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精品資料-三鹿集團組織管理診斷及初步設(shè)計報告-在線瀏覽

2024-12-03 03:34本頁面
  

【正文】 業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略進行研究,提出建議方案;監(jiān)控事業(yè)部發(fā)展的戰(zhàn)略符合度,提出調(diào)整建議。 ? 對外投資: 尋找并建議對外投資的對象;開展多種形式的對外合作開發(fā);負(fù)責(zé)對外合作(建立合資企業(yè))的商務(wù)談判。參加人員包括集團總經(jīng)理、戰(zhàn)略委員會成員,總監(jiān)和關(guān)鍵職能部門,各事業(yè)部總經(jīng)理。 ? 年度投資研討會 ,確定年度投資計劃,集團總經(jīng)理、總監(jiān)和關(guān)鍵職能部門,各事業(yè)部總經(jīng)理。 ? 經(jīng)營計劃監(jiān)控 :對事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃進行實施狀況的跟蹤與反饋 ;對各職能部門據(jù)此制定的業(yè)務(wù)經(jīng)營實施方案、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃進行實施狀況的跟蹤與反饋;定期整理和匯總監(jiān)控結(jié)果,完成經(jīng)營管理評估報告并提出改進建議。 ? 環(huán)境管理體系和質(zhì)量管理體系的建立和維護: 相關(guān)文件的起草、備案、定期評審、修訂、發(fā)布等。 ? 組織 月度總經(jīng)理工作例會 ,了解各事業(yè)部的運營情況,參加人員總經(jīng)理、總監(jiān)和關(guān)鍵職能部門,各事業(yè)部總經(jīng)理。參加人員包括集團總經(jīng)理、戰(zhàn)略委員會成員,總監(jiān)和關(guān)鍵職能部門,各事業(yè)部總經(jīng)理、副總、子公司總經(jīng)理、加工廠廠長。 定位于戰(zhàn)略實施的監(jiān)督、服務(wù)和協(xié)調(diào)部門 — 20 — 品牌管理部的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 集團職能部門 工作方法和管控關(guān)系 品牌管理部 主要職責(zé) ? 品牌研究 : 研究本公司品牌 /產(chǎn)品和競爭對手品牌 /產(chǎn)品的市場影響;研究與品牌相關(guān)的消費者行為;進行廣告調(diào)查(廣告目標(biāo)市場、廣告代理、廣告媒體、廣告制作與表現(xiàn)等)建立品牌 /產(chǎn)品形象、品牌知名度、品牌變化、購買率、市場占有率等數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)并協(xié)助各事業(yè)部進行品牌推廣;根據(jù)品牌規(guī)劃,向各事業(yè)部提供產(chǎn)品策略指導(dǎo),要求事業(yè)部產(chǎn)品規(guī)劃與集團統(tǒng)一的品牌策略配合; ? 廣告: 對廣告目標(biāo)、預(yù)算、媒體選擇進行研究,制訂廣告投放策略并控制費用支出; ? 公關(guān)活動: 制訂與品牌、消費者、媒體、產(chǎn)品相關(guān)公關(guān)活動的目標(biāo)、策略、計劃并控制費用支出。 ? 危機公關(guān): 建立危機處理策略和預(yù)案;利用政府關(guān)系及一切可調(diào)動資源協(xié)助處理集團范圍內(nèi)的外部危機事件 ? 集團確定品牌定位,制定總體的 品牌規(guī)劃 ,子公司負(fù)責(zé)實行。 ? 定期召開 品牌專題會, 對品牌推廣中的問題進行研究,參加人員有運營總監(jiān),品牌管理部相關(guān)人員,事業(yè)部總經(jīng)理、營銷副總,市場部相關(guān)人員。 ? 會計核算 :完成集團的賬務(wù)處理,指導(dǎo)并檢查事業(yè)部和子公司會計核算工作,確保會計核算及時準(zhǔn)確并符合規(guī)范;審核集團總部財務(wù)收支,準(zhǔn)確記錄和反應(yīng)收支信息; ? 財務(wù)報表: 審核、編制、匯總、合并各類財務(wù)報表 ; ? 財務(wù)預(yù)、決算與計劃分析: 組織成立預(yù)算編制委員會,負(fù)責(zé)編制集團年度財務(wù)預(yù)算;修訂、分解集團年 /月預(yù)算,控制各事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營活動進行財務(wù)分析,提出機會與風(fēng)險評估,及時提出建議(如投資項目的可行性分析); ? 資產(chǎn)管控: 組織集團范圍的清產(chǎn)核資工作,盤查流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等,保證公司資產(chǎn)的真實、完整;對固定資產(chǎn)添置進行管理控制,完成固定資產(chǎn)折舊及清理等帳務(wù)處理 ? 資金管理: 對現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款進行管理;與事業(yè)部劃分審批權(quán)限,在權(quán)限內(nèi)審核及審批費用支付;指導(dǎo)監(jiān)督各事業(yè)部及各子分公司資金使用。 ? 對事業(yè)部的財務(wù)管控: 向事業(yè)部派出財務(wù)負(fù)責(zé)人,并對其進行考核,定期進行質(zhì)詢。 根據(jù)經(jīng)營計劃和預(yù)算指導(dǎo)原則,事業(yè)部和各部門制定預(yù)算,集團財務(wù)管理部召開會議,平衡修改各事業(yè)部和部門預(yù)算,制定集團預(yù)算草案,各事業(yè)部和部門進行修改,匯總各事業(yè)部和部門預(yù)算,公司決策層審批通過,下達(dá)預(yù)算總體指標(biāo)。原則上由集團財務(wù)管理部派出,定期到集團述職,接受集團的質(zhì)詢和考核,并定期輪換。 — 22 — 結(jié)算中心的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 集團職能部門 工作方法和管控關(guān)系 結(jié)算中心 主要職責(zé) ? 資金結(jié)算: 對集團在結(jié)算中心開戶的事業(yè)部進行資金結(jié)算服務(wù)與管理;完成銀行匯兌業(yè)務(wù);進行結(jié)算中心財會管理; ? 資金規(guī)劃: 進行年度資金預(yù)算,并及時調(diào)整資金預(yù)算及使用規(guī)劃;管理、收集、整理、加工、分析集團公司資金信息;對資金使用效果進行分析,提出管理控制建議,提高資金使用效率,降低資金使用成本。維護集團資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理工作。 ? 事業(yè)部財務(wù)部保留費用帳戶 。 ? 審計制度: 擬訂各項審計制度,經(jīng)財務(wù)副總審核后推廣執(zhí)行,并不斷修訂和完善;完善集團公司內(nèi)部審計流程及制度體系。 ? 審計監(jiān)督: 組織并監(jiān)督協(xié)調(diào)審計工作的執(zhí)行 (包括與外部審計單位的協(xié)調(diào) ) ;簽發(fā)審計通知書,審計意見書和審計決定書;根據(jù)集團審計制度,指導(dǎo)各事業(yè)部開展內(nèi)部審計工作 ; ? 集團設(shè)計部對事業(yè)部和子公司定期進行審計 。 ? 中心實驗室管理: 監(jiān)督技術(shù)中心實驗室的建立和管理,指導(dǎo)實驗室管理制度的建立和落實; ? 研發(fā)管理: 制定公司有關(guān)研發(fā)管理的政策及程序,組織實施產(chǎn)品研發(fā)工作。 ? 分析方法研究 ? 科技項目申請 ? 對事業(yè)部技術(shù)研發(fā)部工作進行指導(dǎo),加快產(chǎn)品開發(fā)進度。 — 25 — 集團辦公室的職責(zé) 集團職能部門 集團辦公室 主要職責(zé) ? 秘書工作: 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好公司各種文件材料,包括年度、半年工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃的起草、編寫工作;負(fù)責(zé)各單位對外發(fā)文、報送材料的審核;負(fù)責(zé)公司各種文件資料的下發(fā),負(fù)責(zé)公司各種文件材料的復(fù)印和打印工作,負(fù)責(zé)公司各類會議的紀(jì)錄、整理和督辦工作。做好檔案的安全、保密工作和各種物品的管理工作。 ? 日常行政事務(wù): 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的會務(wù)工作,同時各部門參加相關(guān)會議,督辦會議決定事項;負(fù)責(zé)接收、傳遞來文、來電;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督印章的保管、使用、更換、啟用、停用和廢章的存檔及處理工作。 ? 小車管理: 負(fù)責(zé)小車調(diào)度、保養(yǎng)、維修工作。 ? 內(nèi)部管理: 制定部門工作計劃。依據(jù)公司考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好員工的考核。副總經(jīng)理由事業(yè)部總經(jīng)理提名,領(lǐng)導(dǎo)班子通過。 ? 事業(yè)部財務(wù)部經(jīng)理由集團任免。 集團職能部門 — 27 — 信息工程部的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 集團職能部門 工作方法和管控關(guān)系 信息工程部 主要職責(zé) ? 信息化建設(shè)戰(zhàn)略: 制定基于公司戰(zhàn)略發(fā)展的信息化建設(shè)戰(zhàn)略;推動和完善管理信息化、企業(yè)信息化建設(shè)。 ? 網(wǎng)絡(luò)建設(shè): 負(fù)責(zé)構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配置,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。 ? 網(wǎng)站管理: 負(fù)責(zé)公司門戶應(yīng)用系統(tǒng)(網(wǎng)站、內(nèi)部信息網(wǎng))的設(shè)計、建設(shè)、日常維護與更新。 ? 信息管理: 負(fù)責(zé)系統(tǒng)及網(wǎng)站的數(shù)據(jù)、信息的上傳下載、更新。 ? 推動集團和事業(yè)部的信息化工作,包括財務(wù)信息化、分銷系統(tǒng)的建設(shè)以及 OA系統(tǒng)。 — 28 — 法律事務(wù)部的職責(zé)、工作方法及管控關(guān)系 集團職能部門 工作方法和管控關(guān)系 法律事務(wù)部 主要職責(zé) ? 法律支持: 審核集團和事業(yè)部的重大合同;發(fā)現(xiàn)和指出重大項目的法律風(fēng)險;為公司的重大投資活動進行法律咨詢。 ? 審核法律文件: 對于商務(wù)合同進行草擬、修改、審查,簽署法律意見,以確保合同沒有法律上的失誤和漏洞,維護公司重大經(jīng)濟利益;對各部門對外材料或文本與法律事務(wù)相關(guān)部分提供法律意見;對業(yè)務(wù)中由對方提供的合同文本提出法律意見,并形成補充條款。 ? 參與仲裁或訴訟活動: 經(jīng)法定代表人授權(quán),代理集團公司、事業(yè)部參與重大的民事、行政訴訟案件,妥善處理糾紛和訴訟,利用法律工具維護企業(yè)經(jīng)濟利益和公正形象;參與準(zhǔn)備,提起(或回應(yīng))仲裁和訴訟的策略和法律文書;與外部律師合作進行仲裁或訴訟活動,保障公司利益;根據(jù)公司利益,作與法律事務(wù)相關(guān)的對外發(fā)言。 ? 消防管理: 制定消防安全管理制度,督促建立健全臺帳、消防設(shè)施、器材的維護保養(yǎng);消防知識 定期全員培訓(xùn)、演練; ? 食堂管理工作: 食堂衛(wèi)生管理;食堂伙食管理;建立、實施和管理食堂各項制度的執(zhí)行和落實情況; ? 公司環(huán)境管理: 公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求;做好綠地、花木的修剪與養(yǎng)護工作;浴池的清潔衛(wèi)生與管理;茶爐的按時供水、按時蒸飯等管理工作。 — 30 — 奶粉事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 奶粉事業(yè)部總經(jīng)理 生產(chǎn)副總 營銷副總 生產(chǎn)管理部 研發(fā)技術(shù)部 質(zhì)量管理部 采購供應(yīng)部 乳品加工一廠 乳品加工三廠 邢臺大曹莊 石家莊行唐 石家莊欒城 石家莊鹿泉 天津三鹿 唐山三鹿 承德豐寧 張家口塞北 石家莊太行 銷售部 市場部 物流部 財務(wù)部 人力資源部 行政部 事業(yè)部通過財務(wù)、生產(chǎn)訂單、工藝質(zhì)量過程指導(dǎo)和產(chǎn)品質(zhì)量檢測,對子公司進行管控。 — 32 — 低溫奶事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 低溫奶事業(yè)部總經(jīng)理 生產(chǎn)副總 營銷副總 生產(chǎn)管理部 研發(fā)技術(shù)部 質(zhì)量管理部 采購供應(yīng)部 石家莊三鹿乳品 石家莊三鹿樂時 徐州三鹿 銷售部 市場部 物流部 財務(wù)部 人力資源部 行政部 事業(yè)部通過財務(wù)、生產(chǎn)訂單、工藝質(zhì)量過程指導(dǎo)和產(chǎn)品質(zhì)量檢測,對子公司進行管控。 ? 每個月下達(dá)生產(chǎn)計劃 ,生產(chǎn)計劃部制定,報事業(yè)部生產(chǎn)副總審批。 ? 每月召開生產(chǎn)計劃會 ,確定生產(chǎn)計劃以及原奶供應(yīng)計劃,由生產(chǎn)管理部牽頭,奶源事業(yè)部、各子公司、加工廠、銷售部門、市場部門參加 ? 每月編制成本分析表 ,提交生產(chǎn)副總 ? 生產(chǎn)計劃調(diào)度 :根據(jù)事業(yè)部的各項業(yè)務(wù)目標(biāo),協(xié)助制定生產(chǎn)各部門的總體規(guī)劃;制定和調(diào)整各個生產(chǎn)廠(子公司)的生產(chǎn)計劃; ? 設(shè)備管理: 對直屬廠的設(shè)備管理;負(fù)責(zé)事業(yè)部生產(chǎn)設(shè)備引進,包括審核新設(shè)備購置的選型、安裝及驗收; ? 技改基建項目實施: 負(fù)責(zé)事業(yè)部的基建項目的設(shè)計、實施以及驗收工作。建立新品開發(fā)項目組 , ? 召開月度技術(shù)交流會 ,對子公司的技術(shù)人員進行培訓(xùn) ? 市場信息收集: 開展有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品的市場調(diào)查;收集有關(guān)新技術(shù)、新產(chǎn)品動態(tài)的信息,為研發(fā)出有技術(shù)競爭力的產(chǎn)品提供可靠資料保障; ? 新品開發(fā): 根據(jù)市場需求分析,提出產(chǎn)品、技術(shù)上的建議與提案,制定新產(chǎn)品開發(fā)、儲備計劃;在研發(fā)過程中不斷與市場部溝通,保證新產(chǎn)品滿足消費者需求 ; ? 新品試制與上市: 在新產(chǎn)品試產(chǎn)過程中,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)安排試產(chǎn)時間;試生產(chǎn)現(xiàn)場跟蹤和技術(shù)指導(dǎo),并總結(jié)、分析和匯報試產(chǎn)結(jié)果;對生產(chǎn)人員進行新產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn),保證投產(chǎn)后生產(chǎn)工作的順利進行;準(zhǔn)備新產(chǎn)品上市材料 /報告及相關(guān)手續(xù);上市后開展產(chǎn)品跟蹤、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)及質(zhì)量評估;負(fù)責(zé)產(chǎn)品外包裝上公司廠址、公司名稱等文字的設(shè)計和確認(rèn),確保文字外觀的統(tǒng)一性; ? 技術(shù)、工藝標(biāo)準(zhǔn)管理: 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定事業(yè)部各種技術(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 ? 奶粉質(zhì)量檢測 建議統(tǒng)一檢測 ? 液奶質(zhì)量檢測 由各子公司
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