會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)ppt課件-資料下載頁
2025-01-07 08:14本頁面
【正文】 件的組織形式 順序組織、索引組織 ? 數(shù)據(jù)庫文件的屬性 保密性、讀寫性、共享性 ? 確定建立的文件 主文件、處理文件、工作文件、其他文件 ? 主文件是主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集，是系統(tǒng)中的共享文件，如職工檔案文件。 ? 中間文件是用來存儲(chǔ)為更新主文件而產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)文件，如工資系統(tǒng)中職工工資變動(dòng)文件。 ? 批處理文件為更新主文件或中間文件而存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)的文件，如發(fā)票文件等。 ? 文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ? 確定系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)的文件性質(zhì)，并詳細(xì)規(guī)定每一個(gè)文件的結(jié)構(gòu)，即包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、類型、長度、數(shù)據(jù)來源等屬性。 ? 數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)結(jié)果用數(shù)據(jù)文件說明書加以說明。 ? 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)子系統(tǒng)中，最重要的兩個(gè)文件是科目字典文件和憑證庫文件。 ? 科目字典文件用來存放系統(tǒng)初始化時(shí)用戶定義的有關(guān)科目名稱、科目代碼、科目有關(guān)的各種屬性，該文件設(shè)置的優(yōu)劣將直接影響系統(tǒng)功能完整性、連貫性及會(huì)計(jì)邏輯的正確性。 ? 憑證庫文件，用來存放會(huì)計(jì)憑證。由于各種賬簿和報(bào)表實(shí)質(zhì)上是憑證庫文件經(jīng)過一系列處理后的中間或最終結(jié)果。因此，作為“原材料”的憑證庫文件非常重要。文件設(shè)計(jì)中不僅要考慮能存入各種憑證，同時(shí)應(yīng)設(shè)有相應(yīng)字段、存放憑證是否審核、登賬等有關(guān)狀態(tài)信息。 ? 安全保密設(shè)計(jì) ? 設(shè)立密碼操作權(quán)限 ? 設(shè)立系統(tǒng)操作日志 ? 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) ? 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)恢復(fù)和檢查
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