【正文】 卷（份） 保留檔案 卷（份） 鑒定意見： 鑒定小組組長： 單位： 日期： 檔案銷毀批準人： 調整保管期限（密級） 批準人： 批準時間： 小 組 成 員 所 在 單 位（部門） 銷毀方式： 監(jiān)銷人： 37 北京拱辰建業(yè)房地產開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ7 保密等級 秘密 保密 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 7章 保密 管理 制度 8. 目的：為保守公司機密，維護公司利益，特制訂本規(guī)定。 . 年終進行當年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結檔案利用與效果。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。 6. 檔案保存期限及銷毀 . 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。 . 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責任。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。如確因工作需要外借，必須經 公司 總經理 (或常務副總 )批準，外借的檔案一般在一周內歸還， 所借檔案達到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預約可辦理續(xù)借手續(xù)。 5. 借閱 . 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 . 公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質量保證書等資料由材料采購部負責整理及歸檔。 . 各工程項目設計方案、施工圖，設計變更、洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄等資料由技術發(fā)展部負責整理及歸檔。檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責。 . 行政辦公室 負責組織各部門做好檔案管理工作 ， 檔案室 負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用，并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。重要會議要 印發(fā)會議紀要。要做好會議總結，不要議而不決，需要下次會議再討論的，要提出要點。 . 會上發(fā)言應圍繞議題，簡明、準確、力戒套話、空話，要自覺控制時間。因故不能出席會議要事先請假。 . 在會議召開之前，主 辦 方 應把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準備好。 2. 適用范圍：適用于公司所有會議的管理工作。 . 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 4. 工作內容 . 公司文件 共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經理確定。 . 凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護，防止丟失和損失，調換時要以舊換新， 員工離職時，應將剩余辦公用品交還 行政辦公室 。 . 辦公用品的管理： . 員工應愛護辦公用品，避免浪費。 . 以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”， 于 每月 25 日報 行政辦公室 ， 作為 行政辦公室 統(tǒng)一購買的依據(jù)。 4. 工作內容 . 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 附件 2. 用車申請單 公司派車單 派車日期 年 月 日 編 號 JY: 用車 部門 用車 事由 用車時間 自 月 日 時，至 月 日 時，共 人 行駛路線 由 出發(fā)，途徑 ，到達 帶 車 人 駕 駛 員 部門經理 辦公室主任 車輛回場單 （編號： TZ ） 用車單位 用車事由 回場時間 車輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任 簽字 附件 3. 車輛報修單 車輛報修單 第一章 . 車號 第二章 . 第三章 . 分管司機 第四章 . 第五章 . 預計費用 第六章 . 第七章 . 維修項目： 維修 原因： 第八章 . 第九章 . 第十章 . 第十一章 . 第十二章 . 第十三章 . 第十四章 . 第十五章 . 第十六章 . 第十七章 . 第十八章 . 第十九章 . 第二十章 . 第二十一章 . 行政副總 ： 行政辦公室主任 ： 日期： 附件 4. 修車登記單 修車登記單 車號： 第二十二章 . 日期 第二十三章 . 保養(yǎng)維修項目 第二十四章 . 維修費用 第二十五章 . 分管司機 第二十六章 . 備注 第二十七章 . 第二十八章 . 第二十九章 . 第三十章 . 第三十一章 . 第三十二章 . 第三十三章 . 第三十四章 . 第三十五章 . 第三十六章 . 第三十七章 . 第三十八章 . 第三十九章 . 第四十章 . 第四十一章 . 第四十二章 . 第四十三章 . 第四十四章 . 第四十五章 . 第四十六章 . 第四十七章 . 第四十八章 . 第四十九章 . 第五十章 . 第五十一章 . 第五十二章 . 第五十三章 . 第五十四章 . 第五十五章 . 第五十六章 . 第五十七章 . 第五十八章 . 第五十九章 . 第六十章 . 第六十一章 . 第六十二章 . 第六十三章 . 第六十四章 . 第六十五章 . 第六十六章 . 第六十七章 . 第六十八章 . 第六十九章 . 第七十章 . 第七十一章 . 第七十二章 . 第七十三章 . 第七十四章 . 第七十五章 . 第七十六章 . 第七十七章 . 第七十八章 . 第七十九章 . 第八十章 . 第八十一章 . 第八十二章 . 第八十三章 . 第八十四章 . 第八十五章 . 第八十六章 . 第八十七章 . 第八十八章 . 第八十九章 . 第九十章 . 第九十一章 . 第九十二章 . 第九十三章 . 第九十四章 . 第九十五章 . 第九十六章 . 第九十七章 . 第九十八章 . 第九十九章 . 第一百章 . 第一百〇一章 . 第一百〇二章 . 第一百〇三章 . 第一百〇四章 . 第一百〇五章 . 第一百〇六章 . 第一百〇七章 . 第一百〇八章 . 第一百〇九章 . 第一百一十章 . 第一百一十一章 . 第一百一十二章 . 第一百一十三章 . 第一百一十四章 . 第一百一十五章 . 第一百一十六章 . 第一百一十七章 . 第一百一十八章 . 第一百一十九章 . 第一百二十章 . 第一百二十一章 . 第一百二十二章 . 第一百二十三章 . 第一百二十四章 . 第一百二十五章 . 第一百二十六章 . 第一百二十七章 . 第一百二十八章 . 第一百二十九章 . 第一百三十章 . 第一百三十一章 . 附件 5. 車輛臺帳 車輛臺帳 車號： 第一百三十二章 . 加油儲值卡數(shù)額 第一百三十三章 . 行車里程 第一百三十四章 . 耗油量 第一百三十五章 . 日期 第一百三十六章 . 領用人簽字 第一百三十七章 . 第一百三十八章 . 第一百三十九章 . 第一百四十章 . 第一百四十一章 . 第一百四十二章 . 第一百四十三章 . 第一百四十四章 . 第一百四十五章 . 第一百四十六章 . 第一百四十七章 . 第一百四十八章 . 第一百四十九章 . 第一百五十章 . 第一百五十一章 . 第一百五十二章 . 第一百五十三章 . 第一百五十四章 . 第一百五十五章 . 第一百五十六章 . 第一百五十七章 . 第一百五十八章 . 第一百五十九章 . 第一百六十章 . 第一百六十一章 . 第一百六十二章 . 第一百六十三章 . 第一百六十四章 . 第一百六十五章 . 第一百六十六章 . 第一百六十七章 . 第一百六十八章 . 第一百六十九章 . 第一百七十章 . 第一百七十一章 . 第一百七十二章 . 第一百七十三章 . 第一百七十四章 . 第一百七十五章 . 第一百七十六章 . 第一百七十七章 . 第一百七十八章 . 第一百七十九章 . 第一百八十章 . 第一百八十一章 . 第一百八十二章 . 第一百八十三章 . 第一百八十四章 . 第一百八十五章 . 第一百八十六章 . 第一百八十七章 . 第一百八十八章 . 第一百八十九章 . 第一百九十章 . 第一百九十一章 . 第一百九十二章 . 第一百九十三章 . 第一百九十四章 . 第一百九十五章 . 第一百九十六章 . 第一百九十七章 . 第一百九十八章 . 第一百九十九章 . 第二百章 . 第二百〇一章 . 附件 6. 車輛油卡充值明細表 車輛油卡充值明細表 第二百〇二章 . 項目車號 第二百〇三章 . 油卡號 第二百〇四章 . 上次充值里程 第二百〇五章 . 本次充值里 程 第二百〇六章 . 所行駛里程（公里） 第二百〇七章 . 本月油耗（升） 第二百〇八章 . 目前卡中余額(元 ) 第二百〇九章 . 本次需充值金額（元） 第二百一十章 . 備注 第二百一十一章 . 第二百一十二章 . 第二百一十三章 . 第二百一十四章 . 第二百一十五章 . 第二百一十六章 . 第二百一十七章 . 第二百一十八章 . 第二百一十九章 . 第二百二十章 . 第二百二十一章 . 第二百二十二章 . 第二百二十三章 . 第二百二十四章 . 第二百二十五章 . 第二百二十六章 . 第二百二十七章 . 第二百二十八章 . 第二百二十九章 . 合計 第二百三十章 . 第二百三十一章 . 第二百三十二章 . 第二百三十三章 . 第二百三十四章 . 第二百三十五章 . 第二百三十六章 . 第二百三十七章 . 注：每次充值為，把每張油卡的金額補足為 3000 元。 . 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污 論處。 行政辦公室 應將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經理報告。 . 車輛實行定點維修，先由司機列出需維修項目清單 ，再由 行政辦公室 報 常務 總經理批準后方可實施。 . 外單位借車，必須經總經理批準后方可安排。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內所有機動車輛的管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉移記錄（如轉移時間、去向 、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在 資產 臺帳 上體現(xiàn)。 . 閑置封存 的資產由 公司 辦公室統(tǒng)一管理， 閑置封存 的資產 由 申請 使用部門向 行政辦公室 提出申請，經 行政副總 審批后，方可啟動閑置封存的資產 。 7. 資產的使用管理 . 資產的使用： 分配給個人使用的資產，使用人員應對資產的安全、完整負責。 . 購置資產的發(fā)票，必須附所購置資產的清單明細，財務方可辦理報銷手續(xù)。 4. 資產的定義 ： 本規(guī)定中的 資產概念 既 包括 固定資 產 （單價超過 2020 元人民幣，使用年限超過 1 年的物品），也包括 手 機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品。 行政篇 目錄 第 1 章 資產管理制度 ……………… ……………………… .…… .1 附件 1 資產登記 表 ……………… ……………………… .……… ...5 地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村 132 號 電話：（ 010） 81384968 郵編： 102488 第 2 章 車輛管理制度 ……………… ……………………… .…… .6 附件 2 用車申請單 ……………… ……………………… .…… … ..8 附件 3 車輛保修單 ……………… ………