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xx房地產開發(fā)有限公司制度匯編-在線瀏覽

2024-12-29 10:44本頁面
  

【正文】 公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅 離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。 (三) 值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產。 (五) 文明執(zhí)勤,哨兵 必須明確任務職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。 (七) 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 (十) 熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。 第二章 財務部崗位職責 一、 財務部工作內容 (一) 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 (三) 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 (五) 負責資 金管理、調度。 (六) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 (七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 (九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 (十一) 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買 、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 (十三) 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。 二、 財務部經(jīng)理崗位職責 (一) 具體負責本公司的財務會計工作 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。不斷改進和提高財務會計工作水平。 認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、 說明清楚、報送及時。 及時總結經(jīng)驗,不斷完善各項財務管理制度。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門 嚴格實施,不 得隨意突破。 (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 在本公司總經(jīng)理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。并向各職能部門反饋。 (六) 組織本公司財務人員學習政 策法規(guī)和業(yè)務技術,負責財會人員的考核。 (八) 負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。 (十) 完成公司領導交辦的其他工作。 編制總長科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表 (二) 根據(jù)工財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。 根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。按規(guī)定的審批權限批準后方的進行會計處理。 負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。 (五) 負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保 管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。 編制成本、 費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。 (八) 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。 (二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。 (三) 嚴格控制簽發(fā)空白支票。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。 (四) 編制和保管會計記賬憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并 正確使用會計科目。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。 (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票 出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 第三章 開發(fā)部崗位職責 一、 開發(fā)部的工作內容 (一) 負責提出建設項目的 可行性研究,并委托建設項目的總體規(guī)劃、詳細規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區(qū)內部市政工程圖設計。 (二) 根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃。 (四) 負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。 (六) 在總工程師的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。 (八) 工程竣工后,會同有關部 門及時辦理客戶入住手續(xù)。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責 (一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。協(xié)助總工程師做好圖紙技術交底的準備工作。 (三) 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。 第四章 工程部崗位職責 一、 工程部工作內容: (一) 制工程施工組織總計劃 (二) 項目工程技術管理 (三) 項目工程現(xiàn)場管理及質量保障 (四) 工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責: (一) 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。 (三) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。處理好施工中的技術、質量問題。 (三) 協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。處理質量事故。 (六) 監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。 (二) 做好圖紙 和技術文件的收發(fā)工作。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 (二) 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。 (四) 辦理乙供材料價差簽證。 (六) 參加設備試運行。 (八) 負責負責加工材料設備的管理。 二、 設 備材料經(jīng)理崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。 (三) 制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務。 (五) 負責向上級領導匯報本部門的工作情況,遇到問題及時向領導請示。 (七) 堅持原則,維護公司利益。 三、 設備材料專業(yè)工程師崗位職責 (一) 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度,完成本崗位工作任務。 (三) 掌握 施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。 (五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 (二) 主抓核算,即預決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內工作進度、組織分工及工作質量負責。 (三) 依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。合同生效后,負責合同的傳遞、存檔。 (四) 負責部門檔案管理工作。 四、 預算工程師崗位職責 (一) 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。 (二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 (四) 負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 五、 檔案管理崗位職責(兼職) (一 ) 負責公司和各部門文件收發(fā)、轉送、登記、存檔。 (三 ) 負責其他資料的保管。 收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 (二)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。 完善房地產營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 營銷隊伍的組織、培訓與考核。領導完成項 目銷售工作。 (二) 負責銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。 (四) 負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。 負責組織業(yè)務培訓及考核。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 (六) 做結傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。具體工作職責如下: (一)每日 10: 00前完成前日來電、來訪的確認工作,如發(fā)現(xiàn)問題匯 報經(jīng)理。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當日白班作業(yè)的匯總工作。 2. 負責每日的記帳。 4. 負責銷售部的排班及考勤管理、 記錄。 6. 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 8. 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 了解并掌握房地產及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產市場情況。 依照公司要求完成各階段銷售任務。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續(xù)。 配 合銷售經(jīng)理完成市場調查及信息反饋工作。 嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 第 三 部 分 建設項目開發(fā)程序及公司內部職能流程圖 第一章 建設項目開發(fā)程序流程圖 選址研究,尋找合作伙伴,簽訂合作意向,協(xié)議及合同書 先規(guī)劃管理部門申領規(guī)劃要點,以獲取規(guī)劃要點通知書,編制項目建議 書 向計委申報立項報告 計委函至規(guī)劃局 規(guī)劃局會簽返計委 計委下文同意立項并要求可行研究,此文經(jīng)建委開發(fā)辦會簽 進行項目投資的詳細可研測算,編制可研報告 計委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報告 對可研批復,兩位會前,即下達規(guī)劃設計任務; 據(jù)此辦理征地及前期準備工作,開規(guī)劃設計任務通知 規(guī)劃局發(fā)征地意見函 到土地管理部門及土地使用部門征求意見 新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科 結果報市房地局 結果報市房管局 市政府下文批地 畫樁位給釘樁條件, 規(guī)劃局辦理建設用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地 測繪院釘樁,成果給設計人 許可證 批準書,評估項目建設用地地價 申請確定規(guī)劃設計條件 凍結戶口并抄戶口,交納地價款,取得土地使用證 按規(guī)劃設計條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單
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