時間管理培訓(xùn)課件企業(yè)用-在線瀏覽
2025-03-01 22:57本頁面
【正文】 ? 不擅處理不速之客的打擾。 ? 泛濫的“會議病”困擾。如你無法即刻對某些題目提供確切的答案，則請在題目前打問號“？”。 ? 流覽一些書籍，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 ? 外部公司寄來的相關(guān)資料。 ? 一封需要盡快回復(fù)的信，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。 ? 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你的部門的技術(shù)或市場信息。 ? 客戶寄來的一封投訴信。 ? 1提醒自己下個月及早準(zhǔn)備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人 缺乏進(jìn)取意識 . ? ? ，找借口不干工作 ? ，做白日夢 ? ? 昨天是一張已被注銷的支票， ? 明天是一張尚未到期的本票， ? 今天則是隨時可運(yùn)用的現(xiàn)金。 ? 原則之一：明確目標(biāo) ? ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達(dá)到的（ attainable） ? 相關(guān)的（ relevant） ? 基于時間的（ timebased） 原則之二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 ? 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 ? 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 原則之二：有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 究竟該怎樣做計劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。行動是一件了不起的事，我們請大家記住： ? 切實(shí)實(shí)行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值。 原則之三：分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ ? 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 ? 先做容易的做，然后再做難做的事。 ? 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 ? 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 ? 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 ? 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 第二象限文化 ? 在四個時間象限中，最有價值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 原則之四：合理地安排時間 ? 80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時間，你也只能取得 20%的成效。 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 ? 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： ? 在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進(jìn)行調(diào)整和滾動。 干擾的判斷 ? 要排除干擾就需要對干擾與非干擾有所區(qū)分，判斷干擾要從以下幾個方面入手： ? ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 ? 這是判斷干擾是否存在的前提條件，經(jīng)常有人
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