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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理ppt課件-在線瀏覽

2025-02-27 22:58本頁(yè)面
  

【正文】 回 關(guān) 閉 會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理( 2) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬(甩賬)的管理: 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì) 算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。 計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上 (一般不超過(guò)六個(gè)月 ),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù) 相一致,并應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書(shū) 面報(bào)告。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案,搞好會(huì)計(jì)電算化工作。 二、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。 三、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。 四、會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。 五、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。也可根據(jù)單位實(shí)際情況,先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項(xiàng)目的電算化,然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。 八、會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則,處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系,既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),造成設(shè)備很快陳舊過(guò)時(shí)。 九、各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo),在硬軟件選擇、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。 第二章 配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件 一、電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán),在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí),應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)??蛻魴C(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn),大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位,也可根據(jù)自身情況,結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 四、配套會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。 1、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件。 選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。 小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的形式開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。 五、配套會(huì)計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng),可逐步從微機(jī)單用戶會(huì)計(jì)軟件,向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會(huì)計(jì)軟件發(fā)展。 七、會(huì)計(jì)核算電算化成功的單位,應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和預(yù)測(cè),除了選擇通用會(huì)計(jì)分析軟件,或定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)分析軟件外,還可選擇通用表處理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。選用未通過(guò)財(cái)政部評(píng)審在我國(guó)試用的外國(guó)會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)確認(rèn)其符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊(cè),能夠按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求,打印輸出中文會(huì)計(jì)帳證表,符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員工作習(xí)慣,其經(jīng)銷(xiāo)單位具有售后服務(wù)能力。替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。 三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。 四、替代手工記帳的過(guò)程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過(guò)渡階段,由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作,會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大,各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作,提高工作效率。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告。 七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),各單位應(yīng)注意以下問(wèn)題: 1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,采用中文或中外文對(duì)照,字跡清晰,作為會(huì)計(jì)檔案保存,保存期限按 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的規(guī)定執(zhí)
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