【正文】 ：固定資產(chǎn)、在建工程管理與核算制度 ........................................ 121 第二十章：基建工程審批及項目招標制度 ................................................... 125 第二十一章：資金及貸款管理制度 ............................................................. 125 第二十二章 ：出納制度 ............................................................................... 127 行政管理制度 ........................................................................................................ 128 第一章：總 則 ........................................................................................... 128 第二章：干部管理辦法 ............................................................................... 128 第三章：職工考勤管理制度 ........................................................................ 130 第四章：職工獎懲條例 ............................................................................... 135 第五章：關(guān)于半 (全 )年獎的發(fā)放規(guī)定 ........................................................... 140 第六章：自愿解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定 ...................................................... 141 第七章：對擅自離職和利用病事假從事第二職業(yè)人員的處理決定 ................ 141 第八章：職工非編待聘的暫行規(guī)定 ............................................................. 142 第九章：通行證管理制度 ........................................................................... 143 第十章：實行職工上下班刷卡考勤管理的暫行規(guī)定 ..................................... 144 第十一章：加強勞動紀律管理工作的補充規(guī)定 ............................................ 145 第十二章：結(jié)構(gòu)工資制度 ........................................................................... 146 重型汽車股份有限公司 _管理制度 4 第十三章：醫(yī)務(wù)室管理制度 ........................................................................ 160 第十四章：長途電話使用辦法 .................................................................... 160 第十五章：關(guān)于給職工發(fā)放午餐補助費的規(guī)定 ............................................ 161 第十六章：公文、信件、通訊系統(tǒng)的保密規(guī)定 ............................................ 161 第十七章：關(guān)于公文檔案管理暫行規(guī)定 ...................................................... 162 第十八章：加強車輛管理的規(guī)定 ................................................................. 165 第十九章：環(huán)境保護管理制度 .................................................................... 165 第二十章：技術(shù)安全勞動保護管理制度 ...................................................... 166 第二十一章：關(guān)于加強勞動安全管理的若干規(guī)定 ........................................ 167 第二十二章：起重吊裝園環(huán)鏈安全管理制度 ............................................... 168 第二十三章：違反操作規(guī)程處罰規(guī)定 .......................................................... 169 第二十四章：關(guān)于對鞍山分公司的管理辦法 ............................................... 170 第二十五章：產(chǎn)品車試車管理條例 ............................................................. 172 商務(wù)部管理制度 第一章：總 則 第 1條 （暫空） 第 2條 第二章： 商務(wù)部整車銷售合同評審規(guī)則 第 3條 商務(wù)部銷售合同評審職責： 為了進一步理解合同規(guī)定的要求 .履行合同 . 更好地滿足用戶及產(chǎn)品的技術(shù)要求 ,在簽訂整車銷售合同之前 ,對合同進行評審 : 重型汽車股份有限公司 _管理制度 5 首先由市場調(diào)研情況和開發(fā)情況 .根據(jù)用戶需求 .由簽約當事人填寫銷售合同評審報告表，分發(fā)有關(guān)部門，填寫評審意見并簽字 .商務(wù)部經(jīng) 理負責組織標書的評審。銷售部經(jīng)理組織產(chǎn)品銷售合同的評審。在進行評審活動時 , 應(yīng)與任務(wù)下達部門或使用方交換意見。 第 4條 商務(wù)部銷售合同評審項目： 將訂購車型及數(shù)量進行評審 , 是否滿足生產(chǎn)加工能力 ,由生產(chǎn)控制部經(jīng)理認可，簽字生效。 科研技術(shù)保證能力由技術(shù)開發(fā)中心經(jīng)理認可，簽字生效。 產(chǎn)品包裝與發(fā)運能力， 由商各部經(jīng)理經(jīng)理認可，簽字生效。 在上述部門經(jīng)理認可簽字生效后，由商務(wù)部經(jīng)理審核鑒定后，方可正式簽訂合同。 第 5條 合同的修改：供需雙方任何一方提出合同修改要求，銷售部應(yīng)以文件形式通知對方，在雙方取得一致意見后，合同簽約部門將合同修改的內(nèi)容以書面形式，及時通知公司有關(guān)部門。 第 6條 特殊情況的處理 : 在異地簽訂合同時 .簽約人認為雙方約定的條款能夠接受，可通過電話 . 傳真或信函等形式征求部門經(jīng)理的意見，得到同意后，方可簽約。 第 7條 評審資料的存檔 : 銷售準備部保存銷售合同評審資料。當事人應(yīng)根據(jù)對方的不同需求情況掌握報價車型的范圍，銷售管理人員應(yīng)按需進行分類報價。特殊詢價的情況需請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準后做出特殊報價。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 6 第 9條 整車合同管理：銷售管理人員對整車銷售合同、產(chǎn)品交接證、技術(shù)服務(wù)協(xié)議、IOPO 單及有關(guān)管理性文件，分類建檔、統(tǒng)一匯總，隨時調(diào)用急需文件；積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，做好質(zhì)量認證的前期準備工作，確保質(zhì)量評審工作順利進行；做好生產(chǎn)控制部、質(zhì)量保證部、財務(wù)部、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)等部門的協(xié)調(diào)工作；根據(jù)每一份合同的簽訂，及時與財務(wù)部和生產(chǎn)控制部聯(lián)系，就具體用戶、簽訂時間、車型、價格等項隨時整理產(chǎn)品的銷售情況及公司產(chǎn)品市場分布表；按不同行業(yè)，不同車型、不同區(qū)域、不同噸位等方面要素整理出公司產(chǎn)品的市場占有率情況。對銷售與生產(chǎn)中出現(xiàn)的沖突，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報，促進產(chǎn)品的順利發(fā)運。 第四章： 整車銷售人員“一表三報告” 管理規(guī)則 第 12條 銷售人員在出差返回后應(yīng)按 時完成《出差日程表》和《出差報告》的填寫和審批，否則，商務(wù)部經(jīng)理將不予報銷簽字。 第 14條 各銷售部經(jīng)理每月應(yīng)根據(jù)對所屬銷售員報表信息的分析、歸納，編寫出《市場分析和預(yù)測報告》，供領(lǐng)導(dǎo)決策。閱批后轉(zhuǎn)本人知曉，并將報表和資料軟盤等及時交準備部拷貝、歸檔，以備查閱。如未能按照公司規(guī)定完成報表者，將會在財務(wù)核算時按照公司 的有關(guān)規(guī)定處罰。 備件部在保證銷售任務(wù)的前提下 , 要制定少數(shù)量多批次少而全的訂貨計劃 ,做到每個月都要有備件入庫。 第 18條 供應(yīng)部向國外訂貨 : 接到備件部計劃后一個月內(nèi)簽訂合同。 得到供應(yīng)商的通知后通知財務(wù)部備款 , 內(nèi)容是某合同多少金額 , 備件何時何地發(fā)出等。 第 19條 供應(yīng)部的提貸和備件入庫 : 空運件 : 從計劃提出到備件入庫 30 天。 自制件 : 從計劃提出到備件入 90天。 備件入庫由外驗檢 , 庫房清點后辦理入庫手續(xù) , 如有短缺件報薛錦華和備件部 , 由薛錦華與供應(yīng)商聯(lián)系并索賠。 第 20條 財務(wù)部付款 : 接到供應(yīng)部的正本合同 后 , 財務(wù)部備款。 供應(yīng)部在得到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后 , 辦理費用審批 , 財務(wù)部一周內(nèi)給對方開出信用證或電匯。 貨到后財務(wù)部按庫房入庫單核對合同執(zhí)行情況 , 并將結(jié)果返給供應(yīng)部。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 8 備件裝箱必須經(jīng)檢驗質(zhì)量、數(shù)量后，簽發(fā)檢驗合格證。備件裝箱單必須由保管員、檢驗員簽字后生效。 庫房發(fā)貨后如用戶發(fā)現(xiàn)有短缺件、備件部將信息反饋到庫房，由庫房落實并及時處理，并將處理結(jié)果通知備件部。 其它件 (鐵路、公路 ) 發(fā)運 , 接到備件部的發(fā)貨通知單后一周內(nèi)出庫并發(fā)運。 備件部給發(fā)運部門提供發(fā)運地址 , 發(fā)運部門負責辦理一切發(fā)運手續(xù)。 第 23條 結(jié)算 : 備件部根據(jù)庫房實際出庫單辦理結(jié)算單 , 并把結(jié)算單返給財務(wù)部。 用戶回款后財務(wù)部要通知備件部回款單位、金額、時間，以便銷售部門掌握回款情況。 對國內(nèi)用戶的索賠 , 必須有舊件返回 (由外驗室檢驗 )。 備件號以技術(shù)部的最新件號為主。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 9 第六章： 備件部管理制度（補充） 第 25條 計劃管理 備件部計劃管理是備件工作的龍頭，隨著市場的不斷變化，計劃預(yù)測的重要性將會日益提高。 備件計劃根據(jù)庫存情況（包括各寄 售庫）隨時檢查庫存，提出增補計劃，并做到每半月提出一份增補計劃。 備件計劃員在次月 5 日前，匯總上月及以前計劃要求到貨情況和實際到貨情況表，上報備件部經(jīng)理。 第 26條 銷售預(yù)測 銷售預(yù)測是備件計劃提出的重要依據(jù)，也是銷售人員走訪用戶的主要工作，銷售預(yù)測將會作為銷售人員的主要考核依據(jù)。 銷售預(yù)測計劃中，根據(jù)實現(xiàn)的可能性可分為 3 級， A 級為能夠?qū)崿F(xiàn)銷售的 ,原則上不再修訂計劃， B 級為可能實現(xiàn)銷售的 ,修訂比例不超過 60%，其它為預(yù)測儲備的。 備件計劃根據(jù)各批計劃到貨情況，及時和供 應(yīng)部聯(lián)系，催辦缺貨。報價管理必須做到靈活統(tǒng)一，以防搞亂整體價格體系。如出差在外，由銷售管理員代報。 新用戶以及區(qū)域用戶報價由銷售管理員負責，但必須經(jīng)備件部正副經(jīng)理審核后方可發(fā)出。 各分公司由主管銷售人員，寄售庫由區(qū)域分管銷售人員負責報送庫存明細表。 第 30條 月度銷售回款統(tǒng)計報表管理