【正文】 目的報(bào)價(jià)，須經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)出。 第 39條 銷售合同嚴(yán)格保密，因業(yè)務(wù)需要查詢時(shí)，由管理人員負(fù)責(zé)查找、解答；確需借閱以至復(fù)制的，除合同直接簽約人外，必須經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可；另外，無(wú)論何種情況均須做好登記，及時(shí)歸還。 第八章： 商務(wù)部保密工 作制度 第 37條 對(duì)外宣傳發(fā)表的資料，如：廣告、數(shù)據(jù)報(bào)表、投稿文章等，凡是內(nèi)容涉及公司總體經(jīng)營(yíng)情況的，需經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定；涉及公司產(chǎn)品及價(jià)格情況的，需經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審定。另外，每位出差人員應(yīng)養(yǎng)成走前及回后向考勤員主動(dòng)通報(bào)日期的習(xí)慣，以免考核出錯(cuò)。 第 34條 為了統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，避免因?qū)嶋H出勤與刷卡對(duì)不上號(hào)，要求每個(gè)員工重視刷卡，如遇特殊情況造成缺卡，應(yīng)自己做好記載，并且及時(shí)按照有關(guān)部門(mén)程序辦理缺卡單。 第七章： 商務(wù)人員考勤工作制度 第 32條 考勤須由專人（一般由三級(jí)經(jīng)理或由三級(jí)經(jīng)理另行指定）負(fù)責(zé)管理，堅(jiān)持每人每天在考勤冊(cè)記劃出勤情況。以及促銷對(duì)策等。 銷售回款統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括當(dāng)月按區(qū)域礦山回款額。 每年 年底分公司、各寄售庫(kù)對(duì)所管物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，分公司盈虧上報(bào)財(cái)務(wù)部處理，各寄售庫(kù)的盈虧由各用戶開(kāi)具消耗單，公司開(kāi)具發(fā)票按銷售結(jié)算。 第 29條 各分公司、寄售庫(kù)管理 各分公司、寄售庫(kù)情況，必須在次月 5 日前向計(jì)劃員報(bào)送當(dāng)月庫(kù)存一份（東北分公司由于遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)除外），以便及時(shí)調(diào)撥余缺，平衡庫(kù)存。但每份報(bào)價(jià)必須經(jīng)備件部正副經(jīng)理審核后方可發(fā)出。 各銷售員分管各區(qū)域的報(bào)價(jià)。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 10 第 28條 報(bào)價(jià)管理 報(bào)價(jià)是銷售工作的重要環(huán)節(jié)。 銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃中重要做好 AB 級(jí)備件的預(yù)測(cè)工作，并跟蹤用戶逐月進(jìn)行修訂 ,及時(shí)報(bào)回備件部 . 第 27條 進(jìn)貨管理 備件計(jì)劃員根據(jù)庫(kù)房入庫(kù)單的合同號(hào)，對(duì)照計(jì)劃到貨情況，隨時(shí)掌握每批計(jì)劃的實(shí)際供貨時(shí)間和到貨品種數(shù)量情況，并以此做好計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的匯總工作。 各銷售員（包括分公司） 要根據(jù)自己所管區(qū)域車輛情況，結(jié)合用戶實(shí)際需求，提前 5個(gè)月報(bào)送銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃，并逐月進(jìn)行修訂。 備件計(jì)劃員要隨時(shí)根據(jù)件號(hào)及相關(guān)內(nèi)容變化情況及時(shí) 做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。 備件計(jì)劃員根據(jù)供應(yīng)部提出的采購(gòu)周期，在每月 25日前匯總當(dāng)月各類計(jì)劃，提出情況說(shuō)明，并隨時(shí)跟蹤信用證開(kāi)出和訂貨、到貨情況，匯總上報(bào)備件部經(jīng)理。 備件計(jì)劃在保證銷售任務(wù)的前提下，要制定多批次、少批量的訂貨計(jì)劃，要做到月度計(jì)劃為主，季度計(jì)劃為輔。 備件庫(kù)要整頓 , 要全封閉 , 按保稅庫(kù)的規(guī)定來(lái)辦理。 返回件的恢復(fù) : 修復(fù)后的備件經(jīng)驗(yàn)合格后入備件庫(kù) (庫(kù)房單獨(dú)建帳 )。 第 24條 其它 : 國(guó)外索賠件必須先辦理入庫(kù) , 后辦理出庫(kù) 存 (手續(xù)按原文件執(zhí)行 , 備件庫(kù)房單獨(dú)建帳 )。 財(cái)務(wù)部核對(duì)庫(kù)房的出庫(kù)單和備件部的結(jié)算單后 , 向用戶辦理托收手續(xù) (連同發(fā)運(yùn)單據(jù)一并辦理 ) 及其它手續(xù) (如 : 開(kāi)具發(fā)票、填寫(xiě)發(fā)票清單等 )。 (如 : 辦理借款手續(xù) , 填寫(xiě)物品出廠證等 )。 為管理歸口和工作方便 , 備件發(fā)運(yùn)工作 歸口到供應(yīng)部庫(kù)房 , 原商務(wù)部發(fā)運(yùn)員也調(diào)到供應(yīng)部 , 以保證備件的發(fā)貨。 第 22條 發(fā)運(yùn) : 急件的發(fā)運(yùn) , 備件部應(yīng)根據(jù)用戶的急需程度 , 通知庫(kù)房發(fā)運(yùn)日期和發(fā)運(yùn)形式 , 庫(kù)房接到備件部的通知后應(yīng)馬上出庫(kù)發(fā)運(yùn)最晚不得超出兩天。 財(cái)務(wù)部開(kāi)具物品出廠證時(shí) , 必須憑據(jù)庫(kù)房填寫(xiě)的“物品出廠證”和檢驗(yàn)部門(mén)簽發(fā)的“產(chǎn)品合格證”方可出廠。 庫(kù)房根據(jù)實(shí)際出庫(kù)和經(jīng)檢驗(yàn)后的備件品種、數(shù)量打 印 “備件裝箱單“。 第 21條 備件出庫(kù)、裝箱、檢驗(yàn)、出廠及信息反饋 : 庫(kù)房根據(jù)備件部“備件發(fā)貨通知單”出庫(kù) , 并把簽字后的實(shí)際出庫(kù)單返給備件部、財(cái)務(wù)部各一份。 在供需雙方信任的前提下 , 盡量采用電匯方式支付。 財(cái)務(wù)部在資金使用上 , 必須先備件后整車 , 確保備件合同的付款。 公司自制件必須辦理入庫(kù)手續(xù) , 通知備件部。 供應(yīng)部在接到供應(yīng)商的到貨裝箱單后 , 在三天內(nèi)送備件部、財(cái)務(wù)部、庫(kù)房各一份。 海運(yùn)件 : 從計(jì)劃提出到備件入庫(kù) 180 天。 供應(yīng)部簽訂合同后在一個(gè)月內(nèi) 將合同正本交財(cái)務(wù)部 , 并通知備件部簽訂合同時(shí)間、合同號(hào)等 , 并且收到快遞正本合同后三天之內(nèi)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。 接到備件部計(jì)劃后 180 天內(nèi)備件全部入庫(kù)。 (平均每月訂貨量不低于 40萬(wàn)美元 )。 第五章： NHL 備件計(jì)劃、訂貨、發(fā)運(yùn)、結(jié)算工作制度 第 17條 備件部向供應(yīng)部發(fā)出計(jì)劃 : 重型汽車股份有限公司 _管理制度 7 備件部向供應(yīng)必須 180天 (備件到貨前 180天 ) 將備件訂貨計(jì)劃發(fā)到供應(yīng)部。 第 16條 準(zhǔn)備部逐月統(tǒng)計(jì)銷售人員提交報(bào)表情況，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)。 第 15條 上述報(bào)表在部?jī)?nèi)均應(yīng)履行逐級(jí)經(jīng)理閱批手續(xù)。 第 13條 銷售員應(yīng)根據(jù)出差走訪和日常聯(lián)系所獲信息，及時(shí)編寫(xiě)《市場(chǎng)項(xiàng)目跟蹤報(bào)告》并輸機(jī)，以備了解項(xiàng)目進(jìn)展，提供領(lǐng)導(dǎo)決策。 第 11條 產(chǎn)品發(fā)運(yùn)單據(jù)管理 :產(chǎn)品發(fā)運(yùn)員負(fù)責(zé)在完成產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和用戶現(xiàn)場(chǎng)的交接驗(yàn)收 ,與用戶共同簽署《產(chǎn)品交接證》后 ,應(yīng)及時(shí)將該證交由銷售管理人員歸檔 ,并且應(yīng)將準(zhǔn)確的發(fā)運(yùn)啟到時(shí)間通報(bào)銷售管理人員 ,以便統(tǒng)計(jì)匯總合同的執(zhí)行情況。 第 10條 下達(dá)部門(mén)之 間采購(gòu)訂單：根據(jù)整車銷售合同條款，負(fù)責(zé)向生產(chǎn)控制部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃及供貨時(shí)間要求，包括 IOPO 單的發(fā)放、協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷售關(guān)系，比如缺件、特殊要求不能滿足，合同條款變更等。報(bào)價(jià)中必須做到嚴(yán)密、 謹(jǐn)慎，統(tǒng)一管理。報(bào)價(jià)單為統(tǒng)一的格式，蓋章生效，并在發(fā)出后登記存檔，銷售管理人員負(fù)責(zé)定期匯總。 第三章： 商務(wù)部整車銷售合同管理及報(bào)價(jià)規(guī)則 第 8條 統(tǒng)一報(bào)價(jià)管理：根據(jù)接收到的用戶詢價(jià)信息，有關(guān)當(dāng)事人經(jīng)了解需求的情況，酌情提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)，經(jīng)準(zhǔn)允，由銷售管理人員按照財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外報(bào)價(jià)。并且 回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦合同評(píng)審手續(xù)。銷售準(zhǔn)備部存檔。重大合同需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對(duì)合同價(jià)格 .付款方式等條款由財(cái)務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。 供應(yīng)部門(mén)是否能按合同規(guī)定時(shí)間供貨 , 由供應(yīng)部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。 公司產(chǎn)品質(zhì)量是否得到保證 , 由質(zhì)量保證部經(jīng)理認(rèn)可，簽字生效。保證對(duì)合同各項(xiàng)條款理解一致 ,接口關(guān)系明確。銷售合同評(píng)審最終由商務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 重型汽車股份有限公司 _管理制度 1 管理制度 商務(wù)部管理制度 ........................................................................................................ 4 第一章：總 則 ............................................................................................... 4 第二章： 商務(wù)部整車銷售合同評(píng)審規(guī)則 .......................................................... 4 第三章： 商務(wù)部整車銷售合同管理及報(bào)價(jià)規(guī)則 ................................................ 5 第四章： 整車銷售人員“一表三報(bào)告” 管理規(guī)則 .......................................... 6 第五章： NHL備件計(jì)劃、訂貨、發(fā)運(yùn)、結(jié)算工作制度 ...................................... 6 第六章： 備件部管理制度（補(bǔ)充） ................................................................. 9 第七章： 商務(wù)人員考勤工作制度 ................................................................... 10 第八章： 商務(wù)部保密工作制度 ...................................................................... 11 技術(shù)中心管理制度 ................................................................................................... 11 第一章：總 則 ............................................................................................. 11 第二章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)研制程序 ................................................................... 12 第三章：產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃編制程序 ................................................................... 14 第四章： 設(shè)計(jì)、試驗(yàn)規(guī)范的編制程序 ............................................................ 15 第五章：產(chǎn)品圖樣、設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)（編制）審批程序 ................................ 17 第六章：設(shè)計(jì)輸入控制 ................................................................................. 18 第七章：設(shè)計(jì)輸出控制 ................................................................................. 19 第八章：設(shè)計(jì)評(píng)審 ........................................................................................ 19 第九章：設(shè)計(jì)驗(yàn)證 ........................................................................................ 23 第十章：設(shè)計(jì)確認(rèn) ........................................................................................ 25 第十一章：設(shè)計(jì)更改 .................................................................................... 27 第十二章：標(biāo)準(zhǔn)化審查程序 .......................................................................... 29 第十三章：工藝部管理制度 .......................................................................... 30 第十四章：技術(shù)圖書(shū)、資料管理 ................................................................... 37 第十五章：科技檔案管理 ............................................................................. 38 國(guó)產(chǎn)化發(fā)展部管理制度 ............................................................................................ 40 第一章：總 則 ............................................................................................. 40 第二章：目標(biāo) ..................................................................................