中階管理才能訓(xùn)練系列之四問題分析與決策-在線瀏覽
2025-02-28 00:13本頁面
【正文】 作網(wǎng) 企業(yè)顧問團(tuán) 首席顧問 ▲ 中國國際商務(wù)諮詢顧問師評價(jià)委員會(huì) ( IBCAC) 評審委員 講師： 左 鳳 山 VCD5元 /盤起 壹 . 認(rèn)識(shí)問題 (一 ). 問題的分類 ▲ 第 1類 : 問題絕大部分來自內(nèi)部 , 且具有高度 控制特性 ▲ 第 2類 : 問題來自內(nèi)外兩部分 , 若要解決必須 與另外組織配合 ▲ 第 3類 : 問題來自外部 , 幾乎無內(nèi)部因素存在 一 .問題來源 VCD5元 /盤起 二 .問題分類 ▲ 救火類問題（看得見的問題、已經(jīng)發(fā)生的問題） （例）出現(xiàn)不良品。有人受傷 這是「現(xiàn)在狀態(tài)」，把它恢復(fù)為原來的「應(yīng)有 狀態(tài)」的問題，這種問題不必特別具有「問題 意識(shí)」亦能掌握。換 言之，「現(xiàn)在狀態(tài)」已知道，但，對「應(yīng)有狀 態(tài)」應(yīng)去追究，或去思考。 VCD5元 /盤起 ▲ 預(yù)測類問題（新創(chuàng)的問題、未來應(yīng)該如何的問題） （例）３年后的經(jīng)營應(yīng)如何。換言之，「現(xiàn)狀」是否會(huì)無 法形成「將來應(yīng)有狀態(tài)」的問題。組織中每個(gè)階層的人，都該成為「問題解決者 」，這就是「 創(chuàng)造性的組織 」（此時(shí)的問題種類與其說指 １，毋寧說是指２，３更為恰當(dāng)） NO 問題 應(yīng)有狀態(tài) 現(xiàn)在狀態(tài) 問題意識(shí) 1 救火類問題 看得見的問題 已了解 已了解 并非特別需 要 2 發(fā)現(xiàn)類問題 需尋找的問題 發(fā)現(xiàn)、尋找、思考 和「應(yīng)在狀態(tài)」對照，使它清楚 與「現(xiàn)有機(jī)會(huì)」對應(yīng)的問題意識(shí) 3 預(yù)測類問題 新創(chuàng)的問題 做預(yù)測、創(chuàng) 新 預(yù)測「將來 狀態(tài)」 與「未來機(jī)會(huì)」對應(yīng)的問題意識(shí) VCD5元 /盤起 (二 ).問題如何發(fā)現(xiàn)（真的沒有問題嗎？） ▲ 當(dāng)各工作階段效率產(chǎn)生與期望的誤差 ▲ 當(dāng)特定任務(wù)無法完成 ▲ 當(dāng)由日常工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)況問題，包括工作質(zhì) 、量、時(shí)間性、人力、操作頻率、安定性、 疲勞度、難易度、同工重復(fù) ▲ 由參考各類報(bào)表或數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常，并分析 流程 (部門活動(dòng)分析、流程分析 ) ▲ 由相關(guān)者提出的意見或反饋，上司、部屬、 供應(yīng)商、客戶、橫向單位等的期望與抱怨 ▲ 有特定目的之團(tuán)隊(duì)活動(dòng) (質(zhì)量圈活動(dòng)、學(xué)習(xí)性 組織、計(jì)畫活動(dòng) ) ▲ 緊急性的管理需求 VCD5元 /盤起 問題 發(fā)生的模式 ▲ 認(rèn)為有疑問的 ▲ 感到困惑的 ▲ 引起爭執(zhí)的 ▲ 有異常事態(tài)的 ▲ 脫離常態(tài)的事情的 ▲ 不知達(dá)成方法時(shí) ▲ 意見分歧 ▲ 目標(biāo)不明確 VCD5元 /盤起 參 . 問題 5階段解決過程 何謂 PSP Problem Solving Process ( PSP ) 問題解決過程，即將一個(gè)問題由最初的確認(rèn) 工作 , 解決方案的形成執(zhí)行 , 一直到問題的 狀況獲得改善的過程 OR： 問題分析與解決 ( Problem Analyze amp。 型態(tài)分析法 列舉所探討之對象物課題的結(jié)構(gòu)因素，過濾出其可能發(fā)生的變化（參數(shù)），應(yīng)其參數(shù)所有不同的組合，一一加以探討。 希望列舉事項(xiàng) 列舉愿望及夢想，表達(dá)能使之實(shí)現(xiàn)的觀念，藉以求取改善方案的思維方法 缺點(diǎn)列舉法 列舉現(xiàn)有的各項(xiàng)缺點(diǎn)，發(fā)掘其問題所在以探討應(yīng)行改善之對策的思維方法 VCD5元 /盤起 (三 ). 第三階段設(shè)定目標(biāo) 主要問題 → 設(shè)定總目標(biāo) → 劃分階段目標(biāo) → 共識(shí) 一. 設(shè)定目標(biāo) ▲ 目標(biāo)應(yīng)包含定性與定量的方式以便衡量 ▲ 訂出管理方案，劃分階段目標(biāo) ▲ 目標(biāo)是否能在期限結(jié)束時(shí)，可以很明顯判斷出 目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)？ ▲ 訂定衡量計(jì)劃 ? (確定目標(biāo)的可行性 ) ▲ 藉由 5W1H思考（ WHEN WHAT WHO WHERE WHOM HOW） ▲ 取得操作改善者的共識(shí) VCD5元 /盤起 二 . 失敗的原因 ▲ 目標(biāo)未包含定性與定量的方式，故不易
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