x物流公司車輛成本報銷管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-18 08:41本頁面
【正文】 心城際運力管理部審批，各事業(yè)部財務進行備案才給予調(diào)整，否則一律不給予調(diào)整 。 外租車審批流程及時效要求 （ 1）部門會計或者兼職收銀員在審核外租車成本前必須保 證各項外租車成本錄入正 確（包括車牌號、司機、電話、噸位、車輛用途、車輛類型及金額）及流程提交的及時性。 （ 3）當 天 產(chǎn)生的外租車成本， 最遲在第二天 12 點前錄入系統(tǒng) ，部門會計或者兼職收銀員需要在 下午 16： 00 點前申請流程，節(jié)假日順延， 跨月費用需在次月 3 號前申請完畢。 外租車報銷單據(jù)及要求 （ 1）配車清單：每次用車記錄清單。 （ 2） 付款證明 ： 在 NIS 財務管理 用車費用管理 車輛成本審核 打印 付款證明 。 （ 4）外租車報銷必須及時，當月費用必須當月報銷、清算，跨月無特殊事由不予以報銷。 （二） 外包車 報銷相關(guān)規(guī)范 外包車報銷 流程 全公司所有外包車輛實行統(tǒng)一流程報銷原則，所有與合同外包車輛有關(guān)的各項費用，如路橋費、交通罰款、油費、租金、司機提成等，必須走 OA“成本類 — → 外包車費用報銷 ” ， 且須自動生成流程報銷。 （ 2）租金、油費、司機提成： 部門外包車輛每月產(chǎn)生的租金、油費補助以及部門外包車司機因簽單超出當月指標享有提成獎勵，部門會計或兼職收銀員必須在 次 月 10 號 前 全部完成報銷。 （ 3）各部門在報銷各項費用前 ，必須先登陸 CIS 車輛信息管理系統(tǒng) — → 外包車管理，錄入外包 第 3 頁 / 共 5 頁 3 車輛相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，再進行費用報銷申請。 自有車報銷相關(guān)規(guī)定及時效 要求 （ 1）維修費報銷：自有短途車輛產(chǎn)生的維修費用，原則上都必須在第二天進行報銷，如果維修費是月結(jié)情況，請在次月 10 號前進行報銷，特殊情況可以延遲，但需要與各事業(yè)部財務管控專員溝通 進行 備案，報銷表單見附錄 1。 ■ 自有車配置在部門 。 最遲在一周內(nèi)進
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