網絡會計信息管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 22:58本頁面
【正文】 電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以其它磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。 ２．電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。 ３．對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。 ４．采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。 ５．通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。 第五章 附 則 網絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 3） 二、企業(yè)實施網絡會計信息系統(tǒng)的操作管理 計算機系統(tǒng)使用管理： ?保護好計算機設備，保護機內程序和數據的安全。 ? 有效地使用后備電源，以避免數據被破壞 ? 定期檢查計算機設備，以保證硬件系統(tǒng)正常運行 返 回 關 閉 網絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 4） 二、企業(yè)實施網絡會計信息系統(tǒng)的操作管理 計算機系統(tǒng)操作制度： ?明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。 ? 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿，保證會計數據正確合法。 ? 操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會 失去了作用，會給無關人員操作軟件留下機會。 ? 根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄、記錄操作人、操作 時間、操作內容、故障情況等內容。 ? 必要的防范計算機病毒的措施和制度。 返 回 關 閉 網絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 5） 二、企業(yè)實施網絡會計信息系統(tǒng)的操作管理 會計業(yè)務處理程序管理： ?采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的 , 應當符合國家統(tǒng)一 會計制度的要求 , 采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限 按 《 會計檔案管理辦法 》 的規(guī)定執(zhí)行。 ?在當期所有記帳憑證數據和明細分類帳數據都存儲在計算機內的情況下，總 分類帳可以從這些數據中產生，因此可以用 “ 總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代當期總分類帳。 ?現金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ,由于受到打印機條件的限制 ,可采用計 算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務較少、不能滿頁 打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年 打印；發(fā)生業(yè)務少的帳簿，可滿頁打印。 ?在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可 適當減少。 返 回 關 閉 網絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 6） 二、企業(yè)實施網絡會計信息系統(tǒng)的操作管理 計算機硬件、軟件和數據管理制度： 計算機硬件設備維護管理： 會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護管理： ? 操作維護是日常維護工作 ? 軟件的修改與升級 ? 以上工作需要由系統(tǒng)管理員完成 會計數據的安全維護管理：要經常做好數據備份工作 返 回 關 閉 網絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（ 7） 二、企業(yè)實施網絡會計信息系統(tǒng)的操作管理 電算化會計檔案管理制度： ? 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。 ? 采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。大中型企業(yè)應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質 存儲會計數據，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。 ? 會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運行環(huán)境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用期的會計資料一并歸檔。 返 回 關 閉
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