網(wǎng)絡(luò)會計信息管理ppt課件(參考版)
2025-01-13 22:58本頁面
【正文】 但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運行環(huán)境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用期的會計資料一并歸檔。大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì) 存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。 返 回 關(guān) 閉 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 6） 二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理 計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度： 計算機硬件設(shè)備維護管理： 會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護管理： ? 操作維護是日常維護工作 ? 軟件的修改與升級 ? 以上工作需要由系統(tǒng)管理員完成 會計數(shù)據(jù)的安全維護管理：要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份工作 返 回 關(guān) 閉 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 7） 二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理 電算化會計檔案管理制度： ? 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要的會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年 打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。 ?在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總 分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用 “ 總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代當(dāng)期總分類帳。 ? 必要的防范計算機病毒的措施和制度。 ? 操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會 失去了作用，會給無關(guān)人員操作軟件留下機會。 ? 有效地使用后備電源，以避免數(shù)據(jù)被破壞 ? 定期檢查計算機設(shè)備，以保證硬件系統(tǒng)正常運行 返 回 關(guān) 閉 網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 4） 二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的操作管理 計算機系統(tǒng)操作制度： ?明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。 ５．通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。 ３．對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點。 七、建立電算化會計檔案管理制度，主要內(nèi)容包括： １．電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)。 ４．健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。 ２．確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。 ４．根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 ２．預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計崗位，應(yīng)根據(jù)實際需要對上條給出的崗位進行適當(dāng)合并?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。 ６．?dāng)?shù)據(jù)分析：負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計兼任。 ４．電算維護：負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；此崗要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。 ２．軟件操作：負責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。 三、電算化會計崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下： １．電算主管：負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。 二、建立會計電算化崗
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