【正文】 固定資產(chǎn)明細(xì)表 （二） 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 編制總長(zhǎng)科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì) ，保證帳帳相符。 （八） 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 并向各職能部門(mén)反饋。 （四） 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)工作水平。 （十三） 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日 記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 （九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并 配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。 （六） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。 （三） 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總 經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 （十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí)，遇到火災(zāi)及其他事故，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 （七） 值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車(chē)連進(jìn)行檢查，對(duì)出門(mén)手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。 （三） 值班人員要提高警惕， 凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 （六） 購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。 （二） 不購(gòu)買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi)。 （四）不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。 五、辦公室文秘職責(zé) （一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （三）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容； （四）負(fù)責(zé)考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容； （六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄； （七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工 作。 （三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 制度匯編 編 寫(xiě) 說(shuō) 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第 一 部 分 總 述 第一章 公 司 簡(jiǎn) 介 北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立于公元 2020 年 注冊(cè)資金： 企業(yè)精神： 公司現(xiàn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目： 項(xiàng)目情況： 公司發(fā)展目標(biāo)： 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會(huì)計(jì)師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 總經(jīng)理秘書(shū)： （三） 辦公室總務(wù)： （四） 辦公室秘書(shū)： （五） 司機(jī)： （六） 保安： （七） 臨時(shí)工： 六、 財(cái)務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會(huì)計(jì)： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專(zhuān)業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣： 八、 開(kāi)發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專(zhuān)業(yè)人員： 九、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專(zhuān)業(yè)工程師 十、 銷(xiāo)售部 （一） 銷(xiāo)售總監(jiān)： （二） 銷(xiāo)售經(jīng)理： （三） 銷(xiāo)售代表： 第 二 部 分 各 部 門(mén) 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng) 合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。就總 經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。 （四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。 四、辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 六 、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 （三） 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。 （七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見(jiàn)，改進(jìn)餐廳工作。 （四） 禮貌待人，語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。 （八） 值班人員上崗期 間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。 （十一） 每天早六點(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門(mén)鎖死。 （四） 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。 （十） 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 （十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 （三） 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部 門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。 （五） 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （九） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 （三） 會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來(lái)帳。 （四） 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 （七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。 四、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 （九） 做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提 出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 （四） 負(fù)責(zé)本部門(mén)于公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門(mén)員工，建立良好的工作秩序。 具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的途徑。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的工作。 三、 專(zhuān)業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、 中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專(zhuān)用工具的管理。 （四） 做好與其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系。 （八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （四） 負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門(mén)內(nèi)的文件。在合同執(zhí)行過(guò)程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。各項(xiàng)按規(guī)定交 付的前期、后期開(kāi)發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。 （五） 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。 第七章 銷(xiāo)售部崗位職責(zé) 一、銷(xiāo)售部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)為目的，確定銷(xiāo)售目標(biāo)，制定銷(xiāo)售計(jì)劃。 （三）管理銷(xiāo)售活動(dòng) 制定銷(xiāo)售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)： （一） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部各項(xiàng)日常工作。 （五） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理： 定各階段銷(xiāo)售目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略及銷(xiāo)控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷(xiāo)售工作。 組織每周銷(xiāo)售例會(huì)，總結(jié)銷(xiāo)售情況。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 （二） 每日 11： 00前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷(xiāo)控。 3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。 7． 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部辦公用品的管理。 依照銷(xiāo)售工作流程，負(fù)責(zé) 接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì) 領(lǐng)建筑 工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開(kāi)節(jié)能證明 運(yùn)用“營(yíng)銷(xiāo)策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請(qǐng)，列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 （建委會(huì)簽） 報(bào)價(jià)小組審查，領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開(kāi)工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡，登記并取得許可證 建委、物價(jià)局下文批價(jià) 到市政部門(mén)蓋章，證明市政條件落 進(jìn)行銷(xiāo)售 四源費(fèi)繳納 到開(kāi)發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開(kāi)標(biāo)會(huì) 訂合同，寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告，發(fā)中標(biāo)通知書(shū) 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位