【正文】 卷（份） 保留檔案 卷（份） 鑒定意見(jiàn)： 鑒定小組組長(zhǎng)： 單位： 日期： 檔案銷(xiāo)毀批準(zhǔn)人： 調(diào)整保管期限（密級(jí)） 批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)時(shí)間： 小 組 成 員 所 在 單 位（部門(mén)） 銷(xiāo)毀方式： 監(jiān)銷(xiāo)人： 37 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ7 保密等級(jí) 秘密 保密 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 7章 保密 管理 制度 8. 目的：為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。 . 年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結(jié)檔案利用與效果。 銷(xiāo)毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷(xiāo)毀審批表。 6. 檔案保存期限及銷(xiāo)毀 . 工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。 . 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。如確因工作需要外借，必須經(jīng) 公司 總經(jīng)理 (或常務(wù)副總 )批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還， 所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。 5. 借閱 . 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫(xiě)檔案借閱登記表。 . 公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 . 各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。 . 行政辦公室 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)做好檔案管理工作 ， 檔案室 負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收、整理、保管和提供利用，并對(duì)各部門(mén)文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。重要會(huì)議要 印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。要做好會(huì)議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會(huì)議再討論的，要提出要點(diǎn)。 . 會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺(jué)控制時(shí)間。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。 . 在會(huì)議召開(kāi)之前，主 辦 方 應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。 2. 適用范圍：適用于公司所有會(huì)議的管理工作。 . 文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。 4. 工作內(nèi)容 . 公司文件 共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種，文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。 . 凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新， 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還 行政辦公室 。 . 辦公用品的管理： . 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)。 . 以部門(mén)為單位填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表”， 于 每月 25 日?qǐng)?bào) 行政辦公室 ， 作為 行政辦公室 統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的依據(jù)。 4. 工作內(nèi)容 . 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 附件 2. 用車(chē)申請(qǐng)單 公司派車(chē)單 派車(chē)日期 年 月 日 編 號(hào) JY: 用車(chē) 部門(mén) 用車(chē) 事由 用車(chē)時(shí)間 自 月 日 時(shí)，至 月 日 時(shí)，共 人 行駛路線 由 出發(fā)，途徑 ，到達(dá) 帶 車(chē) 人 駕 駛 員 部門(mén)經(jīng)理 辦公室主任 車(chē)輛回場(chǎng)單 （編號(hào)： TZ ） 用車(chē)單位 用車(chē)事由 回場(chǎng)時(shí)間 車(chē)輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任 簽字 附件 3. 車(chē)輛報(bào)修單 車(chē)輛報(bào)修單 第一章 . 車(chē)號(hào) 第二章 . 第三章 . 分管司機(jī) 第四章 . 第五章 . 預(yù)計(jì)費(fèi)用 第六章 . 第七章 . 維修項(xiàng)目： 維修 原因： 第八章 . 第九章 . 第十章 . 第十一章 . 第十二章 . 第十三章 . 第十四章 . 第十五章 . 第十六章 . 第十七章 . 第十八章 . 第十九章 . 第二十章 . 第二十一章 . 行政副總 ： 行政辦公室主任 ： 日期： 附件 4. 修車(chē)登記單 修車(chē)登記單 車(chē)號(hào)： 第二十二章 . 日期 第二十三章 . 保養(yǎng)維修項(xiàng)目 第二十四章 . 維修費(fèi)用 第二十五章 . 分管司機(jī) 第二十六章 . 備注 第二十七章 . 第二十八章 . 第二十九章 . 第三十章 . 第三十一章 . 第三十二章 . 第三十三章 . 第三十四章 . 第三十五章 . 第三十六章 . 第三十七章 . 第三十八章 . 第三十九章 . 第四十章 . 第四十一章 . 第四十二章 . 第四十三章 . 第四十四章 . 第四十五章 . 第四十六章 . 第四十七章 . 第四十八章 . 第四十九章 . 第五十章 . 第五十一章 . 第五十二章 . 第五十三章 . 第五十四章 . 第五十五章 . 第五十六章 . 第五十七章 . 第五十八章 . 第五十九章 . 第六十章 . 第六十一章 . 第六十二章 . 第六十三章 . 第六十四章 . 第六十五章 . 第六十六章 . 第六十七章 . 第六十八章 . 第六十九章 . 第七十章 . 第七十一章 . 第七十二章 . 第七十三章 . 第七十四章 . 第七十五章 . 第七十六章 . 第七十七章 . 第七十八章 . 第七十九章 . 第八十章 . 第八十一章 . 第八十二章 . 第八十三章 . 第八十四章 . 第八十五章 . 第八十六章 . 第八十七章 . 第八十八章 . 第八十九章 . 第九十章 . 第九十一章 . 第九十二章 . 第九十三章 . 第九十四章 . 第九十五章 . 第九十六章 . 第九十七章 . 第九十八章 . 第九十九章 . 第一百章 . 第一百〇一章 . 第一百〇二章 . 第一百〇三章 . 第一百〇四章 . 第一百〇五章 . 第一百〇六章 . 第一百〇七章 . 第一百〇八章 . 第一百〇九章 . 第一百一十章 . 第一百一十一章 . 第一百一十二章 . 第一百一十三章 . 第一百一十四章 . 第一百一十五章 . 第一百一十六章 . 第一百一十七章 . 第一百一十八章 . 第一百一十九章 . 第一百二十章 . 第一百二十一章 . 第一百二十二章 . 第一百二十三章 . 第一百二十四章 . 第一百二十五章 . 第一百二十六章 . 第一百二十七章 . 第一百二十八章 . 第一百二十九章 . 第一百三十章 . 第一百三十一章 . 附件 5. 車(chē)輛臺(tái)帳 車(chē)輛臺(tái)帳 車(chē)號(hào)： 第一百三十二章 . 加油儲(chǔ)值卡數(shù)額 第一百三十三章 . 行車(chē)?yán)锍? 第一百三十四章 . 耗油量 第一百三十五章 . 日期 第一百三十六章 . 領(lǐng)用人簽字 第一百三十七章 . 第一百三十八章 . 第一百三十九章 . 第一百四十章 . 第一百四十一章 . 第一百四十二章 . 第一百四十三章 . 第一百四十四章 . 第一百四十五章 . 第一百四十六章 . 第一百四十七章 . 第一百四十八章 . 第一百四十九章 . 第一百五十章 . 第一百五十一章 . 第一百五十二章 . 第一百五十三章 . 第一百五十四章 . 第一百五十五章 . 第一百五十六章 . 第一百五十七章 . 第一百五十八章 . 第一百五十九章 . 第一百六十章 . 第一百六十一章 . 第一百六十二章 . 第一百六十三章 . 第一百六十四章 . 第一百六十五章 . 第一百六十六章 . 第一百六十七章 . 第一百六十八章 . 第一百六十九章 . 第一百七十章 . 第一百七十一章 . 第一百七十二章 . 第一百七十三章 . 第一百七十四章 . 第一百七十五章 . 第一百七十六章 . 第一百七十七章 . 第一百七十八章 . 第一百七十九章 . 第一百八十章 . 第一百八十一章 . 第一百八十二章 . 第一百八十三章 . 第一百八十四章 . 第一百八十五章 . 第一百八十六章 . 第一百八十七章 . 第一百八十八章 . 第一百八十九章 . 第一百九十章 . 第一百九十一章 . 第一百九十二章 . 第一百九十三章 . 第一百九十四章 . 第一百九十五章 . 第一百九十六章 . 第一百九十七章 . 第一百九十八章 . 第一百九十九章 . 第二百章 . 第二百〇一章 . 附件 6. 車(chē)輛油卡充值明細(xì)表 車(chē)輛油卡充值明細(xì)表 第二百〇二章 . 項(xiàng)目車(chē)號(hào) 第二百〇三章 . 油卡號(hào) 第二百〇四章 . 上次充值里程 第二百〇五章 . 本次充值里 程 第二百〇六章 . 所行駛里程（公里） 第二百〇七章 . 本月油耗（升） 第二百〇八章 . 目前卡中余額(元 ) 第二百〇九章 . 本次需充值金額（元） 第二百一十章 . 備注 第二百一十一章 . 第二百一十二章 . 第二百一十三章 . 第二百一十四章 . 第二百一十五章 . 第二百一十六章 . 第二百一十七章 . 第二百一十八章 . 第二百一十九章 . 第二百二十章 . 第二百二十一章 . 第二百二十二章 . 第二百二十三章 . 第二百二十四章 . 第二百二十五章 . 第二百二十六章 . 第二百二十七章 . 第二百二十八章 . 第二百二十九章 . 合計(jì) 第二百三十章 . 第二百三十一章 . 第二百三十二章 . 第二百三十三章 . 第二百三十四章 . 第二百三十五章 . 第二百三十六章 . 第二百三十七章 . 注：每次充值為，把每張油卡的金額補(bǔ)足為 3000 元。 . 駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污 論處。 行政辦公室 應(yīng)將車(chē)輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 . 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單 ，再由 行政辦公室 報(bào) 常務(wù) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 . 外單位借車(chē)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向 、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在 資產(chǎn) 臺(tái)帳 上體現(xiàn)。 . 閑置封存 的資產(chǎn)由 公司 辦公室統(tǒng)一管理， 閑置封存 的資產(chǎn) 由 申請(qǐng) 使用部門(mén)向 行政辦公室 提出申請(qǐng)，經(jīng) 行政副總 審批后，方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn) 。 7. 資產(chǎn)的使用管理 . 資產(chǎn)的使用： 分配給個(gè)人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。 . 購(gòu)置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購(gòu)置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 4. 資產(chǎn)的定義 ： 本規(guī)定中的 資產(chǎn)概念 既 包括 固定資 產(chǎn) （單價(jià)超過(guò) 2020 元人民幣，使用年限超過(guò) 1 年的物品），也包括 手 機(jī)、辦公桌椅等價(jià)格低，但使用時(shí)間較長(zhǎng)的耐用物品。 行政篇 目錄 第 1 章 資產(chǎn)管理制度 ……………… ……………………… .…… .1 附件 1 資產(chǎn)登記 表 ……………… ……………………… .……… ...5 地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村 132 號(hào) 電話：（ 010） 81384968 郵編： 102488 第 2 章 車(chē)輛管理制度 ……………… ……………………… .…… .6 附件 2 用車(chē)申請(qǐng)單 ……………… ……………………… .…… … ..8 附件 3 車(chē)輛保修單 ……………… ………