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北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司規(guī)章制度(參考版)

2024-10-30 03:03本頁(yè)面
  

【正文】 . 員工屬于以下情況之一者,按曠工 1 天處理: . 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自不上班或請(qǐng)假后逾期不歸; . 故意不打卡; . 遲到或早退超過(guò) 2 小時(shí); . 拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位。遲到或早退 5 分鐘以上 15 分鐘以下者,每次扣除工資 20 元; 15 分鐘以上兩小時(shí)以下者,每次扣除工資 50 元 。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位 者 按曠工處理。員工請(qǐng)假須經(jīng) 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 因工作需要周 六、周 日或夜間加班的,由各 部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行 ,并作為員工加班補(bǔ)貼或輪休的依據(jù)。有事 外出 的 ,須經(jīng)本部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 同意。 . 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退 。 . 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門(mén)員工的考勤監(jiān)督管理。 17. 適用范圍:本考 勤管理制度適用于 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。 . 車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 . 落實(shí)防盜措施: . 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源; 40 . 重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公室無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈及所有辦公設(shè)備的電源。 . 行政 辦公室 應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工,并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。 . 根據(jù)實(shí)際需要, 行政辦公室 經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 14. 職責(zé):安全保衛(wèi)工作由公司 行政辦公室 負(fù)責(zé)管理。 39 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ8 保密等級(jí) 秘密 安全保衛(wèi) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 8章 安全保衛(wèi) 管理 制度 12. 目的:為維護(hù)正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 . 凡發(fā)往本公司以外 的傳真,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。 . 外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。 . 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。非接觸公司 機(jī) 密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公 司 的機(jī) 密。 . 公司 的機(jī) 密應(yīng)根據(jù)需要 , 限于一定范圍的員工接觸。凡秘密以上的 文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定) ,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管 。 . 公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同 、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。 . 做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)直接責(zé)任。 9. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。 . 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 . 保密資料要全部入庫(kù),存放在檔案室保密柜中,在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。 7. 檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求 . 為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù),要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 . 銷(xiāo)毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷(xiāo)人,監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。 . 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 . 行政檔案視可利用價(jià)值定期銷(xiāo)毀。 . 財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借,需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后,由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人陪同查閱,財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制, 財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制,必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。 . 職工臨時(shí)離開(kāi)公司(出國(guó)、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等)、調(diào)動(dòng)工作或解聘辦理手續(xù)之前,人力資源部門(mén)要及時(shí)通知檔案部門(mén),經(jīng)檔案部門(mén)簽字確認(rèn)已還清所借檔案后,方能辦理相關(guān)手續(xù)。 . 借出或歸還檔案時(shí),檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷 的完整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。 . 借閱檔案要注意愛(ài)護(hù)和保管,不得轉(zhuǎn)借。借出的檔案,檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí) 催還,借閱人不得拒還。 . 本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。 . 本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案,查借秘密檔案,需經(jīng)所在單位主管副總簽字,方可借閱。 . 根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷; . 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明 確切,便于保管和利用。 . 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料,由各 部門(mén) 二級(jí) 檔案員 按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。 . 各類(lèi) 證件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡;國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本;開(kāi)戶許可證等)及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均 由財(cái)務(wù) 管理 部負(fù)責(zé)歸檔。 . 工程進(jìn)度計(jì)劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來(lái)資料、會(huì)議記錄, 工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖 等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 . 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、復(fù)函、證件等前期 技術(shù)資料由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸檔,并按規(guī)定及時(shí)向 檔案室 移交。 4. 歸檔 . 各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù),重要資料應(yīng)隨時(shí)移交, 集中管理,任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。 . 各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定 檔案責(zé)任人(檔案員)。 . 各部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作 , 并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦,由 行政辦公室檔案員 負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。 3. 職責(zé) . 檔案工作,設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員 , 隸屬 行政辦公室 ,對(duì) 公司 內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)設(shè)立二級(jí)檔案 員 ,由 行政辦公室 檔案 員 組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。 附件 11. 會(huì)議議程 會(huì)議議程 時(shí)間: 地點(diǎn): 會(huì)議名稱(chēng): 與會(huì)單位及人員: 1 2 會(huì)議議程: 檢討上一次會(huì)議 通知人: 日 期: 附件 12. 會(huì) 議 紀(jì) 要 會(huì) 議 紀(jì) 要 時(shí) 間: 地 點(diǎn): 主 持 人: 參加人員: 1. 2. 會(huì)議名稱(chēng): 會(huì)議內(nèi)容: 主送: 抄送: 存檔:一份 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有 限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ06 保密等級(jí) 秘密 檔案管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 6章 檔案管理制度 1. 目的:為加強(qiáng)檔案的管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,便于公司各部門(mén)人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,特制定本制度。 記錄 人員 會(huì)后 當(dāng)天 要整理 、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。 . 會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要 . 各 部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,由 各 部門(mén)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄 并歸檔。 . 會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí) 間。 . 與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題,應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備,列好發(fā)言提綱。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng),要征得會(huì)議主持人的同意。 . 會(huì)議紀(jì)律 . 與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。如需要視頻設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知 行政辦公室 準(zhǔn)備。 4. 工作內(nèi)容 . 會(huì)議準(zhǔn)備工作 . 會(huì)議 主辦 方應(yīng) 提前將會(huì)議 議程 通知 各 與會(huì)者, 讓大家 做好與會(huì)準(zhǔn)備。 3. 職責(zé) . 公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口 行政辦公室 管理,為各部門(mén)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定會(huì)議管理制度。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向 行政辦公室 說(shuō)明原因。 . 外來(lái)文件由 行政辦公室行政主管 負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。秘密 以上 文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。 . 公司的文件由 行政辦公室 負(fù)責(zé)報(bào)送。 . 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī) 定處理。 . 屬于秘密 以上 的文件 ,核稿 人應(yīng)注 明文件密級(jí) ,并確定報(bào)送范圍。 . 公司文件由 行政辦公室 擬稿 , 文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā) 。 3. 職責(zé):文件收發(fā)管理由 行政辦公室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 附件 7. 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 附件 8. 辦公用品領(lǐng)用登記表 附件 9. 辦公用品庫(kù)存表 辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表 第二百三十八章 . 序號(hào) 第二百三十九章 . 所要購(gòu)買(mǎi)辦公用品名稱(chēng) 第二百四十章 . 數(shù)量 第二百四十一章 . 申請(qǐng)日期 第二百四十二章 . 申請(qǐng)人簽字 第二百四十三章 . 第二百四十四章 . 第二百四十五章 . 第二百四十六章 . 第二百四十七章 . 第二百四十八章 . 第二百四十九章 . 第二百五十章 . 第二百五十一章 . 第二百五十二章 . 第二百五十三章 . 第二百五十四章 . 第二百五十五章 . 第二百五十六章 . 第二百五十七章 . 第二百五十八章 . 第二百五十九章 . 第二百六十章 . 第二百六十一章 . 第二百六十二章 . 第二百六十三章 . 第二百六十四章 . 第二百六十五章 . 第二百六十六章 . 第二百六十七章 . 第二百六十八章 . 第二百六十九章 . 第二百七十章 . 第二百七十一章 . 第二百七十二章 . 第二百七十三章 . 第二百七十四章 . 第二百七十五章 . 第二百七十六章 . 第二百七十七章 . 第二百七十八章 . 第二百七十九章 . 第二百八十章 . 第二百八十一章 . 第二百八十二章 . 第二百八十三章 . 第二百八十四章 . 第二百八十五章 . 第二百八十六章 . 第二百八十七章 . 第二百八十八章 . 第二百八十九章 . 第二百九十章 . 第二百九十一章 . 第二百九十二章 . 第二百九十三章 . 第二百九十四章 . 第二百九十五章 . 第二百九十六章 . 第二百九十七章 . 第二百九十八章 . 第二百九十九章 . 第三百章 . 第三百〇一章 . 第三百〇二章 . 第三百〇三章 . 第三百〇四章 . 第三百〇五章 . 第三百〇六章 . 第三百〇七章 . 第三百〇八章 . 第三百〇九章 . 第三百一十章 . 第三百一十一章 . 第三百一十二章 . 第三百一十三章 . 第三百一十四章 . 第三百一十五章 . 第三百一十六章 . 第三百一十七章 . 第三百一十八章 . 第三百一十九章 . 第三百二十章 . 第三百二十一章 . 第三百二十二章 . 第三百二十三章 . 第三百二十四章 . 第三百二十五章 . 第三百二十六章 . 第三百二十七章 . 第三百二十八章 . 第三百二十九章 . 第三百三十章 . 第三百三十一章 . 第三百三十二章 . 第三百三十三章 . 第三百三十四章 . 第三百三十五章 . 第三百三十六章 . 第三百三十七章 . 第三百三十八章 . 第三百三十九章 . 第三百四十章 . 第三百四十一章 . 第三百四十二章 . 第三百四十三章 . 第三百四十四章 . 第三百四十五章 . 第三百四十六章 . 第三百四十七章 . 第三百四十八章 . 第三百四十九章 . 第三百五十章 . 第三百五十一章 . 第三百五十二章 . 第三百五十三章 . 第三百五十四章 . 第三百五十五章 . 第三百五十六章 . 第三百五十七章 . 第三百五十八章 . 第三百五十九章 . 第三百
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