會計信息系統(tǒng)概論ppt課件-在線瀏覽
2025-03-06 06:49本頁面
【正文】 以及清空年度數(shù)據(jù)等。 操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統(tǒng)用戶和設置功能權限等。 (1)01趙達 (口令 :1) 角色：賬套主管 。 負責軟件運行環(huán)境的建立以及基礎信息設置工作； 負責總賬系統(tǒng)的憑證審核 、 記賬 、 賬簿查詢 、 自動轉賬定義 、 月末結賬工作； 負責客戶和供應商往來管理以及部門和項目管理工作。 (2)02錢有財 (口令： 2) 角色：總賬會計 、 應收會計 、 應付會計 、 資產(chǎn)和工資管理員 。 負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作； 具有應收系統(tǒng) 、 應付系統(tǒng) 、 固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權限 。 (3)03孫淑芬 (口令： 3) 角色：采購管理 、 銷售管理 、 庫存管理 、 存貨管理核算員 。 具有采購管理 、 銷售管理 、 庫存管理 、 存貨管理系統(tǒng)的全部操作權限 。 具有出納簽字權 、 現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權 、 資金日報 查詢及打印權 、 支票登記權 ， 以及與銀行對賬有關的操作權限 。在設置了角色之后，可以定義角色的權限。設置角色的好處在于既方便控制操作員權限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分。在 “ 用友 ERPU8〖 系統(tǒng)管理 〗 ”窗口中，執(zhí)行“權限”｜“角色”命令，進入 “ 角色管理 ”窗口。單擊 “ 增加 ” 按鈕，保存新設置。單擊 “ ” 按鈕，保存新設置。操作： 單擊 “ 增加 ” 按鈕，打開 “ 增加角色 ”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如： 0001 財務主管。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權限管理 用戶是指有權限登錄系統(tǒng)，對應用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的 “ 操作員 ” ，其作用類似于 Windows的用戶賬號。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相關的操作。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。執(zhí)行“權限”｜“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。 在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 重復②～④步驟可繼續(xù)增加其他操作員。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權限管理 說明： 但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權限管理 說明： 用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權限，同時可以額外增加角色中沒有包含的權限。若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應的權限也跟著角色的改變而相應的改變。 第二，數(shù)據(jù)級權限管理。 功能權限的分配在系統(tǒng)管理中的權限分配設置，數(shù)據(jù)權限和金額權限在 “ 基礎信息 ” 中進行分配。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權限管理 需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名 “ 系統(tǒng)管理員 ” ，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進行用戶的授權或撤銷權限設置。如果在角色管理或用戶管理中已將 “ 用戶 ” 歸屬于 “ 賬套主管 ” 角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。在 “ 系統(tǒng)管理 ” 窗口中，執(zhí)行“權限”｜“權限”命令，進入 “ 操作員權限 ” 窗口。 “ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操“ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操“ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操“ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操“ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操“ 趙達 ” “ ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ ” “管 ” “ 是 ” ，該操操作： 從左側的操作員列表中選擇操作員“ 錢有財 ” ，單擊 “ 修改 ” 按鈕，打開 “ 增加和調(diào)整權限 —— [用戶： 02］ ” 對話框。操作： 在 “ 增加和調(diào)整權限 ——［用戶： 02］ ” 對話框中，系統(tǒng)提供了 22個子系統(tǒng)的功能權限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權限，然后選中相應的復選框，將該權限分配給當前用戶。 在 “ ——］ ” 對話框中，系統(tǒng)個子系統(tǒng)的功能權限的能權限，然后選中相應的復選框，統(tǒng)的下級功能權限自動全部選中，“ ” 按鈕，完成設置。單擊“退出 ” ，退出。 部門檔案主要用于設置企業(yè)各個職能部門的信息。 會計信息系統(tǒng)概論 四、定義企業(yè)機構 【 例 】 根據(jù)表 21提供的資料定義部門檔案。 操作： 執(zhí)行“開始”｜“程序” ｜“用友8” ｜“企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺”選項卡。 操作： 執(zhí)行“基礎信息”｜“基礎檔案” ｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。 ｜在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。 單擊 “ 保存 ” 按鈕。單擊“退出”按鈕，返回。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。 表 22 職員檔案 編號 職員姓名 所屬部門 職員屬性 編號 職員姓名 所屬部門 職員屬性 1
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