會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)fouppt課件-在線瀏覽
2025-02-24 08:13本頁(yè)面
【正文】 、報(bào)表結(jié)構(gòu)與組成要素 ：即標(biāo)題、表頭、表體和表尾。單元代表一個(gè)數(shù)據(jù)，實(shí)質(zhì)上成了一個(gè)變量。 計(jì)算公式必須以等號(hào)＝打頭 ?單元格式：主要有字體、字號(hào)、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)字格式、邊框樣式，以及其他修飾。提供一種機(jī)制由用戶定義報(bào)表的結(jié)構(gòu)、格式以及每一個(gè)單元的數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算方法 ?報(bào)表的生成。 ?匯總或合并報(bào)表 ?報(bào)表的輸出 ?報(bào)表的傳送和復(fù)制 11 三、通用報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（邏輯模型） 12 13 四、通用報(bào)表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（物理模型） 13 五、通用報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 通用報(bào)表系統(tǒng)需要設(shè)置的主要文件有： （ 1）報(bào)表文件 （ 2）報(bào)表模板文件 （ 3）命令文件 14 4． 3 通用報(bào)表的定義 會(huì)計(jì)軟件報(bào)表的自動(dòng)生成由報(bào)表的定義和報(bào)表的生成兩步組成。用于設(shè)計(jì)報(bào)表格式，只能看到報(bào)表格式，不能看到報(bào)表數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表格式，但能看到一張完整的報(bào)表。格式定義必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。固定單元的數(shù)據(jù)一般屬于字符型數(shù)據(jù)，而變動(dòng)單元的數(shù)據(jù)即為數(shù)值型數(shù)據(jù)，數(shù)值型數(shù)據(jù)主要有 3種：取自賬簿或報(bào)表的數(shù)據(jù)、計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)有賬簿取數(shù)函數(shù)、憑證取數(shù)函數(shù)、本表取數(shù)函數(shù)、表間取數(shù)函數(shù)等函數(shù)，有些系統(tǒng)甚至提供從工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、成本等系統(tǒng)外的取數(shù)函數(shù)。 29 30 （ 4）公式 單元數(shù)據(jù)的計(jì)算公式一般由運(yùn)算符號(hào) 、 常數(shù) 、 變量 （ 單元地址 ） 或函數(shù)構(gòu)成 。勾稽關(guān)系一般通過(guò)一個(gè)關(guān)系式來(lái)進(jìn)行設(shè)置： 表達(dá)式 1θ 表達(dá)式 2 θ ： 比較運(yùn)算 33 4. 4 報(bào)表的生成與輸出 一、報(bào)表的生成 會(huì)計(jì)報(bào)表的生成是指根據(jù)報(bào)表格式與數(shù)據(jù)的定義 ， 具體計(jì)算單元數(shù)據(jù)并形成完整報(bào)表的過(guò)程 。 （ 2）選擇 數(shù)據(jù)狀態(tài) 和會(huì)計(jì)期間。 3．報(bào)表數(shù)據(jù)的修改 會(huì)計(jì)報(bào)表不能直接修改 ， 而只能用以下方法進(jìn)行更正： （ 1） 屬于編制方法的錯(cuò)誤：修改公式的定義 。 35 36 二、報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出 ?屏幕顯示 ?打印輸出 ?磁盤(pán)輸出 ?網(wǎng)絡(luò)傳輸 ?文件格式轉(zhuǎn)換 匯總報(bào)表與合并報(bào)表的編制 一 .報(bào)表的匯總 即將多個(gè)格式完全相同的報(bào)表匯總為一張報(bào)表 ， 這對(duì)上下級(jí)之間具有獨(dú)立核算關(guān)系的企業(yè)非常有效 。 *報(bào)表匯總的常用方法 兩兩歸并法 數(shù)據(jù)定義法 37 二、報(bào)表的合并 有些會(huì)計(jì)軟件提供有合并報(bào)表功能，其編制合并報(bào)表的處理步驟： （ 1） 根據(jù)母子公司的報(bào)表及母子公司之間的交易事項(xiàng) ， 準(zhǔn)備調(diào)整會(huì)計(jì)分錄 。 （ 3） 母公司在報(bào)表系統(tǒng)中建立工作底稿報(bào)表文件 ， 按財(cái)政部規(guī)定定義格式和計(jì)算公式 。 （ 5） 母公司利用報(bào)表系統(tǒng)提供的命令 ， 定義合并公式 。 38 39 三、報(bào)表的分析 分析結(jié)果 文字 數(shù)字 圖表 圖形 表格 40 補(bǔ)充：現(xiàn)金流量表的編制方法 一、專(zhuān)設(shè)現(xiàn)金流量表模塊 ? 98年以后許多會(huì)計(jì)軟件增加了 “ 現(xiàn)金流量表 ” 模塊。 41 用友現(xiàn)金流量表編制系統(tǒng)功能 ? 自動(dòng)生成財(cái)政部最新發(fā)布的現(xiàn)金流量表及附表。 ? 可對(duì)已生成的期間現(xiàn)金流量表進(jìn)行匯總。 ? 對(duì)多借多貸的憑證支持金額對(duì)應(yīng)法、比例分配法、月末結(jié)轉(zhuǎn)潔、手工拆分四種方法。 ? 對(duì)于項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源，提供了四種方法：憑證分析、查賬指定、取自報(bào)表、取自總賬。 ? 可解決匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響，適用于有外幣核算的企業(yè)。 ? 可查詢(xún)
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