網(wǎng)絡(luò)會計信息管理ppt課件-wenkub.com
2025-01-07 22:58 本頁面
【正文】 ? 會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 ?在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可 適當(dāng)減少。 返 回 關(guān) 閉 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 5） 二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理 會計業(yè)務(wù)處理程序管理： ?采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的 , 應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一 會計制度的要求 , 采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限 按 《 會計檔案管理辦法 》 的規(guī)定執(zhí)行。 ? 預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。 ４．采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。 ５．健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。 六、建立計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括： １．保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。 五、建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括： １．明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。 四、實施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。 ３．審核記帳：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記帳憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計兼任。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。 第四章 建立會計電算化內(nèi)部管理制度 一、開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。 ２．保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。 ３．現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。如果計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。 三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機(jī)替代手工記帳。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。 五、配套會計軟件要與計算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計軟件、客戶機(jī)／服務(wù)器會計軟件發(fā)展。 小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計軟件為主。 １、各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能／價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 第二章 配備電子計算機(jī)和會計軟件 一、電子計算機(jī)和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。 八、會計電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則，處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時。也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。 四、會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。 二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。如果計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書 面報告。地方各級財
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