決定，職員人事檔案，工資、福利等收入及相關(guān)資料； 被托管企業(yè)的有關(guān)資料； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)；三、 會(huì)議保密工作選擇具備保密條件的會(huì)議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 會(huì)議主持人要向與會(huì)人員明確保密紀(jì)律，要求與會(huì)人員妥善保管好自己的文件。 第七章禮儀接待制度一、 負(fù)責(zé)部門：辦公室二、迎送面對(duì)來人先起立：“請(qǐng)問您是？”。引座遞上一杯茶：“請(qǐng)坐，請(qǐng)喝茶”。認(rèn)真處理不怠慢：“你放心，我盡力協(xié)調(diào)”。 耐心安排接待來訪者的各項(xiàng)事宜。第八章電話管理制度一、 電話管理制度本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如因工作需要打長途電話時(shí)，需向部門主管請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。二、規(guī)范用語 接聽電話時(shí)要面帶微笑，語言柔和地說“您好，XXX公司”，要使用“您好”，“請(qǐng)問你找哪位”，“對(duì)不起，XX不在”，“請(qǐng)稍等”，“再見”等禮貌用語。 借書人以本公司員工為限。 借書期間一律為一星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 借書需填寫《圖書借閱表》，由保管員存檔保管。 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。 第四篇人力資源管理第一章人事制度一、聘用公司各機(jī)構(gòu)需要增加人員時(shí)，先填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人力資源部門統(tǒng)一招聘?！　?duì)外招聘：對(duì)外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進(jìn)行。二、試用期新進(jìn)員工須經(jīng)人力資源部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用，試用前簽訂試用合同。三、轉(zhuǎn)正 員工從人力資源部門領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》，由主管上級(jí)具體簽署意見并與人力資源部門協(xié)調(diào)，由人力資源部門呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。一經(jīng)上級(jí)決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。 上班時(shí)間不得接待私人來訪，不得擅離職守。 工作時(shí)間：實(shí)行每周五天工作日,每天工作8小時(shí)，周一至周五：早8：0012：00工作下午14：0018：00工作考勤規(guī)定：公司員工上下班實(shí)行打卡或簽到制度，不可遲到、早退、曠工。不具備打卡條件的部門，實(shí)行簽到（退）制度，時(shí)間及規(guī)則同打卡。遲到、早退、曠工的界定及處罰　　遲于規(guī)定時(shí)間3分鐘內(nèi)上班為遲到?！　T工于下班時(shí)間前，非因公務(wù)需要而擅自離崗，即為早退。 　　員工無故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)，以曠工論處。連續(xù)曠工三日以上者，公司可視情節(jié)辭退員工。國家法定假：五一（三天）、十一（三天）、元旦（一天）、春節(jié)（三天）。 員工在下列情況下可視為加班：員工在正常工作時(shí)間和效率下，確實(shí)完不成工作任務(wù)；員工加班時(shí)間在1小時(shí)（含）以上的。有下列情況之一的，加班不予補(bǔ)償： 未辦理相關(guān)手續(xù)，或辦事效率原因未完成工作任務(wù)而加班； 員工出差加班及已給予定期固定補(bǔ)償?shù)募影?。假期類別：公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類：帶薪假：每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。 各類休假均不含每周公休假日，如遇法定節(jié)假日順延。　　法定節(jié)日假：指元旦、春節(jié)、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及其它法定節(jié)假日，按國家有關(guān)規(guī)定?！　‘a(chǎn)假：在集團(tuán)工作三年以上的女員工，符合國家計(jì)劃生育政策生育時(shí)，憑證明給假90天； 已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn)，一次給假730天；員工之配偶分娩，給假3天?！　」伲喊磩趧?dòng)合同及實(shí)際情況給予?！　」菊絾T工工作1—3年（不含），每年年休假5天； 工作3—6年（不含），每年年休假7天； 工作6年以上，每年年休假10天?！　〔〖伲?天（含）以上病假須持市級(jí)以上醫(yī)院證明，否則以事假計(jì)。事假期間扣發(fā)全部工資?！　≌苯?jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假　　1天以內(nèi)由總經(jīng)理核準(zhǔn)，1—3天（含）由其主管副總經(jīng)理；3天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、考核考核目的和意義為完善公司管理機(jī)制，科學(xué)評(píng)價(jià)員工和部門工作，對(duì)上一階段工作做出總結(jié)，激勵(lì)員工繼續(xù)努力進(jìn)取的工作，特制定本辦法?？己说姆诸?、實(shí)施辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：本辦法包括部門考核和員工個(gè)人績效考核兩部分。基本程序?yàn)椋褐贫ü灸甓裙ぷ髂繕?biāo)；根據(jù)公司工作目標(biāo)分解為各部門的工作目標(biāo)，同時(shí)制定部門工作目標(biāo)責(zé)任書；修訂部門職責(zé)說明書、部門考核表，確定部門職責(zé)和部門考核項(xiàng)目表；根據(jù)部門目標(biāo)責(zé)任書、部門職責(zé)書、部門考核表進(jìn)行考核。各部門工作由其第一負(fù)責(zé)人總結(jié)，不得由他人代寫。由考評(píng)組對(duì)各部門進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)部門目標(biāo)責(zé)任書、部門職責(zé)書、部門考核表進(jìn)行評(píng)分部門考核實(shí)行百分制，主要項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比重一般參考下表，各部門的具體項(xiàng)目和分?jǐn)?shù)比重可根據(jù)情況有所不同。 將各部門分?jǐn)?shù)匯總后，報(bào)總經(jīng)理審批。 基本程序?yàn)椋?　　 根據(jù)部門工作目標(biāo)確定員工的工作目標(biāo)書；　　 修訂員工崗位職責(zé)表，確定員工考核項(xiàng)目表；　　 根據(jù)員工的工作目標(biāo)書、崗位職責(zé)表、考核項(xiàng)目表對(duì)員工進(jìn)行考核。 考核前，員工個(gè)人應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)書、崗位職責(zé)表、考核項(xiàng)目表進(jìn)行工作總結(jié)，寫出述職報(bào)告。由人力資源部向集團(tuán)各部門通知考評(píng)時(shí)間并發(fā)放考評(píng)表；員工與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提前進(jìn)行考評(píng)準(zhǔn)備；直接上級(jí)安排對(duì)員工進(jìn)行面對(duì)面述職考評(píng)，評(píng)分比重為總評(píng)分的60%。根據(jù)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)分，匯總員工考評(píng)得分，考評(píng)結(jié)果轉(zhuǎn)企管人力資源部，兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)單交于被考評(píng)員工本人。員工考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：員工考核得分 員工評(píng)價(jià)級(jí)別 描述90分（含）以上 優(yōu)秀 優(yōu)秀 工作出色，無可挑剔80分（含）—90分 良好 令人滿意，不負(fù)眾望70分（含）—80分 較好 工作稱職，令人安心60分（含）—70分 較差 有問題，需要注意60分以下 很差 危險(xiǎn)，勉強(qiáng)維持　六、人事檔案管理 公司人事檔案管理由公司人力資源部管理。七、解聘 有下列情況之一者，公司可實(shí)行解聘制度：工作能力不符合崗位要求的；　　 品行不佳，不利于在公司長期發(fā)展的；　　 不能接受企業(yè)文化，不適應(yīng)公司管理模式的。 八、開除 員工有下列情形之一的，公司將予以辭退：　　 員工不能勝任其崗位工作者；　　 員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。 由所在部門或人力資源部門提出申請(qǐng)；　　 由人力資源部門對(duì)其進(jìn)行考查，將考查結(jié)果報(bào)主管上級(jí)核準(zhǔn)；　　 由所在部門進(jìn)行工作交接，填寫《員工離職（調(diào)動(dòng)）工作交接表》并將交接手續(xù)轉(zhuǎn)人力資源部門。十、離職 員工離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職。如未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離職者，視為自動(dòng)離職，扣發(fā)當(dāng)月工資。 公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平，對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場薪酬?duì)顩r，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、石家莊市平均工資升降幅度調(diào)整。二、工資構(gòu)成基本工資：根據(jù)部門、職務(wù)、學(xué)歷核算的工資。 三、試用期間試用期間工資按正式員工工資70%發(fā)放，無工齡工資及獎(jiǎng)金。 各部門應(yīng)于每月3日前向人力資源報(bào)上報(bào)本部門上月考勤。第三章福利制度一、保險(xiǎn)實(shí)施范圍公司根據(jù)規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上保險(xiǎn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分：雙方的交納比例為：企業(yè)%，員工%。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司，待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。原單位若為事業(yè)單位，則無須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。保險(xiǎn)的有關(guān)細(xì)節(jié)按國家有關(guān)文件執(zhí)行。第四章培訓(xùn)制度一、基本內(nèi)容培訓(xùn)目的：培訓(xùn)是為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓(xùn)種類：公司內(nèi)部課程：為進(jìn)一步了解公司，適應(yīng)崗位職責(zé)要求，員工可申請(qǐng)或被指定參加公司內(nèi)部舉辦的各種培訓(xùn)課程，課程類別主要有：公司理念推廣、自我開發(fā)、管理研修、專業(yè)技能訓(xùn)練等。組 織：由人力資源部組織實(shí)施進(jìn)行協(xié) 助：由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助完成范 圍：公司所有員工記 錄：由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間登記。 培訓(xùn)方式：人力資源部組織實(shí)施，相應(yīng)部門配合。培訓(xùn)內(nèi)容：公司文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)種類、規(guī)章制度、行為規(guī)范、福利制度等。第五篇財(cái)務(wù)制度為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算工作，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，制定《交遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)務(wù)制度》。 　?。ǘ┕矩?cái)務(wù)部應(yīng)按本制度的規(guī)定，設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào)，以便于編制會(huì)計(jì)憑證，登記帳簿，查閱帳目，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。在某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào)，供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。 （三）公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說明，依本制度規(guī)定；公司內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，由財(cái)務(wù)部自行制定。月份會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于月份終了后10天內(nèi)報(bào)出；年度會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于年度終了后35天內(nèi)報(bào)出。會(huì)計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位，“元”以下填至“分”，公司向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章?！　。ㄋ模┍局贫扔晒矩?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，需要變更時(shí)，由財(cái)務(wù)部修訂。 損益表　　　　　　　　　　　　　　　　　　 會(huì)開 02表編制單位：　　　　　?。吣辏咴隆　　?單位：元━━━━━━━━━━┯━━┯━━━┯━━━━━　　　　項(xiàng)目　　　　│行次│本月數(shù)│本年累計(jì)數(shù)──────────┼──┼───┼─────　一、經(jīng)營收入　　　│　1 │　　　│　　　減：經(jīng)營成本　│　2 │　　　│　　　　　銷售費(fèi)用　│　3 │　　　│　　經(jīng)營稅金及附加│　4 │　　　 │　二、經(jīng)營利