xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度-在線瀏覽
2024-12-17 04:12本頁(yè)面
【正文】 資產(chǎn)的使用管理 資產(chǎn)的使用： 分配給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。 資產(chǎn)的處置：包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等， 需由使用單位說(shuō)明情況， 行政辦公室 提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 簽字、 行政副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。 閑置封存 的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理， 閑置封存 的資產(chǎn) 由 申請(qǐng) 使用部門 向行政辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn) 。 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查 行政辦公室 在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn) 臺(tái)帳 上體現(xiàn)。 行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對(duì)各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。 工作內(nèi)容： 各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。專車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 出車要做好行車記錄，并保證車內(nèi)物品清單與實(shí)物相符，要節(jié)約用油，過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)一般情況下3 日內(nèi)報(bào)銷。行政辦公室應(yīng)將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。對(duì)節(jié)油效果突出者，公司將給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： . 無(wú)照駕駛； . 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他 人使用； . 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。 附件 2. 用車申請(qǐng)單 公司派車單 派車日期 年 月 日 編 號(hào) JY: 用車部門 用車事由 用車時(shí)間 自 月 日 時(shí)，至 月 日 時(shí)，共 人 行駛路線 由 出發(fā)，途徑 ，到達(dá) 帶 車 人 駕 駛 員 部門經(jīng)理 辦公室主任 車輛回場(chǎng)單 （編號(hào)： TZ ） 用車單位 用車事由 回場(chǎng)時(shí)間 車輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任簽字 附件 3. 車輛報(bào)修單 車輛報(bào)修單 車號(hào) 分管司機(jī) 預(yù)計(jì)費(fèi)用 維修項(xiàng)目： 維修 原因： 行政副總 ： 行政辦公室主任： 日期： 附件 4. 修車登記單 修車登 記單 車號(hào)： 日期 保養(yǎng)維修項(xiàng)目 維修費(fèi)用 分管司機(jī) 備注 附件 5. 車輛臺(tái)帳 車輛臺(tái)帳 車號(hào)： 加油儲(chǔ)值卡數(shù)額 行車?yán)锍? 耗油量 日期 領(lǐng)用人簽字 附件 6. 車輛油卡充值明細(xì)表 車輛油卡充值明細(xì)表 項(xiàng)目車號(hào) 油卡號(hào) 上次充值里程 本次充值里程 所行駛里程（公里） 本月油耗（升） 目前卡中余額 (元 ) 本次需充值金額（元） 備注 合計(jì) 注：每次充值為，把每張油卡的金額補(bǔ)足為 3000 元。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。 工作內(nèi)容 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。 以部門為單位填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表”，于每月 25 日?qǐng)?bào)行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的依據(jù)。 辦公用品實(shí)行出入庫(kù)登記制度，所有購(gòu)置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立“辦公用品庫(kù)存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 辦公用品的管理： 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公 用品，避免浪費(fèi)。 員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。 凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。 工作內(nèi)容 公司文件 共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種，文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。 附件 10. 文件借閱登記表 文件借閱登記表 日期 借閱文件名稱 借閱部門及原因 借閱人 歸還日期 （簽字）
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