會計信息系統(tǒng)設(shè)計ppt課件-資料下載頁
2025-01-07 08:14本頁面
【正文】 件的組織形式 順序組織、索引組織 ? 數(shù)據(jù)庫文件的屬性 保密性、讀寫性、共享性 ? 確定建立的文件 主文件、處理文件、工作文件、其他文件 ? 主文件是主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集，是系統(tǒng)中的共享文件，如職工檔案文件。 ? 中間文件是用來存儲為更新主文件而產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)文件，如工資系統(tǒng)中職工工資變動文件。 ? 批處理文件為更新主文件或中間文件而存儲原始數(shù)據(jù)的文件，如發(fā)票文件等。 ? 文件結(jié)構(gòu)設(shè)計 ? 確定系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)的文件性質(zhì)，并詳細規(guī)定每一個文件的結(jié)構(gòu)，即包含的數(shù)據(jù)項名稱、類型、長度、數(shù)據(jù)來源等屬性。 ? 數(shù)據(jù)文件設(shè)計結(jié)果用數(shù)據(jù)文件說明書加以說明。 ? 在會計信息系統(tǒng)的賬務(wù)子系統(tǒng)中，最重要的兩個文件是科目字典文件和憑證庫文件。 ? 科目字典文件用來存放系統(tǒng)初始化時用戶定義的有關(guān)科目名稱、科目代碼、科目有關(guān)的各種屬性，該文件設(shè)置的優(yōu)劣將直接影響系統(tǒng)功能完整性、連貫性及會計邏輯的正確性。 ? 憑證庫文件，用來存放會計憑證。由于各種賬簿和報表實質(zhì)上是憑證庫文件經(jīng)過一系列處理后的中間或最終結(jié)果。因此，作為“原材料”的憑證庫文件非常重要。文件設(shè)計中不僅要考慮能存入各種憑證，同時應(yīng)設(shè)有相應(yīng)字段、存放憑證是否審核、登賬等有關(guān)狀態(tài)信息。 ? 安全保密設(shè)計 ? 設(shè)立密碼操作權(quán)限 ? 設(shè)立系統(tǒng)操作日志 ? 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) ? 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動恢復(fù)和檢查
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