采購管理ppt課件(2)-在線瀏覽
2025-02-27 03:58本頁面
【正文】 商根據(jù)采購訂單組織貨源，企業(yè)依據(jù)采購訂單進行驗收。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購到貨 ? 采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確定對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息，以到貨單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購入庫 ? 采購入庫是指將供應商提供的物料檢驗（也可以免檢）確定合格后，放入指定倉庫的業(yè)務。當采購管理系統(tǒng)不與庫存管理系統(tǒng)集成使用時，入庫業(yè)務在采購管理系統(tǒng)中進行處理。 ? 采購入庫單是倉庫管理員根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的入庫單據(jù)。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 采購發(fā)票 ? 采購發(fā)票是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購發(fā)票確定采購成本，并據(jù)以登記應付賬款。 ? 采購發(fā)票既可以直接填制，也可以從“采購訂單”、 “采購入庫單” 或其他的 “采購發(fā)票”拷貝生成。在本系統(tǒng)中采購結算是針對采購入庫單，根據(jù)發(fā)票確定其采購成本。采購結算分為自動結算和手工結算兩種方式。 ? 使用“手工結算”功能可以進行正數(shù)入庫單與負數(shù)入庫單結算、正數(shù)發(fā)票與負數(shù)發(fā)票結算、正數(shù)入庫單與正數(shù)發(fā)票結算，費用發(fā)票單獨結算。可以同時對多張入庫單和多張發(fā)票進行報賬結算。 ? 如果費用發(fā)票在貨物發(fā)票已經(jīng)結算后才收到，為了將該筆費用計入對應存貨的采購成本，需要采用費用發(fā)票單獨結算的方式。對暫估業(yè)務，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 暫估入庫（貨到票未到）的采購業(yè)務 ? 暫估是指本月存貨已經(jīng)入庫，但采購發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫成本，月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。即月初回沖、單到回沖和單到補差。 ? 進入下月后，存貨核算系統(tǒng)自動生成與暫估入庫單完全相同的“紅字回沖單”，同時登錄相應的存貨明細賬，沖回存貨明細賬中上月的暫估入庫。 ? 收到采購發(fā)票后，錄入采購發(fā)票，對采購入庫單和采購發(fā)票作采購結算。同時登記存貨明細賬，使庫存增加。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 單到回沖 ? 當月 , 貨到票未到 :暫估制單暫估入庫單記賬 ? 下月發(fā)票到 : 暫
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