【正文】 括協(xié)助前期的談判工作、合同洽談、開業(yè)各項活動的落實，積極協(xié)助本部部長完成所分管品類商品的銷售 政策洽談工作并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 協(xié)助部長完成各項商品進銷政策談判任務(wù)并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 掌握各分部對口管理品類商品的進、銷、存情況，協(xié)助本部部長制定采購計劃； ? 努力開發(fā)新產(chǎn)品，充實、豐富企業(yè)的經(jīng)營品類； ? 完成領(lǐng)導指派的其它工作任務(wù)。 第 15 頁 共 206 頁 采購中心總干事： 報告上級： 采購中心總經(jīng)理、中心副總經(jīng)理 督導下級： 總部各干事、分部總干事 崗位職責： ? 匯總合同日報表、并及時跟蹤各分部合同簽署情況； ? 匯總各分部各項殘次、滯銷品的清理情況； ? 對合同簽署情況進行匯總并將結(jié)果評比下發(fā)； ? 擬訂各種公函； ? 督促總部及分部采購部門干事的日常工作； ? 采購中心各部門與銷售中心、財務(wù)中心、總辦的協(xié)調(diào)對接工作； ? 做好日常來訪客戶的接待工作； ? 完成上級交辦的其它工作。 第 16 頁 共 206 頁 第二節(jié) 分部采購部架構(gòu)及定崗崗位責任 一、分部采購部結(jié)構(gòu) 二、分部采購部職責： 分部采購 部 在采購及與采購相關(guān)的行政工作上直屬總部采購中心的指揮管理，接受分部監(jiān)督、管理。對分部人事、財務(wù)、銷售負有支持、配合、協(xié)調(diào)責任， 全國性合同的執(zhí)行和落實工作 。 分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理 報告上級 ：總經(jīng)理、采購中心總經(jīng)理、采購中心副總經(jīng)理、總部采購中心各部部長、分部總經(jīng)理 督導下級 ：分部采購部主管、各科業(yè)務(wù)、總干事 崗位職責 ： ? 根據(jù)總部政策方針組織分部采購部制訂實施方案及實施計劃； ? 根據(jù)總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務(wù)和商品銷售政策，參與討論并制訂分部銷售計劃，并監(jiān)督門店實施情況； ? 對各種合同預案、特價機、包銷機等合同 的審核，并上報總部采購中心審批； ? 嚴格把握商品貨源渠道，負責審批進貨的品種、數(shù)量、供價及建議零售價等； ? 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部采購中心匯報，利用公司的規(guī)?；?jīng)營，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策； ? 掌握每日殘次商品情況，負責及時處理，減少殘次； ? 根據(jù)工作需要，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干； ? 對本部員工的日常工作進行指導及業(yè)績考評； ? 合理的使用資金，對用款進行審核、上報； 第 18 頁 共 206 頁 ? 完成總部及分部總經(jīng)理交待的各項工作； ? 監(jiān)督本部門各項工作的完成情況。 分部采購部業(yè)務(wù) 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、采購主管 崗位職責 ： 第 19 頁 共 206 頁 ? 收集市場信息，掌握本部門經(jīng)營狀況，隨時向上級反映情況并提出建議。 負責辦理具體業(yè)務(wù)工作，參與業(yè)務(wù)談判。 分部采購部總干事 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經(jīng)理、總部總干事 督導下級 ：分部干事 崗位職責 ： ? 分配、協(xié)調(diào)各部門干事的日常工作； ? 對各類報表 、文件、資料、數(shù)據(jù)、公函進行系統(tǒng)的歸檔管理； ? 擬訂各種公函、投訴函； ? 匯總各種報表，及時上報； ? 監(jiān)督合同的填報、跟蹤、上報及匯總備檔； ? 匯總管理各科客戶檔案； ? 負責對來訪客戶的日常接待工作； ? 完成總部總干事及總部相關(guān)干事所交辦的臨時性任務(wù)； ? 負責協(xié)調(diào)采購部門與其他部門的日常對接工作； ? 完成領(lǐng)導指派的其他工作。 第 21 頁 共 206 頁 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 管管 理理 廠商聯(lián)手 整合資源 第一節(jié) 供貨渠道的確定 采購中心作為與上游廠商直接對接的部門，必須明確按照“貨進源頭”的原則基準開展工作。對供貨渠道的確定與管理按以下步驟進行： 根據(jù)市場需求對公司經(jīng) 營范圍之內(nèi)的商品品類進行確定，同時結(jié)合銷售中心意見確定采購需求； .對于冰箱、洗衣機、彩電、空調(diào)等大件商品要求全部與廠家直接合作，也就是和當?shù)氐姆植?、辦事處合作。 注：采購部門 對確定以經(jīng)銷方式采購的商品必須與生產(chǎn)廠家建立直接業(yè)務(wù)聯(lián)系并保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。條件成熟時可以采用經(jīng)銷的方式與生產(chǎn)廠家直接合作以獲取更高的經(jīng)營利潤。 第三節(jié) 建立供應(yīng)商檔案及互訪制度 一、建立供應(yīng)商檔案 為了便于管理，對所有供應(yīng)商必須建立資料檔案。 二、建立與供應(yīng)商的互訪制度 為了建立與供應(yīng)商長期穩(wěn)定融洽的合作關(guān)系，同時掌握第一手商品信息，了解市場第 23 頁 共 206 頁 動向。 （一） 互訪率要求：銷售規(guī)模大的 A級供應(yīng)商必須保 證 3 次 /月， B 級供應(yīng)商保證 2次 /月， C級供應(yīng)商保證 1 次 /月。 （五） 互訪注意事項： （ 1）采購人員外出拜訪供應(yīng)商必須由采購經(jīng)理以上人員同意； （ 2）分部總經(jīng)理、總監(jiān)要指導采購人員拜訪供應(yīng)商，并定 期參加商務(wù)會談； （ 3）確保與供應(yīng)商的信息溝通，包括產(chǎn)品信息，市場信息，銷售信息等； （ 4）遵守公司各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作； （ 5）注意外出拜訪時的個人著裝； （ 6）高級客人來訪時，采購部門人員應(yīng)做好接待工作。 ， 應(yīng)爭取在全國范圍內(nèi)合作，較大提升利潤空間； ，通過 公司 擴大產(chǎn)品的知名度，提升市場占有率； ，只在現(xiàn)有區(qū)域市場鞏固自己的市場份額。對此，按授權(quán)公司對各品類有明確的規(guī)定： 1． 彩電要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上 ； 2． 碟機要求國產(chǎn)品牌比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 5 元 /臺，進口品牌中先鋒要求比其他銷售商本地市場最 低供價低于 1%或 5 元 /臺，索尼和其他品牌要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上； 3． 黑小類要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 2%或 5 元 /臺； 4． 電話機和傳真機比其他銷售商本地市場最低供價低于 2%； 5． 音響類影院產(chǎn)品中 CAV、愛浪、威萊、麗尊、山水、惠威、獅龍、尊寶、安橋、健伍、原音要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上，其他品牌的影院要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 10元 /臺，組合音響要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 5 元 /臺，功放類 國產(chǎn)品 牌要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 5 元 /臺，進口品牌要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 10 元 /臺 ； 6． 空調(diào)要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上 ； 7． 白小類產(chǎn)品中微波爐要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上，其他白小產(chǎn)品要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 5 元 /臺，煙灶熱要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 1%或 `10 元 /臺 ； 8． 冰洗要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低于其他銷售商 2%以上 ； 9． 手機要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )均低 于其他銷售商 1%以上 ， 手機配件要求比其他銷售商本地市場最低供價低于 5%； 10． IT 部電腦 類行業(yè)內(nèi)地區(qū)市場主流品牌、特殊規(guī)格產(chǎn)品 要求凈供價 (扣除所有返利后的價格 )不高于其他銷售商 ；外設(shè)類兼容耗材比其它銷售商本地市場最低供價低于 1%；其它外設(shè)類產(chǎn)品不高于其它銷售商本地市場最低供價；第 26 頁 共 206 頁 攝照類產(chǎn)品光學相機及攝照附件低于其它銷售商本地市場最低供價 1%； JVC攝像機比其它銷售商本地市場最低供價低 5元 /臺。 第三節(jié) 零售價約定 在和供應(yīng)商的談判中，零售價格的約定將是公司 確保市場優(yōu)勢的同時能夠保證公司正常獲取利潤的重要保障，對此，按授權(quán)公司做了如下明確要求： 1． 彩電要求除長虹、康佳、 TCL、創(chuàng)維、海信和國外品牌不高于其他銷售商外，其他品牌比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10元 /臺 ； 2． 碟機要求索尼不高于其他銷售商，其他品牌比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10元 /臺； 3． 黑小類要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 2%或 5 元 /臺； 4． 音響類影院產(chǎn)品中 CAV、愛浪、威萊、麗尊、山水、惠威、獅龍、尊寶、安橋、健伍、原音要求不高于其他銷售商，其他品牌的影院要求比 其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10元 /臺，組合音響中 JVC 不高于其他銷售商，其他品牌要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10元 /臺，功放 類 國產(chǎn)品牌要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10 元 /臺，進口品牌要求不高于其他銷售商 ； 5． 空調(diào)中除格力、三菱電機、日立、海爾、美的、科龍、 LG、松下、海信、華凌（廣、深、成、重）、長虹不高于其他銷售商，其他品牌要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 10 元 /臺 ； 6． 白小類產(chǎn)品中微波爐要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 5元/臺，其他 白小產(chǎn)品要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 5 元 /臺，煙灶熱要求比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 `10 元 /臺 ； 7． 冰洗要求日立、三洋、三星、伊萊克斯、金羚、 TCL、美菱、夏普洗衣機比其他銷售商本地市場最低零售價低于 1%或 `10 元 /臺，其他不高于其他銷售商 ； 8． 手機要求不高于其他銷售商。 第四節(jié) 帳面利潤約定 帳面利潤的確定保證了公司的帳面毛利，保障了在對手降價我方跟進時正常利潤的獲取。特殊規(guī)格帳面要求保證 45%.外設(shè)類主流低價位打印機 /掃描儀 (單 價 800元以下 )帳面要求保證 3%。主流外設(shè)產(chǎn)品 (全國市場同類排名前六名 )帳面要求保證 10%。原裝耗材帳面要求保證 10%。主流移動存儲 (全國市場同類排名前六名 ) 帳面要求保證 8%。軟件帳面要求保證 12%. 第 28 頁 共 206 頁 第五節(jié) 銷售規(guī)模及返利政策 一、銷售規(guī)模 銷售規(guī)模是雙方對合同期內(nèi)整體銷售量的一個預估，在合同中簽定銷售規(guī)模一般會與年返相聯(lián)系，原則上制定一個 合理的階梯銷售規(guī)模返利，在合同簽定中，為保證公司最大限度獲取利潤，最好以月返方式體現(xiàn)，原則上不簽定季度返利，年返利每半年收取一次。這也是公司的主要利潤來源，是采購人員和供應(yīng)商談判的重點。 （二） 甲方向乙方全額開具增值稅票。 第六節(jié) 付款方式 鋪 底：是指甲方給予乙方的不需支付實際資金即可調(diào)撥一定金額貨物，作為在合同有效期內(nèi)樣機展示和庫存周轉(zhuǎn)之用的優(yōu)惠條件。 帳期：指貨物到達公司指定地點后到給供應(yīng)商結(jié)算的時間，在談判中爭取的帳期越長對公司越有利。在談判中信用額度越大對公司越有利。 第 29 頁 共 206 頁 結(jié) 算周期： 分為代銷結(jié)算周期、經(jīng)銷結(jié)算周期兩種 經(jīng)銷結(jié)算周期：從商品入庫之日至合同約定的付款期。 現(xiàn)款進貨結(jié)算：指乙方在甲方貨物到達乙方庫房驗收后 24 小時內(nèi)即向甲方支付貨款。 （注： *甲方為產(chǎn)品供應(yīng)商；乙方為我公司。） ? 營業(yè)場所支持費。 ? 促銷管理費。 以下 為 2020 年各項費用收取標準： 一、彩電部、影音部 第 30 頁 共 206 頁 （一）國美電器采購中心 2020 年度一類地區(qū)費用 標準 一類地區(qū)市場推廣費 市場推廣費每品牌每次費用（元） 場地使用費月 /店 /（元） 營業(yè)場所支持費月 /店 /（元） 促銷管理費月 /店 /（元） 彩電部 彩電 5000 200 200 1000 影音部 碟機 1000 150 150 600 黑小 500 100 100 500 音響 300 150 150 300 電話、傳真 350 100 100 300 注： 北京、天津，上海，成都，西安分部； ：元旦、春節(jié)、五一、國慶、店慶、司慶、彩電節(jié)、制冷節(jié)、冰洗節(jié)、手機節(jié)、數(shù)碼產(chǎn)品節(jié)、廚衛(wèi)小家電節(jié)、音響節(jié)、家電節(jié)。 200 元 /月 /店收取。 （二）國美電器采購中心 2020 年度二類地區(qū)費用 標準 二類地區(qū)市場推廣費 市場推廣費每品牌每次費用（元） 場地使用費月 /店 /（元） 營業(yè)場所支持費月 /店 /（元） 促銷管理費月 /店 /（元） 彩電部 彩電 3000 200 200 800 影音部 碟機 1000 150 150 600 黑小 500 100 100 300 音響 200 150 150 200 電話 400 100 100 300 注： 1． 二類地區(qū)包括沈陽、青島、濟南、廣州、深圳，武漢，杭州，昆明，鄭州，重第 31 頁 共 206 頁 慶分部； 2． 以上市場推廣費中節(jié)