【正文】 代采購管理觀念的 4大創(chuàng)新 第一大創(chuàng)新：采購是增加利潤的途徑 第二大創(chuàng)新：采購部門每年要按一定比例降低采購成本 第三大創(chuàng)新：采購部門是參與決策部門 第四大創(chuàng)新：對待供應商的態(tài)度是：整合供應商資源，實現(xiàn)雙贏 三、控制采購風險需要轉(zhuǎn)變四個觀念 6 假設某公司每銷售 $100元，材料成本占 $50元，而利潤是 $10元。 質(zhì)量、性能與價格權(quán)衡及價值工程分析不夠。 買賣各方不原犧牲自身利益，缺乏透明度，建立供應鏈合作伙伴關(guān)系障礙多。 關(guān)鍵零部件供應商價格壟斷，開發(fā)新供應商難度大。1 采購風險 控制 與 管理 講師：翟光明 2022年 5月 1718日 2 模塊一 采購 風險分析 3 一、采購業(yè)務面臨的十大問題 原材料、能源漲價。 客戶或母公司指定供應商或采購渠道。 國內(nèi)供應商技術(shù)、質(zhì)量不過硬。 內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào)不良或采購前期參與不夠。 多頭采購。采購 成本節(jié)省 2%，可以增加銷售額 10%一樣，能達到增加利潤 10%目的。緊急要料多、需求申請人對需求變化規(guī)律把握不準，計劃控制人對庫存控制力度不夠。 ? 采購與質(zhì)保、工程技術(shù)部門溝通不暢，技術(shù)更改與新品開發(fā)，采購處于被動地位 ? 供應商管理和監(jiān)控力度不夠，供應商供貨不夠及時、質(zhì)量有時不穩(wěn)定 ? 供應商考核有制度但執(zhí)行力不夠。 跨部門協(xié)作不良帶來的問題 9 制造企業(yè)采購典型的跨部門協(xié)作不良的問題 PMC 不準供貨不及時 缺貨 設計與采購溝通不良 周期長 需求個性化強 質(zhì)量標準與檢測手段差異 客戶滿意度低 技術(shù)更新快 物流不暢 積壓 10 ? 采購部門工作重心定位不當 – 采購工作很忙，采購部的人手總是不夠 ? 采購人員對于采購需求習慣于被動接 受，缺少主動參與 – “采購人員千辛萬苦的努力，不如技 術(shù)人員動一動筆，降低成本談何容易。 12 1. 供應商開發(fā)、評估與過程管理 2. 新品引進與招商 3. 旬價、議價與簽約 4. 資源市場動態(tài)、預測與采購決策 5. 全球聯(lián)合采購、委托代理采購、招標采購運作 6. 提升采購談判能力 7. 供應鏈建設和優(yōu)化。 ?簽訂空頭合同，而供貨方本身是 “ 皮包公司 ” ，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。 20 ?交貨檢驗質(zhì)量與檢測手段 ?現(xiàn)在使用質(zhì)量 ?未來使用質(zhì)量 ?隱形質(zhì)量問題 ?使用壽命 ?質(zhì)量問題帶來的直接損失和間接損失 三、采購質(zhì)量風險 一方面由于供應商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。 21 ?是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失。 ?技術(shù)更改使維修備件庫存成為呆料 。 22 1）計劃風險。 2）合同風險： ?合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員行賄，套取企業(yè)采購標底；給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。 ?合同日常管理混亂。 4）存量風險 采購量不能及時供應生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風險。 物資采購時對市場行情估計不準，盲目進貨，造成價格風險。主要體現(xiàn)為責任風險?；蚴遣少徣藛T假公濟私、收受回扣、謀取私利。 ?當企業(yè)采購認為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風險。 ?非價格因素成本風險 它是指企業(yè)在經(jīng)營進出口及其他對外經(jīng)濟活動時，因本國與外國匯率變動，使企業(yè)在兌換過程中遭受的損失。 七、匯率風險 25 八、支付風險與擔保風險 指為采購物資支付貨款，供方未履行或完全履行合同規(guī)定的義務而產(chǎn)生的風險。 27 1）虛列采購 2）押金抵物 3）有單無貨 4）涂改發(fā)票單價。 2）非法提高利潤率。 迫于資源緊缺和供應商壟斷，簽訂合同時難以維護自身利益。 對業(yè)務和技術(shù)不精通，對資源市場行情不了解，內(nèi)部跨部門協(xié)作不良，采購業(yè)務處于被動接受狀態(tài)。 一 、目前企業(yè)簽訂和執(zhí)行采購合同中暴露的問題 30 二、 《 合同法 》 的基本原則 按照合同法的規(guī)定，合同法的原則主要有以下五項： 法律地位平等原則 一方不得將自己的意志強加給另一方。 遵循公平原則，確定各方的權(quán)利和義務。 遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會 公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害 社會公共利益原則 31 合同 :是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。 承諾 :是指受要約人向要約人作出的 同意按要約的內(nèi)容訂立合同的意思表示。 締約過失責任 :是指締約一方當事人因違反誠實信用原則所應承擔的先合同義務，而造成對方信賴利益的損失時所應承擔的民事賠償責任。 術(shù)語解釋 （一）合同訂立中的法律問題 三、采購合同風險控制與案例分析 32 (二 )合同效力中的法律問題 1. 附條件合同 :是指當事人在合同中約定一定的條件用以限制合同法律效力的合同。 3. 無效合同 :是指因嚴重欠缺合同的合法性，從而自始就確定、當然地絕對不能發(fā)生法律效力的合同。 :是指于合同成立時是否發(fā)生效力尚不能確定而有待于其他行為使之確定的合同。 不安抗辯權(quán)： 是指雙務合同中應當先行履行債務的當事人，在有確切證據(jù)證明對方當事人有喪失或可能喪失履行債務能力的情形時，依法享有的中止先行履行自己債務的權(quán)利。 債權(quán)人的撤銷權(quán)： 是指當債務人所為的減少其財產(chǎn)的行為危害債權(quán)實現(xiàn)時，債權(quán)人為保全債權(quán)得請求法院予以撤銷該行為的權(quán)利。 術(shù)語解釋 34 保證：是指保證人與債權(quán)人約定，當債務人不履行債務時，保證人按照約定履行債務或者承擔責任的行為。 連帶責任保證：是指保證人在債務人不履行債務時與債務人負連帶責任的保證。 定金：是指當事人為擔保合同債權(quán)，依法律規(guī)定或當事人雙方約定由一方于合同履行前預先給付對方的金錢。 留置權(quán)：是指債權(quán)人按照合同約定占有債務人的動產(chǎn)，于債務人不按照合同約定的期限履行債務時，債權(quán)人留置該財產(chǎn)，并以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利。 合同的轉(zhuǎn)讓：是將合同設定的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓，是在不改變合同內(nèi)容和標的的情形下，合同關(guān)系的主體變更。 合同債務的轉(zhuǎn)讓：是指在合同內(nèi)容和標的不變的情形下，債務人將其合同義務轉(zhuǎn)移給第三人承擔。 合同的解除 是指合同成立并生效后，因雙方當事人的協(xié)議或者法定事由，而使基于合同發(fā)生的權(quán)利義務關(guān)系歸于消滅的一種法律行為。 提存 是指債務人于債務已屆履行期時，將無法給付的標的物提交給提存機關(guān)，以消滅合同債務的行為。 混同 是指債權(quán)與債務同歸于 —人，而使合同關(guān)系消滅的事實。 預期違約：是指在合同履行期到來之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務的違約行為。 繼續(xù)履行：是指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，違約方應當承擔的按合同的約定履行合同的責任。 風險負擔 是指買賣合同的標的物由于不可歸責于雙方當事人的事由而毀損、滅失，該損失由何方承擔。 術(shù)語解釋 39 （九）建筑工程合同中的風險和法律問題 術(shù)語解釋 ?建設工程合同： 是承包人進行工程建設，發(fā)包人支付價款的 合同。 ?建設工程價款優(yōu)先受償權(quán) ：優(yōu)先受償權(quán)是指發(fā)包人未按照合同約定支 付工程價款 ， 經(jīng)催告在合理期限內(nèi)仍未支付的 ，承包人對建設工程折價或拍賣所得的價款有優(yōu)先于其他債權(quán)人受償?shù)?權(quán)利 ?設計合同：是指委托人與設計人為完成一定的設計任務 ，明確相互權(quán)利義務的協(xié)議 。 ?承攬合同的瑕擔保義務：是指承攬人應當擔保所完成的工作成果符合合同約定的質(zhì)量標準和要求。利用緊缺暢銷商品，誘人簽訂購銷合同，騙取預付款或定金。先履行幾份小額合同，制造履約能力強、信譽好的假相，騙取信任后簽訂大額合同，騙取大量貨物或大額貨款，然后銷聲匿跡。讓對方看別人貨物，一旦簽約騙取對方貨款或定金后，便再無蹤影。私刻公章，偽造企業(yè)，然后與人簽訂合同，騙取貨款或貨物；通過關(guān)系或采取掛靠等方式，騙得集體企業(yè)、國有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，借此行騙；假冒具有一定知名度、信譽度企業(yè)的名稱，騙取信任簽訂合同；騙取單位的空白介紹信、蓋有合同章的空白合同，騙簽合同。事先精心設計并誘人簽訂根本無法履行的加工承攬合同。 設托騙賣。 傳真詐騙。 44 《 刑法 》 第二百二十四條規(guī)定： 有下列情形之一，以非法占有為目的，在簽訂、履行合同的過程中，騙取對方當事人財物，數(shù)額較大的，處三年以下有期徒刑或者 拘役，并處或者單處罰金；數(shù)額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的，處十年以上有期 徒刑或者無期徒刑，并處罰金或者沒收財產(chǎn)： 以虛構(gòu)的單位或者冒用他人名義簽訂合同的； 以偽造、變造、作廢的票據(jù)或者其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作擔保的； 沒有實際履行能力，以先履行小額合同或者部分履行合同的方法，誘騙對方當事人繼續(xù)簽訂和履行合同的； 收受對方當事人給付的財物、貨款、預付款或者擔保財產(chǎn)后逃匿； 以其他方法騙取對方當事人財物的。 簽訂合同前做到“三要”： ?要對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照，委托代理人簽訂合同的，要求對方出具法定代表人授權(quán)委托書、代理人的身份證明等， 杜絕憑關(guān)系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況； ?要通過各種方式對對方的資信情況進行調(diào)查； ?要掌握與了解對方的履約能力。 應嚴格審查合同內(nèi)容，使權(quán)利、義務對等、條款規(guī)范、約定明確，以利履行。這項工作，應由法律顧問（律師）把關(guān)。 根據(jù)具體情況，從合同簽訂到履行完畢，企業(yè)應制訂一套切實可行的、完善而嚴密的合同管理制度。 不法分子利用合同詐騙屢屢得手，加大了企業(yè)經(jīng)營風險。