【正文】 七十九章 . 第一百八十章 . 第一百八十一章 . 第一百八十二章 . 第一百八十三章 . 第一百八十四章 . 第一百八十五章 . 第一百八十六章 . 第一百八十七章 . 第一百八十八章 . 第一百八十九章 . 第一百九十章 . 第一百九十一章 . 第一百九十二章 . 第一百九十三章 . 第一百九十四章 . 第一百九十五章 . 第一百九十六章 . 第一百九十七章 . 第一百九十八章 . 第一百九十九章 . 第二百章 . 第二百〇一章 . 附件 6. 車輛油卡充值明細表 車輛油卡充值明細表 第二百〇二章 . 項目車號 第二百〇三章 . 油卡號 第二百〇四章 . 上次充值里程 第二百〇五章 . 本次充值里 程 第二百〇六章 . 所行駛里程（公里） 第二百〇七章 . 本月油耗（升） 第二百〇八章 . 目前卡中余額(元 ) 第二百〇九章 . 本次需充值金額（元） 第二百一十章 . 備注 第二百一十一章 . 第二百一十二章 . 第二百一十三章 . 第二百一十四章 . 第二百一十五章 . 第二百一十六章 . 第二百一十七章 . 第二百一十八章 . 第二百一十九章 . 第二百二十章 . 第二百二十一章 . 第二百二十二章 . 第二百二十三章 . 第二百二十四章 . 第二百二十五章 . 第二百二十六章 . 第二百二十七章 . 第二百二十八章 . 第二百二十九章 . 合計 第二百三十章 . 第二百三十一章 . 第二百三十二章 . 第二百三十三章 . 第二百三十四章 . 第二百三十五章 . 第二百三十六章 . 第二百三十七章 . 注：每次充值為，把每張油卡的金額補足為 3000 元。 2. 適用范圍：適用于 公司 范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。 4. 工作內(nèi)容 . 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機、會議桌椅、會客桌椅等。 . 以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”， 于 每月 25 日報 行政辦公室 ， 作為 行政辦公室 統(tǒng)一購買的依據(jù)。 . 辦公用品實行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進行登記，做到帳物相符 ，并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 . 辦公用品的管理： . 員工應愛護辦公用品，避免浪費。 . 員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障，應及時向 行政辦公室 報修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任 。 . 凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護，防止丟失和損失，調(diào)換時要以舊換新， 員工離職時，應將剩余辦公用品交還 行政辦公室 。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。 4. 工作內(nèi)容 . 公司文件 共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。 . 業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 . 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 . 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 . 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。 附件 10. 文件借閱登記表 文件借閱登記表 第六百一十五章 . 日期 第六百一十六章 . 借閱文件名稱 第六百一十七章 . 借閱部門及原因 第六百一十八章 . 借閱人 第六百一十九章 . 歸還日期 第六百二十章 . （簽字） 第六百二十一章 . 第六百二十二章 . 第六百二十三章 . 第六百二十四章 . 第六百二十五章 . 第六百二十六章 . 第六百二十七章 . 第六百二十八章 . 第六百二十九章 . 第六百三十章 . 第六百三十一章 . 第六百三十二章 . 第六百三十三章 . 第六百三十四章 . 第六百三十五章 . 第六百三十六章 . 第六百三十七章 . 第六百三十八章 . 第六百三十九章 . 第六百四十章 . 第六百四十一章 . 第六百四十二章 . 第六百四十三章 . 第六百四十四章 . 第六百四十五章 . 第六百四十六章 . 第六百四十七章 . 第六百四十八章 . 第六百四十九章 . 第六百五十章 . 第六百五十一章 . 第六百五十二章 . 第六百五十三章 . 第六百五十四章 . 第六百五十五章 . 第六百五十六章 . 第六百五十七章 . 第六百五十八章 . 第六百五十九章 . 第六百六十章 . 第六百六十一章 . 第六百六十二章 . 第六百六十三章 . 第六百六十四章 . 第六百六十五章 . 第六百六十六章 . 第六百六十七章 . 第六百六十八章 . 第六百六十九章 . 第六百七十章 . 第六百七十一章 . 第六百七十二章 . 第六百七十三章 . 第六百七十四章 . 第六百七十五章 . 第六百七十六章 . 第六百七十七章 . 第六百七十八章 . 第六百七十九章 . 第六百八十章 . 第六百八十一章 . 第六百八十二章 . 第六百八十三章 . 第六百八十四章 . 第六百八十五章 . 第六百八十六章 . 第六百八十七章 . 第六百八十八章 . 第六百八十九章 . 第六百九十章 . 第六百九十一章 . 第六百九十二章 . 第六百九十三章 . 第六百九十四章 . 第六百九十五章 . 第六百九十六章 . 第六百九十七章 . 第六百九十八章 . 第六百九十九章 . 第七百章 . 第七百〇一章 . 第七百〇二章 . 第七百〇三章 . 第七百〇四章 . 第七百〇五章 . 第七百〇六章 . 第七百〇七章 . 第七百〇八章 . 第七百〇九章 . 第七百一十章 . 第七百一十一章 . 第七百一十二章 . 第七百一十三章 . 第七百一十四章 . 第七百一十五章 . 第七百一十六章 . 第七百一十七章 . 第七百一十八章 . 第七百一十九章 . 第七百二十章 . 第七百二十一章 . 第七百二十二章 . 第七百二十三章 . 第七百二十四章 . 第七百二十五章 . 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ05 保密等級 秘密 會議 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 5章 會議 管理 制度 1. 目的： 會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作，傳達 上級領(lǐng)導指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。 2. 適用范圍：適用于公司所有會議的管理工作。 . 各部門負責組織召開有關(guān)會議，并按統(tǒng)一格式形成會議紀要，確保會議決定的貫徹執(zhí)行。 . 在會議召開之前，主 辦 方 應把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準備好。 . 凡是大型 會議 ， 主辦 方 應提前兩天 將會議 召開 的 時間、地點告知 行政辦公室 ，以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務。因故不能出席會議要事先請假。 . 與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。 . 會上發(fā)言應圍繞議題，簡明、準確、力戒套話、空話，要自覺控制時間。 . 與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會，要關(guān)掉手機， 不影響他人聽會。要做好會議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會議再討論的，要提出要點。 . 公司召開的會議，由 行政辦公室 負責記錄 并歸檔。重要會議要 印發(fā)會議紀要。 2. 適用范圍：本制度 適用于 公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營、財務等各種檔案。 . 行政辦公室 負責組織各部門做好檔案管理工作 ， 檔案室 負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用，并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。 . 人事檔案、財務檔案、銷售檔案分別由 人力資源部 、財務 管理部 和 營銷管理部 設(shè)專人配合 行政辦公室檔案管理員 進行管理。檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責。 . 歸檔范圍及管理： . 各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由 行政辦公室 負責歸檔。 . 各工程項目設(shè)計方案、施工圖，設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負責整理及歸檔。 . 各類合同協(xié)議（承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預結(jié)算書等資料由 合同管理部 負責整理及歸檔。 . 公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由材料采購部負責整理及歸檔。 . 歸檔資料必須符合下列要求： . 文件材料齊全完整，真實有效； 不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。 5. 借閱 . 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 . 機密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見，經(jīng)企管辦主任批準后方可借閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng) 公司 總經(jīng)理 (或常務副總 )批準，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還， 所借檔案達到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。 . 外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng) 公司 總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準外借，檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。 . 查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進行復制、拍照、摘抄。 . 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責任。 . 本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關(guān)查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng) 公司 總經(jīng)理批準。 6. 檔案保存期限及銷毀 . 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計文件、其他重要檔案永久保存。 . 檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進行下架、分類。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。經(jīng)批準銷毀的檔案，不得當廢紙出售或作其他用。 . 年終進行當年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結(jié)檔案利用與效果。 . 公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定，若有泄密應追究責任，有嚴重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進行處理，并追究其刑事責任。 附件 13. 檔案借閱申請單 附件 14. 檔案借閱登記表 附件 15. 存檔登記表 附件 16. 檔案鑒定與銷毀審批表 檔案借閱申請單 編號： 文件編號 密級： 借閱時間： 借閱理由 借期： 文件名稱： 申請人： 部 門 經(jīng)理： 主管副總 總經(jīng)理 或常務副總 備注： 檔案借閱登記表 第七百二十六章 . 檔案編號 第七百二十七章 . 檔案名稱 第七百二十八章 . 借閱日期 第七百二十九章 . 借閱人 第七百三十章 . 歸還日期 第七百三十一章 . 備注 第七百三十二章 . 第七百三十三章 . 第七百三十四章 . 第七百三十五章 . 第七百三十六章 . 第七百三十七章 . 第七百三十八章 . 第七百三十九章 . 第七百四十章 . 第七百四十一章 . 第七百四十二章 . 第七百四十三章 . 第七百四十四章 . 第七百四十五章 . 第七百四十六章 . 第七百四十七章 . 第七百四十八章 . 第七百四十九章 . 第七百五十章 . 第七百五十一章 . 第七百五十二章 . 第七百五十三章 . 第七百五十四章 . 第七百五十五章 . 第七百五十六章 . 第七百五十七章 . 第七百五十八章 . 第七百五十九章 . 第七百六十章 . 第七百六十一章 . 第七百六十二章 . 第七百六十三章 . 第七百六十四章 . 第七百六十五章 . 第七百六十六章 . 第七百六十七章 . 第七百六十八章 . 第七百六十九章 . 第七百七十章 . 第七百七十一章 . 第七百七十二章 . 第七百七十三章 . 第七百七十四章 . 第七百七十五章 . 第七百七十六章 . 第七百七十七章 . 第七百七十八章 . 第七百七十九章 . 第七百八十章 . 第七百八十一章 . 第七百八十二章 . 第七百八十三章 . 第七百八十四章 . 第七百八十五章 . 第七百八十六章 . 第七百八十七章 . 第七百八十八章 . 第七百八十九章 . 第七百九十章 . 第七百九十一章 . 第七百九十二章 . 第七百九十三章 . 第七百